Come fare una scheda tecnica del prodotto

Andremo oltre come fare una scheda tecnica del prodotto, ma per la maggior parte, ci dovrebbe essere uno schema abbastanza ben strutturato. Ci sono le sezioni principali necessarie per una scheda prodotto standard. Questa sezione segue il nostro modello e va più in profondità con le istruzioni per ogni parte. Si prega di seguire il link, ottenere il modello, e poi seguire e compilare ogni parte come indicato. Se non avete il modello, allora create un semplice schema con ogni sezione qui sotto.

Riassunto del prodotto

La maggior parte delle persone ci pensa troppo, ma aiuta a mantenerlo semplice. Usa solo poche frasi o un paragrafo per descrivere il tuo prodotto, come sarà usato, e alcuni altri dettagli. Potresti volere 2 paragrafi per prodotti più complessi, ma oltre questo, stai solo andando ad impantanare il lettore. Salva i dettagli per dopo; questo deve dare al destinatario l’idea generale del prodotto.

Specifiche del prodotto

Queste saranno le statistiche grezze del tuo prodotto; cose come peso, dimensioni, colori, materiali, quantità d’ordine stimata, prezzo target, diritti Ip, mercato di destinazione, ecc, dovrebbero essere qui. Per la maggior parte, questo è organizzato in un elenco puntato o in una tabella. Questa parte è focalizzata sulle statistiche grezze del vostro prodotto.

Lista dei materiali

Anche questo è un elenco puntato. Per questa parte, indicare i materiali esatti che saranno utilizzati. Per alcuni articoli, semplicemente affermando ‘un tessuto forte’ va bene, ma si vuole essere specifici per la maggior parte, come ad esempio affermando 60D Nylon come tessuto. Volete anche elencare ogni materiale che sarà usato nel vostro prodotto. La maggior parte delle fabbriche specializzate nel vostro prodotto avranno tutto già in casa, ma a volte avranno bisogno di ordinare le materie prime per un prodotto.

Foto di riferimento

Le foto sono una delle parti più importanti della scheda tecnica del tuo prodotto, per la semplice ragione che la maggior parte delle persone guarderà solo questa parte. Tenete presente che l’inglese è probabilmente la loro seconda lingua se vi approvvigionate dalla Cina o dal Vietnam. Le foto, tuttavia, trascendono la lingua e possono essere comprese da quasi tutti.

Ci sono due tipi di foto di cui avrete bisogno. La prima è una foto di base del prodotto, se esiste. Se il prodotto non esiste, allora gli schizzi o i mock-up funzionano bene. E il secondo sono diagrammi tecnici che mostrano le dimensioni dei prodotti.

Imballaggio

La maggior parte dei clienti trascura l’imballaggio quando si tratta del prodotto. L’imballaggio è una parte essenziale dell’esperienza del prodotto e del branding ed è necessario per mantenere il vostro prodotto protetto quando viene spedito dalla Cina a un magazzino e da un magazzino al cliente.

Inoltre, è necessario specificare anche la dimensione del master carton. Master Carton è la grande scatola che porterà i vostri articoli più piccoli negli Stati Uniti. Se state ordinando 1.000 unità di un aggeggio, è un po’ folle spedire ogni articolo separatamente dalla Cina agli Stati Uniti. Invece, la maggior parte delle persone mette le unità in una scatola più grande, forse 50-200 unità per scatola.

Standard di conformità

Molti prodotti devono soddisfare determinati standard di conformità per essere prodotti e importati nei rispettivi paesi. Capire gli standard di conformità può essere un po’ complicato, quindi ne parleremo più avanti. Tipi di standard di conformità a cui prestare attenzione sono qualsiasi approvazione normativa necessaria da un paese, che spetta all’acquirente ottenere, e le certificazioni di fabbrica, come gli standard ISO, che spetta al fornitore ottenere.

Cos’altro dovrebbe esserci in una scheda tecnica del prodotto?

Non c’è un unico buon modello per una scheda tecnica di prodotto, perché ogni prodotto è diverso e ha i suoi attributi. Tuttavia, ecco una lista di potenziali punti da coprire:

  • Qual è lo scopo del vostro prodotto?

  • Di che materiale vuoi che sia fatto il tuo prodotto

  • Dimensioni

  • Che caratteristiche vuoi che abbia

  • Impermeabile

  • Gradizioni di durata

  • Standard di conformità

  • Che colore(i) dovrebbe avere il prodotto?

    • I codici colore Pantone sono standard di colore universalmente accettati, quindi sii preciso se necessario.

