Il nuovo ordine del Dipartimento del Lavoro e dell’Occupazione del Colorado sugli straordinari e sulle norme minime di retribuzione – in vigore dal 16 marzo 2020
March 12, 2020
Di: Michael J. Dommermuth
Importanti nuovi regolamenti adottati dal Colorado Department of Labor and Employment (“CDLE”), entreranno in vigore il 16 marzo 2020. Il nuovo Colorado Overtime and Minimum Pay Standards Order (“Minimum Wage Order”) è collegato qui per la vostra revisione. Si prega di notare che il CDLE ha apportato modifiche sostanziali per l’ordine di salario minimo inizialmente emesso all’inizio del 2020. Come discusso di seguito, CDLE ha ampliato la copertura del Minimum Wage Order, ha adottato il linguaggio dal Federal Fair Labor Standard Act (“FLSA”) e i suoi regolamenti, e ha cambiato i tempi di pausa richiesti per i dipendenti che hanno diritto a ricevere il pagamento di ore straordinarie (“non esenti da lavoro straordinario” o “non esenti”).
È molto importante che il presidente e il direttore generale della vostra azienda, il personale delle risorse umane, così come altri manager rivedere l’Ordine del salario minimo allegato, e garantire che ogni reparto rispetti l’Ordine. Come sempre, potete contattarci se avete domande. Punti chiave dell’ordine salariale minimo allegato sono descritti di seguito.
Regola 1 Autorità e definizioni
1.9.2 “Tempo di viaggio” – Sezione 1.9.2 fornisce una descrizione dettagliata di quando il “Tempo di viaggio” di un dipendente è compensabile. Un dipendente non ha diritto all’indennizzo quando viaggia verso o dal lavoro. Un dipendente non ha diritto alla compensazione quando si viaggia all’inizio o alla fine della giornata di lavoro, o mentre in sella al trasporto fornito dal datore di lavoro al posto di lavoro.
Regola 2 Copertura ed esenzioni
2.1 Ambito di copertura – La copertura del Minimum Wage Order è stato ampliato per coprire tutti i datori di lavoro del settore privato, se non specificamente esentato, e regola i salari, ore, condizioni di lavoro e procedure per tutti i datori di lavoro e dipendenti. Regole 2.2.1 – 2.2.10 contiene un elenco di industrie e posizioni di lavoro, che sono esenti dal decreto. Si prega di notare che nella maggior parte dei casi, i dipendenti che sono esenti dal pagamento degli straordinari sono ancora tenuti a ricevere il salario minimo al tasso di salario minimo Colorado di dodici dollari ($ 12.00) all’ora. Se la vostra azienda si trova a Denver, il tasso di salario minimo Denver si applica, che è dodici dollari e ottantacinque centesimi ($12.85) all’ora.
2.4 Esenzioni dai requisiti di lavoro straordinario – Questa sezione elenca le posizioni che sono esenti da ricevere la paga degli straordinari. Dovresti rivedere attentamente per vedere se questo ha un impatto sulla tua attività.
2.5 Soglia salariale per alcune esenzioni – Questa sezione elenca in dettaglio il salario minimo che un individuo deve essere pagato ogni settimana per essere esente da lavoro straordinario. Si prega di rivedere attentamente questa sezione e poi rivedere il tasso minimo di retribuzione settimanale di ciascuno dei tuoi manager. Se identifichi un manager che non soddisfa i requisiti minimi di retribuzione descritti nella Regola 2.5, il manager deve essere ricategorizzato come non esente dagli straordinari e iniziare a ricevere la retribuzione per gli straordinari oppure deve ricevere un aumento di stipendio per soddisfare i requisiti minimi di retribuzione settimanale. Si prega di notare che i requisiti minimi di retribuzione settimanale contenuti in questa regola sono più alti dei requisiti federali. Pertanto, Colorado legge si applica.
Regola 3 salari minimi – il salario minimo Colorado è attualmente dodici dollari ($12.00) all’ora. Tuttavia, se la vostra azienda si trova in una città che richiede un più alto salario minimo (cioè, Denver) si sono tenuti a pagare il più alto salario minimo.
