I costi di manutenzione del sito web spesso non vengono pianificati, ma sono fondamentali per assicurarsi che il tuo sito web funzioni in modo affidabile ed efficiente. Se ignori la manutenzione del sito web per tagliare i costi, potresti accorgerti solo troppo tardi che stai perdendo traffico e vendite preziose. Ancora peggio, si può finire per pagare per costose riparazioni di emergenza. A lungo termine, la manutenzione del sito web è sempre meno costosa della riparazione del sito web.
Un sito web ben mantenuto ha molti vantaggi – si caricherà più velocemente, si classificherà meglio, farà più vendite, funzionerà in modo più affidabile, e vi farà risparmiare denaro in costi di archiviazione e hosting. Abbatteremo il costo medio del mantenimento di diversi tipi di siti web nel 2019, che vanno da siti di hobby molto piccoli a siti web aziendali su larga scala. Vi daremo anche una timeline di manutenzione consigliata per aiutarvi a stare in cima alle cose, e condivideremo alcuni suggerimenti e trucchi su come risparmiare denaro (e tempo) sulla manutenzione del vostro sito web. Mentre i costi del tuo sito web possono variare a seconda delle tue esigenze specifiche, abbiamo usato i nostri oltre 20 anni di esperienza nella gestione e manutenzione di siti web per stimare i costi medi mensili di manutenzione.
Un sito web ben mantenuto si classificherà meglio, venderà di più e ti costerà meno a lungo termine.
Costi medi di manutenzione del sito web nel 2019: sei diversi tipi di siti web
I tuoi costi di manutenzione dipenderanno da tre fattori principali: Costi di hosting, costi degli strumenti e costi del personale. Di seguito abbiamo suddiviso i costi medi di manutenzione per sei diversi tipi di siti web:
Costo di manutenzione di un piccolo blog: da $5 a $25 al mese
Un piccolo blog ‘sito per hobby’ (meno di 100 visitatori mensili) è solitamente molto economico da mantenere. In media, un piccolo blog costerà tra i 5 e i 25 dollari al mese, con la maggior parte di quei soldi che vanno a pagare i costi di hosting e di registrazione del dominio. Dal momento che il proprietario del sito web in genere fa tutto il setup e la manutenzione del sito stesso, così come scrive i propri contenuti e scatta le proprie fotografie, questi siti non costano quasi nulla per creare e mantenere. I pacchetti di hosting di base offrono tutte le funzionalità di cui un piccolo blog ha bisogno ad un prezzo basso, il che aiuta anche a mantenere bassi i costi di manutenzione. Per aiutare a tagliare i costi sul tuo piccolo blog, cerca di limitarti a strumenti gratuiti, modelli e fotografia. Dal momento che la maggior parte degli strumenti gratuiti fornirà comunque tutte le funzionalità di base necessarie per gestire un piccolo blog, di solito non vale la pena pagare un extra per caratteristiche che è improbabile utilizzare.
Small Blog Website Maintenance Cost Breakdown:
- Costo di registrazione del dominio: $10-$20 all’anno, $1-$2 al mese
- Costi di hosting: $0-20 al mese
- Costi di progettazione sito web: $0 al mese
- Manutenzione tecnica del sito web: $0 al mese
- Plugin e strumenti aggiuntivi: $0-10 al mese
- Costo della licenza SSL: $0 (se inclusa nell’hosting) a $10 al mese
Costo di manutenzione del sito web per blog medio: $20 a $60 al mese
Un blog di medie dimensioni (100-1000 visitatori mensili) che non è impegnato in molta (o nessuna) pubblicità a pagamento o sforzi di marketing costerà tipicamente circa $20 – $60 al mese in costi di manutenzione. I blog di medie dimensioni possono spendere un po’ di più in costi di piattaforma o di hosting per sbloccare funzionalità aggiuntive, o su plugin come strumenti anti-spam. Dal momento che la maggior parte del contenuto è tipicamente creato dal creatore del sito o attraverso partnership di contenuto con altri blog, i costi di contenuto tendono ad essere bassi. Poiché la maggior parte della fotografia è fatta dal proprietario del sito o da siti web di fotografia gratuita, anche questi costi tendono ad essere minimi. La manutenzione tecnica e l’impostazione sono spesso fatte dal proprietario del sito, anche se occasionalmente potrebbe essere necessario assumere un freelance su una base per progetto. Per aiutare a tagliare i costi su questi siti, cerca di usare modelli gratuiti, concentrati sulle partnership di contenuto e sui social media piuttosto che sulla pubblicità a pagamento, e usa strumenti gratuiti dove possibile.
