A közhiteles nyilvántartások szerepe kulcsfontosságú a nyílt kormányzatban. Míg az információszabadságról szóló törvény szövetségi szinten hozzáférést biztosít a dokumentumokhoz, minden államnak megvannak a saját törvényei is.
A köziratokra Utah államban a kormányzati iratokhoz való hozzáférésről és kezelésről szóló törvény (Government Records Access and Management Act, GRAMA) vonatkozik. Amint az várható volt, a törvény kissé zavaros lehet. Mint sok államban, a nyilvántartások gyakran különböző ügynökségeknél vannak, ami megnehezíti a nyilvántartások felkutatását. Ha már megtalálták, a nyilvántartások igénylésének folyamata változó.
Azért, hogy segítsen a kérelmezőknek hozzáférni a Utah állambeli közhiteles nyilvántartásokhoz, ez az útmutató értékes információkat nyújt a bűnügyi, fogvatartotti, bírósági és létfontosságú nyilvántartások megszerzéséhez.
Mit mond a Utah állambeli közhiteles iratokról szóló törvény?
Minden államban más-más irányelvek és törvények vannak érvényben. Utah államban minden kormányzati ágra vonatkozik a törvény, és a nyilvánosság bármely tagja betekinthet az iratokba.
Mindamellett vannak kivételek. Azok a feljegyzések, amelyek bármilyen magánjellegű információt tartalmaznak, mint például az egészségügyi adatok, a választott tisztségviselők címei vagy a kormányzati alkalmazottakra vonatkozó részletek, mentesülnek a nyílt iratokra vonatkozó törvények alól.
A kormányzati szervek általában tíz napon belül válaszolnak a kérésekre. Ha egy sajtóorgánum kérést nyújt be, azt általában valamivel gyorsabban, 5 munkanapon belül megválaszolják.
Ha egy kérelmet elutasítanak, van egy fellebbezési eljárás. A kérelmező panaszt nyújthat be az ügynökség vezetőjénél és az állami iratkezelési bizottságnál. Ha az ügy továbbmegy, a kerületi bíróságon köt ki.
A Utah.gov.
Hogyan lehet hozzáférni a közhiteles iratokhoz Utahban?
A közhiteles iratokhoz való hozzáférés Utahban online is lehetséges. Másokat bizonyos ügynökségek tartanak nyilván. Bizonyos esetekben kérvényt kell benyújtania. Ha igen, akkor azt postai úton, e-mailben vagy telefonon lehet benyújtani a nyilvántartást vezető szervezeti egységhez.
Minden osztály más és más, ezért számoljon a szabályok némi eltérésével, ha több helyről is hozzáfér a nyilvántartásokhoz.
A közhiteles iratigénylésnek általában a következőket kell tartalmaznia:
- Az Ön nevét és elérhetőségét, beleértve az e-mail címet, telefonszámot és postai címet
- A dokumentum nevét, amelyhez szeretne hozzáférni, a lehető legrészletesebben
- A konkrét időszakot, ameddig szeretné megkapni az anyagokat
- A dokumentumok kézbesítésének módját, akár e-mailben, akár postai úton
A COVID-19 miatt egyes közhivatalok korlátozott nyitvatartási idővel rendelkezhetnek. Ennek következtében az online kérelmek benyújtása a legjobb, de ha személyesen szeretne elmenni, akkor telefonáljon előre.
Utah-i bűnügyi nyilvántartás
A személy büntetett előéletének összefoglalóját bűnügyi nyilvántartásnak nevezik. Más néven rap-lapnak is nevezik, amely az elítélésekből és letartóztatásokból áll. Ezeket a nyilvántartásokat a helyi bűnüldöző szervek vezetik.
Mi szerepel a bűnügyi nyilvántartásban?
A bűnügyi nyilvántartás az egyén előélete, amely teljes körű részleteket tartalmaz a személy bűnüldözéssel kapcsolatos interakcióival kapcsolatban. Különböző forrásokat használnak e nyilvántartások előhívására, és biztosítják, hogy a személy korábbi letartóztatásait, elítéléseit és bebörtönzéseit a jövőre nézve rögzítsék.
A bűnügyi nyilvántartásban rögzített információk pontosabban a következők:
- A személy személyes adatai, például név, születési dátum, állampolgárság stb.