Regola 4 Straordinari – Questa sezione riafferma la legge del Colorado di lunga data che richiede che un dipendente, che non è esente dalla retribuzione degli straordinari, deve ricevere il pagamento degli straordinari per tutte le ore lavorate in eccesso di quaranta (40) in una settimana lavorativa, o se un dipendente lavora dodici (12) ore in una giornata lavorativa. Tuttavia, è stata aggiunta una nuova disposizione che richiede il pagamento degli straordinari per i dipendenti non esenti, che hanno lavorato “12 ore consecutive senza considerare l’ora di inizio e fine della giornata lavorativa”. Si ricorda che i periodi dei pasti devono essere di almeno trenta (30) minuti e non sono pagati. I periodi dei pasti possono essere sottratti quando si calcola la quantità di ore lavorate da un dipendente in un giorno.
Regola 5 Pasti e periodi di riposo – Come precedentemente richiesto dalla CDLE, un dipendente deve avere una pausa pranzo non retribuita di trenta (30) minuti quando il dipendente è programmato per lavorare cinque (5) ore consecutive o più. Se il datore di lavoro permette al dipendente di lavorare durante la sua pausa pranzo, il dipendente deve essere compensato per il tempo lavorato.
Regola 5.2 Periodi di riposo – La regola ora afferma che ogni datore di lavoro deve “… autorizzare e permettere un periodo di riposo compensato di dieci minuti per ogni quattro ore di lavoro, o frazioni maggiori di esso, per tutti i dipendenti….” Tra gli altri termini, secondo il nuovo Ordine, un dipendente che è programmato per lavorare da due (2) ore a sei (6) ore deve avere una (1) pausa di riposo pagata di dieci (10) minuti. Qualsiasi dipendente programmato per lavorare da sei (6) ore a dieci (10) ore, deve avere due (2) pause di riposo pagate di dieci (10) minuti. Ricorda che poiché le pause di riposo sono pagate, la pausa di dieci (10) minuti è inclusa come tempo lavorato ai fini del calcolo del salario minimo e degli obblighi di lavoro straordinario.
Regola 5.2.4 Compensazione richiesta se la pausa non viene fornita – Si prega di notare che secondo questa regola, se un datore di lavoro non riesce a fornire una pausa di dieci (10) minuti a un dipendente, il datore di lavoro deve pagare il dipendente per altri dieci (10) minuti di lavoro.
6.2 Uniformi – Come è stata la regola di lunga data in Colorado, un datore di lavoro non può dedurre salari dalla busta paga di un dipendente per “l’usura ordinaria di un’uniforme”. Inoltre, il nuovo Ordine non consente più depositi di uniforme.
Regola 7 Requisiti di registrazione e pubblicazione del datore di lavoro – Questa regola delinea in dettaglio tutti i record che devono essere conservati su ogni dipendente, tra cui: il nome del dipendente e le informazioni di contatto; record giornaliero di tutte le ore lavorate; tassi regolari di retribuzione, salari lordi guadagnati, ritenute effettuate su ogni busta paga, e importi netti pagati ogni periodo di paga. I datori di lavoro devono mantenere le informazioni che comprovano ogni dichiarazione di guadagno rilasciata a un dipendente. Tali registrazioni devono essere conservate per almeno tre (3) anni dopo che il salario o la compensazione erano dovuti, e per la durata di qualsiasi reclamo salariale in sospeso presentato dal dipendente.
Al fine di proteggere la vostra azienda da un reclamo salariale presentato da un dipendente esente o non esente, è essenziale che si richiede ad ogni dipendente di registrare tutte le ore lavorate ogni giorno. Questo requisito include la registrazione quando un dipendente prende la sua pausa pranzo.
7.4 Requisiti di affissione e distribuzione – I datori di lavoro sono tenuti a pubblicare l’ordine di salario minimo allegato “… in una zona frequentata dai dipendenti dove può essere facilmente letto durante la giornata lavorativa”. Inoltre, il CDLE è ora richiede che il datore di lavoro fornire una copia dell’ordine di salario minimo allegato a ogni dipendente.
Regola 8 Amministrazione e interpretazione – Questa regola delinea in dettaglio le procedure per la presentazione di un reclamo salariale contro un datore di lavoro. Si prega di tenere a mente che se qualsiasi manager o proprietario (s) di una società si trovano ad aver volontariamente rifiutato di pagare i salari, o falsamente negato l’importo dei salari dovuti, tale individuo (s) può essere accusato di furto criminale.
CONCLUSIONE
Si prega di rivedere attentamente l’Ordine del salario minimo e non esitate a contattarci se avete domande. Si prega di informare il vostro team di gestione che la conformità con l’Ordine del salario minimo è obbligatoria.
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