新聞のすべてのコーナーの中で、意見ページはどの地方紙でも最も読まれているページのひとつです。 人々が新聞の意見面を読むのは、それが関連性のあるものだからです。 議論される問題は、通常、地域的なもので、コミュニティの一部の一般的な感情を反映しています。
Determin Your Reason for Writing the Editor
Before you put pen to paper, you want what your letter to achieve か、正確に理解する必要があります。
人々が新聞の編集者に手紙を書く典型的な理由
人々は通常、トピックについて怒っている、グループや人を祝福したい、または他の人の行動に影響を与えたいときに編集者を書きます。
怒り
小さなコミュニティに住んでいる人は、しばしば、自分が特定の問題について怒っているか動揺していることを地域の人々に知ってもらいたいと考えます。 トピックは、地元の政治からスピード違反のトラフィックやごみ捨てまで多岐にわたります。
祝福
他にも、あなたのコミュニティで何か価値あることをした人がいるかもしれません。 たとえば、ホームレスの人たちを養うためにフードドライブを始めた高校生や、バッジを目指して活動しているスカウト隊などです。 ここでの目的は、手紙の対象者を公に祝福することです。
Influence
あなたは、気候変動などの大義を支持し、世論に影響を与え、リサイクルを奨励したい場合があります。 たとえば、投票率を上げるために、自分の信じている問題に他の人を参加させ、自分のコミュニティの人々を説得して行動を起こさせたいと考えていることでしょう。 1551>
ライターはまた、誤りを含んでいるかもしれない記事について書くこともあります。
Length and Focus
新聞社によって、手紙の長さに関する要件は異なります。 一部の新聞社（特に全国紙の大手）は、200字以下しか掲載しません。 また、編集スタッフがその手紙に十分な説得力があると判断すれば、700語のマニフェストを掲載する新聞社もあります（通常は地域密着型の小さなローカル新聞社）。 安全のために、200字を上限とするのがベストです。
プレスリリースを書くのと同じように、手紙にも編集者を引きつけるような見出しをつけたいものです。
説得の目的は、人々が決断し、行動を起こすように仕向けることです。 あなたの隣人があなたの手紙を読んだら、あなたは彼らが何をすることを期待しますか？ 彼らにどんな行動をとってもらいたいですか。 それをリアルに考えてみてください。 それが何であれ、見出しにそれを含めるのです。 そして、ニュース記事と同じように、最も重要なポイントを冒頭に記すのです。 そして、言うまでもなく、編集者への手紙は常に一人称で書きます。
200ワードというと、あなたがカバーしたい分野をすべてカバーするには十分な長さではないので、主要なポイントを1つに絞り、その問題をサポートする証拠を提供しましょう。
What to include
手紙の冒頭には、必ずあなたの連絡先を記載しなければなりません。 住所だけを書いてはいけません。 メールアドレスと、連絡の取りやすい電話番号を記入する。 ほとんどの編集者はメールで返信してきますが、事実確認担当者（電話）から、提供したデータの一部について説明を受けることもあります。
新聞のオンライン投稿システムを使用している場合でも、必要な情報をすべて含めるのに十分なスペースがあるはずです。 そうでない場合は、午前9時から午後6時の間に連絡できる連絡先を記入します。
また、目下の問題に対処する資格があることを示す、2～3文の文章を含めることが重要です。
ガイドライン
新聞社ごとに異なりますが、以下のガイドラインを常に使用するようにします。
- ニュース記事から2～3日以内に手紙を書き、そのことを最初に言及する
- 相手（またはグループ）の見解にどれだけ反対しても、敬意を払う
- 親近感を持たせたいので、どれだけその問題に精通していても、親近感を持たせたい。 4361>
- Make your comments specific and be sure on evidence
- Don’t be too wordy – stick to brief, concise sentences
- Always have another set of eyes checking your letter for grammar, spelling and context
Support Your Claim With Evidence
Once you have been clear, back it with hard-core facts.If you’re making your position, and you’ve got a hard-core facts. このとき、最新の研究を行う必要があります。 3つか4つの重要な事実を提供するだけで、あなたは権威として位置づけられ、世界が変わります。
ここで、自分を権威にするための方法をいくつか紹介しましょう。
- 自分のコミュニティで最近起こった出来事を紹介し、日付やその他の詳細を記す
- 統計、調査、およびオンラインの信頼できるソースから収集したその他の関連データを含める
- インパクトのある説得力のある個人的なストーリーがある場合、そのストーリーを紹介する。 4361>
- 世界的な出来事を見て、自分の主張を裏付けるのに使う
何をすべきか言う
自分の主張を具体的な証拠で補強したら、その問題に取り組むためにどんなステップが取れるかを読者に知らせて手紙を締めくくります。 おそらく、問題に対する認識を高めるだけで十分でしょう – 行動は常に認識から始まります。 しかし、あなたはもっと多くのことを成し遂げたいと思うかもしれません。
- 読者ができる具体的な行動を示すことで、その問題にもっと参加してもらいましょう。 例えば、地元の国会議員に電話したり、地域のボランティア団体に参加させたりします。
Why Newspapers welcome Letters to the Editor
Letters to the editor is underutilized. 編集者や記者は、毎日どれだけのプレスリリースを受け取っているか尋ねると目を丸くするでしょう。なぜなら、ほとんどの企業には新聞報道を求める社内外の広報担当者がいるからです。
編集者への手紙は、自分勝手なプレスリリースの対極にあるものです。 ほとんどの新聞社は、より多くの手紙を望んでおり、少なく望んでいるわけではありません。 どの編集者も、よく書かれ、文書化された、示唆に富む手紙をもらうと喜びます。