La comunicazione visiva gioca un ruolo importante in ogni organizzazione, che lo si sappia o no. Si stima che il 65% delle persone sono ciò che chiamiamo “visual learners”, cioè sono in grado di conservare meglio le informazioni quando sono presentate visivamente, piuttosto che attraverso il testo.
Perché allora così tante aziende falliscono quando si tratta di fornire ai loro dipendenti un’eccellente comunicazione visiva? Migliorare la comunicazione visiva è uno dei passi più semplici e importanti che le aziende possono fare per aiutare i loro dipendenti a conservare più informazioni e a prendere decisioni migliori. Quante volte ci vengono presentate informazioni (come statistiche e dati) attraverso un memo o verbalmente, quando quelle informazioni potrebbero essere rappresentate molto meglio visivamente?
La verità è che una comunicazione visiva efficace richiede sforzo. Sparare un’e-mail o un promemoria con alcune informazioni di base richiede solo pochi secondi. Creare un aiuto visivo per quelle stesse informazioni potrebbe richiedere mezz’ora o più. È un lavoro che richiede tempo, ma è così importante quando si tratta di argomenti vitali all’interno della vostra azienda.
Se la vostra azienda attualmente non sta mettendo il tempo e lo sforzo nella comunicazione visiva che sapete di dover fare, ci sono alcuni passi fondamentali che ogni azienda può prendere per migliorare la propria comunicazione visiva. Prendete in considerazione questi esempi mentre cercate dei modi per fare dei cambiamenti che permettano ai vostri dipendenti di conservare più informazioni:
Utilizzare lo staff di UX e design per progetti interni
Il cambiamento più semplice ed efficace che le aziende possono fare per migliorare la loro comunicazione visiva è quello di spostare le risorse e avere del personale specializzato in comunicazione visiva per lavorare su progetti interni. Tipicamente, i vostri designer ed esperti di dati lavoreranno nel marketing, nelle vendite e in altre parti della vostra azienda. È probabile che lavorino raramente su documenti interni – ma dovrebbero.
Sono impiegati i cui salari sono già sui libri contabili. Non c’è bisogno di assumere nuove persone per occuparsi di questi argomenti. Non tutti gli argomenti devono essere presentati visivamente. Scegliere gli argomenti più importanti per i quali creare materiale collaterale interno è la migliore linea d’azione. In questo modo non dovrete tirare le vostre risorse da altri progetti troppo spesso, e potrete comunque migliorare la vostra comunicazione visiva interna.
Iniziare a incorporare il lavoro di comunicazione interna nel carico di lavoro di designer, professionisti UX e specialisti di dati può essere un ottimo modo per migliorare la vostra comunicazione visiva con cambiamenti minimi ai vostri processi attuali. Anche piccoli cambiamenti come questo possono avere un grande effetto sulla vostra capacità di comunicare argomenti importanti al vostro staff.
Riunioni che includono aiuti visivi
Ogni riunione ha un PowerPoint associato ad essa, che è diventata la pratica standard nella maggior parte degli ambienti di ufficio. Tuttavia, questa è solo metà della battaglia. La maggior parte delle presentazioni PowerPoint contengono solo parole e informazioni basate sul testo. Quanto spesso il tuo capo si prende la briga di fare un aiuto visivo per i dati che stavano presentando? Non abbastanza spesso, molto probabilmente.
Le presentazioni PowerPoint per le riunioni forniscono un’opportunità perfetta per migliorare la tua comunicazione visiva. Trovare concetti e informazioni che possono essere presentati visivamente, e prendersi il tempo per fare alcuni rapidi aiuti visivi non solo aiuterà le vostre piattaforme di riunione a trattenere più informazioni, ma aiuterà anche a mantenere la loro attenzione.
Organi aggiornati che forniscono valore
Qui ad Organimi, ci sentirete parlare continuamente dell’importanza degli organigrammi. È il nostro lavoro. Ma il fatto è che gli organigrammi sono uno strumento assolutamente essenziale per la comunicazione visiva. Conoscere il funzionamento interno della vostra azienda, le posizioni che le persone occupano, e chi sta lavorando su cosa è enormemente importante per mantenere l’efficacia. Mantenere un organigramma aggiornato è essenziale per dare ai vostri strumenti gli strumenti di comunicazione di cui hanno bisogno per rimanere in cima alle cose e consegnarlo in modo visivo.
Organimi ti permette di creare organigrammi con la nostra semplice interfaccia drag-and-drop. Con pochi clic, è possibile importare rapidamente un CSV dei tuoi dipendenti che ti permettono di popolare rapidamente e personalizzare il tuo organigramma per soddisfare le tue esigenze. Creane uno per tutta la tua organizzazione, o concentrati su luoghi e squadre specifiche all’interno della tua azienda, dando al tuo staff gli strumenti necessari per comunicare in modo efficace.
Video formativi ed educativi
Quando introduci un nuovo processo o compito al tuo staff, come spesso creare un video educativo per accompagnarlo. Anche un video di condivisione dello schermo può essere un ottimo modo per introdurre le persone a nuovi concetti e informazioni in un modo che li aiuterà a seguire e conservare le informazioni che sono state date.
I video formativi ed educativi sono una componente enorme della comunicazione visiva efficace. Dovete fornire ai vostri team i materiali di cui hanno bisogno per fare bene il loro lavoro. I video aiutano a trasmettere il tuo punto di vista in un modo che tutti possono apprezzare.
Display per informazioni importanti
Quando hai assolutamente bisogno di far passare un punto, non c’è niente di più efficace che creare un display e metterlo in un’area molto trafficata. L’invio di un’e-mail a tutta l’azienda rischia di essere trascurato e ignorato da una certa percentuale del vostro team. Mettere un display ben progettato con le informazioni davanti e al centro non solo li aiuterà a notare le informazioni, ma li renderà anche più propensi a conservarle. Lavorate con i vostri designer per creare display professionali che aiutino a distribuire le vostre informazioni più importanti internamente e aiutino i tassi di adozione di nuove politiche e processi.
La comunicazione visiva migliora la cultura
Un vantaggio spesso trascurato della comunicazione visiva è che migliora la cultura aziendale nel tempo. Quando i vostri dipendenti sentono che la direzione si è impegnata a fondo per fornire informazioni, saranno più propensi ad ascoltare e a prendere a cuore le informazioni. Infonderanno anche questo tipo di etica del lavoro nei loro sforzi per fornire informazioni. Rendendo la comunicazione visiva una pratica a livello aziendale, si imposta a tutti il successo.