Devi avere una visione chiara del perché vuoi iniziare un centro di assistenza all’infanzia. Il tuo “grande perché” ti alimenterà attraverso gli alti e bassi che sperimenterai in questa impresa commerciale. La specificità è importante. Più riesci a scrivere un’immagine chiara della tua visione, più facilmente sarai in grado di condividerla con gli altri. Quando è il momento di galvanizzare le persone del tuo team per assumere più progetti e compiti, è questa visione che ti sosterrà e ti permetterà di attrarre i membri giusti del team. Parte della visione è definire come il vostro programma sarà unico e speciale nel vostro mercato, rispetto alle opzioni prescolastiche attualmente offerte dai concorrenti. Questo vi aiuterà ad attrarre le famiglie e gli insegnanti, quando sarà il momento di aprire le porte.
Un solido business plan è la chiave del vostro successo. Ti aiuterà a chiarire il tuo pensiero, definendo le dimensioni ideali della scuola, lo stile dell’edificio, la posizione, i calcoli della domanda e dell’offerta, la concorrenza, i requisiti di finanziamento, le dimensioni del personale e i requisiti di istruzione, il piano di marketing e molto altro ancora. La Small Business Administration è una grande risorsa per aiutare i nuovi imprenditori a capire i pro e i contro del fare un business plan. Ci sono anche dei mentori disponibili per aiutarti a seguire il processo e farti domande che potresti non aver considerato.
Tre: Finanziamento
Una volta che hai scritto il tuo business plan, e hai fatto la tua ricerca di mercato sulla posizione ideale e le dimensioni della tua scuola, puoi iniziare a mettere insieme i numeri per i requisiti di finanziamento. Più acconto hai risparmiato, più grande (o nuova) struttura puoi affittare, comprare o costruire. Se sei nuovo di zecca nella prima infanzia, o non hai grandi risparmi da parte, potresti voler affittare prima, che è meno di un impegno finanziario. Potresti anche prendere in considerazione uno dei principali franchising di assistenza all’infanzia, in quanto ti aiutano con il design, la planimetria, le operazioni e il marketing. Il franchising in genere richiede più contanti in anticipo rispetto ad un contratto d’affitto tradizionale o all’acquisto di una piccola scuola materna esistente che non è un franchising. Ancora una volta, la Small Business Administration è una grande risorsa per le opzioni di finanziamento, così come le banche della comunità locale.
Quattro: La tua squadra
Hai bisogno di una squadra. Questo è cruciale per il tuo successo. Prima di aprire le vostre porte, avrete probabilmente bisogno di un buon mediatore immobiliare commerciale, un mediatore di affari per la cura dei bambini, e un esperto di finanziamenti o un banchiere nella vostra squadra. Potresti anche voler assumere un esperto di design per l’infanzia per aiutarti a pianificare gli spazi interni ideali della tua scuola. Man mano che ti avvicini all’ottenimento della licenza, dovrai determinare se sarai tu ad agire come direttore o capo della scuola, o se dovrai assumerne uno. Inoltre, dovrai iniziare ad assumere gli insegnanti per iniziare a lavorare 2-3 settimane prima dell’apertura, in modo da avere il tempo di formarli. Infine, ti consiglio di assumere un contabile o un commercialista per aiutarti a gestire le tue finanze e tenere d’occhio il flusso di cassa.
Cinque: Selezione del sito
Questo passo è collegato al finanziamento e al tuo business plan, ma merita una discussione a parte perché è così importante. Valutate i pro e i contro dei diversi approcci alla vostra struttura. Comprare o affittare? Costruire da zero? Franchising o no? Tornate alla vostra visione. Qual è lo stile, la posizione specifica, la metratura, la visibilità sulla strada e la disposizione del parco giochi per la scuola perfetta che è definita nel vostro “grande perché”? Forse la cosa più importante è che avete bisogno di una chiara comprensione del vostro mercato e della domanda di assistenza all’infanzia rispetto all’offerta esistente. Tracciate su una mappa tutte le opzioni di assistenza all’infanzia esistenti, comprese le case famiglia e le scuole materne della chiesa. Dovresti essere in grado di ottenere un elenco completo da ChildCareAware.org. Inserisci il tuo codice postale nel sito web e individua la tua locale Child Care Resource & Referral Agency (CCR&R). Chiamali, chiedi questo elenco e chiedi di altre risorse che potrebbero avere per aiutarti come nuovo fornitore, come la formazione e i prestiti a basso interesse.
Sei: Licenze
Ogni stato ha i suoi requisiti per le licenze e tu dovresti conoscere bene il tuo. Chiama il tuo stato e fai qualche ricerca. Chiedi il nome di chi sarà il tuo agente di licenza, in base alla tua posizione. Cerca di costruire connessioni e relazioni con queste persone. Se hai un rapporto positivo con il tuo rappresentante di licenza, farà un mondo di differenza (rispetto a un rapporto conflittuale). Ovviamente, è necessario ottenere l’approvazione della licenza prima di aprire le porte. Questo è un pezzo importante del processo.
Sette: Interior Design / Attrezzature
Quando ci si avvicina all’apertura, è necessario progettare gli spazi interni della scuola e acquistare mobili, giocattoli, curriculum (o creare il proprio), e altre attrezzature. Se hai intenzione di servire pasti e spuntini, hai bisogno di una cucina per la preparazione del cibo. I rapporti statali e i requisiti di metratura per età del bambino ti aiuteranno a pianificare le dimensioni della stanza di ogni gruppo di età. Se decidete di fare età miste, probabilmente dovrete soddisfare i requisiti per il bambino più giovane in quella stanza. Il vostro approccio alla prima infanzia e la vostra visione saranno parte integrante di questo piano. Per esempio, il design e l’attrezzatura didattica per un approccio Montessori è molto diverso da un approccio tradizionale basato sul gioco o da un’area di apprendimento STEM.
Otto: Software e strumenti
Avrete un’attività molto più facile da gestire, e molto più di successo fin dall’apertura, se userete programmi software per l’infanzia per aiutare voi e il vostro staff a gestire le operazioni. Il primo da considerare è il software di gestione dell’assistenza all’infanzia. L’opzione leader in questa categoria è Procare. Potete avere bambini che entrano ed escono automaticamente, il che permette di seguire in tempo reale chi c’è esattamente in ogni classe. Procare fornisce anche la raccolta automatizzata delle tasse scolastiche, il libro paga, la programmazione e molto altro ancora. Un altro grande software da avere è chiamato software di gestione delle relazioni con i clienti (CRM). Questo software vi aiuta a massimizzare le vostre iscrizioni presto e velocemente, permettendovi di costruire un database di potenziali famiglie che vi contattano, e potete tracciare quanti di loro fanno le visite e si iscrivono, così come impostare campagne automatiche di e-mail e testo in modo da poter rimanere in contatto con loro nel tempo. Questo è molto più efficace che gestire i vostri contatti tramite “note adesive” o carta.
Infine, capite che state iniziando un business, non solo un servizio di apprendimento precoce. Sì, stai aprendo una scuola, ma stai anche iniziando o espandendo un business che ha bisogno di sopravvivere e prosperare, anche se sei un non-profit. Più studiate gli imprenditori di successo, la leadership, la gestione del denaro e altri argomenti commerciali, più avrete successo.