  • Quale imballaggio vuoi?

  • Quali standard deve soddisfare il prodotto?

  • La validazione è capire quali standard di conformità sono necessari per un prodotto su un aspetto o un prodotto importante.

  • Immagini

  • Diagrammi e grafici

Il testo complessivo dovrebbe essere breve e mirato. Le immagini sono anche un ottimo modo per mostrare il prodotto che si vuole realizzare. Puoi trovare immagini di prodotti esistenti, immagini di dettagli, o immagini di un prototipo che hai fatto. Immagini e altri esempi grafici sono un modo per assicurarsi che qualcosa non si perda nella traduzione.

Scrivere la scheda tecnica del prodotto

A questo punto, dovresti prendere il contorno e avere una bozza molto grezza. Per ottenere una grande scheda tecnica del prodotto, è necessario passare attraverso e modificare circa tre volte. Questa sarà la prima volta che avete sul foglio. Con questa costruzione, dovresti continuare a ricercare e imparare di più sul tuo prodotto. Per la maggior parte, usa lo schema che abbiamo fornito, in quanto copre le basi della maggior parte dei prodotti.

A questo punto, dovresti avere tutto ciò che vuoi nel tuo prodotto; ora, il prossimo passo è aggiungere tutto ciò di cui il tuo prodotto ha bisogno.

Impara più che puoi sul tuo prodotto

Quando impari sul tuo prodotto, devi concentrarti su: come è fabbricato, La prima volta che aggiungi informazioni tende ad essere ciò che vuoi da un prodotto, e il passo successivo è imparare più che puoi sul tuo prodotto. Fortunatamente, viviamo nell’era dell’informazione dove tutte le risorse necessarie sono a portata di mano.

Impara come viene fabbricato

Quando fai una scheda tecnica del prodotto, lo stai facendo per essere progettato per la produzione. Questo passo fa sì che il vostro prodotto sia fondato sulla realtà. Molte persone hanno queste idee fantastiche per un prodotto che sembra grande sulla carta ma è difficile da produrre. Si possono trovare video su youtube del processo di fabbricazione di molti prodotti e farsi una buona idea, e per altri, potrebbe essere necessario immergersi in profondità nelle pubblicazioni del settore.

Cerca i dettagli del prodotto su Amazon e Alibaba.

Questo va dalla punta, ma il modo più semplice è trovare prodotti simili su questi o altri siti web e più o meno copiarli o incollarli. Assicuratevi che il prodotto sia uguale o simile al vostro e aggiustate come necessario.

Scopri le certificazioni

Guardando il prodotto sui siti web, inizierai a notare che i prodotti hanno varie certificazioni. Il modo più semplice per iniziare è guardare quali certificazioni sono incluse nella descrizione di amazon. Ma alla fine, trovare la certificazione esatta è un processo complicato. Andiamo oltre in modo più dettagliato nel nostro blog su tariffe e regolamenti qui!

I disegni personalizzati spesso hanno bisogno di strumenti personalizzati.

Creare un prodotto personalizzato è un modo eccellente per assicurarsi che il prodotto si distingua in un mercato affollato. Molti dei nostri clienti richiedono design personalizzati e noi siamo felici di aiutarli. Detto questo, è necessario capire che la personalizzazione richiede spesso un costo iniziale maggiore. Per molti prodotti, è necessario avere uno stampo fatto; per altri progetti, abbiamo bisogno di avere un disegno fatto su un computer, entrambi i quali richiedono un costo iniziale significativo. La buona notizia è che la maggior parte di questi costi sono una tantum. Più alto è il costo iniziale, una tantum, più prodotto è necessario per recuperare il costo.

Tooling

Tooling è il processo di acquisizione dei macchinari, degli stampi, dei file di progettazione e di tutto ciò che è necessario per realizzare il tuo prodotto. Quando esaminate le fabbriche, è importante che vi assicuriate che abbiano l’attrezzatura; per la maggior parte, ve lo faranno sapere, ma è importante ricontrollare. Il modo migliore è quello di visitare di persona, ma se non potete, allora assumete una società di ispezione che lo faccia per voi.

Stampo

Lo stampo è uno degli oggetti più comuni con cui lavoriamo; abbiamo bisogno di fare uno stampo per essere citati per molti prodotti. Lo stampo più comune è usato nello stampaggio a iniezione di plastica. Il processo di stampaggio comporta la creazione di un calco che può essere iniettato con un liquido che poi si indurisce in una forma. La maggior parte degli stampi sono fatti di metallo, e uno buono può costare alcune migliaia di dollari. Anche se una volta che l’hai fatto, può spesso essere usato per anni.

