Per formare una società senza scopo di lucro, è necessario depositare gli articoli di incorporazione (a volte chiamato un “certificato di incorporazione” o “documento charter” o “articoli di organizzazione”) con lo stato e pagare una tassa di deposito. La tassa di deposito varia generalmente tra $30 e $125 a seconda dello stato. Vedere Legge dello Stato: Forming a Nonprofit Corporation per i dettagli sulle tasse di deposito dello stato.
Gli articoli funzionano come una costituzione per la società non profit. Di solito, il documento è breve e semplice, e potete prepararlo da soli compilando il modulo fornito dal vostro stato. Un certo numero di elementi negli articoli, tuttavia, sono importanti per ottenere lo status di esenzione fiscale dal governo federale, come la dichiarazione di scopo e le dichiarazioni che indicano che l’organizzazione non si impegnerà in attività politiche e legislative proibite e che tutti i suoi beni saranno dedicati al suo scopo esente under501(c)(3). Questi elementi sono discussi di seguito. Consultate il sito web dell’IRS per un elenco delle disposizioni richieste per gli articoli e per esempi di articoli di incorporazione per aiutarvi a redigere articoli che soddisfino i requisiti federali per l’esenzione fiscale. I requisiti statali per gli articoli di costituzione senza scopo di lucro variano, tuttavia, quindi potrebbe essere necessario adattare il campione IRS per soddisfare i requisiti specifici del vostro stato. Sotto c’è una lista di informazioni richieste dagli stati e dall’IRS:
- Nome dell’Organizzazione Nonprofit:
Come discusso in Forming a Nonprofit Corporation, è necessario includere il nome della società non profit, che tipicamente deve includere “Corporation” o “Incorporated” o un’abbreviazione di una di queste parole, come “Inc.” o “Corp.”. La maggior parte degli stati non permetterà a due società di avere lo stesso nome, né permetterà alla vostra società di adottare un nome che è ingannevolmente simile al nome di un’altra società. Per informazioni a livello statale sui requisiti di denominazione, vedi Legge dello Stato: Forming a Nonprofit Corporation.
- Nome e indirizzo dell’agente registrato:
La maggior parte degli stati richiede il nome e l’indirizzo (non una casella postale) dell’agente registrato della società non profit nello stato di costituzione. Lo scopo dell’agente registrato è quello di fornire un indirizzo legale per il servizio del processo in caso di una causa. L’agente registrato è anche dove il governo statale invia documenti ufficiali come avvisi fiscali e rapporti annuali. Se la vostra società no-profit è incorporata nello stesso stato in cui fate affari, un ufficiale della società no-profit di solito può servire come agente registrato. Se la vostra società senza scopo di lucro incorpora in uno stato diverso da quello in cui fa affari, allora dovrete assumere un agente registrato nello stato di incorporazione. Potete trovare società di servizi di agente registrato online. Guardarsi intorno e confrontare i tassi perché ci sono molte aziende agente registrato disponibile.
- Indirizzo legale della società non profit:
Alcuni stati richiedono di includere l’indirizzo della sede principale della società no-profit (sia che tale indirizzo sia dentro o fuori lo stato di incorporazione). Questo è distinto dall’indirizzo dell’agente registrato discusso sopra, anche se in alcune circostanze questo indirizzo potrebbe essere lo stesso (per esempio, quando un funzionario aziendale serve come agente registrato).
- Durata della Nonprofit Corporation:
Alcuni stati chiedono per quanto tempo la vostra società non profit sarà in essere. Dovreste rispondere “perpetuo” a meno che non sappiate che l’associazione non profit ha una data di cessazione definitiva.
- Nome dell’Incorporatore(i):
Un incorporatore è la persona che prepara e deposita i documenti informativi con lo stato. La maggior parte degli stati richiedono il nome e la firma dell’incorporatore o degli incorporatori da includere nell’atto costitutivo. Alcuni stati richiedono anche di includere l’indirizzo dell’incorporatore.
