La guida completa alla pianificazione della giornata

La maggior parte di noi capisce il valore della pianificazione e della preparazione. Una partita sportiva senza un piano di gioco significa annaspare sul campo. Un grande evento senza tutti i dettagli a posto porta al caos.

Nonostante questa conoscenza, spesso non riusciamo a dare priorità alla pianificazione dove è più importante: la nostra vita quotidiana. Iniziare la mattina senza un piano chiaro ci predispone al fallimento.

Impostiamo gli obiettivi sull’ordine delle stagioni e degli anni, ma è quello che facciamo ogni giorno – le abitudini che adottiamo, i compiti che portiamo a termine e le cose a cui diamo priorità – che si compongono nel tempo in successo o fallimento. Qualche giorno senza meta ogni mese può aiutarci a resettare e trovare l’equilibrio. Ma quando i nostri giorni senza intenzione superano i nostri giorni con uno scopo, finiamo per mancare i nostri obiettivi e ci chiediamo dove sia finito tutto il tempo.

La migliore difesa contro i giorni frenetici ma improduttivi è un buon attacco sotto forma di un rituale di pianificazione quotidiana. Questo articolo vi spiegherà come pianificare le vostre giornate per una produttività più calma e concentrata che vi porti più vicino ai vostri obiettivi. Mentre la pianificazione della giornata dovrebbe richiedere solo 10-15 minuti, le strategie di base per creare significativamente una giornata con intenzione valgono la pena di essere esplorate per intero.

Rendere la pianificazione regolare un’abitudine

James Clear, l’autore best-seller di Atomic Habits, pensa che la motivazione sia sopravvalutata: “Smetti di aspettare che la motivazione o l’ispirazione ti colpiscano e imposta un programma per le tue abitudini”. La motivazione scaturisce dall’azione, non il contrario.

Ecco perché avere un rituale di pianificazione quotidiana è così importante. Alcune mattine ci sentiamo motivati a cogliere la giornata e creare una lista di cose da fare che riflette le nostre grandi ambizioni. Ma quei giorni sono l’eccezione. Abbiamo bisogno di fare le cose anche quando ci svegliamo stanchi e disimpegnati, volendo tornare a letto o desiderando il venerdì alle 5 del pomeriggio. Quelli sono i giorni in cui è più importante affrontare la giornata con un piano.

Iniziare impostando una sveglia per la tua sessione di pianificazione quotidiana alla stessa ora ogni giorno – o durante un rituale di chiusura del lavoro o come prima cosa al mattino. Per rendere più facile la costruzione dell’abitudine, unisci la tua nuova sessione di pianificazione quotidiana a un’abitudine esistente, come bere il tuo caffè mattutino o ascoltare musica.

Utilizza un’app di liste di cose da fare come Todoist per impostare un compito ricorrente per pianificare la tua giornata, o semplicemente imposta un allarme sul tuo telefono.

Le abitudini sono più facili da costruire quando vediamo subito i risultati del nostro impegno. Per fortuna, pianificare la giornata è un’abitudine che ripaga immediatamente. Vi sentirete più organizzati, concentrati e motivati con un piano per le ore a venire. Con il tempo, pianificare la giornata diventerà una seconda natura.

Costruisci la tua lista di cose da fare intorno ai tuoi obiettivi

Fare un’abitudine alla pianificazione quotidiana è una cosa. Assicurarsi che il vostro piano si stia effettivamente muovendo verso i vostri obiettivi più grandi è un’altra. Usate la vostra sessione di pianificazione quotidiana per assicurarvi che i vostri compiti quotidiani siano allineati con i vostri obiettivi a lungo termine. Ecco alcuni passi per arrivarci:

Passo uno: Scomponi i tuoi grandi obiettivi

Scomponi i tuoi obiettivi in compiti quotidiani. Per esempio, non puoi aggiungere “mettersi in forma” alla tua lista quotidiana di cose da fare, ma puoi aggiungere compiti come “passare 30 minuti sulla mia Peloton” o “fare una passeggiata notturna”. Rivedete i vostri obiettivi personali e professionali quando vi sedete per pianificare la giornata, e aggiungete i compiti che vi avvicinano a entrambi.

