文法と力学のルールを守ることで、明確で一貫した文章を書くことができます。 このセクションでは、このガイドで特に断りのない限り、すべてのコンテンツに適用されるハウススタイルを説明します。 (このセクションでは多くの分野をカバーしています。特に何かを探している場合は、検索機能が役立ちます。)

基本

すべての読者のために文章を書く。 あなたが書いたすべての文字を読む人もいます。 また、ざっと読むだけの人もいます。 関連するアイデアをグループ化し、説明的なヘッダーとサブヘッダーを使用することによって、誰もがより良い読み取りを支援します。 情報の階層を作る。 文、段落、セクション、ページで、メインポイントや最も重要なコンテンツでリードする。

簡潔である。 短い単語や文章を使いましょう。 不必要な修飾語は避ける。

具体的に。 曖昧な表現は避けましょう。

一貫性を保つ.

ガイドライン

略語と頭字語

読者が略語や頭字語を認識できない可能性がある場合、それを最初に言及するときにスペルを入力します。 その後、他のすべての参照には短いバージョンを使用します。 略語が完全なバージョンと明らかに関連していない場合は、括弧で指定します。

  • 最初に使用します。 Network Operations Center
  • Second use: NOC
  • First use: 協定世界時(UTC)
  • 第二の用途。 UTC

略語や頭字語がAPIやHTMLのようによく知られている場合は、代わりにそれを使用します(そしてそれをスペルアウトすることを心配しないでください)

Active voice

能動態を使用してください。 受動態を避けましょう。

能動態では、文の主語が行動を起こします。 受動態では、文の主語はそれに対して行われるアクションを持っています。

  • Yes: Marti logged into the account.
  • No: The account was logged into by Marti.

“was” や “by” といった単語は、あなたが受動態で書いていることを示す場合があります。 これらの単語をスキャンし、それらが現れる文章を作り直しましょう。

1つの例外は、主語よりも行動を特に強調したいときです。

  • Your account was flagged by our Abuse team.

Capitalization

We used a few different forms of capitalization. タイトル・ケースは、冠詞、前置詞、および接続詞を除くすべての単語の最初の文字を大文字にします。

文の途中のランダムな単語を大文字にしないことです。 ここでは、文中で決して大文字にしない単語をいくつか紹介します。 詳しくは、単語リストをご覧ください。

  • website
  • internet
  • online
  • email

Contractions

They’s great! カジュアルで親しみやすいトーンの文章になります。

絵文字

絵文字は、文章にユーモアと視覚的な興味を加える楽しい方法ですが、頻度は低く、意図的に使用しましょう。

数字

数字が文頭にある場合はスペルで書きましょう。 それ以外の場合は数字を使う。

  • I ate 3 donuts at Coffee Hour.
  • Meg won 1st place in last year’s Walktober contest.
  • We hosted a group of 8th graders who are learning to code.
  • Sometimes it feels weird to use the numeral.

    • フレンドリーなウェルカムメールは、素晴らしい第一印象を与えるのに役立ちます。
    • それはサードパーティの統合です。
    • あなたとともに成長するオールインワンのマーケティングプラットフォームで、最高の足取りで前進しましょう。
    • ニュースレターを配信したら、フレディがハイタッチしてくれます。

    3桁以上の数字にはカンマがつきます。 ツイートや図表のようにスペースに制約がある場合は省略する。 1k, 150k.

    Dates

    一般的に、曜日と月名を明記する。 app.

    • Saturday, January 24
    • Sat.を省略するのはスペースに問題がある場合のみ。 1月24日

    Decimals and fractions

    Spell out fraction.

    • Yes: two-thirds
    • No: 2/3

    1.375 や 47.2 など簡単に分数として書き出せない場合は小数点を使用すること。

    パーセント

    「パーセント」の代わりに%記号を使う。

    範囲と範囲

    数値の範囲や範囲を示すにはハイフン(-)を使う。

    • It takes 20-30 days.

    Money

    US currencyについて書くときは、金額の前にドル記号を使う。 0を超える場合は小数点以下とセント数を入れる。

    • $20
    • $19.99

    他の通貨について書くときは、同じ記号-金額の形式に従ってください。

    • ¥1
    • €1

    電話番号

    数字の間にスペースなしのダッシュを使用してください。 7116>

    • 555-867-5309
    • +1-404-123-4567

    温度

    華氏には度記号と大文字のFを使用すること。

    • 98°F

    Time

    数字とamまたはpmを使い、間にスペースを入れる。 分単位の時刻は使用しないでください。

    • 7 am
    • 7:30 pm

    時間帯を示すには、時間の間にハイフンを使用します。

    • 7 am-10:30 pm

    イベントなど、人々が予定を立てる必要があることについて書くときは、時間帯を指定します。 Mailchimpはアトランタにあるので、ETをデフォルトとします。

    アメリカ本土のタイムゾーンは次のように略記します:

