Research at Brown

NIH Salary Cap (Policy No. 400.0)

Data di entrata in vigore:	1 ottobre 2011
Versione # / Data revisione:	Versione 1
Ufficio/i responsabile/i:	Ufficio del Vice Presidente per la Ricerca e Ufficio Progetti Sponsorizzati
Approvazione:	Ufficio del Vice Presidente per la Ricerca

Dichiarazione di politica

Come parte degli stanziamenti di bilancio del National Institutes of Health (NIH), Substance Abuse and Mental Health Services Administration (SAMHSA), e Agency for Healthcare Research and Quality (AHRQ), il Congresso USA impone legislativamente un tetto salariale. Il tetto salariale si applica a sovvenzioni, accordi cooperativi e contratti (con l’eccezione di quelli che sono chiaramente definiti per essere esenti dal tetto). Dal 2001, il tetto è stato fissato al livello esecutivo 1 della tabella salariale federale.

Clicca QUI per vedere il tetto salariale per gli anni attuali e precedenti.

Il tetto salariale limita il tasso di stipendio accademico ed estivo che può essere imputato ai premi NIH, SAMHSA, e AHRQ. La Brown University considera lo stipendio accademico o dell’anno solare in eccesso rispetto al limite imposto come una partecipazione obbligatoria ai costi. L’importo eccedente il limite non può essere usato come fondi corrispondenti. L’Università può pagare l’importo dello stipendio di un dipendente in eccesso rispetto al tetto salariale da fondi di progetti non sponsorizzati.

Posizione della Brown University sull’implementazione – NIH Salary Cap

Brown si conformerà a tutti i requisiti di salary cap degli sponsor che fanno premi all’Università a sostegno della ricerca o altre attività. Laddove un’agenzia specifichi un tasso massimo al quale un individuo può essere pagato con i fondi di quell’agenzia, Brown garantirà che qualsiasi stipendio superiore a tale tasso non sarà imputato alla sovvenzione, al contratto o all’accordo cooperativo emesso da quell’agenzia. Lo stipendio in eccesso rispetto al NIH Salary Cap è considerato una condivisione dei costi obbligatoria e dovrebbe essere identificato durante la fase di proposta di un premio. Fare riferimento alla politica di condivisione dei costi sui progetti sponsorizzati (300.0).

*Nota: NIH finanzierà il salary cap al livello in vigore al momento dell’assegnazione competitiva. Se, durante il periodo di quel premio, il salary cap viene aumentato, in base all’autorità di rebudgeting applicabile puoi pagare lo stipendio al livello più alto. NIH tuttavia non assegnerà fondi aggiuntivi per questo scopo.

Fase di assegnazione

È politica di Brown che la documentazione relativa a tutti i premi NIH, SAMHSA e AHRQ con individui, il cui stipendio è superiore al NIH Salary Cap, includa il NIH Salary Cap Worksheet.

Una volta che un premio è stato assegnato, l’assegnazione dei costi viene presentata tramite Workday e lo stipendio riflesso nell’assegnazione dei costi deve essere conforme al NIH Salary Cap in vigore.

• Nella preparazione dell’assegnazione dei costi, l’importo dello stipendio mensile imputato a un premio NIH durante l’anno accademico e/o l’estate non può superare il massimale mensile NIH moltiplicato per la percentuale di sforzo.

• Il NIH Salary Cap Worksheet/Award Stage deve essere completato e allegato all’assegnazione dei costi in Workday.

Rapporto di certificazione dello sforzo

Quando si completano i rapporti sullo sforzo, la percentuale di sforzo riportata per un individuo oltre il NIH Salary Cap deve rappresentare una stima ragionevole dello sforzo speso sul progetto, NON la percentuale di stipendio addebitato. Questa percentuale deve includere lo sforzo che non può essere addebitato al premio a causa del NIH Salary Cap.

Clicca QUI per visualizzare la NIH Salary Cap Procedure / Award Stage (Policy No. 400.3).

Definizioni

Salario base istituzionale (IBS): Lo stipendio di base istituzionale (IBS) è il totale garantito della compensazione annuale che un individuo riceve dalla Brown University. L’IBS è usato per calcolare gli stipendi a carico del National Institute of Health (NIH) Sponsored Programs. L’IBS include lo stipendio dell’anno accademico di un individuo così come qualsiasi stipendio ricevuto dallo svolgimento di altri compiti amministrativi, sia come direttore di un centro, che come presidente di dipartimento o direttore di programma.

NIH Salary Cap: Una disposizione imposta dal legislatore che limita lo stipendio diretto (noto anche come stipendio di base istituzionale (IBS), ma esclude qualsiasi fringe benefit e costi F&A) per gli individui che lavorano su sovvenzioni NIH, accordi cooperativi e contratti di ricerca e sviluppo extramurali.

Salary Cap Cost Sharing: Condivisione dei costi che si verifica quando l’Università propone o successivamente assegna lo sforzo di individui il cui stipendio supera un tetto salariale imposto dallo sponsor.

Limitazione salariale: La limitazione salariale è una disposizione legislativa che cambia ogni anno in base allo stanziamento. La limitazione del tasso di stipendio stabilisce che nessun fondo stanziato deve essere usato per pagare lo stipendio di un individuo oltre il tasso massimo.

Ruoli e responsabilità

INVESTIGATORI PRINCIPALI

• Gestire i fondi del progetto in conformità ai requisiti dello sponsor.

• Assicurare l’adeguatezza e l’accuratezza dello sforzo speso in un progetto sponsorizzato.

• Responsabile di assicurare il rispetto di qualsiasi limitazione salariale imposta dagli sponsor.

AMMINISTRATORI DI DIPARTIMENTO

• Eseguire politiche e controlli efficaci per assicurare il rispetto di questa politica.

• Identificare tutti gli individui il cui stipendio è superiore al limite.

• Preparare le proposte e i documenti applicabili in conformità alle politiche e procedure.

• Responsabile di assicurare il rispetto di qualsiasi limitazione salariale imposta dagli sponsor.

OFFICIO DEI PROGETTI SPONSORIZZATI

• Mantenere le comunicazioni con le agenzie di finanziamento per assicurare la comprensione dei requisiti dell’agenzia.

• Sviluppare e implementare politiche di salary cap, procedure e sessioni di formazione in accordo con i regolamenti degli sponsor.

• Revisionare proposte, premi e altri documenti associati per assicurare la conformità con le politiche e le procedure.

• Responsabile di assicurare la conformità con qualsiasi limitazione salariale imposta dagli sponsor.

Contatti

Soggetto	Contatto	Telefono
Fase proposta- Domande sulla politica e la procedura	Amministratore del contratto
Fase di aggiudicazione – Politica e procedura Domande	Contabile delle sovvenzioni/contratti

Storia della revisione

• Versione 1 – Nuova procedura – 10/1/11

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