Come creare volantini aziendali – Stampa, costi, design e altro!

I volantini aziendali sono un ottimo e poco costoso modo per creare un’atmosfera intorno a un evento imminente, una promozione o l’apertura di un negozio. Questo perché quando distribuisci un volantino fisico puoi assicurarti che i tuoi potenziali clienti vedano effettivamente la tua promozione. Inoltre, le aziende locali possono indirizzare la distribuzione solo alle persone nelle loro immediate vicinanze.

Come creare volantini aziendali che vengano notati

È importante che il tuo volantino aziendale sia progettato bene in modo da attirare immediatamente l’attenzione sul messaggio che stai cercando di trasmettere. Ecco i componenti di come creare un volantino che spicchi.

Colore

Utilizza il colore per catturare immediatamente l’attenzione e comunicare il tuo messaggio in modo emotivo. Il colore influenza il comportamento. Vi siete mai chiesti perché il logo di Whole Foods Market è verde, McDonald’s è giallo e Coca Cola è rosso? Rispettivamente, questi colori rappresentano freschezza, allegria ed energia. Ha senso che questi marchi usino questi colori per radicare ulteriormente il messaggio del loro marchio.

Quando si tratta di volantini, considerate i colori che evocano il messaggio che state promuovendo. Ecco una panoramica di ciò che ogni colore rappresenta:

Rosso- Eccitazione, Energia, Urgenza
Arancione- Accessibilità, Divertimento, Ottimismo
Giallo- Positività, Allegria, Calore
Verde- Salute, Freschezza, Denaro
Blu- Confidenza, Autorità, Fiducia
Pink- Femminilità, Innocenza, Romanticismo
Purple- Creatività, Originalità, Lusso
Black- Lusso, Dramma
White- Puro, Pulito

Questa è solo la punta dell’iceberg, ma non deve essere troppo complicato. Usalo semplicemente come punto di partenza per scegliere i colori del tuo volantino.

Per esempio, se stai pubblicizzando un ristorante, resta nella categoria rosso, arancione o giallo. Tutti questi colori tendono ad esprimere felicità. I colori giallo e rosso sono anche noti per scatenare la fame.

Se i tuoi volantini aziendali sono per un negozio di abbigliamento maschile, aggiungi il blu al tuo volantino – è il colore più preferito dagli uomini. Ma evitatelo se siete nel settore alimentare perché in realtà diminuisce l’appetito.

Qualunque colore scegliate per i vostri materiali di marketing, assicuratevi che siano complementari. Nessuna combinazione di colori stridente. Se stai cercando la perfetta combinazione di colori, visita ColourLovers. Questo sito ha migliaia di palette di colori tra cui scegliere.

Fonts

La selezione del font è una parte importante del tuo flyer design. Dovresti selezionare un font che sia facilmente leggibile da lontano. Suggerisco font sans-serif per questo motivo. Sans-serif significa semplicemente senza serif, o i tratti decorativi sulle lettere. Per esempio, Garamond, Palatino e Rockwell sono tutti font serif. Helvetica, Avenir, e Proxima Nova sono tutti sans-serif.

A parte il tipo di font, la dimensione è estremamente importante. A seconda del tuo font, cerca almeno una dimensione di 14 pt. Non è mai una buona cosa far strizzare gli occhi ai tuoi clienti per vedere il tuo contenuto. Inoltre, non dovresti avere molto contenuto sul tuo volantino in ogni caso, quindi fai il carattere abbastanza grande per il lettore medio per leggerlo comodamente da 2 piedi di distanza.

La varietà del carattere è la terza considerazione. Penso che sia bene avere almeno due caratteri diversi sulla vostra pagina per tagliare la monotonia. Forse avere il titolo in un font che attira l’attenzione e i dettagli del tuo evento in un font più sottile.

Nota come questo volantino usa due font diversi per differenziare le informazioni chiave da quelle descrittive. Questo aiuta il volantino a sembrare più interessante.

Questo volantino usa troppi caratteri che lo fanno sembrare occupato e confuso. Notate anche che una delle informazioni più importanti (la data) è difficile da leggere. Non è chiaro se l’evento è il 23 o il 25. Assicurati che tutti i caratteri che usi siano facili da leggere e si completino a vicenda.

