Aggiornato: 18 settembre 2018
Che cos’è un rotolo d’affitto? All About This Report (With Templates!)Un rent roll è un concetto semplice che a volte viene frainteso, ma i padroni di casa devono rendersi conto dei benefici che usarne uno regolarmente può avere sulla loro attività. Perché gli affitti sono così facilmente fraintesi? Perché il registro può avere applicazioni diverse a seconda di chi richiede il registro degli affitti.
Quello che i proprietari devono sapere è che avere un documento di registro degli affitti in archivio fornisce un’istantanea di un portafoglio affitti per dare una visione a volo d’uccello di un investimento. Quando avete numeri accurati accumulati nel vostro registro degli affitti, potete essere sicuri del vostro rapporto tra investimento e profitto.
Compilando un modello di registro degli affitti, avrete un rapido accesso a informazioni importanti sul vostro portafoglio. Ecco cosa devi sapere per far sì che questo accada!
Un indice di cosa è un Rent Roll:
- Che cos’è un Rent Roll?
- Rent Roll Template
- Come è fatto un Rent Roll?
- Campione di rapporto di affitto
- Come creare un registro d’affitto in Excel
- Faq sul registro d’affitto
- Utilizzare il potere dei registri d’affitto
Cos’è un registro d’affitto?
Un Rent Roll è un documento che elenca tutti gli affitti in un determinato portafoglio. Questa lista potrebbe essere per un singolo complesso di appartamenti o per l’intero portafoglio di affitti di un investitore.
Perché un padrone di casa o un investitore immobiliare trae beneficio dall’uso di un registro degli affitti?
Lo scopo del registro degli affitti è quello di fornire una rapida istantanea dei redditi da affitto previsti insieme ad aspetti importanti del contratto di locazione evidenziati per ogni unità in affitto. Avere un tale documento è utile per un investitore per avere un riassunto del suo portafoglio o per un prestatore per vedere una panoramica di un acquisto proposto.
Il contratto di locazione medio è tipicamente più lungo di 10 pagine. Se qualcuno vuole vedere una panoramica finanziaria del vostro portafoglio di affitti, non vuole vedere 10 contratti di locazione (più di 100 pagine); preferisce vedere un documento che riunisce i dati finanziari in un unico posto.
Quando create un chiaro documento di affitto che ha tutte le informazioni che potreste voler consultare in un momento veloce, farete un meraviglioso documento di riferimento per voi stessi e per chiunque voglia mostrare la redditività della vostra azienda.
Un buon registro degli affitti sarà facile da aggiornare e facile da capire. Assicurandoti che il tuo registro degli affitti abbia entrambe queste cose, ti assicurerai di avere un buon piano finanziario per il tuo futuro.
Rent Roll Template
Perché può essere difficile capire cosa bisogna mettere in un documento che non è familiare come un rent roll, abbiamo messo insieme alcuni documenti che ti possono aiutare. Dopo tutto, non tutti gli investitori sono uguali e, quindi, ci potrebbero essere un paio di modelli di rent roll diversi a seconda del vostro portafoglio.
Ognuno dei link dropbox qui sotto aprirà un file excel scaricabile per ogni tipo di modulo per l’affitto:
- Modello per l’affitto in excel per un complesso di appartamenti
- Modello per l’affitto in excel per un intero portafoglio di affitti
L’unica differenza tra i due moduli è che il portafoglio di affitti fornisce una colonna per ogni indirizzo di affitto. Anche se questa è una piccola differenza, avere entrambi i modelli disponibili può fare un’enorme differenza nel modo in cui organizzi il tuo portafoglio finanziario.
Se stai cercando di vendere un complesso di appartamenti, potresti voler mettere insieme un registro degli affitti solo usando il primo link, mentre un investitore potrebbe voler usare il secondo link per vedere un’istantanea del suo intero portafoglio.
Aggiornare il tuo registro degli affitti
Potrebbe essere una buona idea aggiornare il registro degli affitti ogni anno alla stessa ora, ma in realtà, dovresti fare del tuo meglio per aggiornare il registro degli affitti ogni volta che fai cambiamenti significativi alle informazioni che tieni in questo registro.
Se rinnovate un contratto d’affitto con un inquilino o aumentate l’affitto, fate questo cambiamento nel registro il più presto possibile. Un inquilino se ne sta andando in anticipo e quindi non guadagnerai per un breve periodo? È il momento di un altro aggiornamento.
Aggiornare frequentemente il tuo rapporto sull’affitto ti darà un facile accesso ad un documento aggiornato, che può aiutarti ad organizzare e consolidare il tuo investimento.
Come è fatto un registro degli affitti?
Qui c’è uno screenshot del modello di rapporto dell’affitto per un intero portafoglio.
I componenti principali del report dell’affitto sono i seguenti:
- Indirizzo
- Unità
- Tipo di unità
- Lunghezza quadrata
- Data di inizio/fine locazione
- Affitto corrente
- Aumenti annuali
- Spese dell’inquilino
- Rilevamenti bonus
Tutti questi componenti sono importanti da includere per le loro ragioni. Alcune delle informazioni, come il tipo di unità e l’indirizzo, sono semplicemente degli identificatori per mantenere i vostri registri organizzati. Altri, come gli aumenti annuali, sono importanti in modo da poter mantenere il vostro piano di crescita aggiornato e in pista durante la vostra carriera di gestione degli investimenti.
Nei documenti scaricabili qui sopra, ci sono ulteriori commenti inseriti che puoi vedere quando passi il mouse sopra le singole celle.
Esempio di rapporto sull’affitto
Qui c’è uno screenshot di un modello di affitto compilato per un complesso residenziale.
