Rush Events

Az egyik legfőbb tévhit a diákszövetségi rush eseményekkel kapcsolatban az, hogy a legjobbak a több száz vagy akár több ezer dollárba kerülő, túlzásba vitt társasági események. Ne feledd, a toborzás a barátkozásról szól, ezért a toborzási eseményeket ennek megfelelően kell megtervezni. A legjobb rush-rendezvényeket a legegyszerűbb ötletekkel és nagyon alacsony költségvetéssel is meg lehet szervezni. Vegyük például a következő forgatókönyvet.

Egy nagy szövetségi rendszerrel rendelkező egyetemen a legjobb szövetségek rendszeresen 6.000-10.000 dollárt költenek egyenként a nyári toborzásra; ez idő alatt fejenként 35-40 új tagot szereznek. Minden szövetségnek négy utazó toborzási elnöke volt. Minden toborzási elnök fizetést, ruhapénzt és költségtérítést kapott. Ősszel volt egy hivatalos toborzás, de a legjobbak többsége nyáron jelentkezett.

Az ottani Pi Kappa Alpha chapter átlagos volt az egyetemen: átlagos méret, átlagos minőség, átlagos hírnév és presztízs. Az egyik legjobb szövetséggé akartak válni, de ehhez a legjobb újoncokat kellett jelöltetniük, és ez azt jelentette, hogy nyáron meg kellett küzdeniük az óriásokkal. Egyetlen toborzási elnökük volt, és csak körülbelül 1000 dollár a toborzási költségvetésük.

A szövetség alaposan megtervezte. Rájöttek, hogy nem tudják felvenni a versenyt a legjobb csoportokkal dollárról dollárra, vagy emberről emberre. Nem tudtak ugyanolyan stílusú toborzási eseményeket tartani, vagy csoportként ugyanolyan feltűnő benyomást kelteni, ezért úgy döntöttek, hogy úgy költik el a pénzüket, hogy az a legtöbb hasznot hozza számukra. A következőt tették:

1. A toborzóelnök a tagozat házában rendezte be a központját, és állandó telefonos, leveles és e-mailes kapcsolatot tartott fenn a területi és városi elnökeivel. A bejövő elsőévesek listáját, valamint a helyi középiskolások neveit a testvérek ajánlották, és ez egy szilárd munkalistát adott neki.
2. Intenzív, kitartó, személyes toborzást szerveztek. Aztán, amikor a területi vagy városi elnök úgy érezte, hogy egy újonc vagy újonccsoport őszintén érdeklődik a PIKE iránt, a toborzási elnök leautózott az adott városba, és “eladta”. A hangsúly a minőségen és a testvérek kemény munkáján volt.
3. A chapter azzal érvelt, hogy mivel ennyi pénz áll a rendelkezésükre, a nagy testvériségek hajlamosak lesznek arra, hogy rendezvényeik személytelenné váljanak, és inkább a pompára, mint a személyes figyelemre hagyatkozzanak. A Pikesek nem nevezték a rendezvényeiket “partinak”, mert ez a szó zenekarokat és sok embert sugallt – és ebben az esetben kedvezőtlenül hasonlítanának össze. Ehelyett “összejövetelekre” hívták a rohanókat magánházakba vagy a testvérek lakásaiba. Ezek a tevékenységek kötetlenek, kicsik és olcsók voltak: kenutúra vagy folyami evezés, főzés (hozzatok magatokkal), softball-meccs stb. Minden esetben a személyes kapcsolat volt a kulcs.
4. Amikor egy férfi úgy döntött, hogy fogadalmat tesz, a testvérek kivételesen szívélyes fogadtatásban részesítették. Megajándékozták egy olcsó PIKE-mezzel – amit egyetlen más testvériség sem tett meg az új tagjainak -, és ez azonnali és kézzelfogható azonosulást jelentett számára a csoporttal. Ez is segített elfojtani egy olyan férfi “kételyeit”, aki rendes körülmények között egy nagyobb, erősebb szövetségbe lépett volna be.

Természetesen a legjobb szövetségek továbbra is a legjobb új tagokat szerezték. De a PIKE is kezdte megszerezni a legjobb férfiakat – nem olyan sokat, de ugyanolyan kvalitású férfiakat, mint a nagyobb házak által jelöltek. Míg a legjobb diákszövetségek 35-40 embert fogadtak be, addig a PIKE 20 embert fogadott be. És míg a többi szövetség az év során hátradőlt, a PIKE keményen dolgozott a nyílt rohamban, míg végül ők is 35 éles új tagot szereztek. Két éven belül a PIKE olyan nagy és erős volt, mint bármelyik diákszövetség az egyetemen. Ezt jó tervezéssel, az erőforrások megfelelő elosztásával és a piac megértésével érték el. És mindezt az egyetemen működő legjobb szövetségek költségvetésének körülbelül 15 százalékából tették.

A történet tanulsága az, hogy a rush események nem a pénzköltésről vagy az extravagáns társasági eseményekről szólnak. A legjobb rush események azok, amelyek pusztán elősegítik a minőségi interakciót, amire a barátságok épülnek. Mutass az újoncoknak kényelmes környezetet, szívélyes fogadtatást és jó szórakozást, és akkor csatlakozni akarnak majd.

A toborzási elvonulás napirendjének mintája megtalálható a toborzási kézikönyv I. szakaszának végén található F. függelékben.

A legjobb toborzási esemény

Az egyik első kérdés, amit egy újonnan kinevezett toborzási eseménykapitány általában feltesz, az lenne, hogy “Mi a legjobb toborzási esemény?”. Attól függően, hogy kit kérdezel, a válaszok erre a kérdésre nagyon eltérőek lehetnek. Egyesek szerint a koncertek a legjobb események. Mások szerint a bulik a legjobb módja a toborzásnak. Valaki Kaliforniából azt mondhatja, hogy egy tengerparti nap a legjobb toborzási esemény. De ha a lényegre térünk, a diákszövetségek világában azok a legjobb rush események, amelyek a legszínvonalasabb interakciót segítik elő a tagok és a toborzandó férfiak között.

Ezt szem előtt tartva, a koncertek vagy a bulik a legjobb események? Nos, ha a zene olyan hangos, hogy a rushee alig hallja magát, nemhogy a körülötte lévő embereket, akkor valószínűleg nem. Az sem számít, hogy az újonc jól érezte-e magát, ha senkivel sem tud beszélgetni, amíg ott van. Egy jó rush eseményt a jó társasági eseményhez képest az tesz jó minőségű interakcióvá a tagok és a rushee-k között. A sikeres toborzás kulcsa nem az, hogy “jól érezzük magunkat”. A rushhee-k bárhol “jól érezhetik magukat” anélkül, hogy valaha is csatlakoznának egy diákszövetséghez. Egy diákszövetséget a tagok közötti bajtársiasság tesz azzá, ezért ezt kell szem előtt tartanunk a toborzási rendezvények koordinálásakor.

A sikeres toborzási rendezvény kulcsai

Itt van néhány általánosan jó irányelv és ötlet a sikeres toborzási rendezvények létrehozásához. Bár a regionális preferenciák eltérőek lehetnek, ezek az alapötletek általában mind időben, mind földrajzilag érvényesek:

• Legyen benne jó étel. A jó étel általában jó érzésekkel jár. Ha van étel az eseményen, az valamilyen célt ad, és azt is szolgálja, hogy a jelöltek hosszabb ideig maradjanak az eseményen.
• Játsszon egy kis zenét, de tisztességes szinten. Míg te vagy néhány testvéred élvezheted, hogy néha-néha heavy metalt bömböltetsz, az esélye annak, hogy az általános lakosság nem. Próbálj meg valami általánosan elfogadható zenét játszani, amiről tudod, hogy a legtöbb embernek tetszene.
• Hívj meg nőket a rendezvényedre. Ez minőségi interakciót biztosít a rohanóknak a chapteren kívüli emberekkel, és segít nekik abban, hogy jobban érezzék magukat. Fontolja meg, hogy hivatalos meghívót adjon azoknak a nőknek, akiket szeretne, hogy részt vegyenek, mivel ez növeli annak a valószínűségét, hogy eljönnek. Bizonyos iskolák valamilyen módon, formában vagy formában korlátozhatják ezt, ezért csak akkor kövessétek ezt az irányelvet, ha a közösségetekben ez megengedett.
• Öltözz úgy, hogy lenyűgözzön. Ha jobban nézel ki, mint egy átlagos egyetemista, az csak elősegíti azt a benyomást, amit a chaptered fog kelteni. Míg néhány görög rendszerben az öltönyös öltözködés minden toborzási eseményre megfélemlítő lehet egyes jelöltek számára, egy tiszta galléros ing és khakiszoknya viselése valószínűleg szinte minden helyzetben pozitív benyomást kelt. Amint azt a későbbi fejezetekben részletezni fogjuk, a tagozatod imázsa idővel a valóságot jelenti.
• Legyen valami tennivalója a rusheknek. Bár nyilvánvalónak tűnhet, de ha van valami érdekes elfoglaltsága az újoncoknak, amíg a rendezvényeden vannak, az segít fenntartani a figyelmüket. Ez a játékoktól (például biliárd vagy darts) kezdve a vendégelőadókon át a sporteseményekig terjedhet. Sokan kísértésbe eshetnek, hogy túlzásba vitt tevékenységeket találjanak ki a toborzók számára, de leggyakrabban a legegyszerűbb dolgok azok, amelyek a legminőségibb interakciót teremthetik meg a tagok és a toborzók között. Gondolj arra, hogy te és a barátaid mit szeretnek csinálni a szabadidejükben, és onnan indulj ki.

Még egyszer, a konkrétumok változhatnak. Ami az egyik térségben jó ételnek számít, az egy másikban nem biztos, hogy jó, és ami az egyik térségben szórakozásnak számít, az máshol unalmas lehet. De a fenti univerzális irányelvek betartásával képes leszel arra, hogy olyan értékes eseményeket hozz létre, amelyek segítenek a tagozatodnak elérni a toborzási céljait.

Az alábbiakban néhány ötletet találsz olyan konkrét rush eseményekre, amelyek hatékonyak lehetnek az adott chapteredben és egyetemen:

• Kollégiumi beköltözési napok
• Sütögetés / grillezés / pecsenye
• Beach / pool day
• Játékok estje (biliárd, darts, póker, bowling stb.)
• Egyetemi vagy profi sportesemények
• Az atlétikai játékok / versenyek (kosárlabda, softball, zászlós foci stb.)
• Formális vacsora (esetleg egy lányszövetséggel)

Sürgős rendezvényszervezés

A megfelelő tervezés megelőzi a rossz teljesítményt. Ha hatékony toborzási eseményeket akarsz tartani, akkor feltétlenül szükséges, hogy idő előtt bőséges mennyiségű tervezést végezz. Vannak anyagok, amelyeket meg kell vásárolni, foglalásokat kell tenni, emberekkel kell felvenni a kapcsolatot, és sok más dologról kell gondoskodni az esemény előtt. Egy olyan fontos dologgal kapcsolatban, mint egy toborzási esemény, ostoba dolog lenne csípőből lőni.

Készíts egy esemény-ellenőrzési listát

Minden egyes toborzási eseményre, amit a tagozatod szervez, készíts egy esemény-ellenőrzési listát. Ennek az ellenőrzőlistának tartalmaznia kell minden olyan feladatot, amit el kell végezni a sikeres rendezvény lebonyolításához, kezdve a foglalás három héttel előre történő megtételétől kezdve a terem közvetlen előtte történő berendezésén át egészen a rendezvény befejezése után a megfelelő feleknek szóló köszönőlevelek megírásáig. Az is bölcs dolog, ha az ellenőrzőlistán minden egyes feladatra vonatkozóan kemény határidőket is feltüntet. Ez segít biztosítani, hogy minden apró részletre odafigyeljenek, és elegendő idő álljon rendelkezésre a befejezésre és a kiigazításokra.

A feladatok átruházása szükség szerint

Míg a toborzási esemény kapitányának feladata a toborzási események felügyelete, nem feltétlenül az ő kötelessége, hogy az esemény ellenőrzőlistáján szereplő minden feladatot elvégezzen. Ahogyan a toborzási elnöknek tudnia kell, hogyan delegáljon feladatokat a kapitányainak, a kapitányoknak is meg kell érteniük, hogyan delegáljanak feladatokat a toborzási bizottság többi tagjának.

Míg a toborzási esemény kapitánya a hosszú távú feladatok némelyikét (például a helyfoglalás vagy a költségvetés kezelése) maga szeretné elvégezni, célszerű lenne, ha az egyszerűbb feladatok némelyikét (például a kellékek beszerzése vagy a tagokkal/jelöltekkel való kapcsolatfelvétel) más tagokra bízná. Ez nem csak a kapitány terhét könnyíti meg, és így neki marad a rendezvények felső szintű irányítása, hanem más tagoknak is lehetőséget ad arra, hogy bekapcsolódjanak, értékes vezetői tapasztalatot szerezzenek, és részt vegyenek mind a rendezvény, mind a toborzási program egészének sikerében. Más szóval, ha a toborzási esemény kapitánya az utolsó pillanatban rohan, hogy jeget vásároljon az italokhoz a toborzási eseményen, akkor valószínűleg nem működik olyan hatékonyan, mint amilyen hatékonyan tudna.

A toborzási naptár vezetése

Mihelyt elkezded meghatározni, hogy milyen eseményeket fog tartani a tagozatod, írd be őket a toborzási naptárba. Dolgozz együtt a toborzási elnökkel, hogy az eseményeket a legmegfelelőbb időpontokra tervezd. Írd be a naptárba a kemény határidőket, hogy emlékeztessenek arra, mikor kell bizonyos feladatokat elvégezni.

A toborzási kézikönyv 70. oldalán található egy minta a toborzási események ellenőrzőlistájáról. Lássunk munkához!

Jarrett M. Way

Az oktatási tartalomért felelős igazgató& Stratégia