Se fate fatica a creare liste di cose da fare realistiche che riflettano tutti i vostri obiettivi, forse ne avete troppi. Esagerare non è solo stancante, ma significa anche che è improbabile che tu faccia progressi significativi in tutte queste aree. Completate un inventario degli impegni per focalizzarvi su un numero minore di obiettivi che sono più importanti per voi. Come regola generale, evita di avere più di 5 grandi obiettivi alla volta, e considera un mix di obiettivi a breve e lungo termine.

Step two: Guarda la tua settimana nel suo insieme

Pianificare la tua giornata inizia considerando la tua settimana nel suo insieme. Probabilmente hai più obiettivi, una serie di potenziali compiti per realizzarli, e solo tante ore nel giorno. Questo va bene. Mentre alcuni obiettivi traggono vantaggio dall’azione quotidiana, lavorare per altri un paio di volte a settimana può creare uno slancio. Forse vi allenate lunedì, mercoledì e venerdì. In alcuni giorni, potreste voler raggruppare le attività e concentrarvi solo sulle cose da fare relative a uno specifico obiettivo professionale. In alternativa, potreste accatastare i compiti relativi ai vostri obiettivi personali nel fine settimana. Prenditi il tempo la domenica sera o il lunedì mattina per ingrandire e abbozzare leggermente la tua settimana in modo da sapere su quali obiettivi ti concentrerai e in quali giorni. Salva i dettagli per le tue sessioni quotidiane di pianificazione.

Fase tre: Aggiungi i tuoi compiti da fare per ultimi

Questo è il passo che la maggior parte delle persone inizia quando pianifica la propria giornata. Iniziano con gli appuntamenti fissati, le riunioni obbligatorie, le scadenze urgenti, e poi cercano di inserire i compiti orientati agli obiettivi intorno ad essi. Invece, considera di tenere questo passo per la fine. In questo modo, sarete costretti ad adattare i vostri compiti da fare ai vostri obiettivi piuttosto che il contrario.

In un mondo ideale, ci concentreremmo solo sui compiti quotidiani che ci portano verso i nostri obiettivi a lungo termine. In realtà, abbiamo impegni e obblighi che dobbiamo adempiere – alcuni dei quali hanno poco impatto sulla nostra crescita personale o professionale. Cullate questi impegni e obblighi il più possibile: rivalutate le riunioni ricorrenti, considerate di delegare le responsabilità e mettetevi a vostro agio nel dire “no”. Tuttavia, va bene avere cose sulla tua lista di cose da fare che semplicemente devono essere fatte. Basta assicurarsi che non stiano occupando troppo del vostro tempo e della vostra energia.

Avere una priorità giornaliera

Molti di noi iniziano la mattina con decine di cose da fare solo per rendersi conto alla fine della giornata di non averne cancellata nessuna dalla lista. Certo, abbiamo fatto delle cose, ma nessuna di quelle che avevamo pianificato. La soluzione controintuitiva per ottenere di più? Scegliere un solo grande compito al giorno.

Potreste pensare: “Come posso raggiungere tutti i miei obiettivi se mi concentro solo su un compito al giorno?”. In Make Time: How to Focus on What Matters Every Day, Jake Knapp e John Zeratsky discutono il subdolo fenomeno del busyness senza produttività. Tra riunioni e richieste ad hoc, può sembrare di essere su un tapis roulant da cui non riusciamo a scendere.

Come balsamo contro le giornate frenetiche che passano senza progressi, introducono il concetto di “Highlight”:

“Il primo passo…è decidere per cosa vuoi trovare il tempo. Ogni giorno, sceglierai una singola attività a cui dare la priorità e che proteggerai nel tuo calendario.”

