Copiers Leasing Central è un servizio per le imprese e gli individui che sperano di ottenere un leasing di fotocopiatrice, o sostituire il loro attuale leasing di fotocopiatrice. Il sito web è stato lanciato nel 2010 a Boston, Massachusetts, e serve clienti e aziende in tutti gli Stati Uniti. Il servizio di noleggio ti permette di confrontare i prezzi di più aziende di fotocopiatrici nella tua zona per marche popolari come Canon, Toshiba, Ricoh, Savin, Konica Minolta e altre, in modo da poter trovare la migliore offerta di fotocopiatrici con il minimo sforzo. Abbiamo anche fornito informazioni su ogni marca, sui tassi di leasing pagati da altri e su ogni modello offerto da ogni marca. Iniziate la vostra ricerca qui e ottenete i tassi di leasing delle fotocopiatrici senza il fastidio di fare shopping in giro. Sei interessato a collaborare con noi? Mandaci un’e-mail a [email protected].
Tabella dei contenuti per le FAQ sul leasing di copiatrici
Clicca su ogni domanda per essere portato a quel punto della pagina.
- Dovrei noleggiare una copiatrice o comprarla?
- Quando il leasing di una copiatrice non ha senso?
- Quanto costa noleggiare una copiatrice?
- Qual è la differenza tra il leasing e il noleggio di una fotocopiatrice?
- Qual è la durata media del leasing di una fotocopiatrice?
- Come posso confrontare i tassi di leasing delle fotocopiatrici?
- Quale velocità della fotocopiatrice dovrei prendere in leasing?
- Dovrei prendere in leasing una fotocopiatrice a getto d’inchiostro, laser o digitale?
- Come posso uscire da un leasing di fotocopiatrice?
1. Dovrei affittare una fotocopiatrice o comprarla?
Ha senso affittare una fotocopiatrice se sei assolutamente certo che la tua azienda sarà in grado di pagare il costo mensile per l’intera durata del contratto. Un contratto di leasing per fotocopiatrici vi blocca in un anno, due anni o tre anni di contratto mensile. Per molte aziende, un leasing di fotocopiatrici è un ottimo modo per risparmiare migliaia di dollari su un acquisto iniziale, e può ridurre l’impatto sul bilancio distribuendo il costo nel tempo. I contratti di servizio sono un’altra ragione importante per cui le persone optano per un leasing di fotocopiatrici rispetto all’acquisto di una macchina, perché includono chiamate di servizio gratuite e possono coprire le parti principali che si rompono nel tempo. Quindi, tutto sommato, il leasing di una fotocopiatrice ha senso per un’attività consolidata, sia che si tratti di una piccola impresa o di una società Fortune 500.
2. Quando il leasing di una fotocopiatrice non ha senso?
Se si possiede un’attività più recente, un leasing di fotocopiatrice potrebbe non avere senso. Tenete a mente che un contratto di leasing per fotocopiatrici è abbastanza difficile da rompere, proprio come qualsiasi altro contratto di leasing. Inoltre, se la tua azienda fa meno di 700 copie al mese, potrebbe non avere senso stipulare un contratto di leasing per una copiatrice di livello aziendale o multifunzione. Potresti considerare l’acquisto di una fotocopiatrice all-in-one, che è una macchina più piccola, di solito da tavolo, che può stampare, copiare, scansionare e inviare fax proprio come una fotocopiatrice multifunzione, ma a una velocità inferiore. Assicurati di cercare una copiatrice laser all-in-one piuttosto che una copiatrice a getto d’inchiostro, perché l’inchiostro a getto d’inchiostro è più costoso del toner laser. Le stampanti a getto d’inchiostro hanno un prezzo per pagina di circa 20 centesimi, rispetto a quelle laser che costano circa 6 centesimi a pagina.
Considera anche l’acquisto di una fotocopiatrice usata. Le fotocopiatrici usate che vengono acquistate direttamente dai rivenditori hanno l’ulteriore vantaggio di avere una garanzia; qualcosa che di solito non si ottiene se si acquista da un singolo proprietario.
3. Quanto costa noleggiare una fotocopiatrice?
La maggior parte delle aziende paga tra i 100 e i 250 dollari al mese per noleggiare una fotocopiatrice multifunzione. Dai un’occhiata a queste tariffe di leasing per fotocopiatrici che la gente paga ogni mese; abbiamo anche pubblicato altre tariffe di leasing sulla nostra homepage.
Suggerimento: quando confronti le tariffe di leasing per fotocopiatrici tra aziende, assicurati di calcolare il costo completo della fotocopiatrice prendendo la tua tariffa mensile moltiplicata per il numero di mesi del contratto. Questo è importante se stai lottando per decidere se vuoi comprare o affittare una fotocopiatrice – puoi vedere esattamente quanto “costerà” la tua fotocopiatrice durante il periodo di leasing rispetto a quanto pagheresti per acquistare una nuova fotocopiatrice.
4. Qual è la differenza tra il leasing e il noleggio di una fotocopiatrice?
Il noleggio di una fotocopiatrice è generalmente un noleggio mensile che può durare da 1 a meno di 12 mesi. Noleggiare una fotocopiatrice è di solito più costoso al mese che noleggiare una fotocopiatrice, anche se il vantaggio è che si tratta di un contratto temporaneo piuttosto che un impegno di diversi anni. Il noleggio di una fotocopiatrice ha senso per progetti a breve termine, eventi o per convertire i file di un ufficio cartaceo in file elettronici. Affittare una fotocopiatrice di solito significa affittare una fotocopiatrice usata, che può andare bene per la maggior parte delle aziende. Il leasing è generalmente più comune e richiesto dalla maggior parte dei tipi di aziende.
