Imparare come iniziare una presentazione è importante quanto sapere come finirla. È l’inizio della conversazione che può fare o rompere nel catturare l’attenzione del pubblico. Ci dimentichiamo che ci sono molti modi per iniziare una presentazione che coinvolgeranno i cuori e le menti delle persone a cui volete trasmettere il vostro messaggio.
A CustomShow, apprezziamo l’importanza del design e della gestione delle diapositive, e capiamo anche che la consegna può essere altrettanto importante quanto le diapositive che si possono usare. Abbiamo voluto elencare 22 suggerimenti e trucchi potenti che chiunque, dai venditori e commercianti all’uomo comune, può usare per inchiodare l’inizio della loro prossima presentazione. Abbiamo una lista di 22 strategie da prendere in considerazione, ma vogliamo condividere un video che fornisce alcune altre grandi intuizioni su come iniziare presentazioni potenti:
Start Your Presentation By Getting People’s Attention
Cogliere l’attenzione del pubblico fin dall’inizio è la cosa più importante che si possa fare per iniziare una presentazione. Sì, vuoi presentarti e completare le formalità il più velocemente possibile, ma senza catturare la loro attenzione, li hai già persi. Ricordare l’importanza di catturare l’attenzione della persona a cui state parlando vi aiuterà a mettere in pratica le molte altre strategie che trasmettiamo.
Benvenuti con un grazie
Un’altra importante formalità è accogliere il vostro pubblico con un grazie. Mostra sincerità e apprezzamento e inoltre stabilisce il senso di comunità con il tuo pubblico. Un grande esempio di questo è il benvenuto unito ad un ringraziamento per l’opportunità di parlare, fare un pitch o condividere.
Memorizza la tua prima linea di apertura
In generale non è una buona idea memorizzare l’intero discorso. È comunque una buona idea memorizzare le prime 4 – 10 frasi. Questo è fondamentale perché ti permette di sentirti sicuro e di cavalcare l’onda della fiducia mentre continui la tua presentazione. Anche gli addetti al marketing e alle vendite possono beneficiare di questo approccio con le diapositive che usano per rafforzare ulteriormente il loro messaggio. La maggior parte delle persone pensa che i migliori presentatori facciano finta di niente. Anche se questo è vero, in genere si esercitano e memorizzano l’inizio e la fine dei loro discorsi. Questa è una pratica professionale che dovresti sempre sfruttare a tuo vantaggio.
Dichiara lo scopo della tua presentazione
Generalmente il tuo pubblico saprà il tuo scopo o perché sei lì, ma vuoi essere sicuro di renderglielo chiaro. Per esempio, come persona di vendita, potresti essere in gara per vincere un incarico di marketing e leasing di un edificio a New York. Quando inizierai a parlare con il team di gestione del proprietario, sapranno che sei lì per parlare di come puoi aiutare a commercializzare e affittare il loro edificio. Ma un altro approccio può essere quello di cambiare lo scopo in “Sono qui per discutere le capacità del nostro team, ma soprattutto per discutere le strategie che potete attuare e perché sarebbero efficaci”. Pensare allo scopo vi dà quella stella nordica da puntare durante tutta la vostra presentazione e vi ritorneranno costantemente.
Dichiarate come volete affrontare le domande
Ricordatevi sempre di far sapere al pubblico come gestirete le domande. Se siete in una presentazione di marketing o di vendita, non lo farei presente. Date loro semplicemente il libero arbitrio di fare domande quando lo riterranno opportuno.
Il silenzio…niente di più
Siamo tutti a disagio quando c’è silenzio. Eppure, incorporare il silenzio nella vostra presentazione può essere uno strumento prezioso che porta il pubblico ad essere attento a ciò che direte dopo. Abbiamo preso questo da Scott che ha scritto un grande post su 5 modi per aprire una presentazione.
Dire una barzelletta
Come un seguito al silenzio o come standalone, raccontare una barzelletta per suscitare una risata dal pubblico. Anche per i rappresentanti del marketing e delle vendite, questo può essere un modo per alleggerire la stanza e diventare più connessi con il pubblico. Non esagerate, perché può allontanare le persone dal vostro scopo, ma l’uso corretto di questa tecnica può essere efficace per iniziare qualsiasi presentazione.
Inizia la tua presentazione nel futuro o nel passato
Molti registi usano questo approccio nella loro narrazione. Iniziano una scena nel lontano passato o nel futuro e poi la ricollegano sempre alla storia principale. Questo è uno strumento potente per suscitare l’attenzione dello spettatore, o nel caso della presentazione, del vostro pubblico. Ci sono molti grandi esempi di questo. Un approccio che gli esperti di marketing possono usare è quello di mostrare l’attività di mercato del passato e come le vostre strategie possono avere un impatto su quella performance.
Citare qualcuno
Citare qualcuno è un ottimo modo per iniziare qualsiasi presentazione. Basta essere sicuri di renderlo rilevante per lo scopo del vostro discorso e della presentazione. Se state usando delle diapositive, aggiungete un’immagine della persona che state citando per aggiungere più consistenza e ampiezza alla vostra presentazione.
