ベストクラウドファイル共有サービス

クラウド ストレージとバックアップの利点

企業のデータを保護することは非常に大切なことです。 自動バックアップ付きのクラウド ストレージは、拡張性と柔軟性に優れ、安心感を与えてくれます。 Cobalt Ironのエンタープライズグレードのバックアップとリカバリソリューションは、ハンズフリーの自動化と信頼性、そして低コストで知られています。

クラウドファイル共有と同期サービスにより、ユーザーや組織はクラウド企業のサービス上で簡単にファイルをロード、保存、アクセスすることが可能になります。 同期により、ローカルのオンプレミス バージョンとクラウドとの同期を保つことができます。 クラウド ファイル共有サービスは、過去 10 年間に出現し、多くの IT ユーザーにとって主力となり、オンプレミスのローカル ファイル ストレージ共有の必要性を補強したり、しばしば置き換えたりしています。

ユーザーが選択できるさまざまなクラウド ファイル共有サービスが不足していません。

クラウド ファイル共有サービスの選択方法

クラウド ファイル共有サービスを選択する際、ユーザーが考慮すべき点がいくつかあります：

コラボレーション。 単にファイルを共有するだけでは不十分で、しばしば共同作業が必要になります。そのため、複数のツールには、インライン コメントやワークフローを支援する機能があります。 データは貴重なので、組織の既存のポリシーと統合できる適切なタイプのアクセス コントロールを持つことは、重要な機能です。 多くの場合、共有されているファイルをプレビューして作業する必要があるため、組織が使用するアプリケーションとの統合が重要です。

このDatamationのトップ企業リストでは、トップ10のクラウドファイル共有サービスを提供するベンダーにスポットを当てています。

• Amazon WorkDocs
• Apple iCloud Drive
• Box
• Dropbox
• Egnyte
• Filecloud
• Google Drive
• Microsoft OneDrive for Business
• Nextcloud
• OpenText Hightail
• 比較表

Amazon WorkDocs

購入希望者へのバリュー・プロポジション。 Amazon WorkDocsは、Amazon Web Servicesのグローバルな可用性と信頼性をファイル共有と組み合わせ、グローバル企業のニーズに合わせて拡張できるフルマネージドサービスを提供します。

Key values/differentiators:

• Amazon WorkDocsの主要機能は、ブラウザで直接Microsoft Office文書を作成および編集できる点です。
• 主な差別化要因としては、アクセス制御のための強力な管理コントロールと、どのファイルが誰によってアクセスされているかを確認するためのリアルタイムのアクティビティフィードを含む可視性が挙げられます。
• サービスはクラウド ベースですが、Amazon WorkDocs Drive の機能はデスクトップ統合を提供し、Windows および macOS ユーザーは Windows File Explorer および Mac Finder からコンテンツを直接起動して保存できます。
• コラボレーションとワークフローはソリューションの一部で、統合承認ワークフロー機能により、管理者はタスクを割り当てて完了アイテムを承認できるようになります。
  

  Key values/differentiators:

  • The iCloud Drive is a desktop interface for file sharing and syncronization to Apple’s iCloud service.
  • Directly integrated as part of Apple operating systems making it easy to get started for existing Apple users.
  • iPhone、iPad、macOSなどの接続デバイス間でファイルを完全に同期
  • Appleユーザーが主な使用例ですが、サービスをWindows PCに拡張するiCloud for Windowsアプリケーションもあります

  Box

  潜在顧客に対する価値提案です。

  Key values/differentiators:

  • Boxの主な差別化要因は、Office 365、Salesforce、Google Suiteなど多くの異なるエンタープライズアプリケーションの幅広いサポートと統合である。
  • Boxのセキュリティは、基本的なアクセス制御にとどまらず、組織向けの完全な暗号化キー管理機能を提供するBox Keysafe機能を備えています。
  • さらに一歩進んだBox Skillサービスは、クラウドベースのファイル共有に機械学習をもたらし、ユーザーは保存したコンテンツから洞察を導き出すことが可能です。 Dropbox for Businessは、多くの管理、セキュリティ、生産性オプションを提供するファイル共有サービスを探しているワークグループや組織にとって素晴らしい選択肢です。
    

    Key values/differentiators:

    • Dropbox for businessの主な差別化要因としては、管理者が削除したファイルを回復できるファイル回復機能が挙げられます。
    • 同期されたデスクトップ ファイルのセキュリティとコンプライアンスのために、このサービスにはリモート ワイプ機能があり、紛失または盗難にあったハードウェアからファイルを削除できます。
    • フル管理ダッシュボードも Dropbox の大きな利点で、ファイル共有アクティビティを可視化するインターフェイスを備えています。
    • コラボレーティブドキュメントおよびワークフローサービスであるDropbox Paperとの統合は、コラボレーションのための良いオプションを提供します。

    Egnyte

    潜在的な買い手に対する価値提案。 Egnyteは、コラボレーション機能を備えたファイル共有ツールを探している中小企業にとって良い選択である。

    • Egnyteの主要な差別化要因は、ファイルおよびフォルダレベルの活動やアクセスに対するプラットフォームの強固なレポートと監査だ。
    • また、Microsoft Office 365との統合もあり、ユーザーはドキュメントにアクセス、共有、保存できる。
    • 注目すべきはEgnyteのモバイルクライアントで、モバイルデバイス向けに最適化されたネイティブな体験を提供するものである。
      

