In questo articolo:
- Il processo di leasing
- Leggi sul contratto di locazioneleggi sui locatori per stato
- Tipi di contratto di locazione
- Allegati di divulgazione
- Depositi di sicurezza
- Raccogliere l’ultimo mese di affitto
- Come creare un contratto di locazione
Un contratto di locazione (o, più comunemente, un contratto d’affitto) può proteggere sia voi che i vostri inquilini, stabilendo le aspettative in anticipo ed esponendo le regole e i requisiti della proprietà. Un contratto d’affitto specifico e dettagliato può attenuare le controversie e i malintesi, oltre a fornire chiarezza quando sorgono domande.
In alcune località selezionate, è possibile creare un contratto d’affitto online personalizzabile con Zillow Rental Manager. Semplicemente accedi al tuo account Zillow Rental Manager, inserisci l’indirizzo della proprietà e poi seleziona Leases. Se avete già delle proprietà nel vostro account, selezionate la scheda Locazioni per la proprietà per la quale volete creare un contratto d’affitto. Da lì, sarai guidato attraverso l’intero processo di creazione del contratto di locazione.
Il processo di leasing
Di solito, un contratto di locazione viene creato dopo aver completato queste parti del processo di leasing:
- Commercializzare la tua proprietà in affitto. Iniziate scrivendo un annuncio di affitto per descrivere le migliori caratteristiche della vostra casa e includete almeno 10 foto di alta qualità dell’interno e dell’esterno della vostra casa.
- Ospitare una casa aperta o una mostra privata. Permettere ai potenziali inquilini di vedere la casa e assicurarsi che soddisfi le loro esigenze.
- Esaminare tutte le domande di affitto. Le domande ti danno un’idea della storia di affitto di un potenziale inquilino, aiutandoti a trovare un inquilino affidabile per la tua proprietà.
- Eseguire un controllo di credito sull’inquilino. Il processo di controllo degli inquilini fornisce informazioni sullo stato occupazionale del richiedente e sulle residenze attuali e precedenti, così come uno sguardo alla loro storia finanziaria e penale, se la legge locale lo permette.
- Contattare i precedenti padroni di casa per le referenze. Contattate i proprietari attuali o precedenti per telefono o via e-mail per verificare se il candidato ha pagato l’affitto in tempo, si è preso cura della proprietà e se il padrone di casa lo affitterebbe di nuovo.
Le leggi del padrone di casa e dell’inquilino per stato
Ogni stato ha leggi del padrone di casa e dell’inquilino che possono regolare le questioni relative all’affitto, il rinnovo del contratto, gli addenda e gli avvisi per aiutarvi a gestire la vostra proprietà. Queste leggi stabiliscono i vostri diritti e doveri come padrone di casa e i diritti e i doveri dell’inquilino. Le leggi del proprietario e dell’inquilino di ogni stato variano nei loro requisiti, quindi assicuratevi di consultare un avvocato locale per capire meglio come le vostre leggi del proprietario e dell’inquilino possono influenzare il vostro contratto di locazione.
Qui c’è uno sguardo ad alcuni regolamenti stato per stato dalla nostra guida alle leggi padrone di casa-inquilino:
- Arizona
- California
- Florida
- Georgia
- Illinois
- Massachusetts
- New York
- Oregon
- Pennsylvania
- Texas
- Washington
- Washington, D.C.
Tipo di locazione
A seconda della tua situazione, puoi scegliere di creare uno di questi tipi di locazione:
Locazione a tempo determinato. Questo contratto di locazione ha una data di fine prefissata, che è comunemente tra sei mesi e un anno.
L’affitto mese per mese. Questo contratto si rinnova automaticamente ogni mese fino a quando il proprietario o l’inquilino non scelgono di terminare il contratto.
Puoi facilmente selezionare il tipo di contratto e impostare le date di inizio e fine quando crei un contratto di locazione usando Zillow Rental Manager.
Allegati di divulgazione
Alcuni elementi che potrebbero essere allegati al tuo contratto di locazione includono:
- Informazioni sulla vernice al piombo
- Informazioni sulla muffa
- Registrazioni statali degli elettori
- Altre informazioni richieste dalla legge locale
Conti di sicurezza
Se decidi di raccogliere un deposito di sicurezza, includi l’importo richiesto quando fai un contratto d’affitto.
Le leggi su quanto puoi raccogliere e come dovresti conservare i depositi di sicurezza variano a seconda dello stato. I fondi del deposito cauzionale inutilizzati devono essere restituiti all’inquilino entro un certo periodo di tempo, che varia a seconda del luogo.
Raccogliere l’ultimo mese di affitto
Quando raccogliete un deposito cauzionale, potete anche scegliere di raccogliere l’ultimo mese di affitto. Alcuni stati, come l’Oregon, possono trattare l’ultimo mese di affitto come un deposito cauzionale, il che significa che devi tenerlo in un conto separato e dare all’inquilino gli interessi maturati.
Come creare un contratto di locazione
Segui questi 13 passi per creare un contratto di locazione online usando Zillow Rental Manager.
