Trattamento del congedo annuale inutilizzato
In generale, un dipendente in pensione riceve un pagamento forfettario per qualsiasi congedo annuale inutilizzato quando il dipendente si ritira dal servizio federale, o se il dipendente lascia il servizio federale per entrare in servizio militare attivo e sceglie di ricevere un pagamento forfettario. Un pagamento forfettario sarà uguale alla paga che il dipendente avrebbe ricevuto se fosse rimasto impiegato fino alla scadenza del periodo coperto dalle ferie annuali.
Calcolo di un pagamento forfettario per le ferie annuali non utilizzate
Un’agenzia calcola un pagamento forfettario per un dipendente che va in pensione moltiplicando il numero di ore di ferie annuali accumulate e maturate per il tasso orario di paga applicabile del dipendente. Include anche altri tipi di paga che il dipendente avrebbe ricevuto mentre era in congedo annuale, escludendo qualsiasi indennità che viene pagata al solo scopo di mantenere un dipendente federale nel servizio del governo federale. Quest’ultimo include gli incentivi di ritenzione e le indennità di comparazione dei medici.
I tipi di paga inclusi in un pagamento forfettario sono:
- tasso della paga di base;
- pagamento per località o altri adeguamenti geografici simili;
- aumento di grado (se il periodo di attesa è soddisfatto il giorno della separazione);
- adeguamenti annuali trasversali;
- retribuzione degli straordinari incontrollabili amministrativi, indennità di disponibilità e indennità di permanenza;
- differenziale notturno solo per i dipendenti del Federal Wage System (FWS):
- pagamento degli straordinari regolarmente programmati ai sensi del Fair Labor Standards Act per i dipendenti in turni di servizio non comuni;
- differenziali di supervisione;
- indennità per il costo della vita e differenziali postali per aree non estere; e
- indennità postali per aree estere.
Il seguente esempio illustra il pagamento delle ferie annuali non utilizzate:
Rick è andato in pensione il 31 dicembre 2017 con 440 ore di ferie annuali non utilizzate. Al momento del pensionamento di Rick, la paga oraria di Rick era di 50 dollari all’ora. All’inizio del nuovo anno di congedo il 7 gennaio 2018, i dipendenti federali nella località di Rick hanno ricevuto un aumento salariale totale del 2,0%. Il due per cento di $ 50 è $ 1. La paga oraria di Rick è di $ 51, in vigore con l’inizio dell’anno di congedo 2018. Il pagamento forfettario di Rick per le ferie annuali non utilizzate di 440 ore è stato pagato come segue:
40 ore (5 giorni, 31 dicembre 2017 – 4 gennaio 2018) x $50/ora = $2.000
400 ore (50 giorni, gennaio. 7, 2018 – 16 marzo 2018) x $51/ora = $20,400
Il pagamento forfettario totale per ferie annuali non utilizzate = $22,400.00
I dipendenti che lasciano il servizio federale e che optano per un pensionamento differito vengono pagati per tutte le loro ferie annuali inutilizzate in un pagamento forfettario al momento della loro partenza.
Trattamento delle assenze per malattia non utilizzate
Tutti i dipendenti ricevono un credito per il numero totale di ore di assenza per malattia non utilizzate accumulate fino al giorno del loro pensionamento. I dipendenti devono essere consapevoli di tre cose per quanto riguarda il trattamento delle assenze per malattia non utilizzate:
- Le ore di assenza per malattia non utilizzate vengono aggiunte alla loro lunghezza di servizio;
- Il credito delle assenze per malattia non utilizzate viene utilizzato solo nel calcolo della rendita CSRS o FERS di un dipendente in pensione. Si noti che i dipendenti che lasciano il servizio federale e optano per un pensionamento differito perdono tutte le loro assenze per malattia non utilizzate al momento della loro partenza dal servizio federale. Le assenze per malattia non utilizzate non possono essere utilizzate per stabilire l’idoneità al pensionamento o per calcolare il salario medio superiore a tre; e
- Non c’è limite alla quantità di assenze per malattia non utilizzate che possono essere accreditate.
La tabella di conversione delle assenze per malattia dell’OPM per convertire le assenze per malattia non utilizzate in ore in mesi e giorni di servizio può essere trovata nel Manuale CSRS e FERS dell’OPM, capitolo 50, pagina 51. Una copia di tale tabella può essere scaricata qui (1 pagina PDF).
Il seguente esempio illustra:
Cecelia è andata in pensione il 31 dicembre 2017 all’età di 58 anni. La data di calcolo del servizio di Cecelia per il pensionamento è il 9 dicembre 1986. Al momento del suo pensionamento, Cecelia aveva 813 ore di assenza per malattia non utilizzate. La seguente tabella riassume il tempo di servizio totale utilizzato nel calcolo della rendita FERS di Cecelia:
1 Poiché Cecelia ha raggiunto l’età minima di pensionamento (MRA) di 57 anni, e ha almeno 30 anni di servizio, ha diritto al pensionamento. 2 813 ore di congedo per malattia non utilizzate sono convertite in 4 mesi e 21 giorni, usando la tabella di conversione del congedo per malattia del CSRS/FERS Retirement Handbook. 3 L’OPM usa un calendario di 30 giorni al mese per tutti i 12 mesi. Pertanto, 22 più 21 è uguale a 43, che è 1 mese e 13 giorni. L’1 mese viene riportato alla colonna del mese.
Nota che ai fini del calcolo della rendita FERS, l’OPM usa anni e mesi. Qualsiasi giorno rimanente (nell’esempio precedente, 13 giorni) non viene utilizzato nel calcolo della rendita e viene perso. Pertanto, nell’esempio di cui sopra, la rendita FERS di Cecelia sarà calcolata sulla base di 31 anni e 5 mesi di servizio.