Se stai lottando per selezionare quale potrebbe essere il tuo Highlight o la massima priorità del giorno, Knapp e Zeratsky suggeriscono questa semplice euristica:

“Inizia ogni giorno pensando a quello che speri sia il punto luminoso. Se, alla fine della giornata, qualcuno vi chiede: “Qual è stato il punto culminante della vostra giornata?”, quale volete che sia la vostra risposta? Quando guardi indietro alla tua giornata, quale attività o realizzazione o momento vuoi assaporare? Questo è il tuo punto culminante.”

Se vogliamo essere onesti, finire la giornata con almeno un grande compito fuori dai piedi è un netto miglioramento rispetto a quello che molti di noi stanno facendo ora. Su una scala temporale più lunga, finire 5-7 grandi cose a settimana è significativo. Questo significa che completerai solo un compito al giorno? In generale, no. Tuttavia, selezionare e completare un singolo compito significativo ci riempie di un senso di realizzazione che crea lo slancio per affrontare anche altri compiti.

Utilizza un task manager come Todoist per contrassegnare l’Highlight del giorno come alta priorità e spostarlo in cima alla tua lista.

In alternativa, se stai optando per la produttività carta e penna, semplicemente stellina, evidenzia o sottolinea il compito più importante sulla tua lista di cose da fare nel tuo notebook o agenda quotidiana.

A prescindere dagli strumenti che usi, fai dell’estrema prioritizzazione una parte fondamentale di come pianifichi la tua giornata.

Pianifica la tua giornata con un metodo di produttività

Un metodo di produttività è sia un modo efficace per fare le cose che una strategia per pianificare la tua giornata.

Di seguito, condividiamo alcuni metodi di produttività popolari che puoi scegliere per affrontare i tuoi compiti e come usarli per la pianificazione quotidiana. Trova un metodo di produttività che funzioni per te – anche se questo significa remixare un metodo esistente o crearne uno nuovo da zero. Ecco alcuni metodi popolari per la pianificazione quotidiana con cui iniziare:

Mangia la rana

Il metodo di produttività Mangia la rana ti chiede di identificare un compito importante per la giornata e di farlo per primo. Questo è un ottimo metodo per mettere in azione presto i tuoi punti salienti. A volte è il compito che più vogliamo evitare (da qui, mangiare la rana). Potrebbe essere il compito che ci sembra troppo grande da affrontare o quello che ci mette a disagio. Attaccalo subito prima che tu abbia la possibilità di procrastinare.

Durante la tua sessione di pianificazione quotidiana, metti il tuo compito “rana” in cima alla tua lista di cose da fare e assegna un tempo. Poi, metti gli altri compiti sotto.

Tecnica del Pomodoro

La Tecnica del Pomodoro è meglio per le persone che amano lavorare in brevi sprint focalizzati con frequenti pause. Questo metodo è stato sviluppato alla fine degli anni ’80 da Francesco Cirillo, all’epoca uno studente in difficoltà, che si impegnava a studiare per soli 10 minuti utilizzando un timer da cucina a forma di pomodoro. Questo metodo include i seguenti passi:

1. Prendi un timer.
2. Imposta il tuo timer per 25 minuti, e concentrati su un singolo compito finché il timer non suona.
3. Quando la sessione finisce, segna un pomodoro e registra ciò che hai completato.
4. Goditi una pausa di cinque minuti.
5. Dopo quattro intervalli, o “pomodori”, fai una pausa più lunga, da 20 a 30 minuti.

Per pianificare la tua giornata con la tecnica del Pomodoro, stima quanti pomodori (sessioni di lavoro di 25 minuti) avrai bisogno per completare ogni compito sulla tua lista. Annota quel numero davanti ad ogni compito con un emoji di pomodoro o semplicemente il numero stesso tra parentesi. Questo metodo ti costringe a considerare quanto tempo richiederà il tuo lavoro e a pianificare di conseguenza. Puoi scegliere di usare i pomodori per tutta la giornata o semplicemente usare il metodo per il tuo compito principale.