Posizione del logo

Assicurati di includere il tuo logo da qualche parte sui tuoi volantini aziendali. Se non lo fai, perdi il vantaggio di aumentare il riconoscimento del marchio. I loghi sono una parte centrale del marketing del marchio. Vuoi che i tuoi clienti vedano il tuo logo e lo colleghino immediatamente a ciò che vendi. Se hai bisogno di aiuto per creare un logo, guarda la nostra guida per i migliori software di design del logo.

Il tuo logo non ha bisogno di occupare troppo spazio. Posizionalo nell’angolo in basso del tuo volantino, vicino al nome e all’indirizzo della tua azienda.

Risponde al perché qualcuno dovrebbe essere interessato

Quando ti viene consegnato un volantino, cosa pensi immediatamente? Se sei come la maggior parte delle persone, ti stai chiedendo perché hai ricevuto il volantino in primo luogo. Assicurati di rispondere chiaramente a questa domanda con il tuo volantino.

Si tratta di una raccolta di fondi speciale? Avrete un’inaugurazione nelle prossime due settimane? Stai promuovendo una vendita speciale?

Qualunque sia il motivo, assicurati di spiegarlo chiaramente sul tuo volantino. Spiega al lettore cosa è importante sapere, e fallo nel modo più succinto possibile.

Less is More

Seguendo l’ultimo punto, vai al punto nel minor numero di parole possibile. I volantini aziendali non dovrebbero essere dei romanzi; sono dei teaser. Un perfetto volantino d’affari dovrebbe avere abbastanza informazioni per far arrivare il tuo punto senza sopraffare il lettore.

Un recente studio di Outbrain suggerisce che il titolo perfetto contiene da 60 a 100 caratteri (spazi inclusi). Anche se questo è orientato al giornalismo online, lo stesso principio di coinvolgimento è in gioco ogni volta che chiedete a qualcuno di leggere il vostro volantino. Hai solo 8 secondi per catturare la loro attenzione.

Anche se questo volantino non dice molto, cattura l’attenzione con l’immagine e le poche parole che ha.

Questo volantino ha troppe parole e quindi non ha un grande impatto. È improbabile che chi riceve il volantino si prenda il tempo di leggere tutto quello che c’è scritto.

Aggiungi un’immagine

Sì, meno è meglio, ma tutto testo non è divertente. Aggiungi un’immagine o un’illustrazione che trasmetta il tuo messaggio. Se stai pubblicizzando un negozio di panetteria, aggiungi l’immagine di un cupcake. Questa immagine segnala automaticamente al cervello, prima della lettura, che il tuo volantino probabilmente riguarda il cibo. Se stai facendo pubblicità a una persona affamata, quell’immagine può stuzzicare il suo appetito più che usare parole descrittive.

Fa attenzione alle immagini, però. Invece di ingombrare il tuo volantino con troppe immagini, scegli un’immagine grande da dominare. Alcuni design funzionano meglio con 4 immagini, ma cerca di evitare di andare oltre questa quantità. Distrarrà dal tuo messaggio principale. Puoi ottenere immagini gratuite da Pexels o se hai bisogno di più opzioni, puoi pagare circa $10 per un’immagine da iStock.

Direzioni

Non puoi dare per scontato che i tuoi potenziali clienti sappiano come trovarti. Assicurati di aggiungere le indicazioni sul tuo volantino. Se possibile, aggiungi un riferimento che la gente del posto conoscerà, come ad esempio: Siamo situati vicino alla scuola superiore. Può anche essere efficace aggiungere una piccola mappa che mostra la tua posizione in relazione a una strada o area popolare.

Utilizza la parte inferiore dei tuoi volantini aziendali per aggiungere le indicazioni. Le indicazioni dovrebbero essere situate vicino alle informazioni del tuo indirizzo.

Informazioni di contatto

Vorrai sicuramente includere le tue informazioni di contatto nella parte inferiore del volantino in modo che la gente sappia come mettersi in contatto con la tua azienda. Questo include il nome della tua azienda, l’indirizzo, il numero di telefono e il sito web.

Quando aggiungi il tuo sito web e il numero di telefono, è una buona idea creare informazioni personalizzate per il volantino in modo da poter misurare quando qualcuno si mette in contatto con te dopo aver visto il tuo volantino. Parleremo di come impostare questo nella sezione sul monitoraggio del ROI.

