シェンゲンビザやその他のビザの申請手続きは非常にストレスがかかるものです。 このような状況において、「シェンゲンビザ」は、EU圏内の国々を旅行し、異文化を体験する機会を提供します。 しかし、このビザを取得するためのプロセスは非常に厳しく、自国に戻ることを証明する必要があります。
幸運なことに、シェンゲンビザをオーバーステイしないこと、そしてEU諸国に不法に滞在しようとしないことを証明するためのソリューションや文書があります。
異議なしレターとは何ですか？
異議なしレターとは、雇用主または学校/大学から、あなたが母国に戻る契約上の義務があることを示すレターのことです。 そのため、飛行機やホテルを予約し、その予約を証拠として提出することに加え、No Objection Letterを提出することができます。
このNo Objection Letterは、別名、No Objection Certificate for VisaまたはNOCと呼ばれています。 国によっては提出が義務付けられている場合もありますが、通常は任意です。
異議なし証明書の種類は？
異議なし証明書は、雇用者または学生としてのステータスによって、基本的に2種類に分けられます。
- NOC for employees
- NOC for students
被雇用者のNOCフォーマットは、雇用主が会社を代表して書くものです。 この場合、従業員とはシェンゲンビザを申請する人のことで、雇用主は、従業員が仕事で帰る義務があること、従業員がシェンゲン協定加盟国へ行く経済的余裕があることを述べるためにNOCを書きます。 大学用のNo Objection Certificateは、アドバイザー、学部長、学長によって書かれます。 この書簡には、シェンゲンビザを申請する学生が大学に在籍しており、学位取得のために母国に帰国しなければならないことが記載されています。
雇用主または大学から異議なしレターを取得する方法
異議なしレターを取得するには、さまざまな方法があります。 最も簡単な方法の一つは、単に尋ねることです。 もし、あなたの休職がすでに承認されているのであれば、上司のところに行き、レターをもらうように頼めばよいのです。 上司はおそらく同意し、何の問題もないでしょう。 もしあなたが学生で、旅行が大学の休暇中に行われたり、旅行中に授業を休む特別な許可を得ている場合は、アドバイザーや大学の責任者に頼めば書いてもらえます。 ほとんどの人はまずビザを取得してから、職場の休暇を取得したり、大学から許可を得たりしたいと思うものです。 そのため、NOCを取得するのは少し難しくなります。
NOCを希望する従業員の場合、まずビザのために雇用主から休暇承認書を取得する必要があります。 これは確約が難しいのですが、飛行機とホテルの予約が済んでいれば、旅行の仮の日程がわかっているので、休暇の申請を出すことができます。 この後、雇用主からNOCのためのレターを要求することができます。
上下関係が重要な大企業で働いていて、要求のメールを送るだけではだめなら、会社の人事部を通して、異議なし証明書の申請書の書き方を学び、ビザのために雇用主からの休暇承認レターを添付することができます。
学生の場合は、教授やアドバイザーに許可願いを出して承認してもらい、旅行中の一定期間の授業を免除してもらい、欠席できるようにする必要があります。 しかし、学生にとって最も簡単な方法は、大学の休みに合わせて旅行を計画し、関係者にその旨を伝えることです。
異議なし証明書の書式は？
ビザのための異議なし証明書の書式はとてもシンプルです。 この手紙は長く複雑である必要はなく、会社や大学が従業員や学生がシェンゲンビザを取得して旅行することに異存はないというメッセージが含まれていればよいのです。 これにより、ビザ申請センターは、あなたが義務を果たすために戻ってくることを会社や大学が信頼していることを示すことができます。
単純なNOCは以下の要素を含んでいます。
- 手紙を書いた日付
- ビザ申請センターの住所
- 社員・学生の名前
- 上司・指導教官の名前
- 住所と連絡先
- ビザ申請センターの住所
- 社員の名前
- 学生・生徒の住所
- 上司・指導教官の住所
- 学生・生徒の住所
- 出張に異議がない旨を記載した段落
異議なしレターのサンプル
これらの情報をすべて考慮した上で、次のような内容を記載します。 以下は、社員用と学生用の2種類のNo Objection Letterのサンプルです。
Sample NOC 1: 従業員用
Re:
Dear Sir/Madam
この手紙は、2000年1月1日からXYZ社で働いているX氏について書かれたものである。 X氏は非の打ち所のない労働倫理を持ち、その仕事ぶりから年間7万ドルの給料をもらっています。
XYZ社を代表して、またX氏の上司として、X氏が承認された休暇中に旅行するためにシェンゲンビザを取得することに異存はありません。 また、X氏が当社での報酬パッケージにより、旅行中の経済的な支援が可能であることを確認します。
他にご質問等ございましたら、下記のメールまたは電話番号までお気軽にご連絡ください。 No Objection Letter
Dear Sir/Madam
This letter is referring to Ms.Y, who have been student at university XYZ from September 1st, 2016. Yさんはコンピュータサイエンスを専攻しており、学業成績は優秀です。 これらの業績により、彼女は大学から奨学金を受けており、大学費用と生活費をカバーしています。
XYZ大学を代表して、またYさんの学術アドバイザーとして、Yさんが承認された大学の休暇中に旅行するためにシェンゲンビザを取得することに異存はありません。 また、Yさんが奨学金で旅費を賄うことが可能であることを確認します。 Yさんの年収証明書を添付します。
その他のお問い合わせは、下記のメールまたは電話番号までお気軽にご連絡ください
Sincerely,
Last Updated on April 27, 2019
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