Updated: September 18, 2018
What Is A Rent Roll? All About This Report (With Templates!)Rolka czynszowa to prosta koncepcja, która czasami jest źle rozumiana, ale wynajmujący muszą zdać sobie sprawę z korzyści, jakie regularne korzystanie z niej może mieć dla ich biznesu. Dlaczego rolki czynszu są tak łatwo niezrozumiałe? Ponieważ rolka może mieć różne zastosowania w zależności od tego, kto prosi o rolkę czynszu.
To, co właściciele muszą wiedzieć, to to, że posiadanie dokumentu rolki czynszu na pliku zapewni migawkę portfela najmu, aby dać widok z lotu ptaka na inwestycję. Kiedy masz dokładne liczby zgromadzone w swoim rent roll, możesz być pewny swoich inwestycji do wskaźników zysku.
Wypełniając szablon rent roll, będziesz miał szybki dostęp do ważnych informacji na temat swojego portfela. Oto co musisz wiedzieć, aby tak się stało!
Spis treści Czym jest Rent Roll:
- Co to jest Rent Roll?
- Rent Roll Template
- Jak wygląda Rent Roll?
- Przykładowy raport rolki czynszowej
- Jak utworzyć rolkę czynszową w Excelu
- Rent Roll FAQs
- Używanie potęgi rolek czynszowych
Co to jest rolka czynszowa?
Rolka czynszu jest dokumentem, który wymienia wszystkie czynsze w określonym portfelu. Lista ta może być dla pojedynczego kompleksu apartamentów lub całego portfela wynajmu inwestora.
Dlaczego właściciel lub inwestor nieruchomości korzysta z korzystania z rolki czynszu?
Celem rolki czynszu jest zapewnienie szybkiej migawki oczekiwanych dochodów z wynajmu wraz z ważnymi aspektami najmu podkreślonymi dla każdej jednostki wynajmu. Posiadanie takiego dokumentu jest pomocne dla inwestora, aby mieć podsumowanie swojego portfela lub dla kredytodawcy, aby zobaczyć przegląd proponowanego zakupu.
Przeciętna umowa najmu jest zazwyczaj dłuższa niż 10 stron. Jeśli ktoś chce zobaczyć przegląd finansowy portfela wynajmu, nie chce widzieć 10 umów najmu (100+ stron); wolałby raczej zobaczyć dokument rent roll, który zbiera dane finansowe w jednym miejscu.
Gdy tworzysz jasny rent roll, który ma wszystkie informacje, które można chcieć odnieść w szybkim momencie, będziesz tworzył wspaniały dokument referencyjny dla siebie i dla każdego, komu chcesz pokazać rentowność swojej firmy.
Dobry rent roll będzie zarówno łatwy do aktualizacji i łatwy do zrozumienia. Upewniając się, że Twoja tabela czynszów ma obie te rzeczy, zapewnisz sobie dobry plan finansowy na przyszłość.
Rent Roll Template
Bo to może być trudne do zrozumienia, co trzeba umieścić w dokumencie, który jest nieznany, takich jak rent roll, zebraliśmy kilka dokumentów, które mogą pomóc. W końcu nie każdy inwestor jest taki sam i dlatego może być kilka różnych szablonów dokumentów rent roll w zależności od Twojego portfela.
Każdy z poniższych linków dropbox otworzy plik excel do pobrania dla każdego rodzaju formularza rent roll:
- Rent roll template excel for an apartment complex
- Rent roll template excel for an entire rental portfolio
Jedyną różnicą między tymi dwoma formularzami jest to, że portfolio wynajmu zapewnia kolumnę dla każdego adresu wynajmu. Chociaż jest to niewielka różnica, posiadanie obu dostępnych szablonów może stanowić ogromną różnicę w sposobie organizacji portfela finansowego.
Jeśli szukasz sprzedać kompleks apartamentów, możesz chcieć złożyć razem rent roll tylko przy użyciu pierwszego linku, podczas gdy inwestor może chcieć użyć drugiego linku, aby zobaczyć migawkę całego portfela.
