この記事では、オンラインでリースを無料で作成する方法をご紹介します。
- リーシングプロセス
- 大家さん 5306州ごとのテナント法
- リースの種類
- 開示書類の添付
- 保証金
- 前月の家賃の徴収
- リース契約の作り方
賃貸契約(または、, より一般的には、リース)は、前もって期待値を設定し、物件の規則や要件を提示することで、あなたとテナントの両方を保護することができます。 具体的で詳細なリースは、紛争や誤解を緩和し、疑問が生じたときに明確にすることができます。
一部の地域では、Zillow Rental Managerでカスタマイズ可能なオンラインリースを作成することができます。 このような場合、「Zillow Rental Manager」のアカウントにログインして、物件の住所を入力し、「リース」を選択するだけです。 アカウントに既に物件がある場合は、リースを作成したい物件の「リース」タブを選択します。
リースプロセス
通常、賃貸契約は、リースプロセスのこれらの部分を完了した時点で作成されます:
- あなたの賃貸物件をマーケティングします。 あなたの家の最高の機能を説明するために賃貸広告を書くことから始めて、あなたの家の内部と外部の少なくとも10高品質の写真を含める。
- オープンハウスやプライベートショウを開催する。 見込みのあるテナントが家を見て、それが彼らのニーズを満たしていることを確認することができます。
- すべての賃貸申込書を確認する。 申込書からテナント候補の賃貸履歴を知ることができ、あなたの物件に信頼できるテナントを見つけるのに役立ちます。
- 入居者の信用調査を行う。 テナント審査では、申込者の雇用状況、現在および過去の住居に関する情報を提供し、現地の法律で許可されている場合は、財務および犯罪歴も調べることができます。
- 以前の家主に連絡を取り、レファレンスを得る。
Landlord-tenant laws by state
すべての州には、賃貸物件の管理に役立つ、家賃関連の問題、リース更新、追記、通知を規制できる家主とテナントの法律があります。 これらの法律は、家主としてのあなたの権利と義務だけでなく、借主の権利と義務も明記しています。 各州の借地借家法は、その要件が異なるため、地元の弁護士に相談し、借地借家法があなたのリースにどのように影響するかをよりよく理解するようにしてください。
ここで、当社の家主と借家人の法律ガイドから、州ごとの規制をいくつか見てみましょう。
- Arizona
- California
- Florida
- Georgia
- Illinois
- Massachusetts
- ニューヨーク
- オレゴン
- ペンシルバニア
- テキサス
- ワシントン
- Washington D.C.
の各州の規制を以下に示します。
リースタイプ
状況に応じて、これらのリースタイプのいずれかを作成することができます:
固定期間リース。 このリースは、一般的に6ヶ月から1年の間に設定された終了日を持っています。
月極めリース。
このリースは、家主またはテナントのどちらかが契約を終了することを選択するまで、毎月自動的に更新されます。
あなたは、Zillow Rental Managerを使用してリースを作成するときに、リースタイプを選択し、開始日と終了日を設定することが簡単に行えます。
情報開示の添付ファイル
賃貸契約に添付される可能性のある項目には、以下のようなものがあります。
- Lead paint disclosures
- Mold disclosures
- State voter registrations
- Other disclosures required under local law
Security deposit
Disclosure depositsを集めることにしたら、必要額をリース時に含めておくことです。
いくら集めることができるか、敷金をどのように保管すべきかに関する法律は、州によって異なります。
Collecting the last month’s rent
敷金を集めるとき、最後の月の家賃を集めることを選択することもできます。
リース契約書の作成方法
以下の13のステップに従って、Zillow Rental Managerを使用してオンラインでリース契約書を作成します。
各当事者の情報を収集する
