Ecco, comunque, i giorni in cui produrre una corsa su strada è più una questione di assicurazione, responsabilità, copertura medica, media, sicurezza, tecnologia, risultati di gara dal vivo, computer, magliette performanti (Tec), beneficenza, cibo e intrattenimento e meno di coni stradali, nastri e strappi come ai bei tempi. E, naturalmente, tutte queste “nuove cose” costano sempre di più e sempre più soldi. Inoltre, anche il luogo e il momento in cui la gara si svolge contribuisce alla spesa sempre crescente di un evento. Sono finiti anche i giorni in cui “tutti” coinvolti offrivano i loro servizi gratuitamente.
A quante gare su strada siete andati negli ultimi anni sono solo questo… gare su strada? La maggior parte, se non tutte, sono raccolte di fondi per una causa o un’altra. Questa non è necessariamente una cosa negativa, è solo un fatto. Come tale, c’è molta pressione sui direttori degli eventi per aumentare le entrate o diminuire le spese (o entrambe) in modo che l’evento sia considerato di successo. È interessante notare che al giorno d’oggi molte gare vengono misurate non in base a quanto sono state ben gestite o se i partecipanti hanno avuto un’esperienza positiva, ma piuttosto in base a quanti soldi hanno raccolto per il loro beneficiario. È un mondo completamente nuovo con obiettivi molto diversi e priorità molto diverse.
Quando veniamo contattati da un potenziale cliente per produrre una gara per loro, la mia prima domanda è…. perché volete farlo? La risposta più comune al giorno d’oggi è “per raccogliere fondi per la causa xyz”. La nostra risposta tipica di solito è che è molto meno doloroso e molto meno rischioso tenere un autolavaggio o una vendita di torte e si possono anche raccogliere più soldi facendo questo, piuttosto che addentrarsi nella complessità della gestione di una gara su strada.
Senza sponsor aziendali, sia in contanti, sia in prodotti o servizi, è praticamente impossibile “fare soldi” conducendo una gara su strada. Ogni gara è diversa, naturalmente, e come tale, incorre in spese diverse. Tuttavia, ogni gara deve affrontare delle spese standard per produrre un prodotto semidecente.
In genere, alcune di queste spese includono, ma certamente non sono limitate a:
- Pubblicità
- Spese amministrative
- Premi
- Pettorali, spille di sicurezza ed etichettatura
- Certificazione del corso / misurazione del percorso
- Donazioni per beneficenza (quando si usa il nostro sistema per le donazioni si applica una tassa amministrativa e di transazione)
- Noleggio di attrezzature (tavoli, tende, Generatori)
- Medaglie dei finalisti
- Dj’s / Intrattenimento
- Premi alla porta
- Borse di benvenuto
- Assicurazione
- Tasse di gestione
- Conto commerciante per l’elaborazione delle carte di credito
- Medico
- Tasse di registrazione online
- Sistema P/A
- Aiuto pagato
- Fotografia
- Polizia/Sicurezza
- Port-a- toilette e necessità
- Permessi
- Pista
- Stampa
- Rinfreschi (Acqua, Banane, Barrette proteiche)
- Camion a noleggio per trasportare forniture per il traguardo, recinzioni, acqua, ecc.
- Chiusure stradali / Barricate / Coni stradali
- Mappatura e marcatura del percorso
- Segni e striscioni
- Sponsorizzazione collaterale
- Forniture per la gara
- Social Media Management
- Personale
- Servizi di cronometraggio
- T-Magliette (chip o tradizionali)
- Volontari (Magliette al neon, Caffè, Ciambelle)
- Noleggio della sede
- Sito web per la registrazione online
.
Abbiamo scoperto che in generale, le quote d’iscrizione possono coprire spese ragionevoli per l’evento. È la sponsorizzazione che alla fine fa la differenza tra un evento che genera proventi o meno e che dà all’evento la capacità di pagare eventualmente le spese di gestione. Senza sponsorizzazione, le possibilità che l’evento faccia soldi sono piuttosto scarse nella maggior parte dei casi. 5Kevents offre una piattaforma di sponsorizzazione unica che può aiutare l’evento a generare un ulteriore $ 2.500 a $ 25.000,00 o più per evento. CHIEDI DETTAGLI!