      Key values/differentiators:

      • Filecloudの主要な差別化要因は、組織がカスタムドメインを持ち、フルブランディングしてユーザーに非常にカスタマイズされた体験を提供することができることである。
      • もう 1 つのユニークな属性は、Microsoft NTFS および Active Directory とのプラットフォームの統合で、これにより企業は既存のセキュリティ ポリシーとアクセス制御を Filecloud に拡張することができます。
      • 全体的なセキュリティはFilecloudの強みであり、データ漏洩防止やランソンウェア検出機能も備えています。
      • Office 365やMicrosoft Outlookとの統合は、ユーザーが添付ファイルをFileCloudに自動的にアップロードして、電子メールのリンクとして共有できるプラットフォームの一部となっています。 Google Drive Enterpriseは、すでにGoogle Suiteを使用していて、クラウドでのファイル共有に簡単に移行したいと考えている企業に最適です。
        

        Key values/differentiators:

        • Google Drive Enterpriseは、Google Driveのパーソナル版が提供するものを超え、タスク割り当てと承認用の統合ワークフロー機能を追加します。
        • Google Drive の主な差別化要因は、コンテキストに基づいてファイルを検索する、よりインテリジェントな方法を提供するプラットフォームの機械学習ベースの検索です。
        • 機械学習は、最も頻繁にアクセスされるコンテンツに基づいて、ユーザー用にカスタマイズされたワークスペースを作成するためにも使用されます。 Office 365 や Outlook などの Microsoft ツールをすでに標準化している組織にとって、OneDrive はファイル共有と同期のための自然で簡単な選択肢です。
          

          Key values/differentiators:

          • 多くのファイル共有サービスは Office 365 と統合されていますが、OneDrive の体験はよりシームレスで流動的です。
          • OneDrive は Windows と macOS の両方のシステムで利用でき、Xbox ゲーム機にも拡張できます。
          • ファイルの復元やマルウェア攻撃をブロックできるなど、セキュリティも強力な機能です。
            

            Key values/differentiators:

            • Nextcloud はオープンソースベースのファイル共有技術で、あらゆる規模の組織がセルフホストオプションとして展開できる。
            • Nextcloud 自体は現在、完全に管理されたサービスを提供していないため、クラウド プロバイダーを選択するか、または自社、オンプレミス、ホスティング プロバイダーと共にインストールするかはユーザー次第です。
            • データにアクセスするための Web インターフェースだけでなく、デスクトップおよびモバイル クライアントが用意されています。
            • 既存の FTP、Windows ネットワーク ドライブ、SharePoint、NFS データ ストレージ デバイスとの統合により、ファイル共有とコラボレーションを簡単に行うことができます。HighTailは、エンタープライズデータのファイル共有とコラボレーションサービスを探している大規模な組織に適している、
              

              Key values/differentiators:

              • オープンテキストは2018年にHightailを買収、同社は2004年から2013年までYouSendItとして知られていた。
              • HighTailは、パートナーとの基本的なワークフローに使用できるコラボレーション機能を統合している
              • 管理者は、フォローアップや期日がコラボレーションプロセスの一部になるようなタスクを割り当てられる
              • 統合承認システムは、コンテンツアイテムに対する権限を持つワークフローを可能にする、プラットフォームの重要な価値である。

              ベンダー比較表

              	Key 差別化要因	価格（1ユーザー/月）
              Amazon WorkDocs	AWSパブリッククラウド上のフルマネージドサービス	$5 / 1 TBストレージ
              Apple iCloud Drive	Apple製品に直接統合	50GB.X.X.X……………X.X.X.X….: $0.99 200GB: $2.99 2tb: $9.99
              Box	Broad support and integration with enterprise applications	Starter: $5 / 100GB Business.B> Business.B> Starter: $5 / 100GB Business.B> Business.B> Starter: $5 / 100GBBusiness.B $15 / 無制限ストレージ
              Dropbox	ファイル回復とセキュリティアクセス制御	Standard: $12.50 / 3TB Advanced: $20 / 無制限ストレージ
              Egnyte	ファイルアクティビティやレポート機能など、ファイルに関する機能を提供。	オフィス：8ドル / 5 TBストレージ ビジネス：20ドル / 10 TBストレージ
              Filecloud	ブランドの共有ファイルポータル向けカスタムドメインに対応します。	セルフホスティング: $4.20 Online: Standard: $10 / 1TB storage Enterprise: $15 / custom domain support
              Google Drive Enterprise	機械学習による検索および分類をワークスペースのために使用することが可能。	$8 + 25GBごとに$1
              Microsoft OneDrive for Business	オフィス365と深く統合	Plan 1: $5 / 1TB プラン2: 10ドル/無制限ストレージ
              Nextcloud	セルフホスティングのオープンソースソリューション	Contact vendor
              オープンテキスト Hightail	ドキュメントワークフローに統合された承認システムです。	Pro: $12 ファイル送信制限25GB / 保存容量無制限 Teams: $24 file send limit 50GB/ unlimited storage space Business: $36/ file send limit 100GB unlimited storage space

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