リース契約作成の最初のステップは、名前、電話番号、Eメールアドレス、重要な通知を受け取るための物理的な住所をリース契約に記入することです。
この情報は、以下の情報についても収集します:
- 物件の共同所有者
- 管理エージェントまたはプロパティ・マネージャー
- リース契約に署名するすべてのテナント
子供や高齢の親族など家賃未払いの追加居住者も記録して、賃貸物件に誰が住んでいるかの記録を確保することが必要です。
あなたの財産についての詳細を含める
住宅の賃貸契約書を作成する際の次のステップは、あなたの財産についての情報を詳述することである。
一戸建ては、標準的な家やタウンホームです。
多世帯住宅は、アパート、マンション、二世帯住宅やマルチプレックス、地下アパート、義母のスイートルームがあります。
どのタイプの賃貸物件を所有していても、集まりたくなるものです。
- 物件の住所
- 物件がホームオーナーズまたはコンドミニアムの一部であるかどうか
- 物件の欠陥
- あらゆる電気器具。 また、「attention」「output」「output」「output」「output」「output」「output」「output」「output」「output」「output」「output」「output」「output」「output」「output」「output」・・・・・・・・・・・・「output」・・・・・・・「output」・・・・・・「output」・・・・・・「output」・・・・output 「attention」の意味。 これらは通常、以下を含みます。
- 電気
- 天然ガス
- 暖房と暖房油
- 上・下水道サービス
- ゴミ捨て
- 雪かき
- 造園
- その他
電話番号
これらの費用を自分で負担するか、賃貸契約書に賃借人が支払うことを明記することもできます。
賃貸条件を知る
賃貸条件は、賃貸の種類と期間、賃貸を破った場合の影響、および賃貸人が早期に退去できる状況について概説しています。 あなたの賃貸契約は、明確に終了の条件を綴られていることを確認してください。 終了日が設定されているか、または、月単位で継続するオプションがあるか。 終了日が近づいたら、借主にリースを更新したいかどうか尋ねるとよいでしょう。
月々の家賃額と支払期日を設定する
ベースレントとは、他の費用が適用される前の月々の家賃のことです。 そのため、このような場合、「曖昧さ」を回避するために、”曖昧なまま “にするのではなく、”曖昧なまま “にすることをお勧めします。 Zillow Rental Managerのリースツールでは、以下の設定が可能です:
- 月ごとの支払総額
- 毎月の支払日
- 最初の支払日
月の途中から入居する場合、家賃を日割りにすることができます。
追加料金の計算
毎月の家賃に加えて、テナントは他の毎月の料金を支払う責任がある場合があります。
- Utilities and services
- Monthly Pet fees
- Late fees
- Insufficient fund fees
Determine a payment method
Lease agreementに必ず記載し、借主がどのように支払うかを選択できるようにします。 一般的な方法としては、電子決済、小切手、マネーオーダーなどがあります。 Zillow Rental Managerを使用すると、毎月の支払いや1回限りの支払いをオンラインで簡単に収集できます。
権利と義務を考慮する
テナントと家主の両方が一定の責任を負っています。 当社のツールを使用して、リースを作成する際に、両者の権利と義務を概説することができます。
借主の義務。 借主は、賃貸契約書に記載されている借主の義務を遵守する必要があります。 これらの中には、以下のようなものが含まれる場合があります。
- 住居目的にのみ物件を使用すること
- 物件はリース契約者のみが使用すること
- 他のテナントの迷惑にならないこと
- リース契約で指定されたルールや規則を遵守すること
- リース開始日前に指定公共サービスを設定すること
- 物件をきれいに維持し、清潔にしておくこと
- 賃貸物件は、リース契約者のみが使用すること
- リース契約者のみが使用すること
- 賃貸物件はレンタルすること
- 賃貸物件はレンタルすること。 安全で衛生的な状態
- 修繕が必要な場合は家主に知らせる