Call to Action

Invitate i vostri clienti. Crea una chiamata all’azione che non possono ignorare. Funziona molto bene quando si aggiunge un senso di urgenza. Forse stai tagliando i tuoi prezzi per una vendita una volta all’anno. Forse il tuo evento è limitato ai primi 500 che rispondono. Oppure, stai offrendo un coupon speciale che scadrà tra un mese. Qualunque sia il caso, mettete in chiaro che il tempo è limitato, e il lettore dovrebbe rispondere prima piuttosto che dopo.

Quanto costano i volantini aziendali?

Ci sono alcuni fattori diversi che entrano nel prezzo del marketing del tuo business usando i volantini:

• Costo di design
• Costo di stampa
• Costo di distribuzione

Costo di design

Puoi scegliere di progettare il tuo volantino, o avere un graphic designer che completi questo compito per te. Decidere quale opzione scegliere dipende da quanto sei creativo, quanti soldi vuoi spendere e quanto tempo hai a disposizione.

Progettare il volantino da solo richiederà un po’ più di tempo, ma ti farà risparmiare qualche soldo. Ecco alcuni tutorial per creare volantini aziendali sul tuo computer usando:

1. Canva
2. Microsoft Word
3. Microsoft PowerPoint

Suggeriamo di usare Canva se vuoi progettare il volantino da solo. Canva è completamente gratuito e facile da usare, in più include layout gratuiti e un sacco di immagini stock tra cui scegliere.

Se hai bisogno di più di un punto di partenza, considera l’acquisto di un modello per il tuo volantino per meno di $10. Un modello è un volantino pre-progettato che puoi personalizzare in qualsiasi modo tu scelga. Un vantaggio di usare un modello è che sai esattamente cosa stai ottenendo, non c’è bisogno di aspettare che un designer ti consegni delle prove che ti possono piacere o meno. E non dovrai evocare il tuo artista interiore per creare il volantino perfetto. Dai un’occhiata al nostro articolo Flyer Templates: 25 opzioni per le piccole imprese.

Se hai una visione specifica per il tuo volantino, o vuoi qualcosa di completamente personalizzato, puoi assumere un graphic designer per creare il design per te. Questo costerà di più, ma richiederà meno del tuo tempo. Ti suggeriamo di usare Fiverr per trovare un designer freelance a partire da 5 dollari. Se vuoi diversi design professionali tra cui scegliere, puoi presentare un progetto usando 99designs (a partire da 199 dollari).

Costo di stampa

Una volta che hai il design del tuo volantino, è il momento di mandarlo in stampa. Ecco le diverse opzioni di stampa e i costi.

1. Invia alla stampante online:

Le opzioni più popolari sono FedEx, Staples e Vistaprint. Suggerisco di usare FedEx perché in genere è possibile stamparli il giorno stesso, e poiché ci sono così tante sedi in tutta la nazione, c’è probabilmente una FedEx nelle vicinanze dove è possibile ritirare i volantini. Il costo di un volantino a colori su un solo lato da FedEx è di 0,69 centesimi per volantino. Se stai comprando all’ingrosso, considera di ordinare da Staples, dato che hanno sconti migliori (500 volantini su un lato per $159.99).

2. Stampa da solo:

Se hai una stampante di alta qualità, questa potrebbe essere una buona opzione per te. Avrai bisogno di acquistare carta di alta qualità (carta da 80 o 100 libbre), che costa $10-$15 per un pacchetto di 250 pagine. Avrete anche bisogno di inchiostro a colori se il vostro volantino utilizza i colori, che è di circa $ 25 per cartuccia.

3. Lavorare con una stampante locale:

Se attualmente avete un rapporto con la stampante locale, allora si consiglia di utilizzare loro per stampare i volantini. Puoi anche considerare di collaborare con una tipografia locale per abbassare il costo della stampa includendo una piccola pubblicità per la stampante sul tuo volantino.

Una parola sulle finiture: Glossy vs. Matte

Glossy è un ottimo modo per andare quando il tuo volantino è colorato. Il lucido crea più vivacità e permette alle immagini di saltare fuori dalla pagina. Un rivestimento lucido protegge anche i volantini dalle sbavature d’inchiostro.

L’opaco è un’altra scelta, ma non è lucido come il lucido. La scelta di quale sia quella giusta per i tuoi volantini dipende principalmente dalle preferenze personali.

