16 migliori alternative OneNote per Mac del 2021 (a pagamento e gratis)

Se sei frustrato da Microsoft OneNote per Mac, abbiamo dato un’occhiata alle migliori alternative OneNote per Mac nel 2021.

La versione per Mac di OneNote non è completa come quella per PC, con diverse caratteristiche mancanti rispetto a Windows.

Più fastidiosamente di tutti, richiede un account Microsoft OneDrive da utilizzare perché non è possibile salvare e caricare i file OneNote direttamente dal vostro Mac.

Se ne avete abbastanza di queste limitazioni, questi sono i migliori software per prendere appunti per Mac per sostituire OneNote.

Alcuni di loro come il nostro top pick ClickUp vanno molto oltre MS OneNote fornendo un modo non solo di prendere appunti ma anche di agire su di essi, anche come una squadra.

Altri come DevonThink offrono una scansione OCR di gran lunga superiore per la digitalizzazione dei documenti rispetto a OneNote, in quanto utilizza il motore OCR ABBYY Finereader Pro, incredibilmente accurato.

Le applicazioni qui sono anche il complemento perfetto per le soluzioni di ufficio senza carta sul vostro Mac, se si desidera creare un ufficio digitale e anche utilizzare una tavoletta da disegno sul vostro Mac.

ClickUp

ClickUp è un comodo strumento per prendere appunti che riunisce tutto in un unico posto. ClickUp non solo permette di prendere appunti e salvare ritagli, ma include anche compiti, documenti, chat, obiettivi & molto di più.

ClickUp è stato usato da grandi aziende come Google, Netflix e Nike per aiutare ad annotare idee, raccoglierle e lavorarci sopra come una squadra.

Se usi Google Chrome, ClickUp ha anche un’estensione per Chrome che ti permette di aggiungere istantaneamente segnalibri alle pagine di interesse, fare screenshot, creare nuovi compiti e persino tenere traccia del tempo che hai passato a fare qualcosa.

Un tocco davvero piacevole è che puoi convertire qualsiasi nota in un compito con un solo clic.

Particolarmente se lavori in un team, ClickUp è un’alternativa migliore a OneNote per Mac per organizzare le tue idee, note e flusso di lavoro.

Puoi iniziare a usare ClickUp gratuitamente per vedere tu stesso.

DEVONthink

DEVONthink è un’alternativa OneNote molto raffinata che non è solo un incredibile strumento per prendere appunti ma un brillante organizzatore di documenti.

DEVONthink Pro può catturare da quasi tutte le fonti ed è incredibilmente potente nel permettere di organizzarle in quasi tutti i modi possibili una volta che avete i vostri dati.

Utilizza il motore ABBYY Finereader Pro OCR incredibilmente accurato per eseguire la scansione OCR delle note in modo da poter cercare tutto per parola chiave. Utilizza anche l’intelligenza artificiale che impara dal modo in cui archivi i documenti per etichettarli automaticamente per te e organizzare i tuoi file istantaneamente.

Puoi sincronizzare i tuoi dati tramite Dropbox o con il tuo server e installare DEVONthink su più di un Mac, se i Mac sono usati dalla stessa persona.

C’è anche una versione Pro di DEVONthink che offre diversi vantaggi rispetto alla versione Personal, tra cui l’integrazione con applicazioni come iCal, Reminder e OmniFocus sono alcune delle più utili.

Non è esattamente l’app più facile da usare per i principianti, ma è una soluzione potente se vuoi davvero liberarti della carta in ufficio o a casa.

Puoi provare DEVONthink gratuitamente per 150 ore prima di dover fare l’aggiornamento.

OmniOutliner Pro

OmniOutliner Pro è una delle più affermate e potenti applicazioni per prendere appunti per Mac e uno strumento molto potente per fare brainstorming, prendere appunti e organizzare le idee.

E’ degli stessi creatori di OmniGraffle che è una delle alternative più popolari a Visio per Mac.

OmniOutliner supporta tutto ciò che ci si aspetta da una seria alternativa a OneNote come la sincronizzazione con OmniOutliner per iPad, il supporto per gli allegati, la registrazione audio, la modifica dei modelli e l’esportazione in testo, HTML, Pages ecc.

La versione Standard di OmniOutliner costa la metà, ma la versione Pro offre caratteristiche avanzate come colonne illimitate, la possibilità di far collassare le righe che non si stanno modificando, più opzioni di controllo dello stile, supporto AppleScript per automatizzare compiti complessi e la possibilità di esportare in Microsoft Word.

