Come scrivere e formattare una lettera all’editore

Di tutte le sezioni di un giornale, la pagina delle opinioni è una delle pagine più lette di qualsiasi giornale locale. La gente legge le pagine di opinione del proprio giornale perché sono rilevanti. Le questioni discusse sono di solito di natura locale e riflettono i sentimenti generali di una parte della comunità. A volte, la lettera risponde a un articolo recente o a un recente editoriale redatto da un redattore interno.

Determina la tua ragione per scrivere all’editore

Prima di mettere la penna sulla carta, devi capire esattamente cosa vuoi che la tua lettera raggiunga. Se hai chiaro il risultato finale, sarà più facile per te raggiungere il tuo obiettivo – convincere l’editore del giornale a pubblicare la tua lettera.

Motivi tipici per cui la gente scrive all’editore del giornale

La gente di solito scrive all’editore quando è arrabbiata per un argomento, vuole congratularsi con un gruppo o una persona, o vuole influenzare le azioni degli altri.

Rabbia

Spesso le persone che vivono in una piccola comunità vogliono che quelli della tua zona sappiano che sono arrabbiati o sconvolti per un particolare argomento. Gli argomenti possono variare dalla politica locale al traffico veloce e ai rifiuti.

Congratularsi

Altre volte, ci può essere qualcuno nella tua comunità che ha fatto qualcosa di utile. Gli esempi includono uno studente di scuola superiore che ha iniziato una raccolta di cibo per aiutare a nutrire i senzatetto o una truppa scout che sta lavorando per ottenere un distintivo. L’obiettivo qui è quello di congratularsi pubblicamente con il destinatario della lettera. Vuoi mettere in evidenza il lavoro di un’organizzazione in relazione ad un problema che è stato nelle notizie ultimamente come il lavoro che il Board of Alternative Transportation sta facendo per ridurre il traffico veicolare a metà città.

Influenza

Puoi sostenere una causa, come il cambiamento climatico, e vuoi influenzare l’opinione pubblica e incoraggiare il riciclaggio. Volete convincere gli altri a sostenere una questione in cui credete, come andare a votare e volete persuadere quelli della vostra comunità ad agire. Gli scrittori spesso vogliono influenzare i funzionari eletti nel tuo distretto ad agire su una particolare questione.

Gli scrittori possono anche scrivere su un articolo che può aver contenuto un errore. Potresti voler scrivere perché vuoi chiarire la disinformazione su un argomento di cui sei esperto.

Lunghezza e focus

Ogni giornale ha un requisito diverso per quanto riguarda la lunghezza delle sue lettere. Alcuni giornali (specialmente i grandi giornali nazionali) pubblicheranno solo 200 parole o meno. Altri (di solito i piccoli giornali locali che sono orientati alla comunità) pubblicheranno un manifesto di 700 parole se la redazione trova la lettera abbastanza convincente. Per essere sicuri, è meglio limitare la vostra lettera a 200 parole.

Proprio come scrivere un comunicato stampa, vuoi essere sicuro di dare alla tua lettera un titolo accattivante per attirare l’editore. Anche se la tua lettera deve essere informativa e sostenere il punto che stai facendo, ha anche bisogno di essere persuasiva.

L’obiettivo della persuasione è di spingere le persone a prendere una decisione e ad agire. Se il tuo vicino di casa leggesse la tua lettera, cosa ti aspetti che faccia? Che azione vuoi che compiano? Pensaci in termini reali. Qualunque cosa sia, includila nel titolo. E, proprio come un articolo di giornale, metti il tuo punto più importante all’inizio. E, va da sé, scrivi sempre una lettera all’editore in prima persona.

Con 200 parole, la tua lettera non sarà abbastanza lunga per coprire tutto il terreno che probabilmente vuoi coprire, quindi concentrati solo su un punto principale, e fornisci prove per sostenere quel punto. Questo aiuterà il lettore a identificarsi a livello personale con il problema che stai sollevando.

Cosa includere

Devi sempre includere tutte le tue informazioni di contatto all’inizio della lettera. Non includere solo il tuo indirizzo. Fornisci il tuo indirizzo e-mail e il miglior numero di telefono per raggiungerti. La maggior parte dei redattori ti risponderà via e-mail, ma potresti sentire un fact-checker (per telefono) per chiarire alcuni dei dati che hai fornito.

Anche se stai usando il sistema di presentazione online del giornale, ci sarà abbastanza spazio per includere tutte le informazioni necessarie. In caso contrario, fornisci le informazioni di contatto dove le persone possono raggiungerti tra le 9:00 e le 18:00.

Inoltre, è importante che tu includa due o tre frasi che dichiarino le credenziali che ti rendono qualificato per affrontare il problema in questione.

Linee guida

Ogni giornale è diverso, ma le seguenti linee guida dovrebbero essere sempre utilizzate:

• Scrivi la tua lettera entro due o tre giorni dal pezzo di giornale e fai riferimento a questo in anticipo
• Siiiii rispettosi, non importa quanto tu possa essere in disaccordo con la prospettiva dell’altra persona (o gruppo)
• Vuoi essere relazionabile quindi non importa quanto tu sia esperto in materia, suona umano
• Rendi i tuoi commenti specifici e assicurati di basarli su prove
• Non essere troppo prolisso – attieniti a frasi brevi e concise
• Fai sempre controllare la tua lettera da un altro paio di occhi per la grammatica, l’ortografia e il contesto

Supporta la tua affermazione con prove

Una volta che hai reso chiara la tua posizione, sostenila con fatti concreti. Questo è il punto in cui dovete fare la vostra ricerca – e assicuratevi che sia una ricerca attuale. Solo fornire tre o quattro fatti chiave farà tutta la differenza del mondo – ti posiziona come un’autorità.

Ecco alcuni modi in cui puoi trasformarti in un’autorità:

• Riferimento a eventi recenti nella tua comunità, annotando date e altre specifiche
• Includere statistiche, sondaggi e altri dati rilevanti che hai raccolto da fonti affidabili online
• Se hai una storia personale convincente che ha un impatto, usa quella
• Guarda gli eventi sulla scena mondiale e usali per sostenere la tua affermazione

Dì cosa dovrebbe essere fatto

Una volta che hai fatto il tuo punto, e lo hai sostenuto con prove concrete, concludi la tua lettera lasciando ai lettori quali passi possono essere fatti per affrontare il problema. Forse aumentare la consapevolezza di un problema è abbastanza buono – l’azione inizia sempre con la consapevolezza. Tuttavia, potresti voler fare di più. Potresti voler iniziare l’azione.

Pensa di includere quanto segue:

• Ottieni i lettori più coinvolti nel problema dando loro azioni specifiche che possono intraprendere.
• Dovrebbe essere facile indicare ai lettori un sito web o un’organizzazione dove possono ottenere maggiori informazioni e modi per essere coinvolti nella causa.
• Dì direttamente ai lettori cosa possono fare. Per esempio, chiedete loro di chiamare il loro deputato locale o di unirsi a un’organizzazione di volontariato nella vostra comunità.

Perché i giornali accolgono le lettere all’editore

Le lettere all’editore sono sottoutilizzate. I redattori e i giornalisti sgranano gli occhi se chiedete loro quanti comunicati stampa ricevono ogni giorno, perché la maggior parte delle aziende ha una persona di PR interna o esterna che cerca la copertura dei giornali.

Le lettere all’editore sono l’opposto dei comunicati stampa di autoservizio. La maggior parte dei giornali vuole più lettere, non meno. Ogni editore è felice di ricevere una lettera ben scritta, documentata e che faccia riflettere.