Che cosa sono le transazioni contabili?
Le transazioni contabili si riferiscono a qualsiasi attività aziendale che ha un effetto diretto sullo stato finanziario e sui rendiconti finanziariTre rendiconti finanziariI tre rendiconti finanziari sono il conto economico, lo stato patrimoniale, e il rendiconto dei flussi di cassa. Queste tre dichiarazioni fondamentali sono del business. Tali transazioni vengono in molte forme, tra cui:
- Vendite in contanti e credito ai clienti
- Ricezione di contanti da un cliente inviando una fattura
- Acquisto di attività fisseAttività materialiLe attività materiali sono attività con una forma fisica e che hanno valore. Gli esempi includono proprietà, impianti e attrezzature. Le attività materiali sono e beni mobili
- Prestito di fondi da un creditore
- Pagamento di fondi presi in prestito da un creditore
- Pagamento di contanti a un fornitore da una fattura inviata
È imperativo ricordare che ogni transazione dovrebbe mostrare il saldo tra le attività e le passivitàTipi di passivitàCi sono tre tipi principali di passività: correnti, non correnti, e passività potenziali. Le passività sono obblighi legali o debiti, o il debito e il credito, in modo tale che un ricevimento di contanti da un cliente equivale a un aumento delle entrate o che un acquisto da un fornitore equivale a un aumento delle spese e a una diminuzione di contanti.
Tipi di transazioni contabili basati sulla relazione istituzionale
I tipi di transazioni contabili possono essere basati su vari punti di vista. Il primo che discuteremo è quello dei tipi di transazioni contabili secondo le relazioni istituzionali, cioè transazioni esterne e interne.
1. Transazioni esterne
Queste implicano lo scambio di beni e servizi con denaro. Pertanto, si può dire che qualsiasi transazione che è stipulata da due persone o due organizzazioniTipi di organizzazioniQuesto articolo sui diversi tipi di organizzazioni esplora le varie categorie in cui possono rientrare le strutture organizzative. Le strutture organizzative con uno che compra e l’altro che vende sono considerate una transazione esterna. È anche chiamata una transazione commerciale.
Esempio: Se l’azienda A compra materie prime per la sua produzione dall’azienda B, allora questa è chiamata una transazione esterna.
2. Transazioni interne
Non coinvolgono nessuna vendita ma piuttosto altri processi all’interno dell’organizzazione. Questo può includere il calcolo del salario dei dipendenti e la stima del valore di ammortamento di un certo bene.
Tipi di transazioni contabili basate sullo scambio di contanti
Basate sullo scambio di contanti, ci sono tre tipi di transazioni contabili, cioè transazioni in contanti, transazioni non in contanti, e transazioni di credito.
1. Transazioni in contanti
Sono le forme più comuni di transazioni, che si riferiscono a quelle che sono trattate con contanti. Per esempio, se un’azienda acquista forniture per ufficio e le paga con contanti, una carta di debito o un assegno, allora questa è una transazione in contanti.
2. Transazioni non in contanti
Sono transazioni non correlate alle transazioni che specificano se il contante è stato pagato o se sarà pagato in futuro. Per esempio, se l’azienda A acquista una macchina dall’azienda B e vede che è difettosa, la restituzione non comporterà alcuna spesa in contanti, quindi rientra nelle transazioni non in contanti. In altre parole, le transazioni che non sono contanti o credito sono transazioni non contanti.
3. Transazioni di credito
Sono transazioni in contanti differite perché il pagamento è promesso e completato in una data futura. Le aziende spesso estendono i termini di credito per il pagamento, come 30 giorni, 60 giorni, o 90 giorni, a seconda del prodotto o servizio venduto o norme industriali.
Tipi di transazioni contabili basate sull’obiettivo
Ci sono due tipi di transazioni contabili basate sull’obiettivo, cioè business o non-business.
1. Transazioni commerciali
Sono le transazioni quotidiane che mantengono l’attività, come vendite e acquisti, affitto di uffici, pubblicità e altre spese.
2. Transazioni non commerciali
Sono transazioni che non implicano una vendita o un acquisto ma possono implicare donazioni e responsabilità sociale.
3. Transazioni personali
Le transazioni personali sono quelle che vengono eseguite per scopi personali come le spese di compleanno.
Contabilità a doppia entrata delle transazioni contabili
Quando si registrano le transazioni contabili, il metodo della doppia entrata è un sistema di contabilità in cui ogni entrata in un conto richiede una entrata opposta in un conto diverso producendo voci di giornale bilanciate. La partita doppia comprende due lati uguali e corrispondenti, conosciuti come un debito (sinistra) e un credito (destra). Assicura che il totale dei debiti sia sempre uguale al totale dei crediti.
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