Media Blog Website Maintenance Cost Breakdown:
- Costo di registrazione del dominio: $10-$20 all’anno, $1-$2 al mese
- Costi di hosting: $0-20 al mese
- Costi di design del sito web:$0 al mese
- Manutenzione tecnica del sito web: $0-20 al mese
- Plugin e strumenti aggiuntivi:$0-$10 al mese
- Costo della licenza SSL: $0 (se incluso nell’hosting) a $10 al mese
Costo di manutenzione del sito web per blog grandi o in crescita: da $50 a $300 al mese
Un blog grande (più di 1K visitatori mensili) o un blog che investe nella crescita del suo pubblico probabilmente spenderà più soldi al mese per la manutenzione del sito web. I costi di marketing e pubblicità sono probabilmente la spesa maggiore, con i costi mensili che dipendono interamente dal budget del proprietario del sito web e da quanto sono disposti a spendere. Anche i costi per la creazione di contenuti e la fotografia sono destinati ad aumentare, dato che questi siti possono pagare per fotografie su licenza o assumere freelance/dipendenti per la creazione di contenuti. Anche i costi di manutenzione mensile probabilmente aumenteranno – dato che molti strumenti offrono piani tariffari basati sul numero di visitatori mensili di un sito o sull’uso dello strumento, i blog più grandi probabilmente dovranno pagare per le versioni premium o a pagamento degli strumenti che i blog più piccoli possono ottenere gratuitamente. Tale è il prezzo per il successo!
Grande Blog Manutenzione Costo Ripartizione:
- Costo di registrazione del dominio: $10-$20 all’anno, $1-$2 al mese
- Costi di hosting: $0-20 al mese
- Costi di design del sito web:$0-100 al mese
- Manutenzione tecnica del sito web: $0-100 al mese
- Plugin e strumenti aggiuntivi:$0-50 al mese
- Costo della licenza SSL: $0 (se incluso nell’hosting) a $10 al mese
Costo di manutenzione di un piccolo sito di e-commerce: $30-$35 al mese
Un piccolo, personale sito di e-commerce che vende fino a $50k all’anno costerà solo circa $30 al mese. Il piano Personal di Volusion include tutto il necessario per avviare il tuo negozio online incluso nel costo mensile di hosting, tra cui un dominio e una licenza SSL, la raccolta dei pagamenti e temi professionali, puoi gestire il tuo negozio online per soli $30 al mese. Se vuoi acquistare un dominio personalizzato per il tuo sito web, potresti pagare un po’ di più per registrare e rinnovare quel dominio ogni anno.
Small Ecommerce Website Maintenance Cost Breakdown:
- Costo di registrazione del dominio: $10-$20 annuali, $1-$2 al mese
- Costi di hosting: $30 al mese
- Costi di progettazione del sito web: $0 al mese
- Manutenzione tecnica del sito web: $0 al mese
- Plugin e strumenti aggiuntivi: $0 al mese
- Costo della licenza SSL: $0 (se inclusa nell’hosting) a $10 al mese
Costo di manutenzione professionale del sito Ecommerce: $80-$150 al mese
Un sito ecommerce professionale di medie dimensioni costerà $80 al mese per iniziare, anche se si può scegliere di pagare un extra per un dominio personalizzato, un tema premium o altri servizi. Il piano professionale di Volusion include tutto il necessario per un negozio online che vende fino a 100.000 dollari all’anno. Oltre a tutte le basi, avrai anche l’elaborazione di ordini in blocco, strumenti avanzati di sconto e il supporto per le valutazioni e le recensioni dei prodotti. Inoltre, tutti i negozi Volusion sono dotati di ottimizzazione SEO incorporata, potenti strumenti di editing e analisi del sito e caricamento illimitato dei prodotti.
Manutenzione professionale del sito Ecommerce Ripartizione dei costi:
- Costo di registrazione del dominio: $10-$20 all’anno, $1-$2 al mese
- Costi di hosting: $80 al mese
- Costi di progettazione del sito web: $0 al mese
- Manutenzione tecnica del sito web: $0 al mese
- Plugin e strumenti aggiuntivi: $0 – $50 al mese
- Costo della licenza SSL: $0 (se incluso nell’hosting) a $10 al mese
Costo di manutenzione del sito web Ecommerce per le imprese – $300 – $1000 al mese
Un sito web di ecommerce su larga scala che vende oltre $500k all’anno costerà tipicamente tra $300 e $500 al mese in costi di manutenzione, ma questo può variare ampiamente in base a una serie di fattori. I maggiori determinanti dei tuoi costi operativi mensili saranno il personale – quanto del lavoro hai assunto altri per farlo e quanto li stai pagando. I vostri budget per la pubblicità o il marketing varieranno anche in base al budget del vostro business, e i siti di ecommerce più grandi potrebbero voler prevedere un budget per l’ottimizzazione e la manutenzione SEO mensile. In termini di costi di manutenzione, una parte significativa del tuo costo mensile andrà verso l’hosting, ma i tuoi costi di hosting dovrebbero anche includere alcune caratteristiche extra a questo livello. Il piano Business di Volusion include tutto il necessario per gestire un business su larga scala, e ti dà anche un team di successo dedicato per aiutarti a mantenere la cima delle cose. I siti web di grandi dimensioni vorranno sicuramente assicurarsi di avere forti plugin di sicurezza in atto, così come i backup regolari del sito.
