Conferma degli appuntamenti via testo (e anche via e-mail)
I clienti amano ricevere messaggi di conferma degli appuntamenti via SMS. Sono colpiti dal fatto che tu abbia pensato in anticipo di occuparti della conferma degli appuntamenti dei clienti. Il nostro software di promemoria automatico per messaggi di testo invia loro un promemoria con le istruzioni per confermare, riprogrammare o cancellare. Quando ricevono il promemoria, rispondono per inviare conferme di testo per gli appuntamenti (“rispondere C per confermare”).
Per i promemoria via e-mail, il modello di e-mail di conferma dell’appuntamento ha un pulsante da cliccare per confermare l’appuntamento. Se hai appuntamenti da confermare con i clienti per qualsiasi tipo di visita o evento, è possibile personalizzare il modello di promemoria degli appuntamenti nel nostro servizio di promemoria e-mail per soddisfare le vostre esigenze. Il nostro software di programmazione degli appuntamenti è il modo più semplice per far sì che i clienti confermino i loro appuntamenti. Siamo anche un’applicazione di prenotazione di appuntamenti, così i clienti possono prenotare i propri appuntamenti e riceveranno comunque i promemoria con le istruzioni di conferma.
Conferma automatica degli appuntamenti
Un sistema automatizzato è il migliore di tutti i metodi usati quando si confermano gli appuntamenti. Le email di conferma degli appuntamenti hanno una dicitura incorporata per i promemoria testuali degli appuntamenti – il tuo modello amichevole di promemoria degli appuntamenti sarà professionale e utile. Con le nostre semplici funzioni di conferma, GoReminders aggiunge automaticamente la risposta C per confermare, R per riprogrammare, e/o X per cancellare alla fine del messaggio di testo di promemoria. Nel messaggio di promemoria via e-mail ci saranno i pulsanti “Conferma”, “Riprogramma” e “Annulla”. Questi sono tutti completamente opzionali e se vuoi offrire alle persone solo l’opzione di conferma (senza le opzioni di cancellazione e riprogrammazione), puoi farlo facilmente. Le conferme degli appuntamenti funzionano perfettamente con i nostri promemoria degli appuntamenti ricorrenti, quindi al tuo cliente verrà chiesto di confermare ogni volta che hai un appuntamento ricorrente. Puoi chiedere conferme in qualsiasi lingua perché supportiamo i promemoria multilingue.
Come faccio a confermare un appuntamento?
GoReminders rende le conferme degli appuntamenti semplici. Devi solo mandare un messaggio al tuo cliente, cliente o membro dello staff su un appuntamento imminente e lui risponde C per confermare, R per riprogrammare o X per cancellare. Le istruzioni che gli dai per confermare sono anche completamente personalizzabili.
I clienti confermano gli appuntamenti
Se il tuo cliente conferma l’appuntamento quando riceve il primo promemoria, non gli verrà richiesto di confermare di nuovo. Il messaggio automatico “Rispondi C per confermare…” e i pulsanti Conferma/Residera/Cancella non vengono aggiunti al secondo e terzo messaggio di promemoria se il cliente ha già confermato. Un’altra opzione che abbiamo è quella di chiedere la conferma solo su certi messaggi. Per esempio, se hai un messaggio che esce quando un appuntamento è confermato, e poi un messaggio 3 giorni prima e poi un messaggio un’ora prima, puoi scegliere di chiedere la conferma solo nel promemoria che esce 3 giorni prima. Puoi anche impostare lo stato dell’appuntamento su “Confermato” o “Cancellato” o “Riprogrammato richiesto” dall’interno di GoReminders se il tuo cliente ti chiama per confermare l’appuntamento. I tuoi appuntamenti confermati appaiono automaticamente con un segno di spunta nel nostro calendario dei promemoria, e gli appuntamenti cancellati e riprogrammati appariranno con un’icona diversa e con colori diversi per renderli facili da notare nel calendario.
Cosa dire per confermare un appuntamento?
Molti clienti di GoReminders dicono qualcosa come “Si prega di rispondere con R per riprogrammare, C per confermare, o X per cancellare” alla fine dei loro messaggi di promemoria. Questo permette ai tuoi clienti di avere una serie di opzioni quando vengono ricordati i loro appuntamenti, e rende il più semplice possibile per loro farti sapere di eventuali cancellazioni.