Time Blocking

Con il metodo di produttività Time Blocking, dividi la tua giornata in blocchi di tempo distinti. Questo potrebbe essere specifico come 9:30-11:30AM o semplicemente “Mattina” a seconda di quanto tempo un compito potrebbe richiedere. Poi, lavorate senza distrazioni e dedicate ogni blocco di tempo a completare solo un compito specifico o una serie di compiti.

Come la tecnica Pomodoro, questo metodo vi aiuterà a stimare e capire quanto tempo ci vuole per i vostri compiti. Assicurati di includere blocchi per cose come il pranzo, le pause e gli spostamenti per avere la massima precisione. Spesso un compito richiederà più o meno tempo di quanto previsto. Questo va bene. Fai rapide modifiche alla tua lista mentre ti muovi nel corso della giornata. Con il tempo, otterrai una migliore comprensione di quanto tempo richiedono i compiti. Nel frattempo, una buona regola empirica è di raddoppiare la quantità di tempo che pensi che qualcosa richiederà.

Matrice Eisenhower

Il metodo di produttività della matrice Eisenhower ti costringe a considerare l’urgenza e l’importanza di ogni compito, invece di fare solo ciò che è più urgente – che sia fondamentale o meno. Questo metodo suddivide i compiti in quattro quadranti e prescrive come dovremmo trattare i compiti che rientrano in ciascuno di essi:

• I compiti “Urgenti e Importanti” dovrebbero essere completati immediatamente
• I compiti “Non Urgenti e Importanti” dovrebbero essere programmati sulla lista delle cose da fare o sul calendario

.da fare o sul calendario

• I compiti “Urgenti e non importanti” dovrebbero essere delegati a qualcun altro
• I compiti “non urgenti e non importanti” dovrebbero essere cancellati

Per iniziare, create la vostra normale lista di cose da fare, includendo tutti i vostri compiti per il giorno. Poi, ordinateli nelle quattro categorie “urgente e importante”, “non urgente e importante”, “urgente e non importante” e “non urgente e non importante”. Una volta che hai queste categorie, agisci sulla tua lista di cose da fare di conseguenza: fai, programma, delega e cancella i compiti dalla tua lista di cose da fare mentre pianifichi la tua giornata.

Con il tempo, questo processo diventerà una seconda natura e ti verrà naturale redigere una singola lista di cose da fare con solo compiti “Urgenti e Importanti” e “Non Urgenti e Importanti” sulla tua lista.

Scegli il tuo strumento di pianificazione

Hai deciso un approccio alla tua pianificazione quotidiana, ora è il momento di scegliere gli strumenti. Dal software di produttività a carta e penna, ecco alcune delle opzioni più popolari:

Un’applicazione per la lista delle cose da fare

Un task manager digitale è una grande scelta per coloro che sono esperti di tecnologia e condizionati a prendere il loro telefono o tablet invece di un quaderno. Le app per le liste di cose da fare hanno il vantaggio di tenere tutto in un unico posto e accessibile da qualsiasi luogo. Puoi spostare senza problemi le attività da un giorno all’altro quando i tuoi piani cambiano, organizzare documenti e link rilevanti accanto alle tue attività e avere un record automatico e ricercabile di tutto ciò che hai fatto.

Si consiglia Todoist, la nostra app per liste di cose personali multipiattaforma disponibile sulla maggior parte dei dispositivi. L’app include molte funzioni come promemoria, etichette, filtri, commenti e caricamento di file che rendono la pianificazione della giornata più facile.

Una lista digitale

Se non sei entusiasta di un task manager completo ma vuoi comunque una soluzione digitale, considera strumenti meno specializzati che probabilmente già usi nella tua giornata al lavoro e a casa.

• Un’app per le note o per l’elaborazione di testi. Usa una semplice app per appunti come Bear (solo per iOS e MacOS), Apple Notes o Google Keep per tenere una lista dei tuoi compiti per il giorno. Semplicemente spunta le voci usando le caselle di controllo o la formattazione barrata. Per un’applicazione “note” più robusta, considera Google Docs o Microsoft Word per una maggiore flessibilità e opzioni di personalizzazione.

