Registrazione Azienda Online – Come registrare una società a responsabilità limitata in India

Scegliere la giusta struttura aziendale per il tuo business è importante come qualsiasi altra attività commerciale. La giusta struttura aziendale consentirà alla tua impresa di operare in modo efficiente e di raggiungere gli obiettivi aziendali richiesti. In India, ogni azienda deve registrarsi come parte della conformità legale obbligatoria. Prima di imparare come registrare una società, cerchiamo di capire i tipi di strutture aziendali in India.

Quali sono i tipi di strutture aziendali in India?

Cerchiamo di capire i tipi di strutture aziendali disponibili in India. Ecco una lista di alcune di esse:

One Person Company (OPC)

Di recente introduzione nel 2013, un OPC è il modo migliore per avviare una società se esiste un solo promotore o proprietario. Permette all’imprenditore unico di svolgere il suo lavoro e di essere ancora parte del quadro aziendale.

Limited Liability Partnership (LLP)

Un’entità giuridica separata, in una LLP le responsabilità dei partner sono limitate solo al loro contributo concordato.

Private Limited Company (PLC)

Una società agli occhi della legge è considerata un’entità legale separata dai suoi fondatori Ha azionisti (stakeholder) e amministratori (funzionari della società). Ogni individuo è considerato un dipendente della società.

Public Limited Company (PLC)

Una PLC è un’associazione volontaria di membri che è costituita secondo il diritto societario. Ha un’esistenza legale separata e la responsabilità dei suoi membri è limitata alle azioni che possiedono.
Puoi scegliere quale struttura aziendale si adatta meglio alle tue esigenze di business e di conseguenza registrare il tuo business.
Altre forme di strutture aziendali includono l’impresa individuale, la famiglia indivisa Hindu e le società di persone. Si prega di tenere presente che queste strutture non rientrano nell’ambito del diritto societario.

Perché è importante scegliere la giusta struttura aziendale?

È importante scegliere la struttura aziendale con attenzione perché la vostra dichiarazione dei redditi dipenderà da essa. Mentre registrate la vostra impresa, ricordate che ogni struttura aziendale ha diversi livelli di conformità che devono essere rispettati. Per esempio, una ditta individuale deve presentare solo una dichiarazione dei redditi. Tuttavia, una società deve presentare una dichiarazione dei redditi e dei rendimenti annuali presso il registro delle imprese.
I libri contabili di una società devono essere obbligatoriamente controllati ogni anno. Rispettare questi adempimenti legali richiede di spendere soldi per revisori, contabili ed esperti di archiviazione fiscale. Pertanto, è importante selezionare la giusta struttura aziendale quando si pensa alla registrazione della società. Un imprenditore deve avere un’idea chiara del tipo di adempimenti legali con cui è disposto ad avere a che fare.
Anche se alcune strutture aziendali sono relativamente favorevoli agli investitori rispetto ad altre, gli investitori preferiranno sempre una struttura aziendale riconosciuta e legale. Per esempio, un investitore può esitare a dare soldi a una ditta individuale. D’altra parte, se una buona idea di business è sostenuta da una struttura legale riconosciuta (come LLP, Società, ecc) gli investitori saranno più a suo agio nel fare un investimento.

Come scegliere una struttura aziendale mentre si applica per la registrazione della società in India?

