Best Cloud File Sharing Service

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Uno dei casi d’uso più popolari del cloud computing per le organizzazioni di tutte le dimensioni è la condivisione e la sincronizzazione dei file.

I servizi di condivisione e sincronizzazione dei file nel cloud consentono agli utenti e alle organizzazioni di caricare, archiviare e accedere facilmente ai file su un servizio di una società cloud. La sincronizzazione può mantenere la versione locale, on-premises, in sincronia con il cloud. I servizi di condivisione di file nel cloud sono emersi nell’ultimo decennio per diventare i pilastri per molti utenti IT, a volte aumentando e spesso sostituendo la necessità di condividere l’archiviazione locale dei file in sede.

Non c’è carenza di diversi servizi di condivisione di file nel cloud tra cui gli utenti possono scegliere, da quelli che sono strettamente legati a una specifica piattaforma o fornitore di cloud, alle opzioni che gli utenti possono gestire completamente ed eseguire su qualsiasi cloud che vogliono.

Come scegliere un servizio di condivisione file cloud

Quando si cerca di scegliere un servizio di condivisione file cloud ci sono diverse cose che gli utenti dovrebbero considerare:

Collaborazione. La semplice condivisione dei file non è sempre sufficiente, spesso c’è bisogno di collaborare e per questo ci sono capacità all’interno di più strumenti che possono aiutare con i commenti in linea e il flusso di lavoro.

Sicurezza e controllo degli accessi. I dati sono preziosi, quindi avere il giusto tipo di controllo dell’accesso che può integrarsi con le politiche esistenti di un’organizzazione è una caratteristica chiave.

Applicazioni integrate. Spesso c’è la necessità di visualizzare in anteprima e lavorare su file che sono condivisi, motivo per cui è importante avere integrazioni con le applicazioni utilizzate dall’organizzazione.

In questo elenco di aziende top di Datamation, mettiamo in evidenza i fornitori che offrono i 10 migliori servizi di condivisione di file cloud:

• Amazon WorkDocs
• Apple iCloud Drive
• Box
• Dropbox
• Egnyte
• Filecloud
• Google Drive
• Microsoft OneDrive for Business
• Nextcloud
• OpenText Hightail
• Cartina di confronto

Amazon WorkDocs

Proposta di valore per potenziali acquirenti. Amazon WorkDocs accoppia la disponibilità globale e l’affidabilità di Amazon Web Services con la condivisione dei file, fornendo un servizio completamente gestito che può scalare per soddisfare le esigenze delle imprese globali.

Valori chiave/differenziatori:

• Una caratteristica chiave di Amazon WorkDocs è la possibilità di creare e modificare i documenti di Microsoft Office direttamente nel browser.
• Tra i differenziatori chiave, ci sono i forti controlli amministrativi per il controllo dell’accesso e la visibilità, tra cui un feed di attività in tempo reale per vedere a quale file si sta accedendo e da chi.
• Mentre il servizio è basato sul cloud, la funzione Amazon WorkDocs Drive fornisce un’integrazione desktop, in modo che gli utenti Windows e macOS possano lanciare e archiviare direttamente i contenuti tramite Windows File Explorer e Mac Finder.
• La collaborazione e il flusso di lavoro sono parte della soluzione, con la funzione integrata Approval Workflow che può consentire a un amministratore di assegnare compiti e approvare elementi completati.

Apple iCloud Drive

Proposta di valore per potenziali acquirenti. Apple iCloud Drive è probabilmente solo una buona soluzione per gli utenti Apple iOS e macOS, consentendo l’archiviazione e la condivisione di file basati su cloud.

Valori chiave/differenziatori:

• L’iCloud Drive è un’interfaccia desktop per la condivisione di file e la sincronizzazione con il servizio iCloud di Apple.
• Direttamente integrato come parte dei sistemi operativi Apple, rendendo più facile iniziare per gli utenti Apple esistenti.
• Sincronizzazione completa dei file tra i dispositivi collegati, come iPhone, iPad e macOS
• Mentre gli utenti Apple sono il caso d’uso principale, esiste un’applicazione iCloud per Windows che estende il servizio ai PC Windows

Box

Proposta di valore per i potenziali acquirenti. Box non è più solo un singolo servizio, piuttosto è una piattaforma di capacità multiple per le organizzazioni di qualsiasi dimensione per la gestione dei contenuti cloud.

