Il ruolo dei documenti pubblici è cruciale in un governo aperto. Mentre il Freedom of Information Act garantisce l’accesso ai documenti a livello federale, ogni stato ha le proprie leggi.
I documenti pubblici nello Utah sono governati dal Government Records Access and Management Act (GRAMA). Come ci si può aspettare, la legge può essere un po’ confusa. Come in molti stati, i documenti sono spesso detenuti da diverse agenzie, il che rende difficile la loro localizzazione. Una volta localizzato, il processo per richiedere i documenti varia.
Per aiutare i richiedenti ad accedere ai documenti pubblici dello Utah, questa guida fornirà informazioni preziose per ottenere documenti penali, detenuti, tribunale e documenti vitali.
Cosa dice la legge sui documenti pubblici dello Utah?
Ogni stato ha politiche e leggi diverse. Nell’Utah, tutti i rami del governo sono soggetti alla legge, e qualsiasi membro del pubblico può visualizzare i documenti.
Tuttavia, ci sono alcune esenzioni. I documenti che contengono informazioni private come cartelle cliniche, indirizzi di funzionari eletti o dettagli sui dipendenti del governo sono esentati dalle leggi sui documenti aperti.
Di solito, un’agenzia governativa risponde alle richieste entro dieci giorni. Se un media fa una richiesta, di solito si risponde un po’ più velocemente; entro 5 giorni lavorativi.
Se una richiesta viene negata, c’è un processo di appello. Un richiedente può presentare un reclamo al capo dell’agenzia e al Comitato Statale dei Registri. Se il caso va oltre, finisce in un tribunale distrettuale.
Puoi saperne di più su come condurre una ricerca di documenti pubblici su Utah.gov.
Come può una persona accedere ai documenti pubblici in Utah?
Per l’accesso ai documenti pubblici in Utah, puoi essere in grado di accedere ad alcuni online. Altri sono tenuti da agenzie specifiche. In alcuni casi, potrebbe essere necessario presentare un modulo di richiesta. In tal caso, può essere presentato per posta, e-mail o per telefono al dipartimento che detiene i documenti.
Ogni dipartimento è diverso, quindi aspettatevi qualche variazione alle regole se state accedendo ai documenti da più posti.
In generale, una richiesta di documenti pubblici dovrebbe includere:
- Il tuo nome e le informazioni di contatto, compreso un indirizzo e-mail, un numero di telefono e un indirizzo postale
- Il nome del documento a cui vuoi accedere con il maggior numero di dettagli possibile
- Un periodo di tempo specifico in cui vorresti ricevere il materiale
- Come consegnare i documenti, sia via e-mail che per posta
A causa del COVID-19, alcuni uffici pubblici possono avere un orario limitato di funzionamento. Di conseguenza, le richieste online sono le migliori, ma se volete andare di persona dovete chiamare in anticipo.
Registri penali dello Utah
Il riassunto della storia criminale di una persona è noto come casellario giudiziale. Viene anche chiamato “foglio di registrazione”, che consiste in condanne e arresti. Questi registri sono mantenuti dalle forze dell’ordine locali.
Cosa c’è su un certificato penale?
Un certificato penale è la storia dell’individuo che fornisce dettagli completi relativi all’interazione della persona con le forze dell’ordine. Diverse risorse sono utilizzate per estrarre questi registri e garantire che i precedenti arresti, le condanne e le incarcerazioni della persona siano registrati per il futuro.
Le informazioni che sono registrate all’interno del casellario giudiziario includono più specificamente:
- Le informazioni personali di una persona, per esempio, nome, data di nascita, nazionalità, ecc.
- I dati biometrici della persona, comprese le impronte digitali e la foto segnaletica.
- Sottolinea la caratteristica distintiva di un individuo come gli attributi fisici o qualsiasi altro tatuaggio.
- Dettagli riguardanti il tipo di crimine.
Dove si può trovare il casellario giudiziale dello Utah?
- Risorsa: Utah Department of Public Safety
Lo stato dello Utah ha certe regole quando si tratta di richiedere il casellario giudiziale. Solo alcune aziende possono avere accesso. Le aziende che lavorano con i bambini, come un centro di assistenza all’infanzia, o qualsiasi governo statale o locale possono eseguire un controllo dei precedenti. Altre aziende private non sono autorizzate a richiedere registri. Tuttavia, un’azienda può chiedere che un dipendente richieda il proprio record, che deve essere accompagnato da un set di impronte digitali.
Il link qui sopra ha maggiori informazioni e spiega chi può e non può accedere ai record.
Registri dei detenuti dello Utah
I registri dei detenuti dello Utah contengono informazioni riguardanti lo stato attuale e passato di incarcerazione di una persona. Questi documenti possono anche includere informazioni sulle sentenze.
La manutenzione di questi documenti è generalmente effettuata dal Dipartimento delle Correzioni dello Utah.
Cosa c’è su un registro dei detenuti?
I registri dei detenuti contengono il nome, la foto segnaletica e gli attributi fisici di un individuo. Inoltre, contiene anche informazioni dettagliate riguardanti la condanna di un detenuto, l’incarcerazione e le possibili date di rilascio.
Dove si possono trovare i registri dei detenuti dello Utah?