5. Qual è la durata media di un contratto di leasing per fotocopiatrici?
I contratti di leasing di 24 mesi e 36 mesi sono i più comuni, anche se alcune aziende optano per un contratto di leasing più lungo per distribuire i pagamenti e abbassare il loro tasso mensile.
6. Come posso confrontare i tassi di leasing per fotocopiatrici?
È possibile confrontare i tassi di leasing per fotocopiatrici utilizzando la funzione di confronto dei tassi di leasing per fotocopiatrici di Copier Leasing Central, che vi fornirà i tassi di leasing su qualsiasi marca principale di fotocopiatrice. Riceverai i tassi da un massimo di 4 società di leasing di fotocopiatrici, che potrai poi confrontare e scegliere l’offerta migliore.
7. Che velocità di copiatrice dovrei affittare?
Se questa sarà la prima copiatrice del tuo ufficio, potresti non aver bisogno di una copiatrice che stampi più velocemente di 30ppm (pagine al minuto). Tenete presente che 30 pagine al minuto significa ricevere 1 pagina ogni 2 secondi. Cosa stamperà più spesso il tuo staff? Se si tratta di e-mail o brevi pagine di contratto, una copiatrice multifunzione da 30 ppm potrebbe andare bene per ora. Le fotocopiatrici che potresti prendere in considerazione sono la Canon imageRUNNER 2530, 2535, o 2535i, una Ricoh Aficio MP C3000, C3001, o C3500, o una Konica Minolta bizhub 361 o 363. Visualizza le tariffe pagate da altri per il noleggio di una copiatrice Canon, per il noleggio di copiatrici Ricoh e per il noleggio di copiatrici Konica Minolta.
Se possiedi uno studio legale, hai bisogno di stampare regolarmente presentazioni per le riunioni con i clienti, o fai affidamento su un sistema di archiviazione cartaceo, opta per una copiatrice multifunzione di fascia media che stampa ad una velocità di circa 45ppm o più veloce. Alcuni esempi di fotocopiatrici multifunzione che stampano a 45ppm sono la Canon imageRUNNER 2545 pr 2545i, la Ricoh Aficio MP C4500 o C4501, o la Konica Minolta bizhub 421 o 423.
È possibile confrontare i tassi di leasing su questi modelli o ottenere tassi su altre marche di fotocopiatrici utilizzando il Copiers Leasing Central strumento di confronto dei tassi.
8. Dovrei affittare una copiatrice a getto d’inchiostro, laser o digitale?
Inkjet: Le fotocopiatrici a getto d’inchiostro sono quasi sempre una cattiva idea per qualsiasi dimensione di business, perché è la meno sensata dal punto di vista dei costi. L’inchiostro a getto d’inchiostro è più costoso del toner laser: le stampanti a getto d’inchiostro hanno un prezzo per pagina di circa 20 centesimi, mentre una stampante laser costa circa 6 centesimi a pagina. Le stampanti a getto d’inchiostro hanno una capacità inferiore, il che significa che dovrai sostituire carta e inchiostro più spesso. Infine, stampano a una velocità molto più lenta di una stampante laser o digitale. Quindi, tutto sommato, le stampanti a getto d’inchiostro possono sembrare sensate per i consumatori a causa del basso costo iniziale, ma in realtà non hanno senso per un business.
Laser: Una copiatrice laser è una delle scelte più popolari con le imprese perché stampano ad una velocità maggiore e richiedono un toner che costa meno per pagina rispetto all’inchiostro vero e proprio. Per non parlare del fatto che le copiatrici laser producono documenti di qualità superiore (il che potrebbe essere un problema se si stampano spesso presentazioni o contratti).
Digitale: La maggior parte delle fotocopiatrici laser aziendali di oggi sono anche fotocopiatrici digitali. Con “digitale”, una fotocopiatrice di solito include uno scanner interno, il che significa che la macchina può scansionare e archiviare documenti. La capacità di scansione è un must nella maggior parte degli uffici a causa della capacità di inviare documenti o contratti come allegati di posta elettronica, o memorizzare i contratti su una rete per la conservazione sicura dei documenti. Una fotocopiatrice digitale può anche “ricordare” un documento scansionato e poi farne dieci copie (mentre una fotocopiatrice analogica deve scansionare la pagina dieci volte per fare dieci copie). Per fortuna, le aziende di fotocopiatrici come Canon, Ricoh, Xerox, Konica Minolta, e altre grandi marche vendono principalmente fotocopiatrici laser digitali oggi, quindi non è necessario fare questa scelta quando si acquista una fotocopiatrice.
9. Come si esce da un contratto di leasing per fotocopiatrici?
Prima di intraprendere la strada tortuosa di cercare di capire come uscire da un contratto di leasing per fotocopiatrici, assicuratevi di esaminare a fondo il contratto prima di firmarlo. Come ogni contratto, un contratto è un contratto e può essere estremamente difficile da rompere, se la tua azienda non è in grado di pagare il tasso mensile. In primo luogo, capire quando è necessario annullare un rinnovo automatico sul contratto di locazione (la maggior parte delle società di leasing di fotocopiatrici rinnovano automaticamente il contratto). Conoscere la tua finestra di opportunità per uscire dal leasing è anche importante per non rinnovare il contratto prima che tu ne abbia effettivamente bisogno. Poi, cerca di fatturare il tuo contratto di manutenzione separatamente dalla fotocopiatrice. Non vuoi essere costretto a tenere una fotocopiatrice solo perché il tuo contratto di servizio è durato tre anni, specialmente se la fotocopiatrice è obsoleta o non funziona bene come dovrebbe essere.
Tutto sommato, se pensi che ci sia una piccola possibilità che tu abbia bisogno di uscire da un contratto di leasing della fotocopiatrice, opta invece per un noleggio a breve termine o compra una fotocopiatrice usata.