- Nome e indirizzo del direttore(i):
Alcuni stati richiedono di elencare i nomi e gli indirizzi dei direttori iniziali della società senza scopo di lucro negli articoli. In altri stati, non si richiede di identificarli (anche se si può fare così se si vuole). Vedere Legge dello Stato: Forming a Nonprofit Corporationfor details on the number of directors required by the fifteen largestU.S. states and the District of Columbia. Quando i direttori iniziali non sono nominati negli articoli, l’incorporatore o gli incorporatori hanno l’autorità di gestire gli affari della società fino a quando i direttori sono eletti. In questa veste, possono fare tutto ciò che è necessario per completare l’organizzazione della società senza scopo di lucro, compresa la convocazione di una riunione organizzativa per l’adozione dello statuto e l’elezione dei direttori.
- Dichiarazione dello scopo:
Qui si deve dichiarare lo scopo (o gli scopi) per cui la società non profit è formata. Anche se l’atto costitutivo è un documento di formazione aziendale, l’IRS richiede l’inclusione di un linguaggio specifico nella Dichiarazione di Scopo affinché la società senza scopo di lucro si qualifichi per l’esenzione fiscale 501(c)(3). L’IRSoffre il seguente linguaggio:
La suddetta società è organizzata esclusivamente per scopi caritatevoli, religiosi, educativi e scientifici, incluso, per tali scopi, l’effettuazione di distribuzioni a organizzazioni che si qualificano come organizzazioni esenti secondo la sezione 501(c)(3) dell’InternalRevenue Code, o la sezione corrispondente di qualsiasi futuro codice fiscale federale.
Alcuni stati richiedono anche una dichiarazione di scopo legittimo e una dichiarazione di scopo specifico.
Un esempio di “Dichiarazione di Scopo Legittimo”:
Lo scopo della società è di impegnarsi in qualsiasi atto o attività legale per cui le società possono essere organizzate sotto la legge dello Stato.
Un esempio di “Dichiarazione di Scopo Specifico”:
Lo scopo specifico per cui questa società è organizzata è quello di pubblicare un blog che fornisca informazioni al pubblico sulle pratiche di pesca in alto mare al largo delle Hawaii.
- Altri elementi che sottolineano il vostro status non profit:
I seguenti elementi sono importanti per rendere chiaro il vostro status non profit e ottenere l’esenzione fiscale dal fisco. Dovreste includere dichiarazioni separate che indichino che l’organizzazione:
non è a scopo di lucro:
Nessuna parte dei guadagni netti della società deve andare a beneficio di, o essere distribuibile ai suoi membri, amministratori, funzionari o altre persone private, tranne che la società è autorizzata a pagare un compenso ragionevole per i servizi resi e ad effettuare pagamenti e distribuzioni in favore degli scopi esposti nella Dichiarazione di Scopo. La proprietà di questa società è irrevocabilmente dedicata a e nessuna parte del reddito netto o delle attività di questa società dovrà mai andare a beneficio di qualsiasi direttore, funzionario o membro della stessa, o a beneficio di qualsiasi individuo privato.
non si impegnerà in attività politiche e legislative proibite ai sensi del 501(c)(3):
Nessuna parte sostanziale delle attività della corporazione sarà la realizzazione di propaganda, o altrimenti il tentativo di influenzare la legislazione, e la corporazione non parteciperà a, o interviene in (compresa la pubblicazione o la distribuzione di dichiarazioni) qualsiasi campagna politica per conto o in opposizione a qualsiasi candidato a una carica pubblica. Nonostante qualsiasi altra disposizione di questi articoli, questa società non deve, se non ad un insubstantialdegree, impegnarsi in qualsiasi attività o esercitare poteri che non sono infurtherance degli scopi di questa società.
in caso di scioglimento, distribuirà il suo patrimonio ai sensi del 501(c)(3):
Allo scioglimento della società, il patrimonio sarà bedistribuito per uno o più scopi esenti ai sensi della sezione 501(c)(3) dell’Internal Revenue Code, o la sezione corrispondente di qualsiasi futuro codice fiscale federale, o sarà distribuito al governo federale, o ad un governo statale o locale, per uno scopo pubblico.
Puoi trovare i moduli richiesti e gli articoli di esempio di incorporazione sulla pagina del tuo stato.Se devi modificare gli articoli, puoi farlo depositando gli articoli di modifica con lo stesso funzionario a cui hai presentato gli articoli originali (di solito il Segretario di Stato).