公文書の役割は、開かれた政府において非常に重要です。 情報公開法は連邦政府の文書へのアクセスを許可しているが、各州にも独自の法律がある。
ユタ州の公文書は、政府記録アクセスおよび管理法（GRAMA）によって管理されています。 ご想像のとおり、この法律は少しわかりにくいかもしれません。 多くの州と同様、記録はしばしば異なる機関によって保持されており、記録の所在を確認することが困難です。
依頼者がユタ州の公文書にアクセスできるように、このガイドでは、刑事、受刑者、裁判所、および重要な記録を入手するための貴重な情報を提供します。
What does the Utah public records law say?
州ごとに異なる政策と法律があります。 ユタ州では、すべての政府機関が法律の対象となり、一般市民は誰でも記録を見ることができます。
しかし、いくつかの免除規定があります。 医療記録、選出された役人の住所、あるいは政府職員に関する詳細など、あらゆる個人情報を含む記録は、公開記録法の対象から除外されます。
通常、政府機関は要請に対して10日以内に回答します。 メディアが要請した場合、通常はもう少し早く、5営業日以内に回答されます。
リクエストが拒否された場合、不服申し立てプロセスがあります。 要求者は、機関の長および国家記録委員会に苦情を申し立てることができます。 ケースはさらに進むと、それは地方裁判所に終了します。
Utah.govで公文書検索の詳細について知ることができます。
How can a person access public records in Utah?
For public records access in Utah, you may be able to access some online. また、特定の機関が保有しているものもあります。 場合によっては、リクエストフォームを提出する必要があるかもしれません。 その場合は、記録保有部門に郵便、電子メール、または電話で提出することができます。
部門ごとに異なるので、複数の場所から記録にアクセスする場合は、ルールに多少の違いがあることを予期しておいてください。
一般的に、公文書請求は以下を含む必要があります。
- 氏名、電子メール、電話番号、住所などの連絡先
- アクセスしたい文書の名前とできるだけ詳細
- いつまでに資料を受け取りたいか
- メールまたは郵便など、文書の受け渡し方法
COVID-19 により、一部の公的機関は営業時間が限定されている場合があります。 そのため、オンラインでの依頼がベストですが、直接行きたい場合は、事前に電話連絡をしたほうがよいでしょう。
Utah criminal records
人の犯罪歴の要約は、犯罪歴として知られています。 それはまた、有罪判決や逮捕で構成されるラップシートと呼ばれています。 これらの記録は、地域の法執行機関によって管理されています。
犯罪歴には何が書かれていますか？
犯罪歴は、その人の法執行機関との相互作用に関連する完全な詳細を提供する個人の履歴です。 これらの記録を引き出すためにさまざまなリソースが使用され、その人の以前の逮捕記録、有罪判決、および投獄が将来のために記録されていることを確認します。
犯罪記録内に記録される情報には、より具体的には以下のものがあります。
- その人の個人情報、たとえば、名前、生年月日、国籍、など。
- 指紋や顔写真など、その人のバイオメトリクス。
- 身体的特徴やその他のタトゥーなど、個人の際立った特徴を強調します。
- 犯罪の種類に関する詳細。
Where can a person find Utah criminal records?
- Resource:
ユタ州は、犯罪記録の請求に関して、一定の規則を持っています。 特定の企業だけがアクセスすることができます。 保育所のような子供と一緒に働く企業、または州や地方自治体は、バックグラウンドチェックを実行することができます。 他の民間企業は、レコードを要求することは許可されていません。 しかし、会社は従業員が指紋のセットを伴う必要があります彼または彼女自身の記録を要求することを求めることができます。
上記のリンクは、より多くの情報を持っており、できる人とできないrecords.
Utah inmate records
Utah受刑者の記録は人の現在および過去の投獄状況についての情報を含んでいます。 これらの文書はまた、判決の情報を含むことができます。
これらの文書の管理は、通常、ユタ州矯正局によって行われます。
受刑者記録には何が書かれていますか？
受刑者記録には、個人の名前、顔写真、身体的属性が含まれています。 さらに、受刑者の有罪判決、投獄、予想される出所日に関する詳細な情報も含まれています。
ユタ州の受刑者記録はどこで見つけることができますか？ ユタ州矯正局
ユタ州の受刑者記録は、矯正局によって管理されています。 上記のウェブサイトにアクセスし、オンラインフォームに記入すれば、情報にアクセスできます。 受刑者の姓名、または受刑者のID番号が必要です。 検索した受刑者に関する記録がある場合は、すぐに回答が得られます。
Utah court records
Court recordsは、裁判所自身が記録したものです。
What’s on a court record?