Quanti ne dovresti stampare?

Se hai appena iniziato e vuoi testare le acque, ti consiglio di stampare 100 volantini. Tuttavia, tieni presente che stampare in massa potrebbe abbassare il tuo costo per volantino. Inoltre, se stai stampando volantini per un evento o una promozione, vuoi assicurarti di averne abbastanza per tutti i partecipanti/clienti.

Costo di distribuzione

A meno che tu non abbia il tempo di distribuire tutti i volantini da solo o abbia dei volontari molto gentili, probabilmente avrai dei costi associati alla distribuzione dei volantini.

Questo è il momento perfetto per assumere stagisti. Lascia che alcuni intraprendenti ragazzi del college facciano esperienza di business distribuendo i tuoi volantini. Trova degli stagisti per distribuire i tuoi volantini qui.

Come e dove distribuire i tuoi volantini aziendali

Che tu abbia deciso di distribuire tu stesso i volantini o di assumere qualcun altro per farlo, è una buona idea che i distributori indossino delle uniformi. Può essere una t-shirt o un cappello da baseball, o entrambi. Assicurati che il tuo logo sia ben visibile. Questo rende i tuoi distributori professionali e migliora anche il tuo marchio.

È importante che tu addestri chi distribuisce i tuoi volantini ad essere un buon rappresentante del tuo marchio. Il tuo distributore rappresenta la tua azienda e deve essere in grado di comportarsi come un evangelista del marchio. Questo include rispondere alle domande più comuni che la gente farà sulla tua azienda. Deve essere entusiasta, amichevole, competente e non invadente. È un ordine alto, ma con la giusta assunzione e la giusta formazione, è completamente fattibile.

Qui c’è un articolo interessante su come passare volantini a sconosciuti casuali. È una buona lettura sia che tu stia addestrando qualcun altro a farlo, sia che tu lo faccia da solo.

Assicurati di posizionare il tuo distributore di volantini in una zona ad alto traffico. Buone idee sono fuori dai negozi di alimentari affollati (con il permesso del negozio), sul marciapiede di un’area commerciale vivace, o durante un evento pubblico, come una gara o una parata.

Se preferisci il marketing indiretto, passivo, ecco alcune idee:

• Pubblica il tuo volantino su cartelloni in caffè, negozi di alimentari, lavanderie a gettoni, uffici postali e centri comunitari.
• Chiedete a un’azienda che si rivolge al vostro target demografico se potete lasciare i vostri volantini vicino alla loro cassa o alla reception.
• Controllate con il dipartimento di polizia per vedere se è legale lasciare volantini sui parabrezza delle auto.
• Mettete i vostri volantini sulle maniglie delle porte. Non usare le cassette della posta, però, perché è illegale inserire informazioni in una cassetta postale se non sei un lavoratore postale.

Come misurare i risultati

Dopo aver distribuito i tuoi volantini, devi sapere se il tuo investimento ha dato i suoi frutti e se è una buona idea fare questo tipo di marketing in futuro. Ecco alcuni modi per verificare se i tuoi volantini stanno funzionando per raggiungere il tuo obiettivo:

Utilizza un codice promozionale

Se il tuo volantino pubblicizza un prodotto, includi un codice di sconto che usi solo sui tuoi volantini. Per esempio, se la promozione è il 10% di sconto sul prossimo acquisto, puoi usare il codice FLYER10.

Avere un numero di tracciamento delle chiamate

Creare un numero di telefono che sia diverso dal tuo solito numero aziendale. Se qualcuno chiama la tua azienda usando il numero di tracking che si trova sul tuo volantino, sarai in grado di rintracciare la fonte al tuo volantino. Scopri come impostare questo qui.

Utilizza un URL di tracciamento

Se il nome del tuo sito web è www.ISellHotdogs.com, puoi creare una landing page personalizzata per www.ISellHotdogs.com/flyer. Puoi impostarla in modo che reindirizzi ad un URL di monitoraggio.

Includere uno strappo

Per esempio, aggiungi un coupon unico sul fondo del volantino. In questo modo saprai che se qualcuno usa il coupon, allora è venuto nel tuo negozio dopo aver visto il volantino.