    • Eastern time: ET
    • Central time: CT
    • 山間部時間。 MT
    • 太平洋時間。 PT

    国際的な時間帯を指す場合は、スペルアウトしてください。 ネパール標準時、オーストラリア東部標準時。 タイムゾーンに決まった名前がない場合は、協定世界時(UTC)オフセットを使用します。

    過去100年以内のものを参照する場合は、数十年を省略します。

    • the 00s
    • the 90s

    100年以上前の年代を指す場合は、より具体的に記述してください。

    • the 1900s
    • the 1890s

    Punctuation

    Apostrophes

    Apostropheで最もよく使われるのは、単語の所有格を作るときです。 単語がすでにsで終わっていて、それが単数形の場合、’sも付けます。

    • ドーナツ泥棒はサムのドーナツを食べた。
    • ドーナツ泥棒はクリスのドーナツを食べた。
    • The donut thief ate the managers’ donut.

    Apostrophes can also be used to denote that you’ve dropped some letters from a word, usually for humor or emphasis.

  • The donut thief ate the managers’ donut.The donut thief ate the manager’s donut.

    Colons

    Use a colon (rather than an ellipsis, em dash, or comma) to offset a list.

    • Erin ordered 3 kinds of donuts: glazed, chocolate, and pumpkin.

    You can also use a colon to join 2 related phrases.

    Under the Colon to use a collon from a single single of donut.

    • I was faced with a dilemma: I wanted a donut, but I’d just eaten a bagel.

    Commas

    When writing a list, use the serial comma (also as the Oxford comma)(リストを書くときは、連続コンマを使用しましょう)。

    • Yes: David admires his parents, Oprah, and Justin Timberlake.
    • No: David admires his parents, Oprah and Justin Timberlake.

    Otherwise, use common sense.Of the other. わからない場合は、文章を声に出して読んでみてください。 7116>

    Dashes and hyphens

    Use a hyphen (-) without spaces either side to link words into single phrase, or indicate a span or range.一息つくところではカンマを使う。

    • 初めてのユーザー
    • Monday-Friday

    脇役を相殺するには、どちらかの側にスペースなしで em ダッシュ (-) を使用します。

  • Austin は Brad がドーナツ泥棒だと思っていたが、それは Lain だった。
  • Ellipses

    Ellipses (…) は、思考の終わりを示すために使用できます。 これらは控えめに使いましょう。 また、タイトルやヘッダーにも使用しないでください。

    • “Where did all those donuts go? クリスティは尋ねた。 Lainは「わからない…」と言った。

    括弧内のEllipsesは、引用の中で単語を省略していることを示すのにも使えます。

    • 「人間の出来事の流れの中で、ある民族が他の民族とつながっていた政治的結束を解消し、地球の権力者の中に入ることが必要になったとき、人類の意見をきちんと尊重するには、その分離に駆り立てた原因を宣言しなければならない」

    Periods

    引用符の中にピリオドは入れる。

    • Christy said, “I ate a donut.”
    • I ate a donut (and I ate a bagel, too).
    • I ate a donut and a bagel.私はドーナツとベーグルを食べました。 (ドーナツはサムのものでした。)

    文と文の間にはスペースを1つ空けてください。

    Question marks

    Question marksは、引用の一部であれば引用符の中に入れる。 ピリオドと同様に、疑問符が大きな文の一部である場合は括弧の外側に、疑問符が単独で立っている場合は括弧の中に入れます。 感嘆符はハイタッチのようなものです。

    感嘆符は引用符の中に入れてください。 ピリオドやクエスチョンマークと同様に、親文字が大きな文の一部である場合は括弧の外に、親文字が単独で立っている場合は括弧の中に入れます。

    障害メッセージや警告には、決して感嘆符を使ってはいけません。 疑問がある場合は避けましょう!

    Quotation marks

    単語や文字、短い作品(記事や詩など)のタイトル、直接引用を参照するために引用を使用します。

    ピリオドとカンマは引用符の中に入れてください。 引用の中のクエスチョンマークは論理に従います-クエスチョンマークが引用の一部であれば、その中に入れます。

    Use single quotation marks for quotes within quotes.

