Research at Brown

NIH Salary Cap (Policy No. 400.0)

Effective Date:	October 1, 2011
Version # / Revision Date:	Version 1
Felelős hivatal(ok):	Kutatási Elnökhelyettesi Hivatal és a Támogatott Projektek Hivatala
Elismerés:
Elismerés:
Elismerés:
Elism:	Office of the Vice President for Research

Policy Statement

A National Institutes of Health (NIH), Substance Abuse and Mental Health Services Administration (SAMHSA) és Agency for Healthcare Research and Quality (AHRQ) költségvetési előirányzatainak részeként az amerikai kongresszus törvényileg előírja a fizetés felső határát. A fizetési plafon a támogatásokra, együttműködési megállapodásokra és szerződésekre vonatkozik (kivéve azokat, amelyek egyértelműen meghatározottak, hogy mentesülnek a plafon alól). A felső határ 2001 óta a szövetségi vezetői bértábla 1. szintjén van meghatározva.

Kattintson IDE a jelenlegi és a korábbi évek fizetési határának megtekintéséhez.

A fizetési határ korlátozza az NIH, a SAMHSA és az AHRQ díjaira elszámolható egyetemi és nyári fizetések mértékét. A Brown Egyetem a megállapított felső határt meghaladó akadémiai vagy naptári évi fizetést kötelező költségmegosztásnak tekinti. A felső korlátot meghaladó összeg nem használható fel megfelelő támogatásként. Az Egyetem a fizetési sapkát meghaladó alkalmazotti bérösszeget nem támogatott projektalapokból is kifizetheti.

Brown University’s Position on Implementing – NIH Salary Cap

A Brown University betartja az egyetemnek kutatási vagy egyéb tevékenységek támogatására díjat odaítélő szponzorok összes fizetési plafon követelményét. Amennyiben egy ügynökség meghatározza azt a maximális mértéket, amely szerint egy személyt az adott ügynökség pénzeszközeiből ki lehet fizetni, a Brown biztosítja, hogy az ezen mértéket meghaladó fizetések nem terhelik az adott ügynökség által kiadott támogatást, szerződést vagy együttműködési megállapodást. Az NIH Salary Cap-ot meghaladó fizetés kötelező költségmegosztásnak minősül, és azt az odaítélés pályázati fázisában kell meghatározni. Lásd a szponzorált projektekre vonatkozó költségmegosztási szabályzatot (300.0).

*Megjegyzés: Az NIH a bérplafont a versenypályázat odaítélésének időpontjában érvényes szinten finanszírozza. Ha az odaítélés időtartama alatt a fizetési sapkát megemelik, a vonatkozó újbóli költségvetési felhatalmazás alapján a magasabb szinten fizetheti ki a fizetést. Az NIH azonban nem ítél oda további forrásokat erre a célra.

Award Stage

A Brown politikája szerint az NIH, a SAMHSA és az AHRQ által odaítélt minden olyan díjjal kapcsolatos dokumentációnak tartalmaznia kell az NIH Salary Cap Worksheet-et, amelynek fizetése meghaladja az NIH Salary Cap-et.

Mihelyt odaítélésre került sor, a költségelosztást a Workday-en keresztül kell benyújtani, és a költségelosztásban szereplő fizetésnek meg kell felelnie a vonatkozó hatályos NIH Salary Capnek.

• A költségelszámolás elkészítésekor a tanév során és/vagy nyáron a NIH-díjra terhelt havi bérösszeg nem haladhatja meg az NIH havi felső határának és az erőfeszítés százalékos arányának szorzatát.

• Az NIH Salary Cap Worksheet/Award Stage-et ki kell tölteni és csatolni kell a költségelszámoláshoz a Workdayben.

Erőfeszítés igazoló jelentés

Az erőkifejtési jelentések kitöltésekor az egyén NIH Salary Cap feletti jelentett erőkifejtésének százalékos arányának a projektre fordított erőkifejtés ésszerű becslését kell képviselnie, NEM a felszámított bér százalékos arányát. Ennek a százalékos aránynak tartalmaznia kell azt az erőfeszítést, amelyet az NIH Salary Cap miatt nem lehetett a díj terhére elszámolni.