Usa il volantino come biglietto

Se il volantino viene usato per promuovere un evento, fai in modo che il volantino sia il biglietto d’ingresso. Raccoglieteli alla porta del vostro evento per misurare la quantità di partecipanti che sono venuti dal vostro volantino (potete confrontare questo dato con il numero di volantini che avete stampato).

Anche se i volantini sono relativamente poco costosi da produrre, è comunque importante sapere se state ottenendo un ritorno positivo sul vostro investimento. In questo modo, avrai un quadro più chiaro dell’opportunità di continuare a spendere tempo ed energia in questo tipo di marketing.

Svantaggi e svantaggi dei volantini aziendali

Distribuire volantini non è giusto per ogni azienda, quindi assicurati di capire i pro e i contro prima di decidere se creare volantini è l’opzione giusta per te.

Svantaggi dei volantini aziendali

Ci sono molti vantaggi nel fare pubblicità con i volantini, specialmente per gli imprenditori locali. Alcune ragioni per questo sono perché i volantini sono:

• Economici – Poiché i volantini sono solo un singolo pezzo di carta, sono relativamente poco costosi da creare e stampare. Inoltre, ci sono molti modi per diminuire i costi, dal disegnare il proprio volantino a distribuirli da soli.
• Visivi – Il 65% delle persone è un discente visivo che si aggrappa a immagini come i volantini meglio di un annuncio radiofonico, per esempio. Pertanto, le possibilità che un cliente conservi le informazioni da un volantino sono maggiori rispetto a quelle di un annuncio radiofonico una tantum.
• Mirato – Distribuendo volantini vicino alla sede della tua attività, o in un luogo dove sai che il tuo target demografico è in giro (ad esempio il campus del college), puoi mirare alle persone che hanno più probabilità di acquistare il tuo prodotto o servizio.
• Di marca – I clienti potrebbero non sapere chi sei, ma una volta che hai avuto loro un volantino, sei informalmente introdotto. Anche se non farai una vendita da ogni volantino che distribuisci, aumenterai la consapevolezza del tuo marchio, e la probabilità che sarai considerato in futuro quando il cliente prenderà una decisione di acquisto.
• Non invadente – A meno che tu non stia spingendo i tuoi volantini in faccia alle persone, i volantini non sono generalmente invasivi. A differenza degli annunci televisivi o radiofonici, che interrompono la programmazione e infastidiscono gli ascoltatori, le persone possono prendere il volantino e visualizzare il contenuto ogni volta che hanno un momento libero.

Svantaggi dei volantini aziendali

Tuttavia, ci sono ragioni per cui tutte le aziende non stanno usando i volantini nella loro strategia di marketing.

• Richiede tempo – A differenza di un’e-mail, dove puoi premere un pulsante e diffondere il tuo messaggio a migliaia di persone, distribuire o affiggere volantini richiede tempo. Allo stesso modo, uno spot televisivo o radiofonico viene ascoltato da centinaia o migliaia di persone in una sola volta, mentre è necessario fare lo sforzo di distribuire i volantini.
• Difficile tracciare l’efficacia – Mentre è possibile utilizzare codici promozionali o un numero di tracking per monitorare le vendite online e le telefonate, se il tuo volantino porta qualcuno a visitare il tuo negozio, è improbabile che tu sappia che è stato il tuo volantino a portarlo alla tua attività (a meno che tu non lo chieda).
• Incapacità di follow-up – Gli sforzi di marketing sono più efficaci quando sei in grado di commercializzare il tuo prodotto più volte attraverso più canali. Con i volantini, è impossibile sapere a chi hai dato un volantino per poterlo seguire con un altro volantino, un’email, una telefonata, ecc. la settimana successiva.
• Facilmente liquidato – La gente a volte butta via immediatamente i volantini senza prima leggerli. Tuttavia, se si dispone di un volantino che attira l’attenzione con una chiamata all’azione distinta, si riduce la possibilità che questo accada.

Valutate i pro e i contro della distribuzione di volantini per decidere se è una buona tattica di marketing per il vostro business.

Bottom Line

Ora che sapete come creare e distribuire volantini aziendali, è il momento di andare a farlo. Facci sapere se la distribuzione di volantini è stata un successo per la tua azienda. Ci piace sentire da te! Assicurati di vedere i nostri modelli di volantini preferiti se hai bisogno di qualche ispirazione di design.

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