A questo report sono state aggiunte delle formule Excel per G22, G23, G24, e queste formule possono essere incredibilmente utili per la gestione a lungo termine da parte dei proprietari:
- G22: Affitto mensile totale: Abbiamo aggiunto la seguente formula “=SUM(G11:G20)” poiché la colonna G è l'”Affitto corrente”
- G23: Affitto annuale: Abbiamo aggiunto la seguente formula “=G22*12”, che prende il nostro affitto annuale e lo moltiplica per 12.
- G24: Affitto mensile medio: Abbiamo aggiunto questa formula “=G22/10”, che prende le nostre 10 unità e divide il totale dell’affitto mensile per il numero di unità.
Avendo questi dati a portata di mano in ogni momento, possiamo analizzare rapidamente la proprietà e vedere quali unità sono sottoperformanti e quale potrebbe essere il potenziale aumento del reddito da locazione con una ristrutturazione.
Questo è uno strumento utile per analizzare gli affitti prima di una ristrutturazione perché si può vedere dove c’è ulteriore spazio per crescere.
In particolare, si può facilmente confrontare questo foglio con i tassi di mercato nella zona per decidere se si può fare un aumento degli affitti per abbinare quei tassi. In alcuni casi, una ristrutturazione dovrà avvenire prima, ma è comunque una buona informazione da avere a portata di mano.
Come creare una lista degli affitti in Excel
Abbiamo già delle copie dei modelli di lista degli affitti di cui sopra che puoi usare come base per la tua lista degli affitti personale. Naturalmente, vorrete aggiungere delle formule al vostro rapporto completo per ottenere i dati che desiderate.
Ecco un rapido video che vi mostra alcuni suggerimenti per aiutarvi a personalizzare il vostro file Excel:
Come proprietario, è importante imparare come adattare modelli come questo alle vostre esigenze specifiche. Vivi in una zona ad affitto controllato? Includi il limite nel tuo registro degli affitti. Hai intenzione di aumentare l’affitto in una data specifica? Includi anche questa informazione.
Tutte le informazioni chiave che influenzeranno il vostro margine di profitto complessivo dovrebbero essere inserite in modo chiaro nel vostro contratto d’affitto. Anche se potrebbe volerci del tempo per realizzarlo, avere questo rapporto a portata di mano garantirà la sicurezza della vostra linea di fondo meglio che mai.
Rent Roll FAQs
Perché il rapporto rent roll non è familiare a tutti i proprietari, potreste avere qualche domanda in più su cosa sia un rent roll, come usarlo al meglio, e perché dovreste usarne uno.
Ora che conoscete la risposta a cos’è un rapporto di affitto, abbiamo raccolto alcune altre risposte in modo che possiate avere una piena comprensione del rapporto di affitto oggi.
Come si differenzia un Rent Roll da un Lease Ledger?
Un rent roll è più che altro un’istantanea dei dati finanziari dell’affitto che fornisce i dettagli principali di una proprietà in affitto senza entrare in tutti i dettagli.
Un lease ledger (a volte indicato come un libro mastro dell’affitto) può includere una sinossi completa dei dati finanziari, che include il mutuo, le utenze e il reddito netto finale dell’affitto. Lo scopo di un registro degli affitti è quello di fornire una panoramica, mentre un registro degli affitti fornisce dati più specifici sulla proprietà e da dove viene costruita quella panoramica finanziaria.
Un registro degli affitti per immobili commerciali è diverso?
Un registro degli affitti per immobili commerciali o residenziali sarà lo stesso perché si sta fornendo una panoramica generale della proprietà. Vorrai annotare che la proprietà è residenziale o commerciale per i tuoi archivi.
La differenza principale tra i due sarà il tipo di dati che sceglierai di includere e come li presenterai. Molte volte un contratto di locazione commerciale può avere anche termini più lunghi.
Gli inquilini dovrebbero creare un registro degli affitti?
In genere, gli inquilini non vedono o hanno accesso al registro degli affitti. Si tratta di un rapporto per scopi di investimento, anche se ci possono essere casi in cui si decide di condividere le informazioni.
Tuttavia, è una buona idea per gli inquilini creare un registro degli affitti che tiene traccia dei loro pagamenti. Questo dovrebbe includere il mese, la data di pagamento, l’importo dell’affitto e qualsiasi nota che l’inquilino vorrebbe scrivere. Questo è utile in caso di controversie sull’affitto dovuto al padrone di casa.
Acquistare un registro degli affitti
Ci sono casi in cui un manager di proprietà sta riorganizzando la sua attività o esce del tutto dal business. A volte, il manager venderà il suo registro degli affitti. Naturalmente, questo rapporto avrà più dettagli, ma è possibile utilizzare il registro degli affitti come base per capire cosa si potrebbe comprare.
In questi casi, non avrete la possibilità di scegliere i vostri inquilini perché potrebbero già abitare la proprietà, ma se prestate molta attenzione agli altri dati finanziari, potreste ottenere un enorme profitto.
Usare il potere dei Rent Rolls
Mentre alcune persone vedono il rapporto dei rent roll come un documento inutile per il quale hanno già tutte le informazioni, questi proprietari non vedono la natura benefica di un documento di investimento snello e conciso come questo.
Non vale sempre la pena di scavare nei contratti di locazione o cercare di ricordare dettagli specifici e importanti sulle vostre proprietà. Avere un rotolo d’affitto preparato rende molto facile trovare queste informazioni quando ne hai bisogno.
Prendi il tempo di preparare un registro degli affitti oggi in modo da poterlo usare per migliorare i tuoi profitti, la linea di fondo e il margine di profitto complessivo nel prossimo futuro!