Perché è importante un numero di lotto?

Quando la vostra piccola impresa cresce, ci sono sempre più informazioni di cui dovete tenere traccia. Il monitoraggio delle informazioni è importante per la vostra attività in sé, ma è anche importante per le relazioni commerciali, come quelle con i clienti, gli investitori e gli acquirenti. Con l’aumentare della popolarità e di un maggior seguito di clienti, è probabile che vedrai crescere le vendite e la domanda dei clienti, il che significa che anche il tuo stock si espanderà.

Come lo stock è principalmente tenuto in magazzini e depositi, più ne hai, più spazi avrai bisogno per ospitare i prodotti aziendali. Quando avete un inventario più grande, avete bisogno di più magazzini, e quando avete più di un magazzino, avete bisogno di numeri di lotto. Vi starete chiedendo perché un numero di lotto è importante – la risposta torna sempre a tenere traccia del vostro business, dei prodotti e delle informazioni.

L’importanza dei numeri di lotto

Immaginate che la vostra azienda venda e distribuisca prodotti alimentari come lattuga, zuppa in scatola o yogurt. Ora, immaginate che una certa partita di questo prodotto alimentare sia stata rilasciata sul mercato e che successivamente stia facendo ammalare i consumatori. Forse c’era una sorta di contaminante nel cibo o qualche problema durante la produzione e l’imballaggio.

Ora che sapete che questo prodotto deve essere richiamato, da dove cominciate? Come si fa a sapere quali prodotti sono interessati e quali no? Come si fa a sapere dove sono finiti i prodotti contaminati? La risposta a tutte queste domande è il controllo dei lotti, o più precisamente i numeri di lotto.

Che cos’è un numero di lotto nell’inventario? Un numero di lotto è una sequenza unica di cifre applicata alle merci durante la produzione. Identifica un gruppo di prodotti fabbricati o lavorati sulla stessa attrezzatura, dagli stessi materiali e nello stesso momento. Si differenzia da un numero di serie in quanto, sebbene ogni prodotto unico abbia un numero di serie unico, ogni prodotto nello stesso lotto ha lo stesso numero di lotto. Il numero di lotto su un singolo prodotto può risalire a quel particolare gruppo.

Che cosa significa un numero di lotto?

In alcuni articoli come prodotti alimentari, medicinali, profumi e cosmetici, un numero di lotto può contenere una data di scadenza. La data di scadenza del numero di lotto indica quando il prodotto può iniziare a perdere la sua qualità.

Avere un numero di lotto per ciascuno dei vostri magazzini e depositi vi dà alcune specifiche quando si tratta dei vostri prodotti, da dove vengono e dove sono stati distribuiti.

Cos’è esattamente il controllo dei lotti, allora?

Il controllo dei lotti si riferisce al concetto che i pezzi di inventario possono sempre essere ricondotti al loro magazzino e gruppo di origine. Il termine “lotto” significa semplicemente che il lotto o il gruppo di inventario è stato prodotto nelle stesse condizioni. Potete quindi usare questo raggruppamento per tenere traccia del vostro inventario in modo che se succede qualcosa, come un richiamo emesso, sapete come rintracciare gli articoli in questione. I lotti sono più comunemente controllati da un certo numero per aiutare con la tracciabilità.

Per esempio, se la vostra azienda immagazzina forniture per animali, potreste usare Finale Inventory per tracciare un lotto di cibo per animali con una data di scadenza specifica. Avreste semplicemente bisogno di usare uno scanner di codici a barre per scansionare il numero di lotto.

Una volta registrato il numero, potreste tracciare informazioni come quando avete ricevuto i sacchetti, chi li ha scansionati, in quale magazzino li avete immagazzinati e quando i sacchetti sono stati spediti dal vostro magazzino ai consumatori. Avreste anche ricevuto un avviso e sareste stati in grado di ritirare il cibo una volta che non fosse più fresco.

Ovviamente, assegnare un numero a un lotto per tenerne traccia sembra abbastanza semplice, ma le cose possono diventare confuse più lotti e inventario di cui la vostra azienda è responsabile. Questo punto ci riporta al perché un numero di lotto è così importante. Con un inventario più grande, un raggio di distribuzione più ampio e una domanda più alta, diventa più importante avere un controllo completo sui vostri prodotti – dal momento in cui vengono consegnati al magazzino a quando raggiungono i negozi o i clienti specifici.

Alcuni motivi per cui un numero di lotto è importante

Ci sono molti motivi per cui un numero di lotto è importante. Oltre ad aiutare ad evitare crisi di richiamo, i numeri di lotto aiutano anche nella gestione dell’inventario. Quando si utilizza un sistema di gestione dell’inventario basato su cloud, è possibile controllare e gestire sia l’inventario che i magazzini multipli, dando un certo vantaggio quando si utilizzano anche i numeri di lotto per il controllo dei lotti. La gestione dell’inventario è una delle parti più importanti del tuo business perché ti assicura di avere la giusta quantità di scorte in ogni momento.

Non c’è davvero niente di più frustrante per un cliente che scoprire che un prodotto che desidera è esaurito. Quando questo accade, sono sicuri di passare all’azienda successiva per ottenere ciò di cui hanno bisogno.

Il significato e lo scopo della gestione dell’inventario dei lotti è quello di assicurarsi di non sovra o sottoordinare mai i prodotti in modo che i vostri magazzini siano sempre ben forniti e pronti per la domanda dei clienti. Quando si aggiungono i numeri di lotto nel mix, si guadagna ancora più precisione con l’ordine, la spedizione, la ricezione e il rifornimento. Alcune altre ragioni per avere un numero di lotto includono:

Ricorsi

Ricordate il nostro scenario dei prodotti alimentari contaminati dall’inizio dell’articolo? La realtà di un richiamo è più probabile e comune di quanto si possa pensare. Se questo dovesse mai accadere a voi, volete assicurarvi di essere in cima alla situazione il più rapidamente possibile. Che si tratti di malattie o di un prodotto difettoso, non volete che tali articoli si trovino sul vostro sito, nei negozi e nelle mani dei clienti, influenzandoli negativamente.

Se – e forse quando – sarà necessario un richiamo, vorrete avere dei numeri di lotto per aiutare a gestire il problema. Inoltre, quando si utilizza un sistema automatizzato per la gestione dell’inventario, è possibile essere avvisati immediatamente delle informazioni sui lotti, in modo da avere tutto sotto controllo in tempo record.

Differenziazione del prodotto

Se la vostra azienda gestisce prodotti con lievi differenze di colore, tatto, dimensioni o altri criteri, i numeri di lotto per la differenziazione del prodotto sono un must. Vi aiutano a tenere traccia dei prodotti che sono uguali ma leggermente diversi e assicurano che certi materiali che non corrispondono o sono dissimili non vengano mischiati. Anche se alcuni prodotti sono incredibilmente simili, un numero di lotto ti dà una differenziazione extra in modo da poterli distinguere e distribuire gli articoli giusti nei posti giusti.

Date di scadenza

Per le aziende che vendono cibo e bevande, questo è particolarmente importante. Vuoi assicurarti che i prodotti alimentari e le bevande siano spediti dal magazzino ben prima della loro data di scadenza si avvicina a un prodotto sicuro e di prima qualità. Grazie ai numeri di lotto, potete anche essere avvisati se un prodotto scaduto rimane troppo a lungo nel vostro magazzino, in modo da poterlo smaltire, ordinarne altri e mantenere l’inventario fresco.

Riduzione dei rifiuti

Potreste sapere che alcuni dei vostri prodotti sono più freschi di altri grazie ai loro numeri di lotto e alle date di scadenza. In questo caso, la tua azienda potrebbe adottare una strategia per vendere prima gli articoli più vecchi – e ancora buoni – per evitare di dover smaltire i prodotti invenduti e scaduti.

Numeri di lotto e gestione dell’inventario

Se stai cercando un modo per avere una migliore gestione del lotto e dell’inventario, vorrai provare un sistema automatico. La scansione dei numeri di lotto invece di registrarli manualmente vi permette di garantire registrazioni accurate, e potete ricevere avvisi automatici quando i prodotti raggiungono la data di scadenza del loro numero di lotto. Potete anche reagire rapidamente a un richiamo e ritirare i lotti di prodotti contaminati per proteggere la salute dei consumatori perché sapete cosa significa il numero di lotto su un prodotto.

Come Finale può aiutarvi

Finale Inventory fornisce alle aziende piccole e in crescita un sistema eccellente che copre tutto, dalla gestione degli ordini alla gestione del magazzino su più canali. In breve, vi aiuta a tenere traccia di tutto il vostro business dal vostro computer o dal palmo della vostra mano, dandovi un’incredibile facilità di accesso e controllo della gestione. La vostra clientela sperimenterà una precisione impeccabile dell’ordine e un rapido adempimento, e potrete costruire una reputazione del marchio per la velocità, la qualità e l’attenzione al cliente.

Se vi state ancora chiedendo perché un numero di lotto è importante, speriamo che queste ragioni e altre ancora vi aiutino ad afferrare l’intera portata del perché un sistema di gestione dettagliata è meglio di uno che non tiene conto di tutto. Come proprietario di una piccola impresa, volete che il vostro business fiorisca e cresca, e possiamo garantire che qualcosa di semplice e necessario come l’utilizzo di numeri di lotto può aiutarvi a raggiungere questo obiettivo.

Partner con Finale Inventory per una gestione affidabile dell’inventario

Per vedere i benefici di una gestione automatizzata ed efficiente dell’inventario nel vostro business, contattate Finale Inventory. Il nostro sistema di gestione dell’inventario basato sul cloud vi dà gli strumenti tecnologici facili da usare di cui avete bisogno per monitorare ciò che avete sugli scaffali del vostro magazzino, tracciare il suo movimento e sostituire interi lotti se necessario.

Collaboriamo con migliaia di clienti, quindi sappiamo che ogni applicazione di gestione dell’inventario è unica. I nostri esperti del settore collaborano con voi per creare una soluzione che soddisfi le vostre specifiche esigenze aziendali, e siamo orgogliosi di superare le vostre aspettative con il nostro approccio personalizzato.

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