• Google Sheets o Excel. Pianifica la tua giornata in un foglio di calcolo. Questo può aiutare ad aggiungere più contesto e note a celle specifiche. Metodi come il time-blocking sono anche favorevoli al lavoro in una griglia digitale.

Un calendario digitale

Molte persone optano per uno strumento di pianificazione quotidiana che stanno già usando — il calendario. Apple Calendar, Google Calendar, Fantastical e Woven sono tutte popolari applicazioni di calendario che puoi usare per pianificare la tua giornata e aggiungere i tuoi compiti accanto agli appuntamenti, riunioni ed eventi. Questo è anche un ottimo strumento da usare con un metodo di produttività come il time blocking. Inoltre, i calendari digitali hanno il vantaggio di essere disponibili in movimento, generalmente sia sul web che sul cellulare.

Un pianificatore di carta

Per i tattili tra noi, carta e penna è il go-to per la pianificazione della giornata. Questo può assumere qualsiasi numero di forme tra cui quaderni, agende, o pianificatori specializzati. Vorremmo solo mettere in guardia contro i post-it o la carta sciolta. Anche se semplici e di scarto, i ritagli di carta ad hoc vi impediscono di guardare indietro ai vecchi compiti e di riflettere sull’efficacia della vostra pianificazione quotidiana.

• Quaderno – Un semplice quaderno foderato o sfoderato farà il trucco per un semplice sistema di pianificazione con carta e penna. Usate una nuova pagina per ogni giorno e segnate la data in alto. Prova i quaderni a griglia che possono aiutare a creare divisioni se necessario.
• Agende o pianificatori giornalieri – Le agende o pianificatori sono quaderni con spazio per pianificare ogni giorno dell’anno dal 1 gennaio al 31 dicembre. Questo fornisce uno spazio dedicato alla pianificazione giornaliera e la possibilità di tornare indietro alle voci precedenti e prossime con maggiore facilità.
• Pianificatori specializzati – Stiamo vedendo l’aumento di pianificatori specializzati o sistemi di pianificazione carta e penna come il Passion Planner o Bullet Journal. Questi sistemi sono spesso complessi, ma possono essere sistemi potenti per i praticanti dedicati.

Un ibrido digitale e cartaceo

Quando si tratta di pianificazione quotidiana, non è necessario scegliere carta e penna o strumenti digitali – si possono usare entrambi o qualsiasi combinazione dei metodi menzionati. Ecco alcuni modi diversi in cui puoi fare buon uso di un sistema ibrido:

• Suddivisione personale e professionale. Usate un sistema digitale per i vostri compiti professionali e un planner per i vostri compiti personali. Questo può essere un metodo utile se si dedica l’orario di lavoro a perseguire gli obiettivi professionali e si dedica la sera ai compiti personali e alla crescita personale. Sulla stessa linea, potresti usare un task manager durante la settimana e un diario nei fine settimana.
• Prima la carta, poi il digitale. Potrebbe piacerti l’aspetto tattico di pianificare la tua giornata su carta, ma apprezzi la ricercabilità e la permanenza degli strumenti digitali. Pianifica la tua giornata usando un programma o un’agenda giornaliera, ma trova il tempo alla fine di ogni giorno di trasferire le tue cose da fare e i tuoi progressi in un task manager digitale per un facile riferimento. Questo è anche un ottimo metodo se si opta per le note cartacee per evitare distrazioni. Per esempio, si potrebbe portare un quaderno in una riunione e lasciare con elementi di azione e richieste che si sono scarabocchiati nel quaderno. Puoi poi trasferire questi elementi nella tua lista digitale di cose da fare, aggiungendo date di scadenza e livelli di priorità in modo che non cadano nel dimenticatoio.
• Pensiero su carta e penna, esecuzione digitale. Alcuni trovano che sono più creativi e pensano meglio quando hanno una pagina bianca e una penna in mano. Tirate fuori i vostri piani per la giornata su carta con eventuali note e pensieri aggiunti che potreste avere. Poi, spostali nella tua lista digitale di cose da fare per rendere i tuoi compiti più fattibili.

