I promotori di club pubblicizzano feste, eventi e le loro sedi a potenziali frequentatori. Questa è una posizione entry-level che richiede alta energia, amore per il lavoro con le persone e un’organizzazione eccezionale. I promotori di club di solito lavorano come freelance, il che significa che non lavorano in un ufficio tradizionale. Invece, i promotori di club sono di solito sul campo a promuovere un evento o in luoghi reali a negoziare con i proprietari del locale. Tuttavia, alcuni club e locali assumono promotori a tempo pieno. Dato che di solito sono dipendenti freelance, i promotori di club sono responsabili di stabilire i propri orari e di lavorare secondo necessità, anche se tendono a lavorare fino a tardi la sera. Come freelance, i promoter di solito devono riferire direttamente ai loro clienti per quanto riguarda i progressi e il budget.
Doveri e responsabilità dei promoter di club
I compiti specifici dei promoter di club variano in base al loro datore di lavoro e alla loro posizione. Tuttavia, ci sono diversi compiti fondamentali comuni a tutti i promotori di club, come:
Organizzare la logistica dell’evento
La responsabilità principale di un promotore di club è quella di creare eventi e organizzare tutta la logistica dell’evento con il club o il luogo in cui si terrà. Questo processo organizzativo comporta la pianificazione preliminare del budget, degli artisti e della sicurezza.
Prenota gli artisti
I promotori di club sono responsabili della prenotazione degli artisti per il locale, siano essi cantanti, DJ o ballerini. Come parte di questa responsabilità, i promotori di club devono essere consapevoli degli orari e della disponibilità degli artisti locali. Sono anche responsabili di negoziare il pagamento e i contratti con gli artisti.
Creare e distribuire il materiale di marketing dell’evento
Gli eventi hanno bisogno di molta esposizione e marketing, e i promotori di club sono spesso responsabili di creare tutto il materiale di marketing dell’evento. Sono anche responsabili della distribuzione di questi materiali di marketing ai potenziali clienti e partecipanti.
Prenota la sicurezza dell’evento
Molti eventi richiedono sicurezza, e mentre la maggior parte dei club hanno buttafuori, gli eventi più grandi richiedono più sicurezza. I promotori di club valutano quanta sicurezza è necessaria per un evento e stipulano i contratti appropriati per assumere una società di sicurezza per tenere al sicuro i partecipanti all’evento.
Gestire i budget degli eventi
Tenere un evento può essere un affare costoso, e i promotori di club sono responsabili di attenersi al budget che loro e il proprietario del club hanno stabilito in anticipo. Questo include un resoconto regolare al proprietario del club in modo da essere costantemente a conoscenza delle finanze e del ritorno dell’investimento per l’evento.
Capacità e qualifiche del promotore di club
I promotori di club hanno bisogno di alti livelli di entusiasmo ed energia in modo da poter attrarre il giusto tipo di partecipanti ai loro eventi. Di solito non hanno bisogno di avere un’istruzione formale oltre il diploma di scuola superiore o GED, ma molti hanno una laurea in marketing o un campo correlato. Oltre a questa istruzione, i promotori di club dovrebbero anche possedere le seguenti abilità e qualifiche:
- Negoziazione – i promotori di club sono abili negoziatori. Negoziano i contratti con i proprietari dei club, gli artisti e le società di sicurezza per ottenere i migliori prezzi e pagamenti che creano situazioni vantaggiose per tutte le parti coinvolte
- Marketing – i promotori di club dovrebbero avere una certa esposizione al mondo del marketing, e sanno come funzionano i principi base del marketing. Possono anche applicare queste competenze ed esperienze di marketing nelle applicazioni del mondo reale
- Capacità organizzative – i promotori di club sono altamente organizzati e devono essere in grado di tenere sempre sotto controllo i dettagli dei loro eventi
- Capacità interpersonali – i promotori di club sono incredibilmente estroversi ed hanno personalità carismatiche. Possono identificare e attrarre il pubblico giusto per i loro eventi attraverso il loro entusiasmo ed energia
- Attenzione ai dettagli – organizzare interi eventi richiede la gestione di vari dettagli, e i promotori di club non ne perdono nessuno. La loro attenzione ai dettagli li mantiene concentrati e in pista
Tools of the Trade
I promotori di club usano una varietà di strumenti diversi nel loro lavoro quotidiano, tra cui:
- Software di disegno grafico (specialmente Adobe Illustrator e Photoshop)
- Software di gestione degli eventi (Attendify, Bizzabo, EventMobi)
- Microsoft Office Suite (specialmente Excel, Word, e Outlook)
Educazione e formazione del promotore di club
Mentre la maggior parte dei promotori di club hanno almeno un diploma di scuola superiore o GED, questo non è richiesto in nessun modo. Poiché i promotori di club spesso lavorano come freelance, il loro portfolio è più importante della loro istruzione formale. I proprietari di club che cercano di assumere promotori richiederanno l’accesso al portfolio e ai tassi di frequenza durante il processo di assunzione.
A seconda di come entrano nell’industria, i promotori di club possono ricevere o meno una formazione sul lavoro. Coloro che ricevono questa formazione di solito lavorano come assistente del promotore del club prima di staccarsi per perseguire i propri clienti.
Stipendio e prospettive del promotore del club
Siccome i promotori del club sono in gran parte lavoratori autonomi su una base per-gig, è difficile mettere un numero esatto alla loro gamma di stipendi. L’ammontare della paga che ricevono dipende principalmente dalle dimensioni dell’evento, dal numero di partecipanti e dal numero di ore impiegate per organizzare il tutto.
Gli eventi più grandi possono arrivare a un totale di 10.000 dollari o più, mentre gli eventi più piccoli possono arrivare a 500 dollari. Questi numeri non tengono conto del tempo speso per organizzare l’evento o i costi per gli artisti e la sicurezza.
Il Bureau of Labor Statistics (BLS) riporta una prospettiva di crescita sana per la categoria di lavoro dei pianificatori di riunioni, convention ed eventi. Nei prossimi 10 anni, i promotori di club possono aspettarsi una crescita del lavoro di circa l’11%, che è più veloce della media della maggior parte delle industrie. Questo alto livello di crescita è dovuto in gran parte al bisogno sempre crescente di eventi organizzati professionalmente.
Risorse utili
Per saperne di più sul ruolo e le responsabilità dei promotori di club, leggi alcune delle seguenti risorse:
Nightclub & Bar – questo sito è dedicato a tutto ciò che riguarda i nightclub e i bar. Se vuoi aggiornarti su tutte le ultime tendenze del settore per informare meglio i tuoi eventi, questo è il posto giusto per farlo. Il sito presenta un blog regolarmente aggiornato e ha persino un’intera sezione dedicata alla promozione con articoli sulle diverse tecniche di marketing che i nightclub possono impiegare
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