Raccogliere le informazioni di ogni parte
Il primo passo per creare un contratto di locazione è quello di compilare il tuo nome, numero di telefono, indirizzo e-mail e indirizzo fisico per ricevere avvisi importanti nel contratto di locazione.
Queste informazioni devono essere raccolte anche per:
- Tutti i comproprietari della proprietà
- Tutti gli agenti di gestione o gestori di proprietà
- Tutti gli inquilini che firmeranno il contratto di locazione
Anche eventuali occupanti aggiuntivi che non pagano l’affitto, come bambini o parenti anziani, devono essere documentati per essere sicuri di avere una registrazione di chi vive nella proprietà in affitto. Alcuni stati possono anche avere degli standard massimi di occupazione che devono essere rispettati.
Includere specifiche sulla vostra proprietà
Il passo successivo nella creazione del contratto di locazione residenziale è quello di dettagliare le informazioni sulla vostra proprietà. Ci sono due tipi principali di proprietà in affitto:
Le case monofamiliari sono le vostre case standard o le case a schiera.
Le case multifamiliari sono appartamenti, condomini, duplex e multiplex, appartamenti seminterrati e suite per suocere.
Non importa quale tipo di proprietà in affitto possiedi, vorrai raccogliere:
- L’indirizzo della proprietà
- Se la proprietà fa parte o meno di un’associazione di proprietari o di condominio
- Eventuali difetti della proprietà
- Elettrodomestici, mobili e infissi inclusi nella proprietà
Considera tutte le utenze e i servizi della proprietà
Il tuo contratto di locazione dovrà descrivere tutte le utenze e i servizi forniti da te e quelli offerti dalla proprietà. Questi tipicamente includono:
- Elettricità
- Gas naturale
- Calore e olio per riscaldamento
- Servizi idrici e fognari
- Rimozione della spazzatura
- Rimozione della neve
- Pulizia del terreno
- Telefono, servizi internet e via cavo
Puoi decidere di coprire tu stesso il costo di queste voci o indicare nel contratto di affitto che saranno pagate dall’inquilino. Se il vostro inquilino è responsabile del pagamento di alcune o tutte le utenze, dovrete specificare quali e quando il pagamento è dovuto.
Conoscere i termini del vostro contratto di locazione
I termini del contratto di locazione delineano il tipo e la durata della locazione, le conseguenze se l’inquilino rompe il contratto, e le circostanze in cui il vostro inquilino può lasciare in anticipo.
Terminazione. Assicuratevi che il vostro contratto di locazione indichi chiaramente le condizioni di cessazione. Ha una data di fine prefissata o c’è un’opzione per continuare di mese in mese? All’avvicinarsi della data di fine, vorrete chiedere al vostro inquilino se desidera rinnovare il contratto di locazione.
Eviction. Dovresti includere politiche chiare su quali azioni violano il contratto di locazione, e assicurarti di seguire le leggi di sfratto nella tua zona se mai dovessi avere bisogno di sfrattare un inquilino.
Imposta l’importo dell’affitto mensile e la data di scadenza
L’affitto base è l’affitto mensile prima che vengano applicate altre spese. Dovete fissare un tasso d’affitto che sia comparabile a quello degli affitti nella vostra zona e assicurarvi di rispettare le leggi statali specifiche sul controllo degli affitti. Lo strumento di locazione Zillow Rental Manager ti permette di impostare:
- L’importo totale dovuto al mese
- La data di scadenza ogni mese
- La prima data di scadenza
Se un inquilino si trasferisce a metà di un mese, puoi decidere di prorogare l’affitto. Il nostro strumento di locazione può calcolare l’importo dell’affitto ripartito in base alla data di arrivo dell’inquilino e alla data di scadenza dell’affitto.
Calcolare eventuali spese aggiuntive
Oltre all’affitto mensile, gli inquilini possono essere responsabili del pagamento di altre spese mensili. Assicurati di descrivere tutti i requisiti di pagamento quando crei un contratto d’affitto, incluso:
- Utilità e servizi
- Tasse mensili per animali domestici
- Tasse per ritardi
- Tasse per fondi insufficienti
Determina un metodo di pagamento
Puoi scegliere i metodi con cui un inquilino ti può pagare – assicurati solo di dichiararli nel contratto d’affitto. I metodi comuni includono il pagamento elettronico, l’assegno e il vaglia. Con Zillow Rental Manager, puoi facilmente raccogliere pagamenti mensili e una tantum online.
Considera i tuoi diritti e i tuoi obblighi
Sia l’inquilino che il proprietario hanno certe responsabilità. Potete delineare i diritti e gli obblighi di entrambe le parti quando fate un contratto d’affitto usando il nostro strumento.
