How to Make Product Specification

商品仕様書の作り方ですが、大体はかなり整った概要があるはずです。 標準的な製品仕様書に必要な主なセクションがあります。 このセクションでは、テンプレートに沿って、各パーツについてより深く掘り下げて説明します。 リンクをたどってテンプレートを入手し、指示に従って各パーツを記入してください。 テンプレートをお持ちでない場合は、以下の各セクションで簡単なアウトラインを作成してください。

製品概要

ほとんどの人はこれを考えすぎてしまいますが、シンプルにしておくとよいでしょう。 あなたの製品、それがどのように使用されるか、およびいくつかの他の詳細を説明するためにちょうど数文から段落を使用しています。 より複雑な製品の場合は2段落必要かもしれませんが、それ以上になると、読者をうんざりさせるだけでしょう。 詳細な説明は後回しにし、この文章で商品の大まかなイメージを受け取ってもらいましょう。

製品仕様

これらは製品の生の統計になります。重量、寸法、色、材料、注文予定数量、目標価格、IP権、対象市場など、ここに書くべき事項があります。 ほとんどの場合、これは箇条書きのリストか表で構成されます。 この部分は、製品の生の統計に焦点をあてています。

Bill of Materials

これも箇条書きのリストになっています。 この部分には、使用される正確な材料を記述します。 いくつかのアイテムについては、単に “a strong Fabric “と記載しても問題ありませんが、ほとんどの場合、生地として60D Nylonと記載するなど、具体的に記載したいものです。 また、製品に使用されるすべての素材を記載する必要があります。 その製品に特化した工場では、すでにすべての材料が揃っていることがほとんどですが、時には製品の原材料を注文する必要がある場合もあります。

参考写真

写真は、ほとんどの人がこの部分しか見ないという単純な理由から、製品仕様書において最も重要な部分の1つである。 中国やベトナムから調達している場合、英語は彼らの第二言語である可能性が高いことを念頭に置いてください。 しかし、写真は言語を超え、ほとんどの人が理解することができます。

必要な写真には2種類あります。 1つ目は、製品が存在する場合の基本的な写真です。 製品が存在しない場合は、スケッチやモックアップが効果的です。 そしてもうひとつは、製品の寸法を示す技術的な図面です。

パッケージング

製品に関して言えば、ほとんどのクライアントはパッケージングを見落としています。 パッケージは、製品の体験やブランディングに欠かせないもので、中国から倉庫へ、倉庫から顧客へ出荷する際に製品を保護するために必要なものです。

また、マスターカートンの寸法も同様に指定する必要があります。 マスターカートンとは、小さな商品をアメリカまで運ぶための大きな箱のことです。 1,000個のギズモを注文する場合、それぞれの商品を別々に中国から米国に発送するのは少しクレイジーです。 その代わりに、ほとんどの人は、1箱あたり50~200個のユニットを大きな箱に入れています。

コンプライアンス基準

多くの製品は、それぞれの国に製造・輸入されるために、特定のコンプライアンス基準を満たす必要があります。 コンプライアンス規格を把握するのは少し難しいので、後ほど説明します。

(*SNRは信号の量に対するノイズの量で単位はdB[デシベル]で表されます)
(*SNRは信号の量に対するノイズの量で単位はdB[デシベル]で表されます。

製品仕様書には他に何を記載すべきですか?

製品仕様書のテンプレートは、製品ごとに異なり、独自の属性があるため、ひとつだけで良いというわけではありません。 それでも、カバーすべき潜在的なポイントのリストは以下のとおりです。

  • その製品の目的は何ですか。

  • 製品の材質

  • 寸法

  • どんな機能が欲しいか

  • 防水性

  • 耐久性評価適合規格

  • 製品のカラーは?

    • Pantone カラー コードは、世界的に認められたカラー基準ですので、必要であれば、正確に記入してください。

  • どのような包装をご希望ですか?