A differenza di OneNote, tuttavia, manca il supporto delle scorciatoie da tastiera e l’esportazione in Word e altri formati non mantiene molto bene la formattazione. Inoltre, non presenta molti modelli predefiniti decenti, anche se è possibile creare i propri. Più recentemente, OmniOutliner per Mac ha finalmente ricevuto un aggiornamento sotto forma di un’interfaccia in stile macOS molto più elegante e il tanto atteso supporto per lo zoom, anche se gli utenti di lunga data saranno abbastanza delusi dalla mancanza di progressi fatti dalle versioni precedenti.

Puoi provare OmniOutliner gratuitamente e se vuoi uno strumento per prendere appunti e per l’organizzazione molto potente, OmniOutliner Pro è ancora difficile da battere.

Scrivener

Scrivener è un’applicazione per prendere appunti molto popolare. Anche se Scrivener è più di uno strumento per scrittori, è un eccellente strumento per prendere appunti e gestire progetti.

Scrivener è particolarmente bravo a classificare i documenti in cartelle e molti scrittori professionisti e blogger si affidano a Scrivener per organizzare i loro pensieri e la loro creatività, anche se è adatto anche per scrittori tecnici.

Scrivener usa un modo retrò di organizzare le note, ma è sorprendentemente efficace quando ci si abitua. È possibile sincronizzare i documenti e le idee con Dropbox e ha anche una comoda modalità a schermo intero in modo da potersi concentrare sulla scrittura senza distrazioni.

Al lato negativo, ci sono anche diverse caratteristiche mancanti come il supporto per Markdown, Smart Lists e AppleScrip. Potresti anche aver bisogno di passare un bel po’ di tempo usando la Scrivener Knowledge Base all’inizio per capire esattamente come funziona Scrivener.

Nel complesso, se sei uno scrittore che lotta per organizzare tutto in Word o Pages, Scrivener rende la vita molto più facile. Non ha la potenza complessiva di OneNote o alcuni degli altri strumenti organizzativi qui presentati, ma per gli scrittori di tutti i tipi, è uno strumento superbo. Se hai una vecchia versione di OS X, c’è anche una versione legacy di Scrivener per OS X 10.4-10.5.

Growly Notes

Growly Notes era la più popolare alternativa gratuita a OneNote su Mac, ma ora costa solo 4,99 dollari. Lo sviluppatore di Growly Notes lavorava per Microsoft e ha fatto un ottimo lavoro nel mantenere tutte le funzionalità di Microsoft OneNote, ma in un’applicazione facile da usare e dal prezzo molto ragionevole.

Growly Notes certamente non ha la raffinata interfaccia di OmniOutliner ma è ancora uno strumento molto completo considerando il prezzo. Puoi tagliare e incollare praticamente qualsiasi cosa in Growly Notes, inclusi PDF, video e audio e organizzarli coordinando i tuoi post con colori molto facilmente.

Growly Notes ti permette di aprire documenti OneNote anche se devi prima esportarli in formato .doc o .rtf. Anche se l’interfaccia predefinita non ha un bell’aspetto su OS X, è possibile passare ad un look più simile a quello del Mac passando da “Divertente” a “Serio” nel menu Preferenze.

Anche se non si integra in altri prodotti Microsoft come Outlook e non c’è ancora la sincronizzazione con una versione per iPad, anche se è possibile sincronizzare tra Mac se si vuole collaborare con un altro utente. Per gli studenti o i manager con molte informazioni da raccogliere e organizzare rapidamente, Growly Notes è un’ottima alternativa a OneNote su Mac.

Outline

Outline è stato originariamente il primo lettore OneNote per Mac ma ora che OneNote è disponibile per Mac, non è più così popolare. Tuttavia, si è evoluto in un’applicazione per prendere appunti a pieno titolo e permette ancora di aprire e modificare i taccuini OneNote su Mac.

Outline può aprire file .one (file di sezione), .onepkg (pacchetti di taccuini OneNote) e .onetoc2 (indice dei taccuini). Il rendering dei documenti OneNote è impressionante con la maggior parte della formattazione perfettamente conservata e può anche sincronizzarsi con OneNote per Mac e OneNote per iPad tramite Microsoft OneDrive.

L’aspetto di Outline è come quello di un vero libro di appunti con pagine e schede per aiutarvi a navigare con l’idea di creare la cosa più vicina possibile all’esperienza di un quaderno di carta. All’inizio l’editor era molto semplice, ma ora ti permette di digitare praticamente ovunque tu voglia, cambiare le intestazioni, i caratteri ecc.