Uaktualnianie Twojego Rent Roll
Może to być dobry pomysł, aby zaktualizować rent roll każdego roku w tym samym czasie, ale w rzeczywistości, powinieneś zrobić wszystko, aby zaktualizować rent roll za każdym razem, że robisz znaczące zmiany w informacji, które śledzisz na tym rekordzie.
Jeśli odnowisz umowę z najemcą lub zwiększyć czynsz, dokonać tej zmiany do rolki tak szybko, jak to możliwe. Czy najemca wyprowadza się wcześniej, więc nie będziesz zarabiał przez krótki okres? Nadszedł czas na kolejną aktualizację.
Częste aktualizowanie raportu czynszu da ci łatwy dostęp do aktualnego dokumentu, który może pomóc uporządkować i ugruntować twoją inwestycję(y).
Jak wygląda raport czynszu?
Tutaj znajduje się zrzut ekranu szablonu raportu rolki czynszu dla całego portfela.
Główne elementy raportu rolki czynszu są następujące:
- Adres
- Unit
- Typ unitu
- Stopa kwadratowa
- Data rozpoczęcia/zakończenia leasingu
- Obecny czynsz
- Roczny wzrost
- Wydatki najemcy
- Uwagi bonusowe
.
Wszystkie te elementy są ważne do uwzględnienia z ich własnych powodów. Niektóre z tych informacji, takie jak typ jednostki i adres, są po prostu identyfikatory, aby utrzymać swoje rekordy zorganizowane. Inne, takie jak roczne wzrosty, są ważne, abyś mógł aktualizować swój plan wzrostu i śledzić go w trakcie swojej kariery w zarządzaniu inwestycjami.
W dokumentach do pobrania powyżej, znajdują się dodatkowe komentarze, które można zobaczyć po najechaniu na poszczególne komórki.
Przykładowy Raport Czynszowy
Tutaj znajduje się zrzut ekranu przykładowego szablonu wypełnionego dla kompleksu apartamentów.
Formuły Excela zostały dodane do tego raportu dla G22, G23, G24, a formuły te mogą być niezwykle pomocne w długoterminowym zarządzaniu przez właścicieli:
- G22: Całkowity miesięczny czynsz: Dodaliśmy następującą formułę „=SUM(G11:G20)”, ponieważ kolumna G to „Aktualny czynsz”
- G23: Roczny czynsz: Dodaliśmy następującą formułę „=G22*12”, która bierze nasz roczny czynsz i mnoży go przez 12.
- G24: Średni miesięczny czynsz: Dodaliśmy następującą formułę „=G22/10”, która bierze nasze 10 jednostek i dzieli całkowity miesięczny czynsz przez liczbę jednostek.
Mając te dane pod ręką przez cały czas, możemy szybko przeanalizować nieruchomość i zobaczyć, które jednostki są nierentowne i jaki może być potencjalny wzrost dochodów z wynajmu dzięki przebudowie.
Jest to przydatne narzędzie do analizy czynszów przed przebudową, ponieważ można zobaczyć, gdzie jest dodatkowe miejsce do wzrostu.
W szczególności, można łatwo porównać ten arkusz rolki do stawek rynkowych w okolicy, aby zdecydować, czy można zrobić wzrost czynszu, aby dopasować te stawki. W niektórych przypadkach, przebudowa będzie musiała nastąpić najpierw, ale nadal jest to dobra informacja, aby mieć pod ręką.
Jak utworzyć Rent Roll w Excelu
Mamy już kopie szablonów czynszu powyżej, które można wykorzystać jako podstawę do własnego czynszu roll. Oczywiście, będziesz chciał dodać formuły do swojego ukończonego raportu, aby uzyskać dane, których pragniesz.
Oto szybki filmik z zrzutu ekranu pokazujący kilka wskazówek, które pomogą Ci dostosować swój plik Excela:
Jako właściciel, ważne jest, aby dowiedzieć się, jak dostosować szablony takie jak ten, aby pasowały do Twoich konkretnych potrzeb. Czy mieszkasz w obszarze o kontrolowanym czynszu? Uwzględnij limit w swojej tabeli czynszów. Czy planujesz podwyżkę czynszu w określonym terminie? Uwzględnij również tę informację.
