非営利団体を設立するには、定款(「Certificate of Incorporation」、「Charter Document」、「Article of Organization」とも呼ばれる)を州に提出し、申請料を支払わなければなりません。 申請料は、州によって異なるが、通常30ドルから125ドルの間である。 州法」を参照。 州の申請手数料の詳細については、「州法:非営利法人の設立」をご覧ください。
定款は、非営利法人の憲法のような役割を果たします。 通常、この文書は短くシンプルであり、あなたの州が提供するフォームに記入することによって、あなた自身でそれをprepareすることができます。 しかし、連邦政府から免税ステータスを得るためには、定款のいくつかの項目が重要です。例えば、目的の記述、禁止されている政治・立法活動に従事しないこと、501(c)(3)の免税目的に全資産を捧げることを示す記述などが挙げられます。 これらの項目については、後述します。 IRSのウェブサイトには、「Required Provisions for Articles」と「Sample Articles of Incorporation」のリストが掲載されていますので、連邦政府の免税要件を満たす定款を作成する際には、ご参照ください。 ただし、非営利法人定款の要件は州によって異なるため、IRSのサンプルは、各州の要件に合わせる必要があるかもしれません。 以下は、州およびIRSが共通して要求する情報のリストです:
- Nonprofit Organization(非営利組織)の名称。
Forming a Nonprofit Corporationで説明したように、非営利法人の名称を記載しなければなりません。通常、”Corporation”、”Incorporated”、またはこれらの単語の省略形、例えば “Inc.”、”Corp. “を含まなければなりません。 ほとんどの州は、2つの会社が同じ名前を持つことを認めず、また、あなたの法人が他の会社の名前と偽りなく類似した名前を採用することを認めない。 命名の要件に関する州レベルの情報については、「州法」を参照してください。
- 登録代理人の名前と住所。
ほとんどの州は、非営利法人の登録代理人の名前と住所(私書箱ではない)を、法人設立の州に要求している。 登録代理人の目的は、訴訟の際に訴状の送達先となる法的住所を提供することである。 登録代理人はまた、州政府が納税通知書や年次報告書などの公式文書を送付する場所でもあります。 あなたのnonprofitcorporationはあなたがビジネスを行うのと同じ州で組み込む場合は、非営利法人の役員は、通常theregisteredエージェントとして機能することができます。 あなたの非営利法人は、それがビジネスを行う場所よりもstateotherで組み込む場合、その後、法人化の状態でaregisteredエージェントを雇う必要があります。 あなたは、オンラインregisteredagentサービス会社を見つけることができます。 ショップアラウンドと利用可能な多くの登録エージェント会社があるため、レートを比較します。
- 非営利法人の法定住所。
いくつかの州では、非営利法人の主たる事務所の住所(その住所が法人設立の州の内外にあるかどうかにかかわらず)を記載することを要求しています。 これは、前述の登録代理人の住所とは異なりますが、状況によっては、この住所が同じになることもあります(例:会社役員が登録代理人を務めている場合)。
- Nonprofit Corporationの存続期間。
いくつかの州は、あなたの非営利法人がいつまで存続するのか質問します。 その非営利法人に明確な終了日があることが分かっていない限り、「永久」と答えるべきです。
- 法人設立者の名前。
Incorporator(法人設立者)とは、法人設立の書類を作成し、州に提出する人のことを指します。 ほとんどの州では、法人設立者の名前と署名を定款に記載することが義務付けられています。 また、州によっては、Incorporator’s address.
- Director(s) の名前と住所を記載することを要求しているところもあります。
一部の州では、定款に非営利法人の最初のディレクターの名前と住所を記載することを義務付けています。 他の州では、理事を特定する必要はありません(ただし、特定することは可能です)。 州法を参照してください。 州法:非営利法人の設立」を参照してください。 最初の取締役が定款に記載されていない場合、設立者または設立者は、取締役が選出されるまで、会社の業務を管理する権限を有します。 この資格において、彼らは、細則を採択し、理事を選出するための設立総会を招集するなど、非営利法人の組織を完成させるために必要なあらゆることを行うことができる
- 目的の記述。
ここで、非営利法人が設立された目的を述べなければなりません。 定款は会社設立の文書ですが、非営利法人が501(c)(3)免税の資格を得るためには、IRSは目的の記述に特定の文言を含めることを要求しています。 IRSは以下の文言を提示している:
Said corporation is organized exclusively forcharitable, religious, educational, and scientific purposes, including, the purposes of making distribution to organizations thatqualify as exempt organizations under section 501(c)(3) of the InternalRevenue Code, or the corresponding section of any future federal taxcode.
いくつかの州でもStatement of Lawful Purposeと Statement of Specific Purposeを要求するところがある。
「合法的目的の説明書」のサンプル:
The purpose of the corporation is to engage in any lawfulact or activity which corporations may be organized under the lawso of State.この法人の目的は、州法に基づき、そのために法人を組織することができる合法的な行為または活動を行うことである。
Statement of Specific Purposeのサンプル:
The specific purpose for this corporation is organized is to publish a blog providing information on deep seafishing practices off Hawaii.
- Other Items Emphasizing Your Nonprofit Status:
The following items are important for making your nonprofitstatus clear and obtaining tax-exemption from the IRS.(IRS は非営利組織として免税を得るために、以下の項目を明確にする必要があります)。
is not for-profit:
No part of the net earnings shall inureto the benefit of its members, trustees, officers, or be distributable to other private persons, except that the corporation shall be authorized and empowered to pay reasonable compensation for servicesrendered and to make payments and distributions in furtherance of thepurposes set in the Statement of Purpose hereof.に示すように、組織(*)の純利益は、いかなる部分も、構成メンバーや評議員、役員、その他の私人の利益にならない。 この法人の財産は、取消不能の形で、理事、役員、会員の利益、あるいは私的な個人の利益になることはないものとする。
501(c)(3) の下で禁止されている政治および立法活動に従事しない。
活動の相当部分は、宣伝活動を行うこと、あるいは立法に影響を与えようとすること、また、当法人は公職候補者のため、あるいは反対する政治運動に参加、あるいは介入(声明の出版や配布を含む)しないものとする。 本条に定める他のいかなる規定にもかかわらず、当法人は、実質的でない程度を除き、当法人の目的を推進しない活動に従事したり、権限を行使したりしないものとする。
解散した場合、501(c)(3)の意味において資産を配分する。
法人が解散した場合、資産は内国歳入法第501(c)(3)項、あるいは将来の連邦税法の該当項の意味において一つまたは複数の免税目的のために配分されるか、公共目的で連邦政府、あるいは州政府または地方政府に配分されなければならない。
必要なフォームと定款のサンプルは、各州のページにあります。定款を修正しなければならない場合は、オリジナルの定款を提出したのと同じ当局(通常は州務長官)に修正条項を提出すれば、修正することができます
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