Eventi di reclutamento

Una delle principali idee sbagliate sugli eventi di reclutamento delle confraternite è che i migliori sono eventi sociali esagerati che costano centinaia o addirittura migliaia di dollari. Ricordate, il reclutamento è tutto per fare amicizie, quindi i vostri eventi di reclutamento dovrebbero essere pianificati di conseguenza. Alcuni dei migliori eventi di reclutamento possono essere organizzati con le idee più semplici e un budget molto basso. Prendete il seguente scenario per esempio.

In un’università con un grande sistema di confraternite, le migliori confraternite spendono regolarmente dai 6.000 ai 10.000 dollari ciascuna per il reclutamento estivo; si appuntano 35-40 nuovi membri al pezzo durante quel periodo. Ogni confraternita aveva quattro presidenti di reclutamento itineranti. Ogni presidente di reclutamento riceveva uno stipendio, un’indennità per il vestiario e le spese. C’era un reclutamento formale in autunno, ma la maggior parte degli uomini migliori si impegnavano in estate.

Il capitolo Pi Kappa Alpha era nella media del campus: dimensioni medie, qualità media, reputazione e prestigio medio. Volevano diventare una delle migliori confraternite, ma per farlo dovevano impegnare le migliori reclute, e questo significava lottare con i giganti in estate. Avevano un solo presidente per il reclutamento e solo circa 1.000 dollari nel budget per il reclutamento.

Il capitolo pianificò attentamente. Si resero conto che non potevano eguagliare i gruppi di punta in termini di dollari, o di uomini per uomini. Non potevano organizzare eventi di reclutamento con lo stesso stile o fare la stessa impressionante impressione come gruppo, così decisero di spendere i loro soldi in un modo che avrebbe fatto più bene per loro. Ecco cosa hanno fatto:

1. Il presidente del reclutamento stabilì il quartier generale nella casa del capitolo e si tenne in costante contatto telefonico, per lettera e per e-mail con i suoi presidenti di zona e di città. Una lista di matricole in arrivo, più i nomi di potenziali liceali locali, erano raccomandati dai fratelli e gli fornivano una solida lista di lavoro.
2. Si organizzò un reclutamento intensivo, persistente, uno contro uno. Poi, quando il presidente di zona o di città sentiva che una recluta o un gruppo di reclute era sinceramente interessato al PIKE, il presidente del reclutamento guidava fino a quella città e “faceva la vendita”. L’enfasi era sulla qualità e sul duro lavoro dei fratelli.
3. Il capitolo ragionava sul fatto che con così tanti soldi a disposizione, le grandi confraternite tendevano a lasciare che i loro eventi diventassero impersonali, e dipendevano più dallo splendore che dall’attenzione personale. I Pikes non chiamavano le loro funzioni “feste” perché quella parola suggeriva bande e un sacco di gente – e in quel caso il confronto sarebbe stato sfavorevole. Invece, invitavano le reclute a “incontri” in case private o negli appartamenti dei fratelli. Queste attività erano informali, piccole e poco costose: una gita in canoa o sul fiume, un barbecue (portare il proprio), una partita di softball, ecc. In tutti i casi, il contatto personale era la chiave.
4. Quando un uomo decideva di impegnarsi, i fratelli gli davano un benvenuto eccezionalmente caloroso. Gli veniva presentata una maglia PIKE poco costosa – qualcosa che nessun’altra confraternita faceva per i nuovi membri – e questo gli dava un’identificazione immediata e tangibile con il gruppo. Aiutò anche a placare qualsiasi “ripensamento” da parte di un uomo che normalmente si sarebbe impegnato in una confraternita più grande e più forte.

Naturalmente, le migliori confraternite continuarono ad avere le migliori classi di nuovi membri. Ma anche la PIKE cominciò ad ottenere uomini migliori – non così tanti, ma uomini della stessa qualità di quelli promessi dalle case principali. Mentre le migliori confraternite hanno iniziato 35-40 uomini, PIKE ha iniziato 20 uomini. E mentre le altre confraternite stavano sedute durante l’anno, PIKE lavorava duramente nel reclutamento aperto, fino a quando anche loro avevano 35 nuovi membri nitidi. Nel giro di due anni, PIKE era grande e potente come qualsiasi altra confraternita del campus. Ci sono arrivati attraverso una solida pianificazione, una corretta allocazione delle risorse e la comprensione del mercato. E l’hanno fatto con circa il 15 per cento del budget per il reclutamento delle migliori sezioni del campus.