CNC, stampa 3D e altro

La stampa 3D è più complessa di quanto si pensi; un modello digitale deve essere progettato utilizzando un software specializzato da un individuo addestrato. Poi si deve caricare il file sulla stampante e lasciarlo funzionare. La CNC funziona con un concetto simile; tuttavia, la macchina CNC scolpisce l’oggetto da materiale esistente, mentre una stampante 3D lo crea da zero. I file di progettazione e i modelli digitali sono simili, quindi aspettatevi di pagare qualcuno per fare questo se avete bisogno di questo per il vostro prodotto.

Fallo in modo che possa essere fabbricato.

Nel passo precedente, dovresti aver fatto una quantità significativa di ricerche su come viene fabbricato. Ora dovresti leggere i tuoi dettagli e aggiustarli in modo che possano essere fabbricati. La maggior parte delle volte, toglierai e regolerai le caratteristiche, ma potresti imparare che puoi aggiungere o fare qualcosa che non sapevi fosse possibile. Queste volte possono

Non importa, sarebbe meglio se teneste a mente che più passi ci vogliono, più il costo è alto. Quindi, per le persone attente ai costi, volete assicurarvi che il vostro prodotto sia il più facile possibile da produrre. Idealmente, si vorrebbe anche avere il prodotto fatto in una sola fabbrica senza outsourcing per le parti. Questo significa che dovete fare un prodotto che una sola fabbrica può fare e capire.

A questo punto, dovreste rivedere la vostra scheda prodotto e fare aggiustamenti alle caratteristiche desiderate per renderlo fornitore di prodotti o aggiungere caratteristiche che avete imparato nella ricerca.

Immagini

Una buona scheda prodotto ha molte immagini, illustrazioni e diagrammi che mostrano esattamente come dovrebbe essere il prodotto. Come dice il vecchio detto, un’immagine vale più di mille parole. Più immagini si includono, meglio è. Se hai il tuo prodotto o un prototipo già fatto, includi delle foto con i nastri di misurazione, in modo che la fabbrica possa conoscere le dimensioni. Se vuoi un colore esatto, includi dei campioni di colore in modo che abbiano un riferimento esatto. Fai delle foto dei dettagli che vuoi, come le cuciture. E sentitevi liberi di usare un programma di imaging di base per aggiungere frecce e caselle di testo alla funzione di evidenziazione.

Finisci la scheda tecnica del prodotto

Prima hai fatto la scheda tecnica del prodotto con tutto quello che vuoi; poi l’hai fatta con tutto quello che ti serve; ora devi farla per avere tutto quello che serve per essere fatta.

A quest’ora, dovresti avere tutto già nella scheda tecnica del prodotto e l’hai modificata in modo che possa essere fatta. Ora è necessario passare attraverso e lucidarlo in modo che sia pulito e leggibile. Mantieni i dettagli tecnici così come sono, ma per i riassunti e le altre parti, usa facilmente un inglese semplice. Ricordate che quasi tutti i venditori e gli ingegneri non sono di madrelingua inglese, e spesso useranno un software di traduzione per leggerlo.

Francamente, è probabile che lo aggiornerai ancora un paio di volte mentre passi attraverso il processo di sourcing. Non è raro per noi fare più revisioni fino alla fase finale di produzione.

In quale formato dovrebbe essere?

La maggior parte dei fogli delle specifiche di prodotto sono creati in Excel o Word, ma dovresti inviarli ai tuoi potenziali fornitori in formato PDF. la ragione di questo è che così il fornitore non lo altera e tu puoi assicurarti che non ci siano cambiamenti di formattazione quando viene inviato via e-mail. Tenete presente che quando inviate una scheda tecnica del prodotto, è probabile che venga condivisa in qualsiasi momento via e-mail e stampata tra il personale del fornitore. Includi numeri di pagina e un’intestazione o un piè di pagina con le tue informazioni di contatto su ogni pagina, così come un numero di pagina.

Lasciate che Cosmo Sourcing vi aiuti!

Creare una scheda tecnica del prodotto è uno dei risultati del primo passo del nostro processo di Simple Sourcing; questo passo si chiama PLAN. Se ti iscrivi al pacchetto PLAN, riceverai una RFQ e un rapporto di convalida oltre alla scheda tecnica del prodotto. Sei libero di usare questa guida e questo modello per creare il tuo foglio di specifiche di prodotto; tuttavia, se vuoi che lo esaminiamo e ci assicuriamo che sia ottimo, sentiti libero di contattarci e se sei interessato.

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