Ci sono comunque alcune limitazioni in Outline. Non c’è modo di trascinare e rilasciare le pagine, per esempio, non usa i font sul tuo Mac per impostazione predefinita e può essere un po’ buggato e poco reattivo a volte.

Non c’è molto che tu possa fare in Outline che non puoi fare nella web app OneNote, a parte lavorare offline e sincronizzare le modifiche con OneDrive in seguito. Tuttavia, è un’applicazione molto ben progettata e di bell’aspetto che rende il lavoro con OneNote un’esperienza più piacevole sul vostro Mac.

Quando Outline per Mac era solo un lettore, originariamente costava 19,99 dollari, ma dall’aggiunta dell’editor, ora è 39,99 dollari e funziona su Mountain Lion OS X 10.8+. C’è anche Outline per iPad per $11.99 che si sincronizza con la versione per Mac.

Curio

Curio è uno dei più costosi ma anche una delle alternative più brillanti e potenti di OneNote su Mac. Come DEVONthink, Curio è abbastanza potente da permetterti di andare completamente senza carta se stai gestendo un ufficio e la sua capacità di gestire i PDF in particolare è eccezionale.

Curio è anche eccellente per organizzare pensieri, brainstorming, mood mapping e mind mapping. Uno dei lati negativi, a poco meno di 100 dollari, è costoso e gli aggiornamenti sono anche abbastanza costosi, ma la maggior parte di coloro che lo usano regolarmente pensano che ne valga la pena se si vuole qualcosa di più di un semplice strumento per prendere appunti. C’è anche una versione legacy per OS X 10.5.

MacJournal

MacJournal ha iniziato come una semplice applicazione diario, ma ora si è espansa fino a diventare più simile a un’applicazione per prendere appunti. MacJournal è estremamente elegante – l’interfaccia è eccellente e si può tagliare e incollare quasi tutto con esso. MacJournal è davvero ben organizzato e ha anche una versione per iPad e iPhone.

Gli aggiornamenti maggiori non sono di solito troppo costosi – l’ultimo è costato 19,95 dollari e ha aggiunto tonnellate di nuove funzionalità. Tuttavia, alcuni utenti riferiscono che può essere inaffidabile con il salvataggio dei dati, soprattutto con i post del blog WordPress, quindi non possiamo garantire l’affidabilità di MacJournal.

SOHO Notes

SOHO Notes era un’ottima applicazione per prendere appunti per Mac, anche se purtroppo lo sviluppo dell’applicazione per Mac sembra essersi fermato. Di conseguenza, OS X 10.8 Mountain Lion è l’ultimo sistema operativo che supporta ufficialmente e molti utenti segnalano problemi nell’utilizzo con OS X 10.9 Mavericks o superiore.

L’interfaccia di SOHO Notes è ancora bella, ma a volte può essere lenta nella gestione dei dati. SOHO Notes può memorizzare tutto, dal testo al video e si possono anche sincronizzare i dati con iPhone e iPad, anche se siate consapevoli che lo sviluppatore di solito si fa pagare per ogni singolo aggiornamento.

In effetti, sembra che tutte le risorse di sviluppo siano ora messe solo nell’app per iPad che si chiama NoteLife e costa 4,99 dollari. In vista della mancanza di sviluppo di SOHO Notes, probabilmente è meglio optare per una delle altre applicazioni qui presentate.

Together (ora Keep It)

Together è un’altra alternativa molto elegante e ben progettata a OneNote su Mac anche se ora ha cambiato nome in “Keep It”. Together è potente nell’organizzare le note permettendoti di aggiungere tag, commenti e altre annotazioni. È possibile trascinare qualsiasi cosa in Together e anche creare semplici tabelle da aggiungere alle note.

È possibile sincronizzare le note tramite iCloud con Together per iPad per 9,99 dollari. Il lato negativo è che, nonostante gli aggiornamenti regolari, gli utenti riferiscono che Together soffre ancora di scarsa stabilità e persino di perdita di dati a volte.

Il nostro consiglio è quello di provare la prova gratuita di Together per vedere quanto sia affidabile per voi prima di acquistare la versione completa.

EagleFiler

EagleFiler è più un organizzatore di documenti che un’applicazione per prendere appunti, anche se è incredibilmente bravo in quello che fa: rendere più facile gestire e trovare documenti, file e cartelle sul tuo Mac. EagleFiler eccelle quando si tratta di organizzazione dei documenti permettendoti di trascinare, rilasciare e organizzare i PDF con facilità.

