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Il premio Gold o Platinum di un artista rappresenta le vendite e i flussi on-demand effettuati attraverso rivenditori digitali e fisici che distribuiscono legittimamente la musica registrata.
Requisiti per la certificazione:
RIAA E GR&F REQUISITI PER LA CERTIFICAZIONE – RIAA ALBUM AWARD
RIAA E GR&F REQUISITI PER LA CERTIFICAZIONE – RIAA DIGITAL SINGLE AWARD
Processo di richiesta di certificazione:
1. Tutte le richieste di certificazioni RIAA Gold & Platinum Program devono essere inviate a [email protected] per l’approvazione con le seguenti informazioni compilate nel RIAA – Certification Request Excel (disponibile per il download qui). Tutte le informazioni richieste devono essere complete nell’Excel perché una richiesta di certificazione sia accettata dalla RIAA.
2. Poiché il nostro processo è cambiato di recente, si prega di familiarizzare con la scheda Glossario nel documento Excel e di contattare [email protected] per qualsiasi domanda.
3. A partire dal foglio delle informazioni di contatto, si prega di compilare ogni campo. L’informazione Requested By è il punto di contatto durante il processo di certificazione per qualsiasi domanda da parte della RIAA o dei nostri revisori. Se il contatto per la fatturazione e il contatto richiesto sono la stessa persona, si prega di inserire le informazioni in entrambi i campi. Si prega di notare che verrà generata una sola fattura per ogni modello di richiesta. Se hai bisogno di più fatture per più artisti, dovrai inviare più modelli Excel.
Sul foglio della richiesta di certificazione, compila ogni campo. Se hai delle domande su quali informazioni sono richieste per il campo, puoi fare riferimento al foglio del glossario o al riquadro che appare quando viene selezionato il campo dell’intestazione. Si prega di selezionare il livello più alto dello stato di certificazione che si sta richiedendo (Oro, Platino o Multi-Platino) e di elencare il livello richiesto (0,5 per Oro/Oro, 1 per Platino/Platino, 2 o superiore per il livello richiesto di Multi-Platino/Multi-Platino). Si prega di notare che quando si calcola il livello richiesto per una certificazione latina, le soglie latine sono diverse/più basse, e possono essere trovate su riaa.com/gold-platinum/about-awards o sul foglio del glossario del modello di richiesta.
Se non siete sicuri che il vostro titolo sia stato certificato in precedenza, potete controllare il database riaa.com/gold-platinum. Si prega di notare che le certificazioni che la sua etichetta ha chiesto di mettere sotto embargo non appariranno sul sito riaa.com fino a quando il contatto dell’etichetta non ne richiederà l’inclusione. Se vuoi che la tua certificazione rimanga nascosta dal nostro sito web al termine della revisione, seleziona YES nella colonna Hidden.
Se ogni campo non è stato compilato correttamente sul modulo di richiesta, la tua richiesta non sarà approvata e sarai avvisato da un rappresentante della RIAA.
Puoi presentare più titoli per la certificazione sul modello di richiesta e ricevere uno sconto sulla quantità. Lo sconto si applica solo ai titoli che hanno lo stesso contatto di fatturazione, sono presentati su una richiesta e possono essere su una fattura. Per ulteriori informazioni sullo sconto cumulativo, inviare un’e-mail a [email protected].
4. Si prega di copiare i nostri revisori Gelfand, Rennert & Feldman (GR&F) su tutta la corrispondenza relativa alla certificazione. Se vi trovate sulla costa orientale, per favore copiate via e-mail [email protected]. Se ti trovi sulla costa occidentale, invia una copia via email a [email protected].
- Tutta la documentazione di supporto deve essere fornita sia alla RIAA che a GR&F quando si invia il modello di richiesta di certificazione RIAA.
La documentazione di supporto include quanto segue:
- Rapporto vendite
- Direttamente dal sistema vendite – Solo spedizioni nazionali, al netto dei resi
- Se i dati Excel sono forniti come supporto vendite, si prega di fornire anche una schermata del sistema vendite.
*I rapporti di vendita possono essere soggetti a ulteriori test a discrezione del revisore - Copie di etichette per tutti gli UPC (richieste di album) o ISRC (richieste di singoli digitali). A volte indicato come “foglio unico”, “foglio bianco”, “rapporto sul prodotto” o “metadati del prodotto”, una copia dell’etichetta è un rapporto per ogni UPC/ISRC contenente informazioni sull’album o sul brano, come ad esempio: Artista, Titolo, Descrizione della versione (ad esempio Album, Radio Edit, Remix, Live, Acoustic, ecc.), Numero di prodotto (UPC/ISRC), Tempo di esecuzione, Crediti, ecc.
- Copia del prodotto fisico (se applicabile) O file digitali di brani/album inviati via e-mail.
East Coast GR&F:
Gelfand Rennert & Feldman, LLC
Attn: Michael Obrycki/William Patteson
149 5th Avenue, Suite 1101
New York, NY 10010
Costa Ovest GR&F:
Gelfand, Rennert & Feldman, LLC
Attn: Paul Fischer
1880 Century Park East, #1600
Los Angeles, CA 90067
RIAA:
RIAA, Attn: Liz Kennedy
1000 F St NW, 2nd floor
Washington, DC 20004
Una volta fornita tutta la documentazione richiesta, la RIAA approverà la tua richiesta di certificazione inviandoti un’email e i nostri revisori GR&F per procedere con il processo di audit.
Hai domande? Invia un’e-mail a [email protected].
Tutti i premi RIAA a partire dal 1958 sono disponibili su riaa.com/gold-platinum.