Każda kluczowa informacja, która będzie miała wpływ na ogólną marżę zysku powinna być czysto wypracowana w swojej rolce czynszu. Chociaż może to zająć trochę czasu, aby to osiągnąć, posiadanie tego raportu pod ręką zapewni bezpieczeństwo Twojej dolnej linii lepiej niż kiedykolwiek wcześniej.
Raport Rent Roll FAQs
Ponieważ raport rent roll nie jest znany wszystkim właścicielom, możesz mieć kilka dodatkowych pytań poza tym, czym jest rent roll, jak najlepiej go używać i dlaczego w ogóle powinieneś go używać.
Teraz, gdy znasz odpowiedź na pytanie, co to jest raport rent roll, zebraliśmy więcej odpowiedzi, abyś mógł w pełni zrozumieć rent roll dzisiaj.
How Does a Rent Roll Differ from a Lease Ledger?
A rent roll jest bardziej z migawką finansów czynszu, który daje główne szczegóły nieruchomości najmu bez wchodzenia we wszystkie szczegóły.
A lease ledger (czasami określane jako księga najmu) może zawierać pełne streszczenie finansów, które obejmuje hipotekę, media i ostateczny dochód netto z wynajmu. Księga najmu nurkuje do finansów dalej niż rolki czynszu.
Celem rolki czynszu jest zapewnienie przeglądu, podczas gdy księga najmu daje bardziej szczegółowe dane o nieruchomości i gdzie, że przegląd finansowy jest zbudowany up from.
Does a Rent Roll for Commercial Real Estate Differ?
Rolka czynszu dla nieruchomości komercyjnych lub mieszkalnych będzie taka sama, ponieważ jesteś zapewnienie ogólnego przeglądu nieruchomości. Będziesz chciał zauważyć, że nieruchomość jest mieszkalnych lub komercyjnych dla swoich records.
Główną różnicą między tymi dwoma będzie jaki rodzaj danych wybrać, aby włączyć i jak go przedstawić. Wiele razy komercyjne dzierżawy mogą mieć dłuższe terminy zawarte również.
Should Tenants Create a Rent Roll?
Typically, najemcy nie widzą lub mają dostęp do raportu rent roll. Jest to raport dla celów inwestycyjnych, choć mogą być przypadki, w których zdecydujesz się udostępnić informacje.
Jednakże, dobrym pomysłem dla najemców jest stworzenie księgi czynszowej, która śledzi ich płatności czynszu. Obejmowałaby ona miesiąc, datę płatności, kwotę czynszu i wszelkie notatki, które najemca chciałby napisać. Jest to pomocne, jeśli nie ma żadnych sporów o czynszu należnego ich landlords.
Buying a Rent Roll
Są przypadki, w których zarządca nieruchomości reorganizuje swoją działalność lub wychodzi z biznesu w ogóle. Czasami, zarządca będzie sprzedać off ich rolki czynszu. Oczywiście, ten raport będzie miał więcej szczegółów, ale można użyć rent roll jako podstawę do zrozumienia, co może być zakupione.
W tych przypadkach, nie będziesz miał możliwości wyboru własnych najemców, ponieważ mogą one być już zamieszkuje nieruchomości, ale jeśli zwrócić szczególną uwagę na inne finanse, można zrobić ogromny zysk.
Wykorzystanie Potęgi Rent Rolls
Podczas gdy niektórzy ludzie widzą raport rent roll jako niepotrzebny dokument, dla którego mają już wszystkie informacje, ci właściciele nie widzą korzystnego charakteru usprawnionego i zwięzłego dokumentu inwestycyjnego, takiego jak ten.
Nie zawsze warto poświęcać swój czas na odszukiwanie umów najmu lub próby przypomnienia sobie konkretnych, ważnych szczegółów na temat swoich nieruchomości. Posiadanie przygotowanej tabeli czynszów sprawia, że bardzo łatwo jest znaleźć te informacje, kiedy ich potrzebujesz.
Poświęć czas na przygotowanie tabeli czynszów już dziś, abyś mógł wykorzystać ją do poprawy swoich zysków, dolnej linii i ogólnej marży zysku w najbliższej przyszłości!