Se si fa un’analisi di come una quota di iscrizione di $35.00 viene spesa a persona in una gara di 300 corridori, potrebbe apparire così:
.
Le voci elencate in rosso sono incluse nel nostro programma di raccolta fondi per eventi a tema.
| SPESE DI COSTO DELL’EVENTO PER CORRIDENTE: (ulteriori informazioni sono disponibili cliccando su voci specifiche) |
LIVE
Basato su 300 |
REMOTE
Nessun minimo |
| Pubblicità: Promuoveremo tramite il sito 5Kevents.org e il nostro database eMail | $1.00 | Inc |
| T-shirt (50/50 Tee): (A seconda dei colori e della quantità il prezzo delle maglie può variare da $4.50 a $20.00 o più) | $7.50 | Inc |
| Servizi di cronometraggio: In base ai servizi di cronometraggio RFID (chip), | $5.00 | NA |
| Bibbie, spille ed etichette: | $1.65 | NA |
| Insicurezza: | $0.75 | NA |
| Cibo: | $1.00 | NA |
| Medaglie per i finisher: | $5.50 | Inc |
| Tassa per carta d’affari: | $1.15 | Inc |
| Online Registration Fee: | $2.00 | Inc |
| Misc.: | $1.00 | Inc |
| Polizia: | $0.00 | NA |
| Medico: | $0.00 | NA |
| Buone borse: | $0.45 | Inc |
| Permesso: | $1.00 | NA |
| Riconoscimento dei premi (categorie di età & complessive) | $0.50 | NA |
| Montaggio del pacchetto Include il montaggio del pacchetto di borsa, t-shirt, medaglia di gara e fino a 2 volantini, etichettatura, preparare per la spedizione* | NA | Inc |
| Spedizione a tutti i partecipanti *La spedizione via USPS è inclusa, ma se i pacchetti superano le 13 once, saranno applicate spese aggiuntive | NA | Inc |
| TOTALE: | $28.50 | $25.00 |
.
POTENZIALE DI PROFITTO DA UN EVENTO LIVE – Profitto usando le cifre sopra indicate = $1,950.00. (Non includendo la sponsorizzazione e le donazioni)
Quindi, come potete vedere, quei 34,00 dollari vengono divorati molto velocemente. Senza sponsor, una tipica gara non genererebbe così tanti soldi. Ora questo è solo un campione, non un effettivo. Ogni gara è diversa, ma questo dovrebbe dare un po’ di chiarezza su “dove vanno tutti i soldi!”.
La decisione un po’ difficile che i direttori di eventi devono affrontare di anno in anno è quella di far pagare una quota di iscrizione. È necessario coprire i costi, ma non si vuole far pagare così tanto da spaventare la gente. Questo delicato equilibrio a volte è la differenza tra la gara che sopravvive o la gara che va in malora. Non fa bene a nessuno se una gara “perde” soldi, perché il risultato finale è che la gara sta semplicemente per scomparire, per non tornare più. È molto raro che un evento faccia una “strage” con le quote di iscrizione e quindi la necessità di una sponsorizzazione aziendale.
Con la partnership con 5Kevents.org possiamo ridurre significativamente le vostre spese per assicurare che ogni gara sia un successo. Inoltre, abbiamo stabilito un programma unico di acquisizione di sponsorizzazione che può produrre un profitto sostanziale per un ente di beneficenza a seconda di quanto impegno l’ente mette nel programma.
.
POTENZIALE DI PROFITTO PER UN EVENTO REMOTO – Profitto utilizzando le cifre di cui sopra = $3.000,00. (Non includendo la sponsorizzazione e le donazioni)
5Kevents Remote Runners Program è progettato per assicurare che i nostri enti di beneficenza non perdano soldi sui loro eventi virtuali. Ci prendiamo cura di tutti i dettagli logistici di stampa, imballaggio e spedizione ai tuoi partecipanti per una quota fissa di $25.00 per partecipante (non c’è un minimo). Fateci solo sapere cosa volete nei pacchetti. Mentre la tua squadra si concentra sulla promozione, la sponsorizzazione e le donazioni, noi ci prenderemo cura di tutti i compiti amministrativi per rendere il tuo evento virtuale un successo.
.
Clicca qui per richiedere maggiori informazioni