    • Who was it said, “A fool and his donut are easily parted”(愚か者とそのドーナツは簡単に分かれる)?
    • ブラッドは「ある賢者がかつて私に言った、”A fool and his donut are easily parted”」と言った。

    セミコロン

    セミコロンは気楽に使ってください。 彼らは通常、簡単に簡素化することができる長く複雑な文章をサポートしています。 7116>

    Ampersands

    会社名やブランド名の一部でない限り、アンパサンドを使わないでください。

    • ベンとダン
    • ベン & ジェリーズ

    人、場所、および物

    ファイル拡張子

    一般的にファイル拡張子タイプを参照すると、すべての大文字で、ピリオドは使用されません。 7116>

    • GIF
    • PDF
    • HTML
    • JPGs

    特定のファイルを参照する場合、ファイル名は小文字にすべきです:

    • slowclap.JPG
    • HTML
    • PIF
    • PDF
    • 。gif

    • MCBenefits.pdf
    • ben-twitter-profile.jpg
    • ilovedonuts.html

    Pronouns

    対象の性別が不明、または無関係な場合、単数の代名詞として「彼ら、彼女ら、」「their」などを使用します。 適宜「彼/彼女/彼」「彼女/彼女」の代名詞を使用する。 代名詞として「one」は使わないでください。

    ジェンダーについての書き方は、人についての書き方を参照してください。

    引用

    ブログ記事などで誰かを引用するときは、現在形を使いましょう。

    • 「Mailchimpを使うことで、私たちのビジネスは成長しました」とジェイミー・スミス氏は言います。

    名前と役職

    文章で初めて人に言及したら、その人の名前と名字で呼ぶようにしましょう。 7116>

    • Marketing team
    • Support department

    特定の役割に言及する場合、個々の役職名を大文字で表記します。 7116>

    • 私たちの新しいマーケティング・マネージャーは今日から始まります。
    • All the managers ate donuts.

    Don’t refer to someone as “ninja”, “rockstar”, or “wizard” unless they literally are one.

    Schools

    The first time you mention a school, college, or university in a piece of writing, refer to its full official name.Of the university. 7116>

    • Georgia Institute of Technology, Georgia Tech
    • Georgia State University, GSU

    州、都市、国

    すべての都市名と州名をスペルで表記すること。 都市名を省略してはいけません。

    Per AP Styleでは、例外を除き、すべての都市には州名を添えます。 Atlanta, Baltimore, Boston, Chicago, Cincinnati, Cleveland, Dallas, Denver, Detroit, Honolulu, Houston, Indianapolis, Las Vegas, Los Angeles, Miami, Milwaukee, Minneapolis, New Orleans, New York, Oklahoma City, Philadelphia, Phoenix, Pittsburgh, St.Louis, Salt Lake City, San Antonio, San Diego, San Francisco, Seattle, Washington.を除いては、すべての都市に州名を付けるべきです。 それ以降はUSでよい。

    URLs and websites

    WebサイトやWeb出版物の名前は大文字で書きましょう。 イタリックにしない。

    URLのスペルアウトは避けるが、必要な場合はhttp://wwwを省く。

    Mailchimpについての記述

    弊社の法人名は “The Rocket Science Group, LLC” となります。 当社の商号は “Mailchimp “です。” The Rocket Science Group, LLC」は、法的文書や契約書を書くときのみ使用してください。

    Mailchimpの最初の「M」は常に大文字、「c」は小文字にします。

    Mailchimpを「it」ではなく「we」と呼びます。

    メールチンププレゼンツのように、ブランド用語を大文字で使用します。 また、料金プラン名(プレミアム、スタンダード、エッセンシャルズ、フリー)を大文字にして、一般的な形容詞の使用と区別します。

    メールやランディングページなどの説明的な製品名や機能名は大文字にしないでください。

    • テンプレート
    • Mailchimpのモバイルアプリ
    • エッセンシャルプラン

    他社について書く

    自社や自社製品の企業独自の名前を尊重することです。 7116>

    • iPad
    • YouTube
    • Yahoo!

    企業や製品を「それ」(「彼ら」ではない)と表現する。

    • Mailchimp の運用チームは、ユーザーが当社の製品を快適に使用できるように、常にサーバーのスケーリングを行なっています。 これを行う方法の 1 つが、シャード (パーティション) であり、データベース インフラストラクチャの水平方向のスケールを改善するのに役立っています。
      • Dunston Checks In
      • Brandon は本当に Dunston Checks In が大好きです。

      アプリ内の Mailchimp エレメントの例を引用したり、ステップごとの説明でボタンやナビゲーション ラベルを参照する場合は斜体を使用します:

      • すべて完了したら送信ボタンをクリックしてください。
      • おなじみの A/B テスト変数である件名、差出人名、送信時刻にコンテンツが加わり、1 つの変数で最大 3 つの組み合わせを一度にテストできるようになりました。

        テキストは左揃えにし、中央揃えや右揃えにはしない。

        文の間にはスペースを1つ空け、決して2つにしない。

        ポジティブに書く

        ネガティブな言葉ではなく、ポジティブな言葉を使用する。

        • Yes: To get a donut in line.
        • No: You can’t get a donut if you not stand in line.

        ネガティブな言葉を見分ける一つの方法は、「できない」「しない」等の言葉を探すこと。

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