  • 製品はどのような規格に適合する必要があるのでしょうか。

  • バリデーションとは、主要な側面や製品について、その製品に必要な適合規格を把握することです。

  • 写真

  • 図やグラフィックス

全体の文言は短く、ポイントを押さえている必要があります。 また、どんな製品を作ってほしいかを示すには、写真が有効です。 既存の製品の写真、細部の写真、作ったプロトタイプの写真などがあります。 写真やその他のグラフィックの例は、何かが翻訳中に失われないようにするための一つの方法です。

Draft the Product Spec Sheet

この時点で、アウトラインを取り、非常にラフなドラフトを持っているはずです。 素晴らしい製品仕様書を作るには、3回ほど編集する必要があります。 これは、あなたがシートに持っている最初の時間になります。 このビルドで、あなたはあなたの製品についてより多くの研究と学習を続ける必要があります。 ほとんどの場合、私たちが提供するアウトラインは、ほとんどの製品の基本をカバーしているので、それを使用してください。

この時点で、製品に必要なものはすべて揃っているはずです。さて、次のステップは、製品に必要なものをすべて追加することです。

製品についてできる限り学ぶ

製品について学ぶとき、注目すべきは、それがどのように製造されているか、最初に情報を追加するときは、製品に何を求めるか、次のステップは、製品についてできる限り学ぶことである、ということです。 幸い、私たちは情報化時代に生きており、必要なリソースはすべて手元にあるのです。

製造方法について学ぶ

製品仕様書を作るということは、製造のために設計されたものを作るということです。 このステップでは、製品が現実に即していることを確認する。 多くの人がこのような素晴らしいアイデアを持ち、紙の上では素晴らしいと思える製品であっても、製造するのは難しいものです。 多くの製品の製造工程はyoutubeで見ることができ、良いアイデアを得ることができますし、その他の製品については、業界の出版物に深く潜る必要があるかもしれません。

AmazonやAlibabaで製品の詳細を調べる

これはヒントから入りますが、最も簡単な方法は、これらのウェブサイトや他のウェブサイトで類似製品を探し、多かれ少なかれコピーまたはペーストすることです。 その商品があなたの商品と同じか類似していることを確認し、必要に応じて調整してください。

認証について学ぶ

Webサイトで製品を見ていると、製品にさまざまな認証があることに気づくようになります。 一番簡単な方法は、amazonの説明文にどのような認証が含まれているかを見ることです。 しかし、結局のところ、正確な認証を見つけるのは複雑な作業です。 関税と規制についてのブログで詳しく説明しています。

カスタム デザインには、しばしばカスタム ツールが必要です。

カスタム製品を作成することは、混雑した市場で製品を目立たせるための優れた方法です。 私たちのクライアントの多くは、カスタム デザインを要求しており、私たちは喜んでそのお手伝いをさせていただいています。 とはいえ、カスタマイズの回数は、より多くの初期費用が必要になることが多いことを理解しておく必要があります。 多くの製品では金型を作る必要があり、他のプロジェクトではコンピューター上でデザインを作ってもらう必要がありますが、どちらもかなりの初期費用が必要です。 良い点は、これらのコストのほとんどが1回限りのコストであることです。 初期費用が高ければ高いほど、その費用を回収するために必要な製品の数が多くなります。

金型

金型とは、機械、金型、設計ファイル、および製品を作るために必要なすべてのものを入手するプロセスのことです。 ほとんどの場合、工場はあなたに知らせてくれますが、再確認することが重要です。 一番良いのは直接訪問することですが、それができない場合は検査会社に依頼してください。

成形

成形は私たちの仕事の中で最も多いアイテムの一つで、多くの製品に訴えられるために型を作る必要があります。 最も一般的な金型は、プラスチック射出成形で使用されます。 この成形では、液体を注入して固まり、形が整うような鋳型をつくります。 ほとんどの金型は金属で作られており、良いものは数千ドルの費用がかかることがあります。 しかし、一度作れば何年も使い続けることができるのです。