Una delle migliori caratteristiche di EagleFiler è il fatto che conserva il formato originale dei documenti, cioè non utilizza il proprio formato proprietario per salvare i file, il che significa che è più facile usarli o esportarli per utilizzarli in altre applicazioni. Tuttavia, non è in grado di prendere appunti, quindi potrebbe essere necessario OneNote o una delle alternative qui descritte per completarlo.

Il syncing è supportato anche tramite servizi come DropBox, Google Drive e iCloud. Se pensi che il tuo modo di organizzare i documenti sul Mac non sia abbastanza buono, EagleFiler è sicuramente da provare.

YoJimbo

YoJimbo è molto simile a EagleFiler in quanto si concentra sull’organizzazione di file e dati piuttosto che sulla presa di note. YoJimbo è abbastanza potente da memorizzare praticamente qualsiasi cosa ed è possibile sincronizzare i dati con YoJimbo per iPad anche se non tramite iCloud.

YoJimbo utilizza un proprio sistema di sincronizzazione che costa un extra di 2,99 dollari al mese che, ovviamente, può davvero sommarsi nel tempo.

YoJimbo memorizza i PDF nel formato originale – non crea un proprio formato di database per loro in modo che non si possano portare i dati altrove se si smette di usarlo. Tuttavia, non usa cartelle, cosa che alcune persone potrebbero trovare poco intuitiva finché non si abituano alle etichette. Puoi scaricare una prova gratuita di YoJimbo per Mac per vedere cosa ne pensi prima.

MagicalPad

MagicalPad mira ad essere un’alternativa più facile da usare e gratuita a OneNote. MagicalPad è molto flessibile e più adatto per il mindmapping, l’outlining, la gestione visiva delle attività, la presa di note e il brainstorming. Se vuoi usare i tuoi appunti per una presentazione o semplicemente ti piace che abbiano un bell’aspetto, ci sono molti temi e stili tra cui scegliere.

MagicalPad è molto libero rispetto alla maggior parte delle applicazioni qui presentate, anche se ci sono limiti a come puoi prendere appunti e scrivere informazioni per evitare che le cose diventino troppo disordinate o folli.

Puoi anche sincronizzare le tue note con Dropbox che è utile se stai lavorando sulla versione iPad di MagicalPad e vuoi continuare a lavorare sulle note sul tuo Mac. MagicalPad è un nuovo arrivato sulla scena della produttività su Mac e consigliamo vivamente di scaricare la prova gratuita prima dell’acquisto in quanto non sarà di gradimento a tutti.

Alternote

Alternote è una nuova alternativa a OneNote su Mac, che sembra estremamente liscia, è leggera e molto facile da usare. A 6,99 dollari, è anche uno degli equivalenti più economici di OneNote per Mac.

Alternote è tuttavia progettato per gli utenti di Evernote in quanto si integra con Evernote per fornire un frontend più pulito e più elegante per Evernote. Alternote è ideale per prendere appunti, registrare idee, brainstorming, ricordi, sentimenti, ecc.

Alternote in realtà non memorizza nulla sui propri server – si collega semplicemente a Evernote tramite il tuo login Evernote per fornire un frontend più elegante, OS X per Evernote. Ti avverto che dovresti fare un backup dei tuoi file di Evernote prima di collegarlo ad Alternote, perché potrebbe modificarli e non c’è modo di annullare le modifiche.

Evernote

Evernote è probabilmente l’alternativa più pesante a OneNote. Evernote è una delle app per prendere appunti più utilizzate sia per Windows che per Mac ed è ricca di funzioni. Funziona su quasi tutte le piattaforme tra cui iPad, Android, Windows 8 Touch e BlackBerry. È possibile aggiungere allegati a Evernote, anche se alcuni utenti riferiscono che non è in grado di gestire allegati di grandi dimensioni come OneNote e non è all’altezza di alcune altre aree. Tuttavia, Evernote sincronizza le tue informazioni online con il tuo account Evernote ed è generalmente potente quanto OneNote. Evernote viene aggiornato regolarmente, ma con questi aggiornamenti a volte arrivano problemi di funzionalità per gli utenti Mac. Ci sono stati anche alcuni problemi di sicurezza con hacking sui server di Evernote, anche se questi sono di solito risolti molto rapidamente. Più recentemente, Evernote per Mac è stato aggiornato con un’interfaccia rivista in stile Yosemite che gli dà una sensazione davvero pulita su OS X. Evernote per OS X 10.5.8 è ancora disponibile.