Partizione dei costi di manutenzione del sito Ecommerce:
- Costo di registrazione del dominio: $10-$20 all’anno, $1-$2 al mese
- Costi di hosting: $300 al mese
- Costi di design del sito:$100 – $200 al mese
- Manutenzione tecnica del sito: $100 – $200 al mese
- Plugin e strumenti aggiuntivi:$100 – $200 al mese
- Costo della licenza SSL: $0 (se incluso nell’hosting) a $10 al mese
Lista di controllo della manutenzione del sito web
Per la maggior parte, i costi di manutenzione del tuo sito web proverranno da abbonamenti o servizi ricorrenti. Tuttavia, ci sono alcune cose proattive che dovresti fare ogni mese per assicurarti che il tuo sito web funzioni correttamente e senza problemi. Ecco una lista di controllo modificabile per la manutenzione del sito web da utilizzare per tenere traccia della manutenzione del proprio sito web.
Scarica una copia della lista di controllo per la manutenzione del sito web per aiutarti a tenere il passo con le regolari attività di manutenzione del sito web.
1. Controlla il tuo sito web per le pagine rotte. Le pagine interrotte (pagine che restituiscono un codice di errore 404 o 5xx) possono rendere difficile la navigazione del tuo sito web e costarti le vendite. Se una pagina di alto valore restituisce un codice di errore 404 Not Found o 500 server, ti costerà denaro per ogni minuto in cui la pagina rimane giù. Assicurati di controllare tutto il tuo sito almeno una volta al mese per le pagine non funzionanti. Google Search Console ti darà queste informazioni nel tuo rapporto di copertura, o puoi usare un crawler di siti web di terze parti per aiutarti a trovare queste pagine rapidamente.
2. Controlla il tuo sito web per i link rotti. I link rotti sul tuo sito web possono rendere difficile per gli utenti e i motori di ricerca navigare nel tuo sito, e possono danneggiare il tuo SEO. Un crawler di terze parti è in genere il modo più semplice per trovare i link interrotti sul tuo sito web, anche se ci sono alcuni strumenti basati su browser che faranno anche questo. Il nostro preferito è Screaming Frog – anche se ha un nome stupido, le sue capacità di crawler sono di prim’ordine, e può aiutarvi con quasi tutti i compiti tecnici SEO.
3. Controllate il vostro sito web per le immagini rotte. Le immagini rotte fanno sembrare il tuo sito web poco curato e disdicevole, e le immagini dei prodotti rotte possono uccidere i tuoi tassi di conversione. Un crawler di terze parti è in genere il modo più semplice per identificare le immagini rotte su qualsiasi sito troppo grande da controllare manualmente – basta scansionare il tuo sito web, ordinare l’output per “immagini”, e cercare i codici 404 o 500.
4. Esegui aggiornamenti regolari. È importante mantenere aggiornato tutto il software che stai usando. Mentre la maggior parte del software si aggiorna automaticamente o ti fa sapere quando un aggiornamento è disponibile, è una buona idea controllare manualmente gli aggiornamenti almeno una volta al mese. Se siete come noi, potreste essere tentati di continuare a spingere “aggiorna più tardi” – ora è il momento di mettersi in pari.
5. Assicuratevi che i vostri backup funzionino correttamente. Dovresti sempre tenere un backup del tuo sito web nel caso in cui qualcosa vada storto e tu debba tornare a una versione precedente. Ci sono molti servizi che eseguono e mantengono automaticamente gli aggiornamenti basati su cloud per voi per una piccola tassa mensile. Se paragonato alla quantità di lavoro che può richiedere la correzione di problemi importanti (o, nel peggiore dei casi, la ricostruzione da zero), queste spese valgono quasi sempre la pena.
6. Controlla le analisi e le classifiche. Controlla i rapporti di analisi del tuo sito web attraverso Google Search Console, Google Analytics, e/o gli strumenti di analisi di terze parti di tua scelta. Questo è un ottimo modo per identificare i problemi in anticipo – se vedete qualcosa fuori dall’ordinario, indagate prima piuttosto che dopo. Se stai puntando a parole chiave organiche, è anche una buona idea tenere traccia di ciò per cui il tuo sito si classifica, e in quali posizioni. Dal momento che il traffico organico è fondamentalmente traffico gratuito per il tuo sito web, avere un forte SEO in atto è molto prezioso.