CNC, 3D プリントなど

3D プリントは、一般に考えられているよりも複雑です。 次に、そのファイルをプリンタにアップロードし、動作させる必要があります。 CNCも同じようなコンセプトで動いていますが、CNCは既存の材料からオブジェクトを彫るのに対し、3Dプリンターはゼロから作り上げるのです。 設計ファイルとデジタルモデルは似ているので、製品にこれが必要な場合は、誰かにこれをやってもらうためにお金を払うことを期待してください。

製造できるようにしてください。

前のステップで、製造方法についてかなりの量の調査をしているはずです。 今度は、詳細に目を通し、製造できるように調整する必要があります。 たいていの場合、機能を外して調整することになりますが、知らなかったことを追加したり、作ったりできることがわかるかもしれません。 そういう時は、

とにかく手順が多ければ多いほどコストがかかるということを頭に入れておいていただければと思います。 ですから、コスト重視の人は、なるべく簡単に製造できるようにしたいものです。 また、部品は外注せず、一つの工場で作るのが理想的です。 つまり、一つの工場で作ってわかるような製品を作る必要があるのです。

今までに、もう一度プロダクトシートを見て、製造するサプライヤーに望ましい機能を調整したり、リサーチで学んだ機能を追加したりする必要があります。

写真

優れた製品の仕様書には、製品がどのように見えるべきかを正確に示す、多くの写真、イラスト、および図があります。 古いことわざにあるように、百聞は一見にしかずです。 写真をたくさん掲載すればするほど、より良いものになります。 すでに製品や試作品がある場合は、工場が寸法を把握できるように、メジャーを使った写真を添付しましょう。 正確な色が欲しい場合は、色見本を添付して、正確な参考資料となるようにします。 ステッチなど、細かい部分の写真も撮っておきましょう。 そして、基本的な画像処理プログラムを使って、ハイライト機能に矢印やテキストボックスを自由に追加してください。

製品仕様書を仕上げる

まず、欲しいものをすべて盛り込んだ製品仕様書を作り、次に必要なものをすべて盛り込んだものを作り、次に必要なものをすべて盛り込んだものを作る必要があります。

今までに、あなたはすでに製品仕様書にすべてを書き込んで、それが作れるように修正したはずです。 あとは、それをきれいに、読みやすくするために、磨き上げる必要があります。 技術的なことはそのままで、概要などの部分は、簡単な英語を簡単に使いましょう。 営業マンやエンジニアはほとんど全員が英語のネイティブスピーカーではないので、翻訳ソフトを使って読むことが多いことを覚えておいてください。

率直に言って、ソーシングプロセスを進める中で、まだ数回更新する可能性があります。 最終的な製造段階まで、ずっと何度も修正することも珍しくありません。

どのようなフォーマットで作成すればよいですか?

ほとんどの製品仕様書はExcelまたはWordで作成されますが、PDFで潜在的なサプライヤーに送るべきです。この理由は、サプライヤーがそれを変更しないためであり、メール送信時にフォーマットの変更がないことを確認することができます。 製品仕様書を送付する場合、電子メールでいつでも共有され、サプライヤーのスタッフの間で印刷される可能性があることを念頭に置いてください。 ページ番号と、各ページに連絡先を記載したヘッダーまたはフッターのいずれかを含めてください。

コスモソーシングにお任せください!

製品仕様書の作成は、シンプルソーシングの最初のステップの成果物のひとつで、このステップを「PLAN」と呼んでいます。 PLANパッケージをご契約いただくと、製品仕様書に加えて、RFQと検証レポートが提供されます。 このガイドとテンプレートを使って独自の製品仕様書を作成することは自由ですが、もし私たちに目を通してもらい、それが素晴らしいものであることを確認してもらいたい場合は、ご遠慮なく私たちにご連絡ください。

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