Obblighi dell’inquilino. Gli inquilini devono rispettare gli obblighi dell’inquilino elencati nel contratto di locazione. Alcuni di questi possono includere:
- Utilizzare la proprietà solo per scopi residenziali
- Assicurarsi che la proprietà sia occupata solo dalle parti del contratto d’affitto
- Non disturbare gli altri inquilini
- Rispettare le regole e i regolamenti specificati nel contratto d’affitto
- Impostare le utenze specificate prima della data di inizio dell’affitto
- Mantenere la proprietà in affitto in una condizione pulita, sicuro e in condizioni sanitarie
- Informare il padrone di casa di qualsiasi riparazione necessaria
Obblighi del padrone di casa. Allo stesso modo, ci sono delle responsabilità che dovete mantenere. Alcuni obblighi del padrone di casa possono essere:
- Fornire servizi o utilità che sono specificati nel contratto di locazione o richiesti dalla legge
- Mantenere la proprietà e le aree comuni
- Effettuare le riparazioni richieste in modo tempestivo dopo aver ricevuto l’avviso
- Non entrare nella proprietà senza il permesso dell’inquilino (eccetto le emergenze)
- .
- Non interferire o disturbare il godimento della proprietà in affitto da parte dell’inquilino
Richiedere agli inquilini di essere assicurati
Il padrone di casa può anche specificare se gli inquilini sono tenuti ad acquistare un’assicurazione prima di trasferirsi. Se è così, alcuni stati possono richiedere di mantenere un’assicurazione di responsabilità civile simile. Dovresti parlare con un broker assicurativo per determinare un ammontare appropriato di copertura e includere l’ammontare minimo di copertura nel tuo contratto di locazione.
Determina se vuoi certe regole per il tuo inquilino
Come padrone di casa, puoi stabilire delle regole per assicurare che gli spazi siano vivibili e che gli inquilini ottengano il massimo divertimento dal loro affitto. Le regole che imposti quando crei un contratto d’affitto potrebbero includere:
Le regole dell’associazione dei proprietari di casa o del condominio: Queste sono regole che possono essere applicate al vostro specifico quartiere o associazione.
Regole del consenso scritto: Potete specificare se le modifiche all’affitto, come aggiungere o cambiare le serrature, sono permesse con il consenso scritto del padrone di casa.
Regole di sicurezza: Queste possono includere restrizioni di peso su balconi o portici, proibire materiali infiammabili e altre regole correlate.
Regole di manutenzione: Chi è responsabile di portare fuori la spazzatura, tagliare il prato o spalare i marciapiedi? Spiega tutti questi dettagli qui.
Regole chiave: Chiarisci cosa succede se una chiave viene persa o quali azioni sono richieste prima che un inquilino se ne vada.
Stabilire politiche chiare
Considera l’aggiunta di politiche al tuo contratto di locazione che stabiliscano chiaramente le aspettative. Il nostro modello di contratto di locazione ti permette di stabilire delle politiche su cose come gli animali domestici, lo stoccaggio e il fumo.
Fumo
È permesso fumare? Se sì, dove possono fumare gli inquilini e gli ospiti?
Animali domestici
Puoi specificare se gli animali domestici sono ammessi e puoi anche personalizzare questa sezione per includere informazioni sugli animali che sono autorizzati a vivere nella proprietà. Cose come l’affitto degli animali e l’assicurazione aggiuntiva dovrebbero essere coperte.
Tenete a mente che gli animali di assistenza non sono considerati animali domestici, quindi non si può addebitare una tassa, l’affitto o il deposito di un animale domestico se un inquilino ne ha uno.
Parcheggio
Ci sono posti specifici dove gli inquilini possono e non possono parcheggiare? Chiarite se ci sono spazi riservati o se il parcheggio è aperto.
Magazzino
Offrite un deposito extra in loco? Se sì, quanto è disponibile e qual è il costo?
Rivedere il contratto di locazione
Prima di inviare il contratto di locazione al vostro inquilino, vorrete rivederlo per assicurarvi di non aver tralasciato nulla. Lo strumento di leasing di Zillow ti permette di fare facilmente delle modifiche e di salvarle per dopo. Basta selezionare Salva e continua per salvare la bozza attuale del tuo contratto di locazione e finirla un’altra volta. Puoi anche saltare qualsiasi sezione e ritornarci più tardi, se necessario.
Firma il contratto di locazione con il tuo inquilino
Quando hai finito di creare un contratto di locazione, dovrai condividerlo con il tuo inquilino in modo che possa rivederlo e firmarlo. Se stai usando il nostro modello di contratto d’affitto online, puoi selezionare Condividi per inviarlo al tuo inquilino per la sua firma. Riceveranno un’email di notifica e saranno invitati a firmare il contratto o ad aggiungere commenti e a rimandartelo per un’ulteriore revisione.
Se hai bisogno di annullare o modificare il contratto di locazione, seleziona Annulla per revocare tutte le firme. Puoi poi fare una modifica e inviare la nuova versione al tuo inquilino.
Come padrone di casa, puoi controfirmare il contratto di locazione dopo che tutti gli inquilini hanno firmato. Zillow Rental Manager vi avviserà via e-mail quando il contratto d’affitto sarà pronto per voi. Una volta che il tuo inquilino ha rivisto e firmato la sua parte, firma il contratto di locazione per renderlo ufficiale!
Accedi ai tuoi contratti di locazione firmati in qualsiasi momento visitando il tuo dashboard. Puoi anche scaricare i contratti d’affitto firmati per i tuoi archivi.