家主の義務。 同様に、あなたが守らなければならない責任もあります。 家主の義務には、以下のようなものがあります。
- リースで指定された、あるいは法律で義務付けられたサービスやユーティリティを提供すること
- 物件や共用部分を維持すること
- 通知を受けたら、必要な修理を適時に行うこと
- テナントの同意なしに物件に立ち入らないこと
- 賃借人が賃貸物件を楽しむことを妨げたり、邪魔したりしない
賃借人に保険加入を求める
貸主は、入居前に賃借人の保険加入を求めるかどうかを指定することもできます。 その場合、州によっては、同等の賠償責任保険を維持するよう要求されることもあります。 また、「ディアボロス」、「ディアボロス」、「ディアボロス」、「ディアボロス」、「ディアボロス」、「ディアボロス」、「ディアボロス」、「ディアボロス」、「ディアボロス」、「ディアボロス」、「ディアボロス」、「ディアボロス」、「ディアボロス」、「ディアボロス」、「ディアボロス」は、「ディアボロス」の「ディアボロス」の「ディアボロス」、「ディアボロス」に含まれます。 リースを作成するときに設定するルールには、次のようなものがあります:
Homeowners or condo association rules(住宅所有者またはコンドミニアム協会のルール)。 これらは、特定の地域または協会に適用される規則です。
書面による同意の規則。
同意書に関するルール:賃貸物件への変更(鍵の追加や変更など)が、家主からの同意書によって許可されるかどうかを指定することができます。 バルコニーやポーチの重量制限、可燃物の禁止、その他の関連規則などです。
メンテナンス規則。 ゴミ出し、芝刈り、歩道の雪かきなどは誰の責任ですか。 それらの詳細をすべてここに明記します。
鍵のルール。
鍵のルール:鍵を紛失した場合にどうなるか、テナントが退去する前にどのようなアクションが必要かを明確にします。
明確なポリシーを確立する
期待値を明確に設定するポリシーをリースに追加することを検討すること。 当社のリース契約テンプレートでは、ペット、収納、喫煙などのポリシーを設定することができます。
喫煙
喫煙は可能ですか? その場合、テナントやゲストはどこで喫煙できますか。
ペット
ペットが許可されているかを指定し、このセクションをカスタマイズして、物件に住むことを許可されているペットについての情報を含めることもできます。 ペットの家賃や追加の保険といったものもカバーする必要があります。
補助動物はペットとはみなされないので、テナントがペットを飼っていても、ペット料金、ペット家賃、ペット保証金を請求できないことを覚えておいてください。
ストレージ
敷地内に追加のストレージを提供していますか? その場合、どのくらいの量が利用可能で、費用はいくらですか?
リース契約書を確認する
テナントにレンタル契約書を送る前に、何も見逃していないか確認するために、それを確認したいと思うはずです。 Zillow のリースツールでは、簡単に調整を行い、後で変更内容を保存することができます。 保存して続行」を選択するだけで、現在の賃貸契約書のドラフトを保存し、別の機会に完成させることができます。
テナントとの契約締結
リース契約書の作成が完了したら、テナントと共有し、彼らが確認し署名することができるようにする必要があります。 オンライン契約書テンプレートを使用している場合、「共有」を選択して、署名のために借主に送信することができます。 借主には電子メール通知が届き、契約書に署名するか、コメントを追加して、さらに検討するためにあなたに送り返すよう促されます。
リース契約をキャンセルまたは編集する必要がある場合、キャンセルを選択してすべての署名を失効させてください。 その後、編集を行い、新しいバージョンをテナントに送信できます。
家主として、すべてのテナントが署名したら、リースに副署を付けることができます。 Zillow Rental Managerは、リースの準備ができた時点で、お客様にEメールで通知します。 テナントが自分のパートを確認し署名したら、リース契約書に署名して正式な契約とします!
署名済みのリース契約書には、ダッシュボードにアクセスしていつでもアクセス可能です。 また、署名入りの賃貸契約書を記録としてダウンロードすることもできます。
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ありがとうございました。