Updated: 2018年9月18日
What Is A Rent Roll? All About This Report (With Templates!)A Rent Rollはシンプルなコンセプトで、時に誤解されることもありますが、大家さんは定期的に使用することでビジネス上のメリットがあることを認識する必要があります。 なぜ、レントロールは誤解されやすいのでしょうか？
大家さんが知っておくべきことは、レントロールをファイルすることで、賃貸ポートフォリオのスナップショットを提供し、投資の俯瞰的な見方を提供することができるということです。 レントロールに正確な数字が蓄積されていれば、投資と利益の比率に自信を持つことができます。
レントロールのテンプレートに記入することで、ポートフォリオに関する重要な情報に素早くアクセスできるようになります。
レントロールとは何かについての目次：
- レントロールとは何か
- レントロールテンプレート
- レントロールとはどのようなものか
- レントロールとはどのようなものか
レントロールとは何か
レントロールとはどのようなものか
レントロールとはどのようなものか
- Sample Rent Roll Report
- How to Create a Rent Roll in Excel
- Rent Roll FAQs
- Using the Power of Rent Rolls
What is a Rent Roll?
レントロールとは、特定のポートフォリオにあるすべての賃貸物件をリストアップした文書です。
なぜ大家さんや不動産投資家はレントロールを使用することで利益を得られるのでしょうか。 このような文書があると、投資家がポートフォリオの概要を把握したり、貸し手が購入提案の概要を確認したりするのに便利です。 誰かがあなたのレンタル ポートフォリオの財務概要を見たいと思ったとき、彼らは 10 件のリース (100 ページ以上) を見たいのではなく、財務を 1 か所にまとめたレントロール文書を見たいと思うのです。
優れたレントロールは、更新のしやすさとわかりやすさの両方を兼ね備えているものです。 レントロールにこの両方が備わっていることで、将来の財務計画をしっかりと立てることができるのです。
レントロールのテンプレート
レントロールのような慣れない書類には、何を記載すればいいのかわかりにくいこともあるので、参考になる資料をまとめてみました。 結局のところ、すべての投資家が同じではないため、ポートフォリオによって数種類のレントロールのテンプレートが存在する可能性があります。
以下のドロップボックスのリンクから、各タイプのレント ロール フォームのダウンロード用エクセル ファイルが開きます:
- Rent roll template excel for an apartment complex
- Rent roll template excel for a entire rental portfolio
2 つのフォームの唯一の違いは、賃貸ポートフォリオでは各レンタル物件の住所欄が用意されている点です。 これは小さな違いですが、両方のテンプレートが利用可能であることは、財務ポートフォリオをどのように整理するかに大きな違いをもたらすでしょう。
アパートメント コンプレックスを売却しようとしている場合は、最初のリンクを使用してレント ロールを作成することができますが、投資家はポートフォリオ全体のスナップショットを確認するために 2 番目のリンクを使用します。
テナントとの契約を更新したり、家賃を上げたりした場合は、できるだけ早くその変更をレント・ロールに反映させましょう。 テナントが早く退去したので、短期間でも利益が出ないのでしょうか？ また更新の時期が来ましたね。
レント・ロール・レポートを頻繁に更新することで、最新の文書に簡単にアクセスできるようになり、投資の整理と固定の助けになります。
以下は、ポートフォリオ全体のレントロールレポートのテンプレートの画面です。
レント・ロール・レポートの主な構成要素は次のとおりです。
- Address
- Unit
- Unit type
- Square footage
- Lease start/end date
- Current rent
- Annual increases
- Tenant expenses
- Bonus remarks
これらの構成要素はすべて、それぞれの理由で含めることが重要です。 ユニットタイプや住所など、いくつかの情報は、記録を整理するための単なる識別子です。 また、毎年の増加率などは、投資運用のキャリアを通じて成長計画を更新し、軌道に乗せるために重要です。
上記のダウンロード可能なドキュメントでは、個々のセルにカーソルを合わせると表示される追加のコメントが挿入されています。
サンプル レントロール レポート
アパートメント複合施設用に記入したサンプル レントロール テンプレートのスクリーンショットを示します。
