Az ellenőrzés valaminek az ellenőrzését, azaz valaminek a vizsgálatát és értékelését jelenti. Ellenőrizhetünk egy épületet vagy szervezetet, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy az megfelel-e bizonyos előírásoknak. Az ellenőröknek meg kell győződniük arról, hogy semmi sem hibás, és hogy senki sem sérti meg a törvényeket. Arról is meg kell győződniük, hogy amit ellenőriznek, az biztonságos.
Az üzleti életben az ellenőrzés az anyagok, tárgyak vagy rendszerek kritikai értékelése, amely vizsgálatot, tesztelést és mérést foglal magában. Az ellenőrök méréseket végeznek és összehasonlításokat végeznek. Az ellenőrzések formális értékelések vagy szervezett vizsgálati gyakorlatok.
Az ellenőrök megállapítják, hogy a tárgy vagy az anyag megfelelő állapotban van-e és megfelelő mennyiségben. Azt is megállapítják, hogy megfelel-e a vállalat, az iparág, a helyi vagy az országos szabályoknak és előírásoknak.
Inspector – ellenőrizni
Inspektornak nevezünk valakit, aki ellenőrzést végez. Az ige jelentése ellenőrizni. Az ige azt jelenti, hogy valamit gondosan vagy kritikusan megnézünk, megfigyelünk vagy ellenőrzünk. Ellenőrizni azt jelenti, hogy hivatalos vagy hivatalos megtekintést vagy vizsgálatot végzünk.
A gyártásban például az ellenőrzés a minőségellenőrzés fontos eleme.
Az ellenőrök végezhetnek vizuális vizsgálatot, vagy használhatnak érzékelő technológiákat, például hőérzékelőket vagy ultrahangos berendezéseket.
Az ellenőrzések számos környezetben előfordulhatnak. Például történhetnek a helyszínen vagy távolról (távoli vizuális ellenőrzés), automatikusan (automatikus optikai ellenőrzés) vagy manuálisan.
Az ft.com/lexikon szerint az ellenőrzés:
“Egy gyár vagy más épület felkeresése annak ellenőrzésére, hogy minden rendben van-e, és betartanak-e minden szabályt. Hivatalos ellenőrzés, amelyet valamin végeznek annak megállapítására, hogy az megfelelő színvonalú vagy minőségű-e, vagy hogy biztonságosan használható-e.”
Etimológia
Az etimológia a szavak eredetének és jelentésük kialakulásának tanulmányozása.
Az Online Etimology Dictionary szerint a kifejezés először a tizennegyedik században jelent meg az angol nyelvben a Brit-szigeteken.
Az ófrancia Inspeccion szóból származik, melynek jelentése ‘vizsgálat, ellenőrzés’, és az újfrancia nyelvben Inspection lett belőle.
A francia szó a latin Inspectionem (nominativus Inspectio) szóból származik, melynek jelentése ‘belenézés’, a cselekvés főnév az Inspicere múlt idejű melléknévi igenév törzséből, melynek jelentése ‘megfigyelni, megnézni, megnézni, megvizsgálni, megvizsgálni, belenézni’.”
Egy meglepetésszerű ellenőrzés
A meglepetésszerű ellenőrzés akkor történik, amikor senki sem tudta, hogy az ellenőrök jönnek. Innen ered a kifejezés. A felső vezetés néha azért rendel el meglepetésszerű ellenőrzéseket, hogy kiderítse, mi folyik valójában.
Néhány kormányhivatal – ha a törvények lehetővé teszik – meglepetésszerű ellenőrzéseket végez a kórházakban és a börtönökben. Egyesek az iskolákban is végeznek meglepetésszerű ellenőrzéseket.
A legtöbb ellenőr szerint a meglepetésszerű ellenőrzések reálisabbak, mint azok, amelyekre az embereknek volt idejük felkészülni.
Ha például egy börtön tudja, hogy jönnek, az illetékeseknek van idejük kitakarítani és kifesteni a helyet. Azt is megváltoztathatják, hogy mit esznek a rabok az Ön látogatása alatt.
A meglepetésszerű ellenőrzések növelik a külső bizalmat az ellenőrzési folyamat iránt.
A lakásellenőrzés
A lakásellenőrzés az otthon fizikai állapotának nem invazív vizsgálata. A házi ellenőrzések (UK/Ireland: surveys) akkor szoktak előfordulni, amikor valaki házat szeretne vásárolni.
A házi ellenőrök (UK/Ireland: chartered surveyors) házi ellenőrzéseket végeznek.
Az ingatlan vizsgálata után az ellenőr elkészíti és átadja az ügyfélnek az írásos jelentést. Az ügyfél ezt követően az információkat felhasználja a jelzáloghitel jóváhagyásának biztosításához.
Az ügyfél a jelentést arra is felhasználhatja, hogy alacsonyabb árat alkudjon ki a házért.
A lakásellenőrök széles körű információkat tudnak nyújtani az ingatlanok jelenlegi állapotáról. Azonban nem garantálják azok jövőbeli állapotát vagy várható élettartamát.
Az ellenőrzések egyéb típusai
Az üzleti, pénzügyi, egészségügyi, oktatási stb. területeken több ezer különböző típusú ellenőrzés létezik. Az alábbiakban felsorolunk néhány gyakoriat:
Feldolgozás
Az ellenőrzések közé tartozik egy folyamat vagy termék jellemzőinek mérése, tesztelése, vizsgálata vagy felmérése. Az ellenőrök ezt követően összehasonlítják megállapításaikat a meghatározott szabályokkal és előírásokkal.
Ha egy gépen vagy berendezésen meghibásodás történt, az ellenőrök hibaelemzést végezhetnek. Nemcsak azt állapítják meg, hogy mi és miért romlott el, hanem azt is, hogy a vállalatnak milyen korrekciós intézkedéseket kell hoznia. