Co się dzieje z niewykorzystanym urlopem rocznym i chorobowym w momencie przejścia na emeryturę?

Traktowanie niewykorzystanego urlopu rocznego

Ogólnie rzecz biorąc, pracownik odchodzący na emeryturę otrzymuje płatność ryczałtową za niewykorzystany urlop roczny, gdy pracownik przechodzi na emeryturę ze służby federalnej, lub jeśli pracownik opuszcza służbę federalną, aby wejść do czynnej służby wojskowej i wybiera otrzymanie płatności ryczałtowej. Płatność ryczałtowa będzie równa wynagrodzeniu, które pracownik otrzymałby, gdyby pozostał zatrudniony do czasu wygaśnięcia okresu objętego urlopem rocznym.

Obliczanie płatności ryczałtowej za niewykorzystany urlop roczny

Agencja oblicza płatność ryczałtową dla pracownika odchodzącego na emeryturę poprzez pomnożenie liczby godzin nagromadzonego i naliczonego urlopu rocznego przez stosowną stawkę godzinową wynagrodzenia pracownika. Obejmuje ona również inne rodzaje wynagrodzenia, które pracownik otrzymałby w czasie urlopu wypoczynkowego, z wyłączeniem wszelkich dodatków, które są wypłacane wyłącznie w celu utrzymania pracownika federalnego w służbie rządu federalnego. Te ostatnie obejmują zachęty do zatrzymania pracownika i dodatki porównawcze dla lekarzy.

Rodzaje wynagrodzenia zawarte w wypłacie ryczałtowej to:

1. stawka płacy podstawowej;
2. płace lokalne lub inne podobne korekty geograficzne;
3. podwyżka w ramach grupy zaszeregowania (jeśli okres oczekiwania jest spełniony w dniu oddzielenia);
4. przekrojowe korekty roczne;
5. administracyjne niekontrolowane wynagrodzenie za nadgodziny, wynagrodzenie za dostępność i wynagrodzenie za pozostawanie w gotowości do pracy;
6. różnicowanie nocne tylko dla pracowników Federalnego Systemu Płac (FWS):
7. regularnie planowane wynagrodzenie za nadgodziny zgodnie z Ustawą o Uczciwych Standardach Pracy (Fair Labor Standards Act) dla pracowników na niecodziennych trasach służbowych;
8. zróżnicowanie na stanowisku kierowniczym;
9. zasiłki na utrzymanie i zróżnicowanie stanowisk; oraz
10. zasiłki na zagospodarowanie w strefie zagranicznej.

Poniższy przykład ilustruje wypłatę niewykorzystanego urlopu rocznego:

Rick przeszedł na emeryturę 31 grudnia 2017 r. z 440 godzinami niewykorzystanego urlopu rocznego. W momencie przejścia Ricka na emeryturę jego godzinowa stawka wynagrodzenia wynosiła 50 USD za godzinę. Na początku nowego roku urlopowego, 7 stycznia 2018 r., pracownicy federalni w miejscowości Ricka otrzymali łączną podwyżkę wynagrodzenia o 2,0 proc. Dwa procent z 50 USD to 1 USD. Stawka godzinowa wynagrodzenia Ricka wynosi 51 USD i obowiązuje od początku roku urlopowego 2018. Ryczałtowa wypłata Ricka za niewykorzystany urlop roczny w wymiarze 440 godzin została wypłacona w następujący sposób:

40 godzin (5 dni, 31 grudnia 2017 – 4 stycznia 2018) x $50/h = $2 000

400 godzin (50 dni, Jan. 7, 2018 – March 16, 2018) x $51/h = $20,400

Łączna wypłata ryczałtu za niewykorzystany urlop roczny = $22,400.00

Pracownicy odchodzący ze służby federalnej, którzy wybrali emeryturę odroczoną, otrzymują wypłatę za cały niewykorzystany urlop roczny w formie ryczałtu w momencie odejścia.

Traktowanie niewykorzystanego zwolnienia lekarskiego

Wszyscy pracownicy otrzymują kredyt za całkowitą liczbę niewykorzystanych godzin zwolnienia lekarskiego zgromadzonych do dnia przejścia na emeryturę. Pracownicy powinni być świadomi trzech kwestii związanych z traktowaniem niewykorzystanego zwolnienia lekarskiego:

• Niewykorzystane godziny zwolnienia lekarskiego są dodawane do stażu pracy;
• Kredyt niewykorzystanego zwolnienia lekarskiego jest wykorzystywany wyłącznie przy obliczaniu renty CSRS lub FERS pracownika przechodzącego na emeryturę. Należy pamiętać, że pracownicy, którzy odchodzą ze służby federalnej i wybierają emeryturę odroczoną, tracą wszystkie niewykorzystane zwolnienia lekarskie w momencie odejścia ze służby federalnej. Niewykorzystane zwolnienie lekarskie nie może być wykorzystane do ustalenia uprawnień emerytalnych ani do obliczenia wysokiego średniego wynagrodzenia z trzech lat; oraz
• Nie ma limitu ilości niewykorzystanego zwolnienia lekarskiego, które może być zaliczone.

Tabelę przeliczania zwolnień lekarskich OPM do przeliczania niewykorzystanego zwolnienia lekarskiego w godzinach na miesiące i dni czasu pracy można znaleźć w Podręczniku CSRS i FERS OPM, Rozdział 50, strona 51. Kopię tej tabeli można pobrać tutaj (1-stronicowy plik PDF).

Następujący przykład ilustruje:

Cecelia przeszła na emeryturę 31 grudnia 2017 r. w wieku 58 lat. Data wyliczenia służby Cecelii dla celów emerytalnych to 9 grudnia 1986 roku. W momencie przejścia na emeryturę Cecelia miała 813 godzin niewykorzystanego zwolnienia lekarskiego. Poniższy wykres podsumowuje całkowity czas pracy wykorzystany do obliczenia emerytury Cecelii w ramach systemu FERS:

1 Ponieważ Cecelia osiągnęła minimalny wiek emerytalny (MRA) wynoszący 57 lat i ma co najmniej 30 lat pracy, kwalifikuje się do przejścia na emeryturę. 2 813 godzin niewykorzystanego zwolnienia lekarskiego przelicza się na 4 miesiące i 21 dni, korzystając z tabeli konwersji zwolnień lekarskich zamieszczonej w podręczniku emerytalnym CSRS/FERS. 3 OPM stosuje 30-dniowy kalendarz miesięczny dla wszystkich 12 miesięcy. Zatem 22 plus 21 równa się 43, co stanowi 1 miesiąc i 13 dni. Ten 1 miesiąc jest przenoszony do kolumny miesiąca.

Należy pamiętać, że do celów obliczania renty FERS, OPM używa lat i miesięcy. Wszelkie pozostałe dni (w powyższym przykładzie 13 dni) nie są wykorzystywane przy obliczaniu renty i przepadają. Dlatego w powyższym przykładzie renta Cecelii zostanie obliczona na podstawie 31 lat i 5 miesięcy służby.

.