Come attenersi al tuo piano giornaliero &Correggere la rotta quando necessario

Anche con un piano solido e le migliori intenzioni, è difficile completare tutte le nostre cose da fare per il giorno. Ci ritroviamo inevitabilmente fuori dal nostro compito, attirati da distrazioni come i meme di Twitter e lo shopping online. Compiti ad hoc, assegnati dai nostri manager o delegati dai compagni di squadra, possono sorgere che rompono la nostra concentrazione e ci costringono a concentrarci su elementi non pianificati.

Purtroppo, queste interruzioni possono trasformarsi in giorni improduttivi e settimane inefficaci. Decidiamo che la pianificazione quotidiana non funziona e che non ha senso affrontare le nostre giornate con intenzione. Questo non potrebbe essere più lontano dalla verità!

Sì, le nostre giornate non andranno mai esattamente come previsto, ma questo non significa che non valga la pena pianificarle. Ecco alcune strategie, alcune direttamente dagli esperti di produttività, per attenersi al tuo piano giornaliero e correggere la rotta quando le cose vanno male.

Eliminare le distrazioni

Mantieni la concentrazione eliminando le distrazioni comuni che ti allontanano dai tuoi obiettivi per il giorno – specialmente se la maggior parte del tuo lavoro è fatto con un computer. Se possibile, lavora con la maggior parte dei tuoi programmi desktop chiusi, con poche schede aperte, il tuo telefono in modalità silenziosa e le notifiche disattivate.

Se il richiamo dello scrolling dei social media è troppo forte, usa un blocco dei siti come Self Control o Freedom per rendere inaccessibili i siti che ti distraggono per ore e ore.

Traccia il tuo tempo

Come tracciare il tuo budget può naturalmente aiutarti a spendere meno, tracciare il tuo tempo può aiutarti a usarlo in modo più efficace. Usa un’applicazione di monitoraggio automatico come Rescue Time che raccoglie informazioni sull’uso dei tuoi dispositivi desktop e mobili e classifica il tuo tempo online in “produttivo”, “neutro” e “che distrae”. Puoi impostare obiettivi di produttività giornalieri e fare il check-in durante la giornata per vedere se ti stai avvicinando all’obiettivo o se sei al di sotto di esso.

Prova i check-ins ogni ora

Applica la mindfulness alla produttività controllando regolarmente te stesso per notare se ti stai muovendo nella tua giornata con concentrazione.

Peter Bergman, un executive coach e autore del best-seller 18 Minutes, suggerisce di impostare un timer regolare per rifocalizzarci:

“Imposta il tuo orologio, telefono o computer per suonare ogni ora. Quando suona, fai un respiro profondo, guarda la tua lista e chiediti se hai speso la tua ultima ora in modo produttivo. Poi guarda il tuo calendario e riprendi deliberatamente il modo in cui userai la prossima ora. Gestisci la tua giornata ora per ora. Non lasciare che le ore gestiscano te.”

Regola il tuo piano

A volte sorgono compiti inaspettati che non possiamo ignorare. Questo va bene. Il problema sorge quando cerchiamo di assumere questo lavoro imprevisto senza tornare indietro per rivedere i nostri piani iniziali. Invece, rendete i compiti non pianificati parte di un nuovo piano. Quando dovete passare a un compito non previsto, prendetevi qualche minuto per riadattare il vostro piano per la giornata: riprogrammate le cose da fare più tardi nella giornata o spostatele a domani. Poi, lavorate in base al vostro nuovo piano.

Cal Newport, professore di informatica alla Georgetown University e autore del best-seller Deep Work, condivide il suo approccio per riadattare il suo piano giornaliero usando il metodo del blocco del tempo con carta e penna:

“Lascio dello spazio extra accanto ai miei blocchi di tempo. Questo mi permette di fare le correzioni necessarie se la giornata si svolge in modo inaspettato.”