Notifiche di conferma dell’appuntamento
Quando le persone confermano, cancellano, o vogliono riprogrammare un appuntamento, ti invieremo un’email di conferma dell’appuntamento o un messaggio di testo sul tuo cellulare – quello che vuoi. Sei sempre al corrente di chi ha confermato gli appuntamenti e di chi ha chiesto di riprogrammarli o cancellarli, risparmiando tempo ed evitando i tempi morti dell’ultimo minuto dovuti a mancati appuntamenti.
Conferma dell’appuntamento
In GoReminders, la conferma degli appuntamenti non potrebbe essere più facile. I tuoi clienti ricevono un messaggio di testo o un’e-mail di promemoria prima del loro appuntamento, con le istruzioni per confermare, riprogrammare o cancellare l’appuntamento. Rispondono semplicemente al messaggio o all’email e il sistema gestisce il resto.
Cosa significa confermare un appuntamento?
Quando un cliente conferma un appuntamento, sta dicendo che si presenterà sicuramente in orario. Avere i tuoi clienti che confermano i loro appuntamenti è un grande passo da fare per ridurre al minimo le assenze e massimizzare la fatturazione, e GoReminders lo rende facile!
Applicazione di testo per la conferma degli appuntamenti
Non solo GoReminders è la migliore applicazione per ricordare gli appuntamenti, ma ha anche tonnellate di caratteristiche che la rendono il sistema di promemoria più robusto. Con GoReminders, la conferma di un appuntamento con un cliente inizia con un testo automatico da parte nostra, e finisce con la risposta del cliente. Se confermano l’appuntamento, anche tu potrai ricevere una notifica di promemoria.
Software di conferma appuntamenti
I promemoria via testo sono di gran lunga il metodo di promemoria più popolare tra gli utenti del servizio GoReminders. Le altre opzioni sono Email, Sia Testo &Email, e Nessuno. Puoi decidere il metodo di promemoria in base a ciò che ogni cliente vuole, e il nostro sistema di promemoria via email (sì, GoReminders è anche un servizio di promemoria via email) &testo ricorderà questa scelta in modo da ridurre il lavoro per te. Questo è il servizio di promemoria via SMS più facile da usare – con la conferma degli appuntamenti integrata – che è sempre aggiornato per farti risparmiare tempo.
Utilizza il sistema di promemoria via SMS GoReminders per la tua agenda di appuntamenti, e non preoccuparti mai di ricordarti di inviare i promemoria via SMS a un cliente – il tuo telefono non deve nemmeno essere acceso. Questo ti fa risparmiare tempo & ti fa guadagnare soldi.
Conferma dell’appuntamento via SMS
Il nostro sistema automatico di SMS invia promemoria ai tuoi clienti e loro possono farti sapere se confermano l’appuntamento o se hanno bisogno di riprogrammarlo, il tutto senza bisogno di parlare con te o con qualcuno della tua azienda. È tutto automatico!
Script di conferma dell’appuntamento
Se un cliente conferma un appuntamento, richiede una riprogrammazione, o risponde a un promemoria via SMS, possiamo inoltrarti la sua risposta via SMS o e-mail. Le risposte dei clienti ai promemoria via email andranno sempre alla tua email. Se disabiliti le notifiche, i clienti saranno ancora in grado di confermare e richiedere riprogrammazioni.
Un tipico scambio di conferma dell’appuntamento sarà simile a questo:
Tu: Hai un appuntamento con <Il tuo staff> a <Tempo> il <Data>.
Si prega di rispondere con R per riprogrammare, C per confermare, o X per cancellare.
Cliente: C
Tu: Appuntamento confermato, grazie!
Appointment Confirmation Text Message Sample Template
Gli utenti di GoReminders amano la nostra app di testo di conferma appuntamenti. Usano i nostri modelli di promemoria completamente personalizzabili per ricordare automaticamente ai loro clienti, e successivamente ricevono avvisi automatici di conferma, cancellazione o riprogrammazione. Ecco un modello di esempio che potrebbero inviare ai loro clienti:
Hai un appuntamento con {{Staff Member}} a {{Time}} il {{Date}}.
Si prega di rispondere con R per riprogrammare, C per confermare, o X per cancellare.
