知ってか知らずか、ビジュアルコミュニケーションはあらゆる組織で重要な役割を果たしています。 65% の人が「視覚学習者」と呼ばれており、テキストよりも視覚的に提示された方が情報を保持しやすいと言われています。
では、なぜ多くの企業が、従業員に優れたビジュアル コミュニケーションを提供することに失敗してしまうのでしょうか。 ビジュアルコミュニケーションを改善することは、従業員がより多くの情報を保持し、より良い意思決定を行うために、企業が取るべき最もシンプルで重要なステップの1つです。 統計やデータなど、視覚的に表現したほうがよい情報を、メモや口頭で提示されることがよくあります。 基本的な情報を記載した電子メールやメモを送信するのは、ほんの数秒しかかかりません。 同じ情報の視覚的な補助を作成するのに30分以上かかることもあります。
あなたの会社が現在、ビジュアルコミュニケーションに時間と労力をかけていないのであれば、ビジュアルコミュニケーションを改善するために、どんな会社でもできる基本的なステップがいくつかあります。
UX とデザインのスタッフを社内プロジェクトに使用する
ビジュアル コミュニケーションを改善するために企業が行える最もシンプルで効果的な変更は、リソースをシフトして、ビジュアル コミュニケーションを専門とするスタッフを社内プロジェクトに従事させることです。 一般的に、デザイナーやデータの専門家は、マーケティングや営業などの部門で働いていることでしょう。 しかし、社内文書に携わることはほとんどないでしょう。
これらの従業員の賃金は、すでに帳簿上にあるものです。 これらの問題に対処するために新しい人を雇う必要はありません。 すべてのトピックを視覚的に提示する必要はありません。 最も重要なトピックを選んで社内担保を作成するのが、最善の行動です。 そうすれば、他のプロジェクトから頻繁にリソースを引き抜く必要がなく、かつ社内でビジュアルコミュニケーションを向上させることができるのです。
デザイナー、UXプロフェッショナル、およびデータスペシャリストの作業負荷に内部コミュニケーション作業を組み込み始めることは、現在のプロセスに最小限の変更を加えるだけでビジュアルコミュニケーションを改善する素晴らしい方法となります。 このような小さな変化でも、重要なトピックをスタッフに伝える能力に大きな影響を与えることができるのです。
Meeting That Include Visual Aids
Every meeting has a PowerPoint associated with it, that has been the standard practice in most office environments.これは、ほとんどのオフィス環境で標準的な慣習となっています。 しかし、それは戦いの半分に過ぎません。 ほとんどのPowerPointプレゼンテーションには、単語やテキストベースの情報しか含まれていません。 あなたの上司は、プレゼンしていたデータの視覚的な補助をわざわざ作ってくれることがどれほどあるだろうか。 たいていの場合、そうではありません。
会議用のPowerPointプレゼンテーションは、ビジュアルコミュニケーションのゲームをアップさせる絶好の機会を提供します。 視覚的に提示できる概念や情報を見つけ、時間をかけて簡単な視覚的補助を作成すれば、会議のプラットフォームがより多くの情報を保持できるだけでなく、彼らの注意を引きつけるのにも役立ちます。
価値を提供する組織図の更新
ここOrganimiでは、組織図の重要性について何度も何度もレールを敷いた話を聞きます。 それは、私たちのビジネスです。 しかし、実際のところ、組織図はビジュアルコミュニケーションのために絶対に必要なツールなのです。 会社の内部構造を知り、どのような立場の人が、何をやっているのかを知ることは、効果を維持するために非常に重要なことです。 組織図を常に更新しておくことは、物事を把握するために必要なコミュニケーションツールをツールに与え、それを視覚的な方法で提供するために不可欠なのです。
Organimiでは、ドラッグ＆ドロップの簡単な操作で組織図を作成することができます。 数回クリックするだけで、従業員の CSV をインポートでき、ニーズに合わせて組織図をすばやく入力し、カスタマイズできます。 あなたの組織全体のための1つを作成するか、またはあなたのスタッフに彼らが効果的に通信するために必要なツールを与え、会社内の特定の場所やチームに磨きをかけます。
Training and Educational Videos
新しいプロセスやタスクをスタッフに紹介するとき、それに付随する教育ビデオを作成することはよくあることです。 画面共有ビデオであっても、新しい概念や情報を人々に紹介するための素晴らしい方法であり、人々がそれに従って、与えられた情報を保持できるようにすることができます。
トレーニングおよび教育用ビデオは、効果的なビジュアルコミュニケーションの大きな要素です。 自分の仕事をうまくこなすために必要な資料をチームに提供しなければなりません。 ビデオは、誰もが理解できる方法で、あなたの主張を伝えるのに役立ちます。
重要な情報のためのディスプレイ
絶対にポイントを伝える必要がある場合、ディスプレイを作成し、そのディスプレイを人通りの多い場所に置くことほど効果的なものはありません。 全社的な電子メールの一斉送信は、チームの一定の割合で見落とされ、無視される可能性があります。 情報を前面に押し出したデザイン性の高いディスプレイを設置すれば、その情報に気づいてもらえるだけでなく、情報を保持する可能性も高くなります。 デザイナーと協力して、最も重要な情報を社内に配布し、新しいポリシーやプロセスの採用率を高めるのに役立つ、プロフェッショナルなディスプレイを作成しましょう。
ビジュアルコミュニケーションは企業文化を向上させる
ビジュアルコミュニケーションの見落とされがちな利点の1つは、長期にわたって企業文化を向上させるということです。 経営陣が情報を伝えるために多大な労力を費やしたと感じれば、従業員はそれに耳を傾け、心に刻む可能性が高まります。 そして、そのような仕事ぶりは、自分たちの情報発信にも反映されます。 ビジュアルコミュニケーションを全社的に実践することで、成功への道を切り開くことができるのです
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