- Risorsa: Utah Department of Corrections
I registri dei detenuti dello Utah sono mantenuti dal Department of Corrections. Puoi accedere alle informazioni visitando il sito web di cui sopra e compilando il modulo online. Hai bisogno del nome e del cognome del detenuto o del numero identificativo del detenuto. Riceverai una risposta immediata se c’è un record sul detenuto che hai cercato.
Registri giudiziari dello Utah
I registri giudiziari sono registrati dai tribunali stessi. Le informazioni fornite nei registri giudiziari includono documenti di accusa, procedimenti e dichiarazioni giurate.
Cosa c’è in un registro giudiziario?
Un registro giudiziario di solito contiene informazioni specifiche che sono state presentate durante un processo. Troverai copie di prove, deposizioni di testimoni e relazioni di esperti nei registri del tribunale. Pensa agli atti giudiziari come a un riassunto completo di un caso.
Dove si possono trovare gli atti giudiziari dello Utah?
- Risorsa: Utah Courts
Lo Utah, a differenza di altri stati, ha un database online di documenti giudiziari che è facile da cercare. È possibile eseguire una ricerca sul docket d’appello, guardare attraverso i documenti della corte d’appello, o sfogliare i documenti della corte distrettuale. Se state cercando un caso che ha più di 50 anni, dovrete cercare tra i documenti archiviati.
Mentre molti documenti sono disponibili online, potreste essere indirizzati a un cancelliere di tribunale o a un cancelliere di contea se un documento manca o non è stato registrato elettronicamente nel sistema dei tribunali statali dello Utah.
Per accedere ai documenti della corte suprema, visitare il sito web della Corte Suprema dello Utah.
Registri vitali dello Utah
I registri di nascita, morte, matrimonio e divorzio sono inclusi nei registri vitali. Questi documenti sono conservati fino al 1905 e sono accessibili se ordinati di persona, via e-mail o richiesti online.
Per i matrimoni avvenuti dopo il 2011, i certificati possono anche essere ottenuti dalla contea in cui l’evento ha avuto luogo. Tuttavia, molte agenzie stanno richiedendo alle persone di effettuare ordini online a causa di COVID-19.
Solo la persona elencata su un registro vitale o un membro della famiglia può ottenere questi documenti nello Utah.
Quali informazioni sono necessarie per richiedere un registro vitale?
Quando si richiedono altri documenti, non è necessario fornire informazioni personali. Quando si richiede un registro vitale, tuttavia, è necessario. Lei deve essere elencato nel record o avere una relazione di sangue con la persona elencata nel record.
Dove si possono trovare i documenti vitali dello Utah?
- Risorsa: Utah Office of Vital Records and Statistics
Le statistiche e i documenti vitali possono essere richiesti online. Molte agenzie governative, tra cui il Dipartimento della Salute dello Utah, stanno incoraggiando i residenti a utilizzare la funzione di ordinazione online per limitare il numero di persone all’interno degli edifici a causa del Coronavirus.
Per richiedere un documento vitale, è necessario creare un account online, dimostrare la propria identità e pagare una tassa. Le copie certificate dei certificati di nascita o di morte vengono spedite a casa tua, ma di solito ci vogliono 2-8 settimane per riceverle.
Domande frequenti sui registri dello Utah
Ci sono molte domande su come utilizzare il servizio dei registri dello stato. Per fornire ulteriore assistenza, ecco una lista di domande frequenti che dovrebbero spiegare ulteriormente il codice dello Utah.
Può una richiesta essere presentata da non residenti nello stato?
Lo Utah non ha un requisito di residenza nella sua costituzione. In altre parole, si può vivere ovunque negli Stati Uniti e richiedere documenti pubblici.
C’è un custode di documenti nello Utah?
Sì. La legge statale nomina un custode di documenti o un mediatore che può gestire tutte le richieste.
Quali esenzioni esistono?
La legge dello Utah sui documenti pubblici è abbastanza aperta. L’unica volta che i documenti sono limitati o esentati dalla legge è se contengono informazioni personali o possono avere un impatto sulla sicurezza pubblica.
Quanto tempo ha lo stato per rispondere?
Nello Utah, un’agenzia statale ha dieci giorni lavorativi per rispondere a una richiesta pubblica e cinque giorni lavorativi per rispondere a una richiesta dei media.
C’è un processo di appello?
Sì. Lo Utah ha diverse opzioni di ricorso amministrativo. Un richiedente può presentare un reclamo al capo dell’agenzia pubblica che detiene i documenti o presentare un reclamo al Comitato Statale dei Registri a Salt Lake City. Se queste opzioni non funzionano, una causa può essere presentata alla corte distrettuale.
I registri di proprietà sono considerati pubblici?
Sì. Le transazioni immobiliari e le proprietà non reclamate sono entrambe considerate informazioni pubbliche. La maggior parte delle contee dello stato, come la contea dello Utah, hanno un database online che può essere cercato online. Se i documenti sono più vecchi, si consideri di visitare l’Archivio di Stato dell’Utah per ulteriori informazioni.
Quali spese sono associate alla richiesta di documenti pubblici?
La legge dello Utah dice che un’agenzia statale può addebitare una “tassa ragionevole per coprire il costo effettivo di ottenere il documento”. Questo linguaggio ha lo scopo di mantenere basse le tasse.