Appointment Confirmation Email Sample Template
I nostri promemoria email aiuteranno i tuoi clienti a presentarsi puntuali e preparati, e ameranno anche vedere i promemoria nella loro casella di posta. Le persone apprezzano molto un promemoria amichevole e dà loro anche la possibilità di cancellare o riprogrammare, e possono farlo semplicemente rispondendo all’e-mail. Se vogliono confermare l’appuntamento via e-mail, possono semplicemente rispondere, semplice come quello.
Ecco un modello di esempio per un’email di conferma dell’appuntamento:
Hai un appuntamento con <Nome Azienda> a <Tempo> il <Data>.
Si prega di rispondere a questa email con R per riprogrammare, C per confermare, o X per cancellare.
Allora riceverai un’email che assomiglia a questa:
<Cliente> ha confermato un appuntamento per <Data> a <Tempo>.
Luogo: <Posizione impostata da te>
Staff: <Membro dello staff impostato da te>
Come confermare un appuntamento
Semplicemente imposta un appuntamento nel nostro sistema, e il promemoria automatico dell’appuntamento si prenderà cura del resto! I tuoi clienti riceveranno un messaggio di testo o un’email con le istruzioni per confermare il loro appuntamento, riprogrammarlo o cancellarlo.
Come faccio a confermare un appuntamento via email?
Fare una conferma di appuntamento via email in GoReminders è semplice come il nostro metodo di testo. Basta selezionare il tipo di promemoria come email o “entrambi” se vuoi inviare sia un’email che un testo.
Il nostro software di promemoria email mantiene i tuoi clienti in orario, e loro ameranno vedere i promemoria nella loro casella di posta. Quando un cliente dimentica semplicemente il suo appuntamento, può essere frustrante anche per lui. Le persone apprezzano molto un promemoria amichevole e dà loro anche la possibilità di cancellare o riprogrammare, e possono farlo semplicemente rispondendo all’e-mail. Allo stesso modo, possono rispondere all’e-mail per confermare gli appuntamenti.
I nostri clienti amano usare il nostro sistema di promemoria via e-mail, e due motivi principali sono il nostro fantastico supporto clienti, e il fatto che ascoltiamo i nostri utenti e aggiungiamo continuamente le caratteristiche che richiedono. Le aziende ci hanno chiesto l’invio di e-mail di follow-up per ottenere un feedback, così abbiamo implementato la funzione di messaggi a raffica in modo da poterlo fare. Volevano la programmazione di gruppo, così l’abbiamo inserita. Aggiungiamo nuove caratteristiche tutto il tempo, quindi se vedi qualcosa che vuoi, non esitare a farcelo sapere!
Lettera di conferma dell’appuntamento di lavoro
Ecco un esempio di email di conferma:
Caro {{Cliente}},
Si prega di confermare il suo appuntamento con {{Membro dello Staff}} per domani, {{Data}} alle {{Ora}}. Ti prego di contattarmi al {{Indirizzo di risposta}} per qualsiasi domanda e tienimi informato se ci dovessero essere dei cambiamenti.
Meglio,
{{Tuo Nome}}
La gente ama le nostre funzioni di conferma
Ecco cosa ha detto qualcuno sulla sua parte preferita di GoReminders:
“Mi piace sapere in anticipo quando i miei clienti non possono prendere i loro appuntamenti, il che mi dà il tempo di programmare qualcun altro al loro posto!”
Un’altra persona ha detto,
“La cosa che mi piace molto è che c’è un’opzione per i singoli membri dello staff per ricevere le conferme sul proprio telefono/email. So che abbiamo trovato un valore reale nei vostri servizi e il mese prossimo cambieremo la nostra iscrizione in annuale.”
Qualcun altro ha detto,
“Mi piace molto che i clienti possano confermare un appuntamento o indicare che hanno bisogno di riprogrammarlo via SMS di risposta!”
Altri feedback dei clienti su GoReminders
“Ci occupiamo di consulenza IT e i nostri clienti sono imprenditori, quindi abbiamo un sacco di impegni. Perdere un appuntamento con GoReminders è impossibile. Se ci dimentichiamo di un appuntamento, GoReminders è lì per ricordarlo a noi e ai nostri clienti. Adoro il fatto che faccia i promemoria via SMS &e-mail!”
– Jose Hossein, direttore esecutivo di ON Drive Techs