Il processo di richiesta di un visto Schengen o qualsiasi altro visto è abbastanza stressante. Potresti semplicemente voler viaggiare per il mondo o visitare la famiglia o gli amici, ma le domande di visto potrebbero spaventarti e la quantità di documenti sembra opprimente.
Il visto Schengen può darti l’opportunità di viaggiare nei paesi dell’UE come visitatore e godere di culture diverse. Tuttavia, il processo per ottenere questo visto è molto rigoroso e dovrai dimostrare che tornerai nel tuo paese.
Per fortuna, ci sono soluzioni e documenti che aiutano a dimostrare che non supererai la durata del tuo visto Schengen e che non tenterai di rimanere illegalmente in nessun paese dell’UE. La soluzione è un documento chiamato No Objection Letter.
Che cos’è una No Objection Letter?
Una No Objection Letter è una lettera del tuo datore di lavoro o della tua scuola/università che afferma che hai degli obblighi contrattuali nel tuo paese di origine a cui tornerai. Quindi, oltre a prenotare il volo e l’hotel e presentare le prenotazioni come prova, puoi anche presentare una No Objection Letter.
La No Objection Letter è altrimenti nota come No Objection Certificate for Visa o NOC. Può essere obbligatoria per alcuni paesi, ma di solito è facoltativa. Anche se è facoltativa, è una buona idea presentarla perché accelererà l’elaborazione del tuo visto e aumenterà le tue possibilità di ottenere il visto Schengen.
Quali sono i tipi di No Objection Letters?
Ci sono fondamentalmente due tipi di No Objection Letters a seconda del tuo status di lavoratore o studente. Questi tipi sono:
- NOC per dipendenti
- NOC per studenti
Il formato NOC per dipendenti è scritto dal datore di lavoro per conto della società. Il dipendente in questo caso è la persona che richiede un visto Schengen e il datore di lavoro scrive il NOC per dichiarare che il dipendente ha degli obblighi al lavoro per i quali ritornerà e che il dipendente ha una buona posizione finanziaria per permettersi di andare nei paesi Schengen.
Il formato NOC per studenti è scritto da una persona responsabile dell’università che lo studente frequenta. Il certificato di non obiezione per l’università può essere scritto da un consigliere, un capo dipartimento o il preside della scuola. La lettera dichiarerà che lo studente che sta richiedendo il visto Schengen è iscritto all’università e dovrà tornare nel suo paese d’origine per completare la sua laurea. Se lo studente è sponsorizzato da una borsa di studio, il formato NOC per la scuola può anche dichiarare che lo studente è finanziariamente stabile e finanziato dalla borsa di studio.
Come ottenere una lettera di No Objection dal datore di lavoro o dall’università?
Ci sono vari modi per ottenere una No Objection Letter. Uno dei modi più semplici è semplicemente chiedere. Se il suo congedo dal lavoro è già stato approvato, può semplicemente andare dal suo supervisore e chiedere la lettera. Molto probabilmente saranno d’accordo e non avranno problemi. Se sei uno studente e il tuo viaggio avviene durante le pause dell’università o hai ottenuto un permesso speciale per perdere le lezioni durante il viaggio, allora puoi anche semplicemente chiedere al tuo consulente o a una persona responsabile dell’università e loro lo scriveranno per te.
Tuttavia, le richieste di visto richiedono molto tempo e le persone non sempre dicono ai loro datori di lavoro o alle università che ne stanno richiedendo uno. La maggior parte delle persone vuole prima ottenere il visto e poi ottenere il congedo dal lavoro o il permesso dell’università. Questo rende un po’ più difficile ottenere un NOC.
Per i dipendenti che vogliono un NOC, è necessario avere prima una lettera di approvazione del congedo dal datore di lavoro ai fini del visto. Questo è difficile da impegnare, ma se avete già prenotato un volo e un hotel, sapete le date provvisorie del vostro viaggio e potete presentare una richiesta di congedo. Dopo questo, si può andare avanti per richiedere una lettera per il NOC dal datore di lavoro.
Se si lavora in una grande società dove la gerarchia è importante e non si può semplicemente inviare una e-mail di richiesta, allora si può andare attraverso il Dipartimento delle Risorse Umane della vostra azienda e imparare a scrivere una domanda per un No Objection Certificate e allegare la lettera di approvazione del congedo dal datore di lavoro per scopi di visto.
Per quanto riguarda gli studenti, devi presentare una richiesta di permesso ai tuoi professori o consulenti e farla approvare, liberandoti dalle lezioni e permettendoti di mancare per un certo periodo di tempo durante il tuo viaggio. La soluzione più semplice per gli studenti è però programmare il viaggio durante le pause dell’università e informare le persone interessate dei tuoi piani. Quando dici al tuo consulente che hai intenzione di viaggiare durante una pausa universitaria, non avranno problemi a scrivere un NOC per te.
Qual è il formato di una No Objection Letter?
Il formato NOC per il visto è abbastanza semplice. La lettera non deve essere lunga o complicata, ma deve semplicemente contenere il messaggio che l’azienda o l’università non hanno obiezioni al loro dipendente o studente di ottenere un visto Schengen per viaggiare. Questo segnala ai centri di richiesta del visto che l’azienda o l’università confida che lei tornerà per completare i suoi obblighi.
Un semplice NOC contiene i seguenti elementi:
- Data della stesura della lettera
- Indirizzo del centro di richiesta del visto
- Nome del dipendente/studente
- Nome del supervisore/consulente accademico
- Indirizzo e informazioni di contatto del supervisore/consulente accademico
- Paragrafo che dichiara che l’azienda o l’università non ha obiezioni al viaggio
Campione di lettere di non obiezione
Tenendo conto di tutte queste informazioni, qui sotto ci sono due esempi di lettere di non obiezione per impiegati e studenti.
Campione NOC 1: Per impiegati
Re: Lettera di non obiezione
Caro signore/signora
Questa lettera è in riferimento al signor X, che lavora nella compagnia XYZ dal 1 gennaio 2000. Il signor X ha un’etica di lavoro impeccabile e per il lavoro che fa, è compensato con 70.000 dollari all’anno come stipendio.
A nome della società XYZ e come supervisore del signor X, non abbiamo obiezioni al fatto che il signor X ottenga un visto Schengen per viaggiare durante il suo congedo approvato al lavoro. Convalidiamo anche che il signor X è in grado di sostenere finanziariamente se stesso durante il viaggio con il suo pacchetto di compensazione presso la nostra azienda. In allegato c’è la prova del reddito annuale del signor X.
Se avete altre domande, non esitate a contattarmi tramite la mia email o il numero di telefono dettagliato qui sotto.
Sinceramente,
Re: No Objection Letter
Caro signore/signora
Questa lettera è in riferimento alla signora Y, che è una studentessa dell’università XYZ dal 1 settembre 2016. La signora Y studia Informatica e i suoi risultati accademici sono eccellenti. Per questi risultati, è anche finanziata da una borsa di studio dell’università che copre le sue spese universitarie e di vita.
A nome dell’università XYZ e come consulente accademico di Ms. Y, non abbiamo obiezioni a che Ms. Y ottenga un visto Schengen per viaggiare durante la sua pausa universitaria approvata. Confermiamo inoltre che la signorina Y è in grado di sostenersi finanziariamente durante il viaggio con i fondi della sua borsa di studio. In allegato è la prova del reddito annuale della signora Y.
Se avete altre richieste di informazioni, non esitate a contattarmi tramite la mia e-mail o il numero di telefono dettagliato qui sotto
Sinceramente,
Ultimo aggiornamento del 27 aprile 2019