- A személy biometrikus adatai, beleértve az ujjlenyomatokat és a fényképet.
- A személy megkülönböztető jegyeinek kiemelése, mint például a fizikai jellemzők vagy egyéb tetoválások.
- A bűncselekmény típusára vonatkozó adatok.
Hol találhat valaki Utah-i bűnügyi nyilvántartást?
- Forrás: Utah-i bűnügyi nyilvántartás: Utah Department of Public Safety
Utah államban bizonyos szabályok vonatkoznak a bűnügyi nyilvántartások lekérdezésére. Csak bizonyos vállalkozások kaphatnak hozzáférést. Azok a vállalkozások, amelyek gyerekekkel dolgoznak, például egy gyermekgondozási központ, vagy bármely állami vagy helyi önkormányzat lefuttathat háttérellenőrzést. Más magánvállalkozások nem kérhetnek nyilvántartást. Egy vállalat azonban kérheti, hogy az alkalmazott kérje a saját nyilvántartását, amelyhez ujjlenyomatokat kell mellékelni.
A fenti linken további információk találhatók, és elmagyarázza, hogy ki férhet hozzá a nyilvántartásokhoz és ki nem.
Utah-i rabok nyilvántartása
Atah-i rabok nyilvántartása információkat tartalmaz egy személy jelenlegi és korábbi bebörtönzési státuszáról. Ezek a dokumentumok az ítélethozatalra vonatkozó információkat is tartalmazhatnak.
Ezeknek a dokumentumoknak a karbantartását általában az Utah-i Büntetés-végrehajtási Minisztérium végzi.
Mit tartalmaz egy rab nyilvántartása?
A rabok nyilvántartása tartalmazza az egyén nevét, fényképét és fizikai jellemzőit. Továbbá részletes információkat tartalmaz az elítélt elítéléséről, bebörtönzéséről és a várható szabadulás időpontjáról is.
Hol találhat valaki Utah állambeli fogvatartotti nyilvántartást?
- Forrás: Utah állambeli fogvatartotti nyilvántartás: Utah Department of Corrections
A Utah-i fegyencek nyilvántartását a Department of Corrections vezeti. Az információkhoz a fenti weboldal meglátogatásával és az online űrlap kitöltésével juthat hozzá. Szüksége van a rab kereszt- és vezetéknevére vagy a rab azonosítószámára. Azonnali választ kap, ha a keresett rabról van feljegyzés.
Utah bírósági nyilvántartások
A bírósági nyilvántartásokat maguk a bíróságok rögzítik. A bírósági nyilvántartásokban szereplő információk közé tartoznak a vádiratokat, az eljárást és az eskü alatt tett eskü alatt tett nyilatkozatokat.
Mi szerepel a bírósági nyilvántartásban?
A bírósági nyilvántartás általában olyan konkrét információkat tartalmaz, amelyeket egy tárgyalás során mutattak be. A bírósági jegyzőkönyvekben megtalálhatók a bizonyítékok másolatai, a tanúvallomások és a szakértői jelentések. Gondoljon úgy a bírósági jegyzőkönyvekre, mint az ügy teljes összefoglalójára.
Hol találhat valaki Utah bírósági feljegyzéseket?
- Forrás: Utah-i bírósági feljegyzések: Utah bíróságai
Utahban, más államokkal ellentétben, a bírósági nyilvántartások online adatbázisa könnyen kereshető. Futtathat keresést a fellebbviteli nyilvántartásban, átnézheti a fellebbviteli bírósági nyilvántartásokat, vagy böngészhet a kerületi bírósági nyilvántartások között. Ha olyan ügyet keres, amely több mint 50 éves, akkor az archivált nyilvántartások között kell keresgélnie.
Míg sok nyilvántartás online elérhető, előfordulhat, hogy a bírósági hivatalnokhoz vagy a megyei hivatalnokhoz irányítják, ha egy nyilvántartás hiányzik vagy nincs elektronikusan bejelentkezve Utah állam bírósági rendszerébe.
A legfelsőbb bírósági nyilvántartások eléréséhez látogasson el Utah legfelsőbb bíróságának weboldalára.