FAQ
Ogni artista, etichetta o altra parte affiliata che ha contribuito ad un titolo certificato dalla RIAA (riaa.com/gold-platinum/) e desidera ottenere una targa fisica, può farlo. I nostri corniciai autorizzati hanno il diritto esclusivo di preparare i nostri premi ufficiali, che recano un ologramma RIAA specializzato, e possono lavorare per vostro conto per aiutarvi ad ottenere l’autorizzazione dell’etichetta discografica necessaria affinché una targa sia fatta per voi. Questa autorizzazione deve provenire dall’etichetta musicale del titolo certificato, che deve prima autorizzare gli ordini di targhe prima che possano essere prodotti. Una volta che un ordine è stato approvato, il corniciaio autorizzato può lavorare con te per determinare il design e la quantità dei premi. Si prega di contattare uno dei seguenti produttori di premi con licenza RIAA per saperne di più:
- Dejay Gold/Products; Seattle, WA
- Jewel Box Platinum; Inglewood, CA
- Metro Pro LLC; Pine Brook, NJ
Si prega di notare che RIAA non è in grado di autenticare qualsiasi targa/premio fisico esistente, ma si può sempre verificare se un titolo è certificato o meno utilizzando il nostro database. I destinatari dei premi sono sempre liberi di acquistare targhe autorizzate da società di cornici approvate e autorizzate da RIAA. La RIAA non limita la quantità di targhe che un’etichetta musicale o un artista possono creare, né forniamo informazioni sul numero di targhe prodotte (se esistono) per un particolare progetto.
Premi contraffatti
Lavoriamo regolarmente con le nostre aziende associate e le agenzie esterne per garantire che le contraffazioni non siano facilmente disponibili sul mercato. Lavorando insieme a Sotheby’s e altre case d’asta e in coordinamento con la sua divisione anti-pirateria, la RIAA è stata in grado di identificare e rimuovere dalle aste i premi non autorizzati. Se credete di aver individuato un premio fraudolento (una targa che dichiara la certificazione di vendita negli Stati Uniti, ma non include il logo dell’ologramma RIAA), vi preghiamo di segnalarlo qui.
Il programma di certificazione RIAA è aperto a società membri e non membri. La certificazione RIAA dà diritto all’etichetta discografica autorizzata ad acquistare targhe premio ufficiali RIAA con il sigillo ologramma RIAA a marchio registrato da produttori di targhe autorizzati.
La verifica calcola quale prodotto è stato spedito per la vendita e/o venduto o trasmesso in streaming online, al netto dei resi per la durata della release. Nel certificare le uscite audio e video musicali, il revisore indipendente è attento a sondare l’intero mercato musicale.
Per completare il processo di certificazione, abbiamo bisogno di alcuni documenti di supporto:
- Rapporto sulle vendite (sceglierne uno)
- Copia direttamente dal tuo sistema di vendita, che mostra solo i resi nazionali e al netto dei resi
- Screenshot dei dati Excel, che mostra solo i resi nazionali e al netto dei resi
- Copia dell’etichetta del prodotto (o “one-sheet”)
- Copia del prodotto (sceglierne uno):
- Copia del prodotto fisico
- Digi-file dei brani da caricare con la tua domanda
Per amore di precisione, abbiamo bisogno che tu ci invii i dati di vendita direttamente dai tuoi database. Ci è stato chiesto perché non usiamo i dati di vendita di SoundScan. SoundScan misura le vendite al banco nei negozi di musica al dettaglio, mentre i nostri livelli di certificazione sono basati sulle spedizioni di unità e sulle vendite/stream digitali (meno i resi) dalle etichette discografiche e dai produttori a un’ampia gamma di clienti, compresi i club di dischi non al dettaglio, le case di vendita per corrispondenza, i negozi specializzati, le unità spedite per l’adempimento di Internet o le vendite di marketing diretto, come gli album pubblicizzati in TV. Inoltre, l’archivio di SoundScan inizia nel 1991, mentre la RIAA ha tracciato i livelli di vendita degli artisti per quasi 60 anni.
Nuovo nel 2015, si seleziona un genere tra i seguenti:
- Americana/Folk
- Alternative
- Blues
- Children
- Christian/Gospel
- Classical
- Classici
- Commedia
- Country
- Dance/Elettronica
- Vacanza/Stagione
- Jazz
- Latino
- New Age
- Pop
- R&B/Hip Hop
- Reggae
- Rock
- Soundtracks
- World Music
- Altro
- Non assegnato
Per coprire il tempo e le spese sostenute dai nostri team di certificazione e revisione, richiediamo le seguenti tariffe:
- Aziende membri dell’RIAA: $350 per certificazione
- Non membri: $450 per livello di certificazione (deve essere prepagato)
Si prega inoltre di notare:
- Tutte le richieste che non soddisfano i requisiti del programma Gold & Platinum saranno comunque soggette all’intera tassa di certificazione di audit.
- Se più livelli di vendita sono certificati simultaneamente, la tassa di certificazione dell’audit è addebitata solo una volta per titolo alle società membri RIAA. I non membri pagano per ogni livello di certificazione richiesto.
- Se la vostra azienda sta richiedendo il primo audit di certificazione, vi chiediamo di coprire anche le spese di viaggio del nostro revisore indipendente.
- Un limite di tempo di 30 giorni è fissato per le certificazioni in sospeso. Se un audit completo non può essere completato entro questo tempo, saranno resi 100 dollari alle aziende associate e 200 dollari alle aziende non associate.
Una volta che il nostro team del Programma Gold & Platinum ha approvato la vostra richiesta di certificazione, approveremo la vostra domanda di audit indipendente. La società di revisione contabile Gelfand, Rennert & Feldman esegue tutte le nostre revisioni, e ha revisionato titoli per RIAA per più di 35 anni.