Excel の数式が G22, G23, G24 に対してこのレポートに追加されており、これらの数式は家主による長期管理に非常に役立ちます:
- G22: 月額家賃の合計額です。 G列が「現在の家賃」であるため、次の式「=SUM(G11:G20)」を追加しました。
- G23: 年間家賃：次の式「=G22*12」を追加し、年間家賃をとって12倍しました。
- G24: 平均月間家賃：次の式「=G22*12」を追加し、年間家賃をとって12倍しました。 G22/10」は、10ユニット分の月額家賃の合計をユニット数で割ったものです。
このデータを常に手元に置いておくことで、物件をすばやく分析し、どのユニットが不調で、リフォームをすれば家賃収入がどの程度上がる可能性があるのかを確認できます。
これは、リモデル前の賃貸料の分析に便利なツールで、どこにさらなる成長の余地があるかがわかるからです。
特に、このロール シートと地域の市場レートを簡単に比較して、そのレートに合わせて賃貸料の引き上げを行うことができるかどうかを判断することができます。 また、このような場合、リフォームが先となる場合もありますが、それでも手元に置いておくと良い情報です。
Excelでレント・ロールを作成する方法
上記のレント・ロール・テンプレートのコピーはすでにありますので、これをベースにしてあなた独自のレント・ロールを作成することができます。 もちろん、完成したレポートに数式を追加して、希望するデータを得ることができます。
ここで、Excelファイルを調整するのに役立ついくつかのヒントを示す簡単な画面キャプチャビデオを紹介します。 家賃統制区域にお住まいですか？ レント・ロールに制限を含めてください。 特定の日付で家賃の値上げをする予定ですか？ その情報も含めてください。
全体的な利益率に影響を与えるような重要な情報は、レントロールにきれいに書き込む必要があります。 それを達成するには時間がかかるかもしれませんが、このレポートを手元に置くことで、これまで以上に収益の安全性を確保することができます。
レント・ロール FAQ
レント・ロール・レポートはすべての大家さんにとって馴染みのあるものではないため、レント・ロールとは何か、どのように使うのがベストか、なぜ使う必要があるのかといったこと以外にもいくつかの質問があるかもしれません。
レントロール報告書とは何かという答えが分かったところで、今日からレントロールについて完全に理解できるように、さらにいくつかの答えを集めました。
レントロールとリース台帳の違い
レントロールは、賃貸物件の財務のスナップショットで、詳細には触れずに主な特徴を示します。
リース台帳（賃貸台帳とも呼ばれる）には財務の全容が記載されており、賃貸物件のローン、公共料金、最終純益などが記載されていることがあります。
レントロールの目的は概要を提供することですが、リース台帳は物件に関するより具体的なデータを提供し、その財務概要がどこから構築されたかを示します。
商業用不動産のレントロールは異なりますか？
この2つの主な違いは、どのような種類のデータを含めるか、そしてどのようにそれを提示するかということです。
テナントはレントロールを作成すべきですか？
通常、テナントはレントロールレポートを見たり、アクセスしたりすることはありません。 これは投資目的のレポートであり、情報を共有する場合もあります。
しかし、テナントが家賃の支払いを追跡する賃貸台帳を作成するのは良い考えです。 これには、月、支払日、家賃の額、そして借主が書きたいメモが含まれるでしょう。 これは、家主に支払うべき家賃について何らかの紛争があった場合に役立ちます。
Buying a Rent Roll
不動産管理者が事業を再編成する場合や、完全に事業から撤退する場合があります。 その際、管理者がレントロールを売却することもあります。 もちろん、このレポートには詳細が書かれていますが、レントロールをベースにして、購入する可能性があるものを理解することができます。
このような場合、すでに入居している可能性があるので、自分で入居者を選ぶ機会はありませんが、その他の財務内容に細心の注意を払えば、大きな利益を得られる可能性があります。
レントロールの力を使う
レントロール報告書を、すでにすべての情報を持っている不要な書類と見る人もいますが、こうした大家さんは、このように合理的で簡潔な投資資料の有益性に気づいていません。
賃貸契約を掘り起こしたり、物件に関する具体的で重要な詳細を思い出そうとしたりすることは、必ずしも時間の無駄にはなりません。 レントロールを用意しておけば、必要なときにこれらの情報を見つけるのが非常に簡単になります。
今すぐレントロールを作成し、近い将来、利益、ボトムライン、全体的な利益率を改善するために活用しましょう！
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