Utah vital records
A születési, halálozási, házassági és válási nyilvántartások a vital records közé tartoznak. Ezeket a nyilvántartásokat 1905-ig visszamenőleg vezetik, és személyesen, e-mailen keresztül vagy online kérésre lehet hozzájuk férni.
A 2011 után kötött házasságok esetében a házassági anyakönyvi kivonatok is beszerezhetők az esemény helyszínéül szolgáló megyétől. Számos hivatal azonban azt kéri, hogy az emberek a COVID-19 miatt online rendeljenek.
Az anyakönyvi kivonaton szereplő személy vagy egy családtag szerezheti be ezeket a nyilvántartásokat Utahban.
Milyen információkra van szükség az anyakönyvi kivonatok kéréséhez?
A többi nyilvántartás kérésekor nincs szükség a személyes adatok megadására. Amikor azonban létfontosságú nyilvántartást kér, ez szükséges. Önnek szerepelnie kell a nyilvántartásban, vagy vérrokonságban kell állnia a nyilvántartásban szereplő személlyel.
Hol találhat valaki Utah állambeli anyakönyvi kivonatokat?
- Forrás: Utah állambeli anyakönyvi kivonat: Utah Office of Vital Records and Statistics
A létfontosságú statisztikák és nyilvántartások online kérhetők. Számos kormányhivatal, köztük a Utah-i Egészségügyi Minisztérium is arra ösztönzi a lakosokat, hogy használják az online rendelési lehetőséget, hogy a koronavírus miatt korlátozzák az épületekben tartózkodók számát.
A létfontosságú adatok igényléséhez online fiókot kell létrehoznia, igazolnia kell személyazonosságát, és díjat kell fizetnie. A születési anyakönyvi kivonat vagy halotti anyakönyvi kivonat hitelesített másolatát postán küldik haza, de általában 2-8 hétbe telik, mire megkapja.
Gyakran ismételt kérdések Utah állam nyilvántartásaival kapcsolatban
Sok kérdés merül fel az állami nyilvántartó szolgálat igénybevételével kapcsolatban. A további segítségnyújtás érdekében itt van egy lista a gyakran ismételt kérdésekről, amelyek a Utah-i törvénykönyvet hivatottak jobban megmagyarázni.
Az államban nem lakók is benyújthatnak kérelmet?
Utah állam alkotmányában nem szerepel a lakóhelyre vonatkozó követelmény. Más szóval, bárhol élhet az Egyesült Államokban, és kérhet közhiteles iratokat.
Van-e Utahban iratkezelő?
Igen. Az állami törvény kijelöl egy iratkezelőt vagy egy ombudsmant, aki minden kérést kezelhet.
Milyen mentességek léteznek?
Az utahi közirattörvény meglehetősen nyitott. A nyilvántartások csak akkor korlátozottak vagy mentesülnek a törvény alól, ha személyes adatokat tartalmaznak vagy hatással lehetnek a közbiztonságra.
Mennyi idő áll az állam rendelkezésére a válaszadásra?
Utah államban egy állami ügynökségnek tíz munkanap áll rendelkezésére, hogy válaszoljon egy nyilvános kérésre, és öt munkanap, hogy válaszoljon a média kérésére.
Létezik fellebbezési eljárás?
Igen. Utah államban több adminisztratív fellebbezési lehetőség is van. A kérelmező panaszt nyújthat be az iratokat őrző közhivatal vezetőjénél, vagy panaszt nyújthat be a Salt Lake Cityben működő állami iratkezelési bizottságnál. Ha ezek a lehetőségek nem vezetnek eredményre, akkor a kerületi bíróságon lehet eljárást indítani.
A vagyonnyilvántartás nyilvánosnak minősül?
Igen. Az ingatlanügyletek és a nem igényelt vagyontárgyak egyaránt nyilvános információnak minősülnek. Az állam legtöbb megyéje, így Utah megye is rendelkezik online adatbázissal, amelyben online lehet keresni. Ha a nyilvántartások régebbiek, fontolja meg a Utah Állami Levéltár felkeresését további információkért.
Milyen díjakkal jár a nyilvános nyilvántartások lekérése?
Utah törvényei szerint az állami hivatal “ésszerű díjat számíthat fel a nyilvántartás megszerzésének tényleges költségeinek fedezésére”. Ez a megfogalmazás arra szolgál, hogy a díjakat alacsonyan tartsák.