簡単に言うと、コマーシャルインボイスとは、買い手と売り手の間の取引を証明する役割を果たす文書です。 また、税関が関税や税金の評価のために輸入商品の価値を立証するためにも使用されます。
この文書は売り手によって作成され、正しい情報が含まれている必要があります。 商品を輸入する人の支払総額が記載された添付書類がない限り、商業送り状はそれ自体では商品または品物の所有権を付与するものではありません。 ほとんどの場合、売り手は買い手にインボイスの原本を渡し、自分用にコピーを取っておきます。
商業送り状には必要な情報がすべて含まれていなければならないので、それが使用され検査されるときに、税関で不必要な遅れが生じないようにする必要があります。 この記事では、この文書についてのすべてだけでなく、独自のテンプレートを作成する方法と、公式のテンプレートを作成する方法を学びます。
Commercial Invoice Templates
When are Commercial Invoices Used?
Commercial invoices is important documents that can be used for different purposes. 売り手と輸出者は、いつ、どのようにこれを渡すか、また、どのように正しく記入するかを知っておかなければなりません。
そして
そして、このような状況のもとでどのようにすればよいでしょうか。 これは、手元に置いておくことで、要件を提示する際に迅速かつ円滑な取引を可能にします。
このように、商業送り状はさまざまな理由から重要な書類となっています。 そのため、インボイスについてできる限り学ぶことができれば、非常に有益です。
商業送り状に必要な重要情報
あなたが販売者や輸出者であり、あなたの会社のために独自の商業送り状のテンプレートを作成する予定なら、その中に配置する必要がある必要不可欠な情報を知る必要があります。
- 売主の氏名、住所、連絡先。
- 買主の氏名、住所、連絡先。
- 商品発送の場合、発送先の氏名、住所、連絡先
- 請求書番号、発行日、商品の注文番号
- 商品発送の場合、発送先の氏名、住所、連絡先
- 商品発送先、商品の注文番号
- 商品発送先の詳細
- 商品の完全な説明（マーク、番号、数量、種類、重量を含む）
- 平文による商品の詳細な説明
- 商品の数量、正味重量と総重量
- 商品の完全な説明（マーク、番号、数量、種類、重量を含む）
- 平文による商品の詳細な説明
- 平文による商品の詳細な説明
- 商品の価格と通貨
- 割引や追加料金がある場合、インボイスに明記されている価格を確認するため
- 支払いと配達の時間と方法
- 商品の原産国。 メーカー名があれば助かるが必須ではない。
- 配送手段・配送経路
- 日付・売買契約番号への言及
- 商品を販売した日時・場所
- 署名・署名日（署名者の役職も入れる）
商品発送の場合、発送先の氏名、住所、連絡先 商品発送先の詳細
商品の注文番号 発送先の詳細
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これらの項目がテンプレートを作る上で必要なものです。 商業送り状の作成と記入については、他の部分でさらに詳しく説明しています。 また、インボイスを作成する際には、署名入りの原本を1部用意するだけでなく、買い手と売り手の両方が他に何部必要かを確認することも覚えておきましょう。
白紙の商業インボイス
独自の商業インボイステンプレートの作り方
あなたの会社やビジネスのための独自のテンプレートを作ることは、助けとなる情報が十分にあれば非常に簡単なことなのです。
- 良い、固体リファレンスを持つために、オンラインで検索し、既に作成されている印刷可能な市販の請求書を見つける。 このようなサイトがたくさんあり、あなたはそれらに目を通して、あなたの請求書が似ているものを選ぶだけです。 これは、あなた自身のinvoice.
- マイクロソフトExcel（またはあなたが快適に使用できる任意のスプレッドシートプログラム）を使用して、独自の商用請求書テンプレートをフォーマットして設計する必要があります方法についてのより良い理解を与えるだろう。 あなたは、あなた自身のバージョンを作る方法のガイドとして、オンラインで見つける無料の、既製のフォームを使用することができます。 今後の効率的な商取引のために、ご自身のビジネスや製品に合わせた請求書を作成しましょう。 7091>
- 必要な情報はあっても、その書式が決まっているわけではありません。
Some Terms You’d Need to Understanding Before Filling Up the Commercial Invoice
Commercial invoiceには多くの情報が記載されていますが、正しく記入するためには、そこに書かれているすべての用語を理解することが必要です。
- ShipperまたはExporterとは、商品を販売、出荷、または輸出する個人または会社のことを指します。
- 荷受人（Consignee）とは、購入した商品の発送先の個人または企業を指します。
- 中間荷受人とは、荷受人の代理として別の国で配送を完了できるよう連絡役を果たす個人または企業を指します。
- Date（日付）：商品が発送され、輸出された正確な日付です。
- Invoice Number（送り状番号）：売り手または輸出業者から与えられた商業送り状番号です。
- Customer PO Number（顧客注文番号）：買い手または顧客から与えられた注文に関する参照番号です。
- Currency（通貨）：請求書の合計金額の計算に用いられる実際の通貨です。
- Country of Origin（生産国）：商品がどこからきたか、という国名を示しています。
- 仕向国とは、商品を輸出または発送する国を指します。
- 輸送業者とは、商品の輸出に使用される会社またはルートを指します。
- 支払条件とは、買い手と売り手が合意した諸条件を指します。
- 運送条件とは、出荷および配送プロセス全体に適用されるあらゆる条件を指します。
- 備考とは、買い手からの出荷および配送指示を指します。
- 単価は、個別に、アイテムのそれぞれのコストを指します。
- 重量は、すべてのアイテムの合計重量を指します combined.