Kattintson IDE az NIH Salary Cap Procedure / Award Stage (Policy No. 400.3) megtekintéséhez.

Definitions

Institutional Base Salary (IBS): Az intézményi alapfizetés (Institutional Base Salary, IBS) az a teljes garantált éves kompenzáció, amelyet az egyén a Brown Egyetemtől kap. Az IBS-t kell használni a Nemzeti Egészségügyi Intézet (NIH) szponzorált programjaira terhelt fizetések kiszámításához. Az IBS tartalmazza az egyén akadémiai éves fizetését, valamint minden olyan ösztöndíjat, amelyet egyéb adminisztratív feladatok ellátásáért kap, akár mint központigazgató, tanszékvezető vagy programigazgató.

NIH Salary Cap: A törvényhozás által előírt rendelkezés, amely korlátozza a közvetlen fizetést (más néven intézményi alapbér (IBS), de kizárva a béren kívüli juttatásokat és az F&A költségeket) az NIH-támogatásokban, együttműködési megállapodásokban és extramurális kutatási és fejlesztési szerződésekben dolgozó egyének számára.

Salary Cap Cost Sharing: Költségmegosztás, amely akkor következik be, amikor az Egyetem olyan személyek munkáját javasolja vagy utólag kiutalja, akiknek a fizetése meghaladja a szponzor által előírt fizetési plafont.

Salary Limitation (fizetéskorlátozás): A fizetéskorlátozás olyan jogszabályi rendelkezés, amely évente változik az előirányzatnak megfelelően. A fizetéskorlátozás előírja, hogy az előirányzott pénzeszközök nem használhatók fel a felső korlátot meghaladó egyéni fizetés kifizetésére.

Szerepek és felelősségek

FŐTÁMOGATÓK

• A projektforrások kezelése a szponzor követelményeinek megfelelően.

• Győződik a támogatott projektre fordított erőfeszítések megfelelőségéről és pontosságáról.

• Felelős a szponzorok által előírt bérkorlátozások betartásának biztosításáért.

ÜGYINTÉZŐI ADMINISZTRÁTOROK

• Egy hatékony szabályzat és ellenőrzés kialakítása a jelen szabályzat betartásának biztosítása érdekében.

• Az összes olyan személy azonosítása, akinek a fizetése meghaladja a felső határt.

• A pályázatok és a vonatkozó dokumentumok elkészítése a szabályzatnak és eljárásoknak megfelelően.

• Felelős a támogatók által előírt bérkorlátozások betartásának biztosításáért.

TÁMOGATOTT PROJEKTEK IRODÁJA

• Folyamatos kommunikáció a finanszírozó ügynökségekkel az ügynökségi követelmények megértésének biztosítása érdekében.

• A szponzori előírásoknak megfelelő bérkorlátozási irányelvek, eljárások és képzések kidolgozása és végrehajtása.

• A pályázatok, díjak és egyéb kapcsolódó dokumentumok felülvizsgálata az irányelveknek és eljárásoknak való megfelelés biztosítása érdekében.

• Felelős a szponzorok által előírt bérkorlátozások betartásának biztosításáért.

Kapcsolatok

Téma	Kapcsolat	Telefon
Pályázati szakasz… Szabályzat és eljárásrend kérdései	Szerződési ügyintéző
Szervezési szakasz – Szabályzat és eljárásrend Kérdések	Ajánlatok/szerződések könyvelője

Felülvizsgálati előzmények

• Version 1. – Új eljárás – 10/1/11

Az információk hivatalos változata csak on-line webes formátumban marad fenn. Ennek az anyagnak minden nyomtatott példánya a nyomtatás dátumától kezdődően keltezett. Kérjük, mindenképpen tekintse át az anyagot on-line, mielőtt a keltezett nyomtatott változatra hagyatkozna.