Come posso iniziare un’attività di fatturazione medica da casa?

L’idea di essere il proprio capo può essere molto stimolante, ma come per ogni nuova iniziativa imprenditoriale, ci sono cose da considerare prima di mettersi in proprio. È importante che tu capisca le tue opzioni e come una posizione a domicilio potrebbe adattarsi ai tuoi bisogni e obiettivi personali. Imparare ciò che è coinvolto nell’avvio di un business medico di fatturazione a casa è il primo passo per prendere la decisione giusta.

Prima di iniziare un business di fatturazione medica a casa, è importante conoscere le esigenze dei medici e delle strutture mediche nella vostra zona. Facendo la tua ricerca, puoi valutare meglio le tue possibilità di successo come imprenditore. Le domande da porre ai medici includono:

• Gestisci la tua fatturazione o passi attraverso una società esterna?
• Ci sono programmi software specifici che usi o che raccomanderesti?
• Qual è il tuo volume giornaliero di pazienti?
• Se usi una società di fatturazione esterna, si occupano solo di presentare le richieste di assicurazione o si occupano anche di altri aspetti della tua contabilità?

Tieni presente che ci sono molte offerte disponibili per le persone che iniziano un business di fatturazione medica a casa che sembrano troppo belle per essere vere. Il Bureau of Consumer Protection offre alcuni consigli preziosi su come identificare le truffe. Per esempio, potresti voler contattare uno dei seguenti gruppi per scoprire eventuali reclami contro l’azienda che stai cercando:

• L’ufficio del procuratore generale del tuo stato
• L’agenzia per la protezione dei consumatori
• Il Better Business Bureau della tua zona

Inoltre, prima di firmare qualsiasi accordo con un fornitore di fatturazione medica, consulta un avvocato e fagli esaminare i documenti.

Considera una specializzazione

Ci sono molte opzioni nell’industria della fatturazione medica e tutti, dai medici di famiglia e psicologi alle case di cura, usano la fatturazione medica. Se stai pensando di iniziare la tua attività di fatturazione medica da casa, può essere utile scegliere un’area di specializzazione. Hai già un background in un’area dell’assistenza sanitaria? Allora potresti voler perseguire i medici in quel campo. Qualsiasi consapevolezza ed esperienza che si può portare al tavolo vi aiuterà come si tenta di atterrare quel cliente iniziale, e sarà anche utile come si stabilisce il vostro business.

Focalizzandosi su una specifica area di assistenza sanitaria vi permetterà anche di eliminare la necessità di conoscere un maggior volume di codici di fatturazione. I medici con pratiche più limitate, a specializzazione unica sarebbero:

• Cardiologi
• Chiropratici
• Dentisti
• Psichiatri

L’area in cui decidi di specializzarti può anche determinare il volume di lavoro che farai nella tua attività di fatturazione medica a domicilio. I medici che generano copay più piccoli devono vedere un volume di lavoro più alto per avere successo rispetto ad un medico che ha un copay o una tariffa più alta a causa della sua area di specializzazione. Di conseguenza, i fornitori di assistenza sanitaria che costano meno possono effettivamente avere più lavoro per te rispetto ai medici il cui costo per visita è più alto. Se stai cercando un maggior volume di lavoro, questo potrebbe essere un vantaggio. Tuttavia, se stai appena iniziando, una grande quantità di fatturazione e codifica può essere schiacciante all’inizio.

A tuo vantaggio, un’attività di fatturazione medica a domicilio è relativamente poco costosa da avviare. Poiché la vostra casa è il vostro ufficio, potete bypassare le spese generali aggiuntive di cui avreste bisogno in un ufficio regolare. Avrete, tuttavia, bisogno di alcune forniture di base come:

• Clearinghouse (una società che riceve e trasmette elettronicamente le richieste di fatturazione medica)
• Computer con una connessione Internet
• Telefono, stampante e fax
• Software di fatturazione medica
• Moduli di assicurazione medica
• Materiale di riferimento (ICD-10, CPT, e HCPCS Expert 2000 libri di codifica)

Scelta del software di fatturazione

Supponendo che tu abbia già un computer, una delle maggiori spese coinvolte nell’iniziare la tua attività di fatturazione medica sarà probabilmente il software di fatturazione che sceglierai. Ci sono un certo numero di opzioni, e naturalmente una gamma di prezzi. Per determinare quale pacchetto software è giusto per te e la tua attività, poniti queste domande:

• Vuoi un software di base o un pacchetto che includa generatori di lead e altra assistenza?
• Da quanti anni esiste il pacchetto software e/o lo sviluppatore?
• Quali riferimenti può fornire lo sviluppatore del pacchetto software?
• Quando si consultano queste referenze, il programma è facile da usare, e il supporto tecnico è conveniente e prontamente disponibile?

Creare un ambiente di lavoro

Una trappola per molte persone che iniziano un business di fatturazione medica da casa è il fatto che stanno lavorando dalla comodità della propria casa. È imperativo creare un ambiente che funzioni per voi. Questo può significare designare una stanza dedicata alla vostra fatturazione e codifica medica, lontano da qualsiasi distrazione domestica come le faccende o la famiglia. Lavorare da casa richiede, in un certo senso, ancora più disciplina che lavorare in un ufficio tradizionale. Datevi il tempo di fare l’adattamento se siete nuovi a questa esperienza.

Guadagnare un reddito

Per chiunque inizi un business di fatturazione medica da casa, ci sono tre modi principali per far pagare i fornitori di assistenza sanitaria con cui si collabora:

• Una percentuale del denaro che raccolgono dalle loro fatture
• Una tariffa per richiesta
• Una tariffa oraria

L’opzione che sceglierai dipenderà dal fornitore di assistenza sanitaria con cui stai lavorando, così come il tipo di codifica medica e funzione di fatturazione che stai fornendo al loro ufficio.

Crescere il tuo business

Mentre potresti pensare che lavorare da casa non ti richiederà di interagire molto con il mondo esterno, in realtà è vero il contrario. L’unico modo per far crescere con successo un’attività di fatturazione medica è attraverso il marketing di te stesso e di ciò che offri. I referral possono essere un modo eccellente per espandere il tuo business. Se avete clienti esistenti, chiedete loro se conoscono altri medici o fornitori che cercano un fatturatore medico. Partire da zero? Non aver paura di utilizzare i contatti che hai già, come i medici della tua famiglia. Mentre potrebbe essere imbarazzante chiedere loro direttamente la loro attività, un percorso migliore potrebbe essere quello di menzionare che hai iniziato la tua attività di fatturazione medica e vedere se hanno qualche consiglio o riferimento che sarebbero disposti a condividere.