Diamo un’occhiata ad alcune domande importanti che ogni imprenditore deve porsi prima di decidere finalmente su una struttura aziendale.
i. Quanti proprietari/partner avrà il tuo business?
Se sei una singola persona che possiede l’intero investimento iniziale richiesto per il business, una One Person Company sarebbe ideale per te. D’altra parte, se il tuo business ha due o più proprietari e sta attivamente cercando investimenti da altre parti, una Limited Liability Partnership (LLP) o una Private Limited Company sarebbe più adatta a te.
ii. Il tuo investimento iniziale dovrebbe determinare la tua scelta della struttura aziendale?
La risposta a questa domanda è – Sì, se vuoi spendere meno inizialmente, sarebbe saggio andare per una ditta individuale, o una HUF o una partnership. Ma, se siete sicuri che sarete in grado di recuperare i costi di installazione e di conformità, potete optare per una società individuale, LLP o una società a responsabilità limitata
iii. Volontà di sopportare l’intera responsabilità del business
Strutture aziendali come l’impresa individuale, HUF, e società di persone hanno responsabilità illimitata. Questo significa che, in caso di inadempienza nei prestiti, l’intero denaro sarà recuperato dai membri o dai partner nel rapporto di condivisione degli utili. Il rischio per i beni personali è alto in questi casi.
Per contro, le società e le LLP hanno una clausola di responsabilità limitata. Questo significa che la responsabilità dei suoi membri è limitata all’ammontare del contributo fatto da loro o al valore delle azioni che ogni membro possiede.
iv. Aliquote dell’imposta sul reddito applicabili alle imprese
Le aliquote dell’imposta sul reddito applicabili a una ditta individuale e a una HUF sono le normali aliquote di base. Nel caso di un’impresa individuale, il reddito d’impresa è unito all’altro reddito dell’individuo.
Ma nel caso di altre entità come partnership e società è applicabile un’aliquota del 30%.
v. Piani per ottenere denaro dagli investitori
Come detto prima, è difficile ottenere investimenti quando la vostra struttura aziendale non è registrata. Entità come LLP e Private Limited Company sono affidabili quando si tratta di investimenti. Assicurati di scegliere la struttura giusta, cerca l’aiuto di un esperto in modo da registrarti sotto una guida adeguata.

Elenco comparativo dei diversi tipi di strutture aziendali in India

Ecco un elenco comparativo delle strutture aziendali popolari in India.

Come registrare una società in India?

Registrare una società in India è ora un semplice processo in 4 fasi-

Step 1: Certificato di Firma Digitale (DSC)

Come il processo di registrazione della società è completamente online, la firma digitale è richiesta per presentare i moduli sul portale MCA. Il DSC è obbligatorio per tutti gli amministratori proposti e i sottoscrittori dell’atto costitutivo e dello statuto.

Step 2: Numero di identificazione del direttore (DIN)

Il numero di identificazione del direttore (DIN) è un numero di identificazione per un direttore e deve essere ottenuto da chiunque voglia essere un direttore in una società. Il DIN del direttore proposto insieme al nome e alla prova dell’indirizzo deve essere fornito nel modulo di registrazione della società.

Step 3: Registrazione sul portale MCA

Per richiedere la registrazione della società, il modulo SPICe+ deve essere compilato e presentato sul portale MCA. Per compilare il modulo SPICe+ e presentare i documenti, il direttore della società deve registrarsi sul portale MCA. Dopo la registrazione, il direttore può accedere e ottenere l’accesso ai servizi del portale MCA che includono il deposito di moduli elettronici e la visualizzazione di documenti pubblici.

Step 4: Certificato di incorporazione

Una volta, la domanda di registrazione è compilata e presentata insieme ai documenti richiesti, il Registrar of Companies esaminerà la domanda. Dopo la verifica della domanda, egli emetterà il certificato di incorporazione della società.

Con questo, abbiamo coperto le basi di come registrare una società.

Documenti richiesti per la registrazione della società

In India, la registrazione di una società non può essere fatta senza una corretta prova di identità e prova di indirizzo. La prova di identificazione e di indirizzo sarebbe richiesta per l’incorporazione di tutti i direttori e gli azionisti della società.

Tutti i dettagli dei direttori e degli azionisti devono essere presentati al cancelliere al momento della registrazione. Pan Card/Aadhar card/Patente d’immersione/Passaporto possono essere presentati come prova d’identità. L’ultima bolletta telefonica / bolletta elettrica / estratto conto bancario deve essere presentato come prova di indirizzo.

L’organizzazione deve avere una sede legale in India per la registrazione aziendale online in India. Una copia recente di una bolletta dell’energia o la ricevuta della tassa di proprietà o la bolletta dell’acqua deve essere inviata per confermare l’ammissione della sede legale. Oltre al contratto d’affitto/di locazione, la fattura di manutenzione o l’atto di vendita o una lettera o NOC dal padrone di casa con il suo permesso di usare l’ufficio come sede legale della società è accettata.

