大きな組織で使用する場合、ティクラー・ファイルは年代順で、年または日ごとに1セクションがあり、時には1世紀以上にわたって、適切なだけ詳細に（特にずっと先の日付について）網羅されます。 より一般的な手法としては、43の仕切りがついたインデックスカードや、43のフォルダーや2つのアコーディオンファイルを使ったシステムなどがある。 43の区分は、グレゴリオ暦またはユリウス暦の月の最大31日と1年の12カ月に対応する31と12という2つの数字の合計からきています。
フォルダーを使って、当月に予定されている項目は、適切な日ごとのフォルダーに入れられる。 将来の月に実行する必要がある項目は、対応する月間フォルダーに配置されます。 毎日、現在の日別フォルダーは空にされ、セットの後ろに置かれます。 新しい月が始まると、その月の項目が月のフォルダから取り除かれ、対応する日のフォルダに入れられる。
長期にわたって多くの反復作業を伴う単純なシステムでは、適切なサイズのインデックスカードを使用して再利用する傾向があり、より複雑なシステムでは、拡張可能な「アコーディオンファイル」、ファイルフォルダ、あるいは部屋全体がファイルキャビネットでいっぱいになっているものもあります。 現代のシステムは通常、コンピュータ化されたデータベースや、Unixの「カレンダー」ファイル、Microsoft Outlookのカレンダーなど、シンプルなツールで管理されている
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