Sai già dove cercare per reclutare volontari, ma una volta che li hai, come li gestisci? Ci sono tonnellate di strumenti e software là fuori per aiutarti a registrare, programmare e comunicare con la tua rete di volontari, e può essere difficile trovarne uno che sia giusto per le esigenze della tua organizzazione non profit.
Parte della scelta dello strumento giusto può anche essere capire i migliori tipi di idee di volontariato virtuale di cui la tua organizzazione può beneficiare. Queste sono le nostre scelte per i migliori strumenti di gestione dei volontari, non importa quali siano le vostre esigenze nonprofit.
Timecounts
Time Counts offre solidi strumenti di gestione dei volontari, compresa la comunicazione via e-mail, la programmazione e il monitoraggio. Ascolta l’intervista in podcast con Amand Rose, il fondatore di Time Counts.
Prezzi: Opzione base gratuita, $40 per il piano più popolare.
InIt Live
InIt Live è uno strumento di gestione e comunicazione dei volontari che si concentra sugli eventi. Se la vostra organizzazione non profit ha alcuni grandi eventi all’anno, questo potrebbe essere lo strumento che fa per voi. Usate InIt Live per inviare messaggi a specifici ruoli o luoghi di volontariato, per inviare messaggi individuali ai volontari e per monitorare i volontari durante l’evento.
Prezzi: si parte da $300/evento.
Volgistics
Volgistics sembra abbastanza semplice, ma permette alle organizzazioni di registrare, programmare, gestire e comunicare con i volontari. Tieni traccia dei volontari attuali e passati e comunica con loro via email o SMS. Pubblica le tue opportunità di volontariato, registra i volontari online e tieni un calendario di chi farà cosa e quando.
Prezzi: dipende dalle dimensioni della comunità di volontari della tua organizzazione, ma parte da $9/mese.
Vomo
Vomo è un semplice strumento di gestione dei volontari creato da professionisti del non profit. Permette la programmazione, il monitoraggio, la messaggistica e molti add-on per integrarsi con altri strumenti.
Prezzi: Parte da $69/mese
Signup Genius
Signup Genius è, avete indovinato, ottimo per iscrivere volontari. Tutto quello che devi fare è creare modelli personalizzati e condividere con la tua comunità via e-mail o social, lo strumento raccoglie le registrazioni e invia promemoria. Prezzi: vanno da una versione base gratuita a 50 dollari al mese.
Better Impact
Oltre alla registrazione e alla gestione, Better Impact permette alle organizzazioni non profit di tracciare e indirizzare i volontari con interessi, caratteristiche e capacità specifiche.
Prezzi: Questo strumento ha un prezzo basato sul numero di account e di volontari.
Golden
Golden è una piattaforma premiata per il reclutamento e la gestione dei volontari. I suoi servizi possono essere utilizzati a beneficio di organizzazioni non profit, aziende, organizzazioni di mutuo soccorso, scuole, organizzazioni governative e fondazioni, tra gli altri. Puoi saperne di più sulla missione di Golden e del suo fondatore e CEO Sam Fankuchen sul nostro podcast.
Prezzi: Il prezzo di questo strumento dipende dal tipo di organizzazione e dal numero di utenti, ma c’è un’opzione di piano gratuito per ogni tipo di organizzazione.
Guida
Bundle Strumenti per il Volontariato Virtuale
Crea relazioni con i volontari, crea nuove opportunità per i sostenitori esistenti e sviluppa una pipeline di donatori.
SignUp.com
Se stai cercando un modo semplice per far iscrivere e registrare le persone, allora SignUp.com potrebbe funzionare. Crea un foglio di iscrizione, condividilo con le tue reti, e lo strumento registrerà e invierà promemoria ai tuoi volontari gratuitamente.
Prezzi: Opzione base gratuita, la più popolare è $24.99/mese
GiveEffect
Questo strumento va oltre la gestione dei volontari e include la gestione dei donatori, la raccolta di fondi e la gestione degli eventi, e anche l’hosting del sito web. Se il tuo no-profit vuole uno strumento all-in-one, questo è quello giusto.
Prezzo: non elencato e dipende dagli strumenti utilizzati.
Track It Forward
Track It Forward permette ai volontari di tracciare le loro ore e offre rapporti istantanei in modo che le organizzazioni non profit siano al corrente. Serve anche come un social network dove i volontari possono condividere pubblicamente ed essere riconosciuti per le loro ore, il che mantiene i volontari motivati e si sente bene.
Prezzi: dipende dalle dimensioni della rete di volontari e varia da gratuito a $150/mese.
Mobilize
Anche se non è costruito specificamente per la gestione dei volontari, Mobilize permette alla tua organizzazione di creare una rete di volontari e sostenitori che possono comunicare con la tua organizzazione e tra loro.
Prezzi: Lo sconto per il non profit parte da $30/mese.
VolunteerHub
Volunteer Hub copre il reclutamento, la registrazione, la gestione e la comunicazione dei volontari. Fornisce anche rapporti e approfondimenti sull’attività dei volontari.
Prezzi: si parte da 829 dollari all’anno.
Galaxy Digital
Galaxy Digital offre registrazione, programmazione e comunicazione dei volontari. Riporta anche l’impatto e l’attività dei volontari in tempo reale che voi (o i vostri orgogliosi volontari) potete condividere sui social.
Prezzo: non quotato pubblicamente.
VolunteerMark
VolunteerMark è uno dei principali strumenti/piattaforme di gestione dei volontari, che aiuta le organizzazioni a programmare eventi, comunicare e tracciare le ore di volontariato. Lo strumento lega le organizzazioni e i volontari per eseguire un evento in modo efficace. Permette ai volontari di auto-registrarsi o anche i coordinatori dell’organizzazione possono aggiungere/assegnare i volontari anziani che non sono esperti di tecnologia. Oltre alla programmazione, i coordinatori possono inviare email personalizzate al gruppo specifico di volontari. Le caratteristiche includono comunicazione semplificata, reclutamento e gestione dei volontari, facile check-in, check-out, pre-approvazione dei volontari, lista d’attesa e molti altri.
Prezzi: i piani partono da un livello gratuito per 50 volontari.