Insieme a questi documenti devono essere presentati anche il DIN e DSC di tutti gli amministratori. Questi documenti menzionati sono i documenti generali che devono essere presentati per la registrazione di LLP, One Person Company, Private Limited e Public Limited Company.

Per maggiori dettagli sui documenti richiesti per la costituzione di una società privata, leggi il nostro articolo sui documenti richiesti per la registrazione della società a responsabilità limitata.

Per maggiori dettagli sui documenti richiesti per incorporare una società pubblica, leggi il nostro articolo sui documenti richiesti per la registrazione di una società pubblica a responsabilità limitata.

Per maggiori dettagli sui documenti richiesti per incorporare un LLP, leggi il nostro articolo sui documenti richiesti per la registrazione LLP.

Benefici della registrazione della società in India

La registrazione della società fornisce molti vantaggi. Una società con licenza la rende genuina, e aumenta la credibilità del business.

1. Proteggono dagli obblighi personali, e difendono da altre minacce e perdite.
2. Costruisce la buona volontà e supporta anche una maggiore attrazione di clienti
3. Dà agli investitori affidabili crediti bancari e buoni investimenti con facilità.
4. Fornisce la copertura della responsabilità di proteggere i beni dell’azienda
5. Più grande impegno di ricchezza e maggiore stabilità
6. Aumenta la capacità di sviluppare e crescere grande

Per una comprensione dettagliata sui vantaggi di ottenere una registrazione aziendale, leggi il nostro articolo sui Vantaggi della registrazione aziendale.

Nome e capitale della società

• Selezione del nome della società

Il richiedente deve utilizzare i servizi web RUN (Reserve Unique Name) di MCA per riservare il nome della società. Il tipo di entità e un nome proposto per la società devono essere inseriti per riservare il nome della società. Il nome proposto non deve essere simile al nome esistente di qualsiasi società o LLP o marchio. Se il nome viene rifiutato dal cancelliere, il richiedente deve presentare un altro modulo RUN e pagare le tasse prescritte per l’approvazione del nome.

Un OPC dovrebbe avere il nome nella forma di “XYC (OPC) Private Limited”. Allo stesso modo, una società privata dovrebbe avere il nome nella forma di “XYZ Pvt. Ltd.” e il nome di una società pubblica nella forma di “XYZ Limited”.

• Capitale della società

Non c’è un requisito di capitale minimo versato per avviare una società a responsabilità limitata o una società unipersonale. Tuttavia, la società per azioni deve avere un capitale minimo versato di Rs.5 lakh. Il capitale versato significa la quantità di denaro che una società ha ricevuto dagli azionisti in cambio di azioni della società. Viene creato quando una società vende le sue azioni sul mercato direttamente agli investitori, di solito attraverso un’offerta pubblica iniziale (IPO).

Il capitale autorizzato di qualsiasi società deve essere di Rs.1 lakh. Il capitale autorizzato significa l’importo massimo del capitale sociale che la società è autorizzata dal suo atto costitutivo ad emettere ai suoi azionisti. Il capitale autorizzato deve essere menzionato nel MoA.

Compliance da seguire per l’azienda

Una volta che l’azienda è registrata, ci sono alcune compliance da seguire annualmente. L’azienda ha bisogno di seguire le conformità come la società è tenuta a nominare il suo primo revisore entro 30 giorni dalla costituzione nella prima riunione del consiglio. Ogni società deve condurre un minimo di 4 riunioni del consiglio durante l’anno solare a intervalli stabiliti. Deve mantenere e archiviare il conto economico, il rendiconto annuale e il bilancio ogni anno finanziario insieme alla relazione di un revisore prima della data prevista presso il Registro delle Imprese. Ogni azienda è tenuta a mantenere alcuni registri statutari.

Per maggiori dettagli sulle conformità da seguire da parte dell’azienda, leggi il nostro articolo sulle conformità sotto la legge sulle società 2013.

L’azienda inoltre archivia alcune forme annuali con il registro delle imprese. I dettagli di tutte le forme insieme alla data di scadenza del deposito di queste forme sono riportati nel nostro articolo ROC Compliance Calendar.

Domande frequenti sulla registrazione della società