Aprire con l’essere vulnerabili
Sappiamo che i grandi oratori possono essere duri come le unghie, ma quelli che si aprono sulla loro vita o sulla loro storia costruiscono un rapporto più profondo con il loro pubblico. Quando iniziate la vostra presentazione mostrando la vostra capacità di essere vulnerabili, vi date più possibilità di mantenere l’attenzione e l’interesse del vostro pubblico.
Racconta al tuo pubblico una storia
Questo è il modo più semplice, ma raccontare storie è il modo migliore per connettersi con un pubblico. Puoi iniziare una storia all’inizio della tua presentazione e poi collegarla allo scopo del perché sei lì. Molti grandi presentatori usano questa tecnica e rimane uno dei pezzi più critici per diventare un presentatore efficace. Nick Morgan ha scritto un interessante post su questo in Forbes.
Punta al loro problema
Se stai facendo un pitching per affari, questa è una grande strategia. Non vuoi passare per negativo, ma pensare a problemi a cui l’azienda potrebbe non aver pensato può essere ancora più efficace che affermare semplicemente ciò che già sanno. Alcuni dei migliori marketer e venditori (incluso Steve Jobs) impiegano questa filosofia regolarmente.
Punta alla loro opportunità
Il rovescio della medaglia è mostrare quali opportunità hanno di fronte. Mostrate loro i molti benefici che potrebbero ottenere seguendo la vostra guida o l’azione che volete che facciano. Questo senso di ottimismo può ravvivare il pubblico e coinvolgerlo abbastanza rapidamente.
Fai domande (dirette o retoriche)
Per iniziare una presentazione puoi iniziare con domande dirette al pubblico. È un ottimo modo per risvegliare i loro sensi, coinvolgerli e farvi entrare più in contatto con loro. Jon Marshal ha fatto un buon lavoro con questo punto in questo post.
Start With Video
Il video rimane un meccanismo potente per iniziare una presentazione. In un roundup del settore che abbiamo fatto a CustomShow, abbiamo chiesto agli esperti di presentazioni i loro pensieri sul video. Sono tutti d’accordo sul fatto che è un elemento importante, ma dovrebbe essere usato con parsimonia. Tieni a mente che vuoi usare il video per promuovere il tuo messaggio, non per sovrastarlo.
Sorprendi il pubblico
Ci possono essere una pletora di modi per scioccare il pubblico. Potete mostrare un video divertente che mostra o promuove il vostro scopo, affermare qualcosa che è contraddittorio per la maggior parte delle persone, prendere in giro qualcosa….il cielo è il limite. Ricordate di essere intelligenti su come scegliete di scioccare il vostro pubblico perché potrebbe ritorcersi contro di voi se ciò che fate è offensivo per la maggioranza.
Statistiche &Dati
Mostrare dati e statistiche per dimostrare un punto rimane una strategia critica non solo all’inizio ma anche durante tutto il tempo. Usate la ricerca e i dati solo per promuovere i vostri punti. Le statistiche possono essere noiose, ma se c’è qualche informazione convincente che può aiutare ad approfondire la conversazione, le statistiche e i dati possono essere uno strumento potente, sia che vengano usati all’inizio o alla fine di qualsiasi presentazione.
Utilizza queste parole: “Immagina, pensa a, chiudi gli occhi”
Un altro potente meccanismo usato da molti oratori è far immaginare o pensare qualcosa al pubblico. Questa tecnica può essere utile per iniziare una presentazione.
Utilizza il potere di “What If”
E se tu sapessi come iniziare qualsiasi presentazione e catturare il tuo pubblico? E se il tuo pubblico potesse davvero essere connesso al tuo messaggio e alle parole che dici? Il potere del “cosa se” dà alle persone il senso di come le cose possono essere se seguono la tua guida o il tuo messaggio. Di nuovo, questo è il motivo per cui capire il tuo scopo e dichiararlo dà alle persone qualcosa a cui puntare.
Alzata di mano – Sondare la stanza
Proprio come se chiedessimo al pubblico una domanda, vogliamo anche coinvolgerlo con una domanda “alzata di mano”. Questa è un’altra tecnica che molti presentatori usano per creare contesto e comunanza.
Progettare e parlare di pancia
Ora torniamo alle formalità che possono aiutare a mantenere e catturare il pubblico. Se il pubblico non ti sente, lo perderai. Parlare dalla pancia (non con una voce bassa o dalla gola) aggiungerà più volume e ampiezza al vostro discorso fin dall’inizio. Anche se questo è spesso trascurato, è una delle tecniche più importanti che gli oratori possono usare.
Contatto visivo con i membri del pubblico
Per coloro che tendono ad essere nervosi nelle grandi platee, scegliere diverse persone nel pubblico a cui parlare può alleviare quei nervi. Iniziate a farlo all’inizio della vostra presentazione parlando direttamente con loro. Scegliete diverse persone con cui parlare nella stanza e tutti penseranno che state parlando direttamente a loro.
Ci piacerebbe sentire da voi – quali altre tecniche avete impiegato nel corso degli anni? Ci sono molti consigli e trucchi che i presentatori possono usare, ma questi sono alcuni dei più potenti che i migliori presentatori hanno usato nel corso degli anni.
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