La morale di questa storia è che gli eventi di reclutamento non riguardano lo spendere soldi o organizzare eventi sociali stravaganti. I migliori eventi di reclutamento sono quelli che semplicemente facilitano l’interazione di qualità su cui si costruiscono le amicizie. Presentate alle reclute un ambiente confortevole, un caldo benvenuto e un buon tempo, e loro vorranno unirsi.

Un esempio di ordine del giorno per il ritiro di reclutamento può essere trovato nell’Appendice F alla fine della Sezione I del manuale di reclutamento.

Il miglior evento di reclutamento

Una delle prime domande che viene solitamente posta da un capitano di eventi di reclutamento appena nominato sarebbe “Qual è il miglior evento di reclutamento?” A seconda di chi si chiede, le risposte a questa domanda possono variare notevolmente. Alcuni dicono che i concerti sono i migliori eventi. Altri potrebbero dire che le feste sono il modo migliore per reclutare. Qualcuno dalla California potrebbe dire che una giornata in spiaggia è il miglior evento di rush. Ma quando si arriva al dunque, i migliori eventi di reclutamento nel mondo delle confraternite sono quelli che facilitano la maggior interazione di qualità tra i membri e gli uomini che stanno cercando di reclutare.

Con questo in mente, i concerti o le feste sono i migliori eventi? Beh, se la musica è così alta che il reclutatore riesce a malapena a sentire se stesso, tanto meno le persone intorno a lui, allora probabilmente no. Non importa se la recluta si è divertita molto se non ha mai la possibilità di parlare con nessuno mentre è lì. Ciò che rende un buon evento di rush rispetto ad un buon evento sociale è l’interazione di qualità tra i membri e le reclute. “Farlo divertire” non è la chiave per un reclutamento di successo. Le reclute possono “divertirsi” in un numero qualsiasi di posti senza mai entrare in una confraternita. Ciò che rende una confraternita è il cameratismo che si gode tra i suoi membri, quindi dobbiamo tenerlo a mente quando coordiniamo i nostri eventi di reclutamento.

Chiavi per un evento Rush di successo

Qui ci sono alcune politiche e idee generalmente buone quando si creano eventi rush di successo. Mentre le preferenze regionali possono variare, queste idee di base tendono ad essere valide sia nel tempo che nella geografia:

• Includi il buon cibo. Il buon cibo è generalmente associato a buoni sentimenti. Avere del cibo all’evento gli dà uno scopo, e servirà anche a mantenere i partecipanti ai vostri eventi per un periodo di tempo più lungo.
• Suona della musica, ma ad un livello rispettabile. Mentre tu o alcuni dei tuoi fratelli possono godere di heavy metal a tutto volume di tanto in tanto, le probabilità sono che la popolazione generale non lo faccia. Prova a suonare un po’ di musica generalmente gradevole che sai che piacerebbe alla maggior parte delle persone.
• Invita le donne al tuo evento. Questo fornirà un’interazione di qualità per le reclute con persone al di fuori del capitolo, e le aiuterà a sentirsi più a loro agio. Considerate di dare inviti formali alle donne che vorreste che partecipassero, in quanto aumenterà la probabilità che si presentino. Alcune scuole potrebbero avere delle restrizioni contro questo, in qualche modo, forma, o forma, quindi seguite questa linea guida solo se è permesso nella vostra comunità.
• Vestiti per impressionare. Avere un aspetto migliore della media degli studenti universitari servirà solo ad aiutare l’impressione che il vostro capitolo farà. Mentre vestirsi in giacca e cravatta ad ogni evento di reclutamento può essere intimidatorio per alcune reclute in alcuni sistemi greci, indossare una camicia pulita e pantaloni color kaki può fare un’impressione positiva in quasi tutte le situazioni. Come sarà spiegato in dettaglio nelle sezioni successive, l’immagine del vostro capitolo nel tempo è la sua realtà.
• Avere qualcosa da fare per le reclute. Anche se può sembrare ovvio, avere qualcosa di interessante da fare per le reclute mentre sono al vostro evento aiuterà a mantenere la loro attenzione. Questo può andare dai giochi (come il biliardo o le freccette) agli oratori ospiti agli eventi sportivi. Molte persone possono essere tentate di creare attività esagerate da far fare alle reclute, ma il più delle volte sono le cose più semplici che possono creare la migliore interazione tra i vostri membri e le reclute. Pensa a quello che a te e ai tuoi amici piace fare nel tempo libero e parti da lì.

