Komunikacja wizualna odgrywa ważną rolę w każdej organizacji, czy o tym wiedzą, czy nie. Szacuje się, że 65% ludzi jest tak zwanymi „wzrokowcami”, co oznacza, że są oni w stanie zachować informacje lepiej, gdy są one prezentowane wizualnie, a nie za pomocą tekstu.
Dlaczego więc tak wiele firm zawodzi, jeśli chodzi o zapewnienie swoim pracownikom doskonałej komunikacji wizualnej? Poprawa komunikacji wizualnej jest jednym z najprostszych i najważniejszych kroków, jakie firmy mogą podjąć, aby pomóc swoim pracownikom zachować więcej informacji i podejmować lepsze decyzje. Jak często przedstawiamy informacje (takie jak statystyki i dane) za pomocą notatki lub ustnie, kiedy te informacje mogłyby być znacznie lepiej reprezentowane wizualnie?
Prawdą jest, że skuteczna komunikacja wizualna wymaga wysiłku. Wysłanie e-maila lub notatki zawierającej kilka podstawowych informacji zajmuje zaledwie kilka sekund. Stworzenie pomocy wizualnej dla tych samych informacji może zająć pół godziny lub więcej. Jest to czasochłonne, ale tak ważne, jeśli chodzi o istotne tematy w Twojej firmie.
Jeśli Twoja firma obecnie nie wkłada czasu i wysiłku w komunikację wizualną, że wiesz, że powinieneś być, istnieją pewne podstawowe kroki, które każda firma może podjąć w celu poprawy ich komunikacji wizualnej. Weź pod uwagę te przykłady, szukając sposobów na wprowadzenie zmian, które pozwolą Twoim pracownikom zachować więcej informacji:
Użyj UX i personelu projektowego do projektów wewnętrznych
Najprostszą i najbardziej skuteczną zmianą, jaką firmy mogą wprowadzić w celu poprawy komunikacji wizualnej, jest przesunięcie zasobów i posiadanie personelu, który specjalizuje się w komunikacji wizualnej w kierunku pracy nad projektami wewnętrznymi. Zazwyczaj projektanci i eksperci od danych będą pracować w marketingu, sprzedaży i innych działach firmy. Prawdopodobnie rzadko pracują nad dokumentami wewnętrznymi – ale powinni.
Są to pracownicy, których płace są już w księgach. Nie musisz zatrudniać nowych osób, aby zająć się tymi sprawami. Nie każdy temat musi być przedstawiony wizualnie. Wybieranie i wybieranie najważniejszych tematów do tworzenia wewnętrznego zabezpieczenia jest najlepszym sposobem działania. W ten sposób nie będziesz musiał zbyt często odciągać swoich zasobów od innych projektów i wciąż będziesz mógł poprawić swoją wewnętrzną komunikację wizualną.
Zaczęcie włączania pracy nad komunikacją wewnętrzną do obowiązków projektantów, specjalistów UX i specjalistów od danych może być świetnym sposobem na poprawę komunikacji wizualnej przy minimalnych zmianach w bieżących procesach. Nawet tak małe zmiany jak ta mogą mieć duży wpływ na zdolność do komunikowania ważnych tematów pracownikom.
Spotkania, które zawierają pomoce wizualne
Każde spotkanie ma PowerPoint związany z nim, to stało się standardową praktyką w większości środowisk biurowych. Jednak jest to tylko połowa bitwy. Większość prezentacji PowerPoint zawiera tylko słowa i informacje oparte na tekście. Jak często twój szef zadaje sobie trud, aby zrobić wizualną pomoc dla danych, które prezentował? Nie wystarczająco często, najprawdopodobniej.
Prezentacje PowerPoint na spotkania stanowią doskonałą okazję, aby podnieść swoją grę komunikacji wizualnej. Znalezienie koncepcji i informacji, które mogą być przedstawione wizualnie i poświęcenie czasu na zrobienie kilku szybkich pomocy wizualnych nie tylko pomoże platformom spotkań zachować więcej informacji, ale także pomoże utrzymać ich uwagę.
Uaktualnione schematy organizacyjne, które zapewniają wartość
Tutaj w Organimi, usłyszysz jak mówimy o znaczeniu schematów organizacyjnych. To nasza działalność. Ale faktem jest, że schematy organizacyjne są absolutnie niezbędnym narzędziem do komunikacji wizualnej. Znajomość wewnętrznego funkcjonowania Twojej firmy, stanowisk, które zajmują ludzie i kto nad czym pracuje jest niezwykle ważna dla utrzymania efektywności. Prowadzenie zaktualizowanego schematu organizacyjnego jest niezbędne do zapewnienia narzędzi komunikacyjnych, których potrzebują, aby pozostać na szczycie i dostarczyć je w sposób wizualny.
Organimi pozwala na tworzenie schematów organizacyjnych za pomocą naszego prostego w użyciu interfejsu „przeciągnij i upuść”. Wystarczy kilka kliknięć, aby szybko zaimportować plik .CSV z pracownikami, który pozwoli Ci szybko wypełnić i dostosować schemat organizacyjny do Twoich potrzeb. Stwórz jeden dla całej organizacji lub skup się na konkretnych lokalizacjach i zespołach w firmie, dając swoim pracownikom narzędzia, których potrzebują do skutecznej komunikacji.
Szkolenia i filmy edukacyjne
Gdy wprowadzasz nowy proces lub zadanie dla swoich pracowników, jak często tworzyć filmy edukacyjne, aby przejść wraz z nim. Nawet wideo udostępniania ekranu może być doskonałym sposobem na wprowadzenie ludzi do nowych koncepcji i informacji w sposób, który pomoże im śledzić i zachować informacje, które zostały podane.
Szkolenia i filmy edukacyjne są ogromnym składnikiem skutecznej komunikacji wizualnej. Musisz zapewnić swoim zespołom materiały, których potrzebują, aby dobrze wykonywać swoją pracę. Filmy wideo pomagają przekazać punkt widzenia w sposób, który każdy może docenić.
Wyświetlacze dla ważnych informacji
Gdy bezwzględnie musisz przekazać jakąś informację, nie ma nic bardziej skutecznego niż stworzenie wyświetlacza i umieszczenie go w miejscu o dużym natężeniu ruchu. Wysłanie firmowej wiadomości e-mail może zostać przeoczone i zignorowane przez pewien procent Twojego zespołu. Umieszczenie dobrze zaprojektowanego wyświetlacza z informacjami z przodu i w centrum nie tylko pomoże im zauważyć informacje, ale także sprawi, że będą bardziej skłonni je zachować. Współpracuj z projektantami, aby stworzyć profesjonalne wyświetlacze, które pomogą w wewnętrznej dystrybucji najważniejszych informacji i ułatwią przyjęcie nowych zasad i procesów.
Komunikacja wizualna poprawia kulturę
Jedną z często pomijanych korzyści komunikacji wizualnej jest to, że poprawia ona kulturę firmy w czasie. Kiedy pracownicy czują, że kierownictwo zadało sobie wiele trudu, aby przekazać informacje, chętniej ich słuchają i biorą je sobie do serca. Będą również stosować ten rodzaj etyki pracy w swoich własnych wysiłkach związanych z przekazywaniem informacji. Jeśli komunikacja wizualna stanie się praktyką stosowaną w całej firmie, wszyscy odniosą sukces.