Arriva a “To Do List Zero”

La maggior parte dei giorni non finirai tutto sulla tua lista. Tuttavia, arriva comunque a “To-do List Zero”. Amir Salihefendić, il fondatore e CEO di Doist, condivide il suo metodo di produttività personale, Systemist, incluso “To-do List Zero”, un concetto ispirato a Inbox Zero:

“Alla fine della giornata voglio avere zero compiti sulla mia lista di oggi. La verità è che la maggior parte dei giorni non completo tutto nella mia lista di oggi e rimando le cose. Questa non è una cosa negativa. Lo vedo come un’opportunità per fare il punto della situazione, rivalutare i miei compiti e ripianificarli.”

Finendo la serata con una lavagna pulita, possiamo evitare di essere sepolti dai compiti in ritardo e affrontare il domani con rinnovata energia.

Rifletti regolarmente

Hai fatto della pianificazione della giornata un’abitudine, hai tradotto i tuoi obiettivi a lungo termine in compiti perseguibili, hai scelto un metodo di produttività e selezionato il tuo strumento di scelta. Sei pronto per giorni più produttivi che costruiscono settimane, mesi e anni più significativi.

Tuttavia, non lasciare che il tuo processo funzioni con il pilota automatico. Prendetevi del tempo per considerare regolarmente se il vostro approccio alla pianificazione quotidiana vi sta aiutando a realizzare di più. Prendetevi del tempo ogni tanto, magari durante una revisione settimanale, per considerare se il vostro processo di pianificazione sta funzionando o potrebbe essere modificato o addirittura revisionato per essere più efficace.

Considerate queste domande:

• Le mie giornate sono calme e intenzionali o stressanti e disordinate?
• Ho completato tutte le mie sessioni di pianificazione quotidiana o ne ho saltate alcune?
• Mi sento realizzato alla fine della maggior parte delle giornate?
• Sono stati affrontati i miei giorni ad alta priorità?
• Sono sulla buona strada per raggiungere i miei obiettivi a lungo termine?
• Questa giornata è stata particolarmente produttiva – perché?
• Non ho realizzato nulla di significativo in questa giornata – perché?

Nell’essere onesti su come sono andate le nostre giornate e come stiamo andando verso i nostri grandi obiettivi, possiamo mettere a punto la nostra pianificazione quotidiana per risultati migliori. Giorni frenetici potrebbero significare che abbiamo bisogno di dare priorità in modo più efficace o trovare un modo per delegare il lavoro. Le sessioni di pianificazione giornaliera mancanti potrebbero significare che sono troppo lunghe e potrebbero beneficiare di un approccio più snello. Se non ci stiamo muovendo verso i nostri obiettivi, potrebbe significare che ne abbiamo troppi o che non li stiamo aggiungendo alle nostre giornate con sufficiente frequenza o intenzione. Potremmo semplicemente amare carta e penna, mentre ci siamo costretti a provare una nuova app scintillante. Qualunque sia il problema, lavorate per risolverlo modificando il vostro processo di pianificazione quotidiana.

Non è raro aver bisogno di sperimentare e provare alcune iterazioni di pianificazione quotidiana prima di approdare al metodo che effettivamente porta a fare di più.

Quando pianificate la vostra giornata, puntate alla coerenza e alla flessibilità piuttosto che alla perfezione. Anche se abbiamo fornito suggerimenti e tattiche per pianificare la giornata in modo efficace, non c’è una soluzione a prova di bomba. Invece, ci sentiamo più pronti ad attaccare la nostra giornata quando ci presentiamo con coerenza. I giorni produttivi hanno un modo per trasformarsi in settimane, mesi e anni produttivi. Quando ci occupiamo dei nostri compiti con intenzione e concentrazione giorno per giorno, non c’è limite a ciò che si può realizzare.