- 運賃は、任意の輸送費を指します。
- 保険は、任意の保険料を指します。
- Signatureは、商品がshipped.7091>
一般的に商業送り状に見られるこれらの用語の定義を知ることは、あなたがそれらを記入し、より理解するのに役立ちますと一緒に荷送人のタイトルと署名を指します。
Commercial Invoice Form
How to Fill Up Commercial Invoices
さて、独自の請求書テンプレートの作成方法がわかり、請求書によく見られる用語の定義を確認したら、次は請求書を効率的に記入する方法を理解する番です。 この重要なdocument.
を読んで、正しく商業送り状を記入する手順を勉強するために、これらを正確に記入する方法を知ることが不可欠です：
- 買い手、売り手および任意の仲介者のための正確かつ完全な情報を提供する。 このデータを完成させるには、名前、完全な郵便住所（国番号付き）、連絡先電話番号（同じく国番号付き）、タックスIDまたはソーシャルセキュリティ番号、または同等の政府識別番号が必要です。 発送物の場合、受取人は荷受人と呼ばれ、買い手または送り手は荷送人と呼ばれることがあります。
- 完全に発送物のすべての詳細を供給してください。 このデータには、輸出者のインボイス番号、商品を輸出する理由、販売条件、運送状番号または貨物ID（輸送業者が貨物を識別または追跡するために使用）、輸送業者名、貨物が輸出された日付が含まれます。 なお、上記の項目の中には、お客様の販売または発送に適用されないものもありますので、そのような部分は記入する必要はありません。 販売条件は、出荷や配送のプロセスに関する多くの情報が含まれているため、おそらくそこで最も重要な項目です。 同梱されるすべての品目とその数量（測定単位を含む）、品目の簡単な説明、およびその品目が何に使われるか、または販売されるかどうかを記載します。 また、商品の原産国（発送元である必要はありません）、商品の材質、商品番号（ある場合）も記入します。
- 荷物の合計金額だけでなく、単位金額も記入してください。 これは、各項目の価値、すべての項目の合計価値、および金額を計算するために使用された通貨を含むであろう。 輸入品の場合、商品代金から送料や保険料を除いた金額が必要です。 7091>
- 出荷に関するすべての情報を確定します。 荷物の数や総重量、保険料、適用されるリベートや割引、運賃、その他出荷に関連するあらゆるコスト。
- 請求書に署名してください。 署名がない場合、請求書は無効となります。
- 請求書のコピーをとります。 あなたはあなたのバイヤーにオリジナルのコピーを与えることになるので、あなたは記録または他のpurpose.
- のために、あなたが必要とするのと同じくらい多くのコピーを作成する必要がありますすべての情報が正確であるかどうか、あなたが他のサポートドキュメントを提供する必要があるかどうかを確認します。 追加書類の例としては、原産地証明書が挙げられます。 これらの追加書類は通常、国際的な出荷に必要ですが、あなたの貨物がどこに送られるかに関係なく、常に追加書類が必要かどうかを確認することが賢明でしょう。 商業送り状を正確かつ効率的に記入するための簡単なステップバイステップガイドです。 このガイドは、あなたのビジネスでより迅速な取引を行うことを容易にします。
商業送り状のサンプル
商業送り状と出荷送り状の違い
世の中には多くの種類の送り状があり、それらが何でありどのように異なるかを知っていれば、あなたにとって役に立つと思います。
ここで、両インボイスの相違点をいくつか挙げてみましょう。 これは、数量や重量、アイテムの個別および合計価格、その他の送料や料金とともにアイテムの説明に関する詳細な情報が含まれています。
商業送り状を作る際には、用語、関税、国際規格が考慮されます。
Shipping Invoice
ある個人または会社から別の個人または会社に送られる品目の一般的なリストで、国内で使用されます。
これらの請求書は、あまり詳細には書かれていませんが、出荷した品目の在庫に対する会計方法を示しています。 個々の価格と数量とともに品目のリストが含まれているだけかもしれません。
以上が、2つのインボイスの基本的な違いです。 簡単に言うと、一方（コマーシャル・インボイス）は国際輸送に使われ、もう一方（シッピング・インボイス）は国内輸送に使われるため、一方は他方より複雑なのです。 しかし、どちらのインボイスも2者間で取引が行われ、合意されたことを証明する法的文書として機能します
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