Ancora una volta, le specifiche possono variare. Ciò che è considerato buon cibo in una zona può non essere buono in un’altra, e ciò che è visto come divertente in una regione può essere noioso in altri luoghi. Ma seguendo le linee guida universali di cui sopra, sarete in grado di creare eventi validi che aiuteranno il vostro capitolo a raggiungere i suoi obiettivi di reclutamento.

Di seguito ci sono alcune idee per eventi specifici di reclutamento che possono essere efficaci nel vostro capitolo e nel vostro campus:

• Giorni di trasloco
• Cookout / barbecue / arrosto
• Giornata in spiaggia / piscina
• Serata di giochi (piscina, freccette, poker, bowling, ecc.)
• Eventi sportivi universitari o professionali
• Giochi/tornei sportivi (basket, softball, flag football, ecc.)
• Cena formale (possibilmente con una sorellanza)

Pianificazione di eventi urgenti

Una pianificazione corretta previene prestazioni scadenti. Se hai intenzione di avere eventi di reclutamento efficaci, sarà assolutamente imperativo che tu faccia un’ampia quantità di pianificazione in anticipo. Ci sono materiali che devono essere acquistati, prenotazioni che devono essere fatte, persone che devono essere contattate, e molte altre cose di cui ci si deve occupare prima dell’evento. Cercare di sparare dal fianco su qualcosa di così importante come un evento di reclutamento sarebbe una cosa stupida da fare.

Crea una lista di controllo dell’evento

Per ogni evento di reclutamento che il tuo capitolo organizzerà, dovresti creare una lista di controllo dell’evento. Questa lista di controllo dovrebbe includere tutti i compiti che devono essere completati per organizzare un evento di successo, dalla prenotazione con tre settimane di anticipo, all’allestimento della sala direttamente prima della partenza, fino alla scrittura di note di ringraziamento alle parti interessate una volta che l’evento è completato. È anche saggio includere nella lista di controllo delle scadenze rigide per ogni compito. Questo aiuterà a garantire che ogni ultimo dettaglio sia curato, con un ampio tempo per il completamento e gli aggiustamenti.

Delega i compiti se necessario

Sebbene sia responsabilità del capitano dell’evento di reclutamento supervisionare gli eventi, non è necessariamente suo dovere completare ogni compito sulla lista di controllo dell’evento. Proprio come il presidente del reclutamento deve sapere come delegare ai suoi capitani, i capitani devono capire come delegare agli altri membri del comitato di reclutamento.

Mentre il capitano dell’evento di reclutamento potrebbe volersi occupare da solo di alcuni dei compiti a lungo termine (come fare le prenotazioni o gestire il budget), sarebbe consigliabile che delegasse alcuni dei compiti più semplici (come acquistare i materiali o contattare i membri/rushe) ad altri membri del capitolo. Non solo questo alleggerisce il carico del capitano, lasciandolo a gestire la gestione di alto livello degli eventi, ma dà agli altri membri l’opportunità di essere coinvolti, acquisire una preziosa esperienza di leadership e prendere parte al successo sia dell’evento che del programma di reclutamento nel suo complesso. In altre parole, se il capitano dell’evento di reclutamento sta facendo una corsa all’ultimo minuto per comprare il ghiaccio per le bevande in un evento di reclutamento, probabilmente non sta operando in modo efficiente come potrebbe.

Mantenete il calendario del reclutamento

Una volta che iniziate a determinare che tipo di eventi il vostro capitolo ospiterà, scriveteli nel calendario del reclutamento. Lavora con il presidente del reclutamento per assicurarti che gli eventi siano pianificati nelle date più opportune. Includi delle scadenze rigide nel tuo calendario come promemoria di quando devi completare certi compiti.

Un esempio di lista di controllo per gli eventi di reclutamento si trova a pagina 70 del manuale del reclutamento. Mettiamoci al lavoro!

Jarrett M. Way

Direttore dei contenuti educativi & Strategia