Google Keep

Google Keep è la risposta di base di Google a OneNote. Non c’è un’applicazione desktop – è interamente basata sul web come altri servizi di Google come Gmail, Docs, Calendar ecc. e tutto ciò che serve è un account Google per usarlo. Google Keep si chiamava Notebook, ma è stato rinnovato per renderlo più potente. Google Keep è molto facile da usare e permette di caricare facilmente foto, file e aggiungere note. Mentre Google Keep non offre la metà della potenza di Evernote o Growly Notes, è utile se avete bisogno di una soluzione semplice e gratuita come le note adesive.

Applicazioni per prendere appunti per Mac

NoteBook (ex Circus Ponies Notebook) è stato un popolare strumento per prendere appunti per Mac, ma da gennaio 2016 non è più disponibile. Lo sviluppatore Circus Ponies Software non esiste più.

Lo stesso vale per Journler che era un’altra popolare applicazione per prendere appunti per Mac ma il codice sorgente è ancora disponibile su Github per lo sviluppo open source.

OneNote Alternative: Cose da considerare

Cose a cui prestare attenzione quando si considera quale delle suddette alternative a OneNote scegliere sono:

Quali tipi di file può gestire cioè può importare video, audio, note, PDF ecc?
Può salvare i dati nel formato originale o nel proprio formato proprietario? Il formato originale è meglio perché rende più facile portare i tuoi dati con te, se mai dovessi passare a un’altra app.
Quanto è affidabile nel salvare i dati? Alcune applicazioni per prendere appunti su Mac possono essere capricciose quando si tratta di salvare i dati – assicurati di poter fare affidamento su quella che stai usando soprattutto se hai a che fare con file e dati importanti.
Lo sviluppatore fa pagare gli aggiornamenti? Gli sviluppatori spesso fanno pagare gli aggiornamenti per le app di produttività e questo può sommarsi nel corso della vita di un’app.
Si sincronizza con iOS? La maggior parte di queste alternative a OneNote si sincronizzano almeno con iPad e alcuni iPhone, ma alcune ancora no.

Come importare file OneNote locali dal tuo Mac

Per anni, Microsoft non ha mai reso OneNote parte della suite Microsoft Office per Mac o Office 365 per Mac. Tuttavia, Microsoft ha finalmente rilasciato OneNote per Mac il 17 marzo 2014 (anche se OneNote per iPad e iPhone era già disponibile da tempo prima della versione per Mac). Ma molti utenti trovano le funzionalità limitate e soprattutto l’impossibilità di lavorare con i file locali nel nuovo OneNote ufficiale per Mac molto frustrante. Se sei frustrato da questo, allora l’unico altro modo per importare file OneNote localmente su un Mac è usare la versione web. Utilizzando una semplice app chiamata Fluid, puoi integrarla nel tuo Dock in modo che tu possa semplicemente cliccare sull’icona per lanciarla sul tuo Mac. Mancheranno alcune caratteristiche, ma è la cosa più vicina ad avere un OneNote completamente funzionale sul tuo Mac. Ecco come fare:

Vai al tuo account SkyDrive. Se hai un indirizzo e-mail Hotmail, puoi usare gli stessi dati di accesso. Se non ne hai uno, dovrai prima iscriverti a Microsoft Live per ottenere un account SkyDrive.

Vai su Create nella barra dei menu in alto e seleziona l’opzione OneNote notebook. Dagli un nome e clicca su Create. Si aprirà un documento OneNote sul tuo Mac.

Per aggiungerlo al tuo Mac Dock in modo che sia facilmente accessibile in futuro in OS X, devi scaricare e installare Fluid per Mac.
Esegui Fluid per Mac e quando ti viene richiesto, incolla l’URL della pagina OneNote che hai aperto. Dovrebbe essere qualcosa come questo link.

Puoi caricare il logo ufficiale di OneNote in modo che appaia nel tuo Dock. Salva questo logo sul tuo desktop cliccando con il tasto destro del mouse o con CMD e caricalo in Fluid dove dice Icon e seleziona Other.

Quando hai aggiunto l’icona, la finestra di Fluid dovrebbe essere come questa:

Poi clicca su Create.

Se installato con successo, dovresti vedere questo:

Ora dovresti avere l’icona nel Dock su cui puoi cliccare ogni volta che vuoi usare OneNote sul tuo Mac.