A court record usually contains specific information that was presented during a trial. あなたは、裁判記録の中に証拠、証人の証言、および専門家のレポートのコピーを見つけることができます。 裁判記録は、事件の完全な要約であるとお考えください。
Where can a person find Utah court records?
- Resource.NETは、ユタ州の裁判記録を見つけることができます。 Utah Courts
ユタ州は他の州とは異なり、裁判記録のオンラインデータベースがあり、簡単に検索することができます。 控訴審の訴訟記録検索を実行したり、控訴審の裁判所の記録を見たり、地方裁判所の記録を閲覧したりすることができます。
多くの記録がオンラインで利用可能ですが、記録が見つからない場合やユタ州裁判所のシステムに電子的に記録されていない場合は、裁判所書記官や郡書記に問い合わせることになります。
最高裁判所の記録にアクセスするには、ユタ州最高裁判所のウェブサイトをご覧ください。
ユタ州の重要記録
出生記録、死亡記録、結婚記録、離婚記録は、重要記録として含まれます。 これらの記録は1905年まで遡って管理されており、直接注文するか、Eメールで送信するか、オンラインでリクエストすることでアクセスできます。
2011年以降に行われた結婚については、イベントが行われた郡から証明書を入手することも可能です。 しかし、多くの機関は、COVID-19によるオンラインでの注文を要求しています。
ユタ州では、バイタルレコードに記載されている本人または家族だけがこれらの記録を入手できます。
バイタルレコードを請求するにはどんな情報が必要ですか。
他の記録を請求する場合、個人情報の提供は必要ではありません。 しかし、バイタルレコードを要求するときは、それが必要です。 あなたは、その記録に記載されているか、その記録に記載されている人と血縁である必要があります。
Where can a person find Utah vital records?
- Resource: Utah Office of Vital Records and Statistics
Vital statistics and records can be requested online. ユタ州保健局を含む多くの政府機関は、コロナウイルスによる建物内の人数を制限するため、オンライン注文機能を利用するよう住民に呼びかけています。
バイタルレコードを請求するには、オンラインアカウントを作成し、身分を証明し、手数料を支払う必要があります。 出生証明書や死亡証明書の認証コピーは自宅に郵送されますが、通常、受け取るまでに2～8週間かかります。
Frequently asked questions about Utah records
州の記録サービスを利用するにあたり、多くの疑問があります。 そこで、ユタ州法に関するよくある質問を紹介します。
州民以外でも請求できますか
ユタ州は憲法に居住の要件を定めていません。
はい。 州法は、すべての要請を処理できる記録管理者またはオンブズマンを任命しています。
どのような免責事項がありますか。
ユタ州の公文書法はかなりオープンです。 記録が制限されたり、法律から免除されるのは、それらが個人情報を含んでいるか、公共の安全に影響を与えることができる場合だけです。
その州はどのくらいの期間で回答しなければならないのですか。
ユタ州では、州機関は公的要請には10営業日、メディアからの要請には5営業日で回答します。
控訴手続きはあるのでしょうか。
はい、あります。 ユタ州には、いくつかの行政不服申し立てオプションがあります。 要求者は、記録を保持する公的機関の長に苦情を申し立てたり、ソルトレイクシティの州記録委員会に苦情を申し立てたりすることができます。 これらのオプションがうまくいかない場合は、地方裁判所に提訴することができます。
財産記録は公的なものとみなされますか？
そうです。 不動産取引と引き取り手のない財産は、どちらも公開情報とみなされます。 ユタ郡のように、州内のほとんどの郡は、オンラインで検索できるデータベースを備えています。
公文書を請求する際にかかる費用は?
ユタ州の法律では、州機関は「記録を入手するための実費を賄う妥当な料金」を請求することができると定めています。 この文言は、手数料を低く抑えることを意味しています。