Valori chiave/differenziatori:

• Un elemento di differenziazione chiave per Box è l’ampio supporto e l’integrazione per molte applicazioni aziendali diverse tra cui Office 365, Salesforce e Google Suite.
• Box fornisce anche un sistema di workflow basato sull’approvazione che può essere utilizzato per facilitare i processi aziendali.
• La sicurezza di Box va oltre il controllo dell’accesso di base, con la funzione Box Keysafe che fornisce funzioni di gestione delle chiavi di crittografia complete per le organizzazioni.
• Facendo un ulteriore passo avanti è il servizio Box Skill che porta l’apprendimento automatico alla condivisione di file basata sul cloud, in modo che gli utenti possano ricavare intuizioni dai loro contenuti memorizzati.

Dropbox

Proposta di valore per i potenziali acquirenti. Dropbox for Business è una grande opzione per gruppi di lavoro e organizzazioni che stanno cercando un servizio di condivisione di file che fornisce molte opzioni di gestione, sicurezza e produttività.

Valori chiave/differenziatori:

• Tra i differenziatori chiave per Dropbox for business ci sono le capacità di recupero dei file che possono permettere a un amministratore di recuperare un file cancellato.
• Per la sicurezza e la conformità dei file desktop sincronizzati, il servizio ha una funzione di cancellazione remota, per eliminare i file dall’hardware che è stato perso o rubato.
• Il cruscotto di amministrazione completo è un’altra grande vittoria per Dropbox, con un’interfaccia che fornisce visibilità sulle attività di condivisione dei file.
• L’integrazione con Dropbox Paper, che è un servizio di documenti collaborativi e flusso di lavoro fornisce una buona opzione per la collaborazione.

Egnyte

Proposta di valore per i potenziali acquirenti. Egnyte è una buona scelta per le organizzazioni di piccole e medie dimensioni che cercano uno strumento di condivisione dei file con funzioni di collaborazione.

Valori chiave/differenziatori:

• Un elemento di differenziazione chiave per Egnyte è il robusto reporting e auditing della piattaforma per l’attività e l’accesso a livello di file e cartelle.
• La funzione Egnyte Desktop Sync è una capacità utile che fornisce la sincronizzazione dei file che gli utenti hanno scaricato su un sistema locale.
• Ha anche l’integrazione con Microsoft Office 365, in modo che l’utente possa accedere, condividere e archiviare i documenti.
• Da notare sono i client mobili di Egnyte, che forniscono un’esperienza nativa che è ottimizzata per i dispositivi mobili.

Filecloud

Proposta di valore per i potenziali acquirenti. Filecloud è un buon affare per le organizzazioni di qualsiasi dimensione che vogliono sia auto-ospitare o avere un servizio di condivisione file completamente gestito.

Valori chiave/differenziatori:

• Un elemento di differenziazione chiave per Filecloud è la capacità di un’organizzazione di avere un dominio personalizzato, con un marchio completo per fornire un’esperienza molto personalizzata per gli utenti.
• Un altro attributo unico è l’integrazione della piattaforma con Microsoft NTFS e Active Directory, che può consentire a un’azienda di estendere le politiche di sicurezza esistenti e il controllo degli accessi a Filecloud.
• La sicurezza in generale è un punto di forza di Filecloud, che comprende anche la prevenzione delle fughe di dati e le capacità di rilevamento del ransonware.
• L’integrazione con Office 365 e Microsoft Outlook è parte della piattaforma che consente agli utenti di caricare automaticamente gli allegati su FileCloud e condividerli come link nelle e-mail.

Google Drive

Proposta di valore per i potenziali acquirenti. Google Drive Enterprise è un’ottima soluzione per le aziende che stanno già utilizzando Google Suite e sono alla ricerca di un facile accesso alla condivisione di file cloud.

Valori chiave/differenziatori:

• Google Drive Enterprise va oltre ciò che l’edizione personale di Google Drive fornisce, aggiungendo funzionalità integrate di flusso di lavoro per le assegnazioni delle attività e le approvazioni.
• Il supporto sia per la suite di strumenti da ufficio di Google che per Microsoft Office è una parte fondamentale dell’offerta.
• Un elemento di differenziazione chiave per Google Drive è la ricerca basata sull’apprendimento automatico della piattaforma che fornisce un modo più intelligente per trovare i file, basato sul contesto.
• L’apprendimento automatico viene anche utilizzato per creare spazi di lavoro curati per gli utenti in base al contenuto più spesso utilizzato.