Come ridurre i costi mensili di manutenzione del sito web
Mentre il costo iniziale di configurazione del tuo sito web è una preoccupazione una tantum, sono i costi di manutenzione in corso che si aggiungono nel tempo. Al fine di tagliare i costi di manutenzione per il tuo sito web, inizia identificando quali costi ricorrenti stai pagando sul tuo sito (sia annuale che mensile). Una volta che hai una lista di tutti i tuoi costi ricorrenti relativi al sito web, scendi la lista e chiediti se sono necessari al 100%. Per i siti più grandi, i costi di manutenzione più elevati sono inevitabili, ma molti piccoli blog e siti di e-commerce possono cavarsela perfettamente con strumenti gratuiti o integrati. Se stai appena iniziando a costruire il tuo sito web, usa opzioni gratuite o a basso costo ogni volta che è possibile – di solito è molto più veloce e più facile passare a strumenti più costosi e ricchi di funzionalità in futuro, piuttosto che declassare se stai pagando troppo.
Se stai davvero sentendo la stretta del budget, inizia con i tuoi maggiori costi mensili prima e prova a trovare modi per rendere quei processi più efficienti. Una volta che hai creato una lista di strumenti o caratteristiche che puoi ridurre, considera il costo e il tempo che ci vorrà per migrare. Per esempio, passare da una piattaforma di hosting a un’altra può farvi risparmiare una quantità significativa di denaro nel lungo periodo, ma potreste aver bisogno di preventivare il costo iniziale dell’assunzione di qualcuno che vi aiuti con la migrazione.
Per i siti più grandi, il personale è di solito il costo maggiore. Rivedete regolarmente tutti gli accordi con gli appaltatori per assicurarvi di ottenere la migliore qualità di manutenzione e servizi di webmaster ad un prezzo ragionevole. Mentre odiamo vedere le persone perdere il lavoro a causa dell’automazione, a volte la decisione più fiscalmente responsabile è quella di sostituire una persona con uno strumento o un plugin – basta assicurarsi che la sostituzione sia valida. Può anche essere utile per rendere il vostro team esistente più efficiente – provate a tagliare qualsiasi segnalazione non necessaria, o limitare la manutenzione attiva alle pagine che guidano i clic e le conversioni. Dare la priorità alle pagine in base al tasso di conversione ti darà un buon senso di quali pagine del tuo sito web stanno funzionando bene – così come aiutarti a trovare e correggere le pagine che non lo sono.
Quanto costa assumere qualcuno che mantenga il tuo sito web per te
Se non vuoi fare il lavoro di manutenzione del tuo sito web da solo, puoi assumere qualcuno che lo faccia per te – in genere, questa persona è chiamata “Webmaster”. Il loro ruolo e le loro responsabilità variano – alcuni webmaster assumono tutti i ruoli relativi al tuo sito web, dal design alla manutenzione, mentre altri si concentrano su compiti più specifici. Quando assumete un webmaster, assicuratevi di stabilire delle aspettative specifiche per ciò che rientra nelle sue responsabilità.
Il costo di assunzione di un webmaster varia a seconda della sua esperienza e del tipo di sito che state gestendo, ma non importa quale sito gestite, è molto importante che scegliate un webmaster che sia accessibile, affidabile e capace. Il tuo webmaster avrà accesso alla maggior parte, se non a tutti gli aspetti del tuo sito web e del suo funzionamento, quindi è molto importante che tu assuma qualcuno che non romperà il tuo sito, quindi assicurati di controllare le referenze.
I piccoli siti web avranno tipicamente bisogno solo di poche ore del tempo di un webmaster ogni mese, e possono arrivare a spendere circa 100 dollari al mese per i loro servizi. I siti di medie dimensioni o ecommerce possono aver bisogno di un aiuto aggiuntivo nella gestione del loro sito o degli elenchi dei prodotti, e possono spendere fino a 4-500 dollari al mese per un webmaster a servizio completo. I siti più grandi farebbero bene ad avere uno o più webmaster part- o full-time nello staff, dato che il carico di lavoro per mantenere un sito di grandi dimensioni può essere significativo.
Zen e l’arte della manutenzione del sito web
Come per una moto, la manutenzione regolare è più economica e facile che aspettare di risolvere i problemi dopo che sono sorti. Essendo proattivo con la manutenzione, il tuo sito web funzionerà in modo più fluido, efficiente e redditizio. Sia che stiate eseguendo voi stessi la manutenzione o che abbiate qualcun altro che vi aiuti, speriamo che questa guida vi dia una buona idea di quello che potete aspettarvi di pagare in costi di manutenzione e vi aiuti a creare un programma di manutenzione per il vostro sito.