Microsoft OneDrive for Business

Proposta di valore per i potenziali acquirenti. Per le organizzazioni che hanno già standardizzato gli strumenti Microsoft come Office 365 e Outlook, OneDrive è una scelta naturale e facile per la condivisione e la sincronizzazione dei file.

Valori chiave/differenziatori:

• Mentre molti servizi di file sharing si integrano con Office 365, l’esperienza con OneDrive è più fluida e senza soluzione di continuità.
• L’app mobile estende OneDrive ai dispositivi IOS e Android
• OneDrive è disponibile sia per sistemi Windows che macOS e può anche estendersi alle console di gioco Xbox.
• La sicurezza è anche una caratteristica forte con la capacità di recuperare i file e bloccare potenziali attacchi malware.

Nextcloud

Proposta di valore per potenziali acquirenti. Nextcloud è una buona opzione per le organizzazioni che vogliono controllare il loro cloud di condivisione dei file e distribuirlo dove vogliono.

Valori chiave/differenziatori:

• Nextcloud è una tecnologia di condivisione dei file basata sull’open source che può essere distribuita come opzione self-hosted da organizzazioni di qualsiasi dimensione.
• Nextcloud stesso non fornisce attualmente un servizio completamente gestito, quindi sta agli utenti scegliere un fornitore di cloud, o installarlo da soli, in sede o con un fornitore di hosting.
• Ci sono client desktop e mobili, nonché un’interfaccia web per accedere ai dati.
• L’integrazione con FTP esistente, Windows Network Drive, SharePoint, dispositivi di archiviazione dati NFS permette un facile accesso alla condivisione dei file e alla collaborazione.

OpenText Hightail

Proposta di valore per i potenziali acquirenti.HighTail è adatto per le organizzazioni più grandi che cercano un servizio di condivisione di file e collaborazione di dati aziendali,

Valori chiave/differenziatori:

• OpenText ha acquisito Hightail nel 2018, la società era stata conosciuta dal 2004 al 2013 come YouSendIt.
• HighTail integra funzionalità di collaborazione che possono essere utilizzate per il flusso di lavoro di base con i partner
• Il sistema consente agli amministratori di assegnare compiti in modo che il follow-up e le date di scadenza siano parte del processo di collaborazione.
• Il sistema di approvazione integrato è un valore chiave della piattaforma, consentendo un flusso di lavoro con autorizzazione per gli elementi di contenuto.

Tabella di confronto dei fornitori

	Chiave Differenziatori	Prezzi (per utente/mese)
Amazon WorkDocs	Servizio completamente gestito sul cloud pubblico AWS	$5 / 1 TB storage
Apple iCloud Drive	Direttamente integrato con i prodotti Apple	50GB: $0.99 200GB: $2.99 2TB: $9.99
Box	Ampio supporto e integrazione con applicazioni aziendali	Starter: $5 / 100GB Business: $15 / storage illimitato
Dropbox	Recupero file e controlli di accesso di sicurezza	Standard: $12.50 / 3TB Avanzato: $20 / archiviazione illimitata
Egnyte	Attività dei file e funzioni di reporting.	Office: $8 / 5 TB storage Business: $20 / 10 TB storage
Filecloud	Supporto dominio personalizzato per portali file condivisi di marca.	self-hosted: $4.20 Online: Standard: $10 / 1TB storage Enterprise: $15 / supporto dominio personalizzato
Google Drive Enterprise	Ricerca e categorizzazione per spazi di lavoro basate sul machine learning.	$8 + $1 per 25 GB
Microsoft OneDrive for Business	Integrazione profonda con Office 365	Piano 1: $5 / 1TB Piano 2: $10/ storage illimitato
Nextcloud	Soluzione open source che è self-hosted	Contattare il fornitore
OpenText Hightail	Sistema di approvazione integrato per il flusso di lavoro dei documenti.	Pro: $12 limite di invio file 25GB / spazio di archiviazione illimitato Team: $24 file send limit 50 GB/ spazio di archiviazione illimitato Business: $36/ file send limit 100GB spazio di archiviazione illimitato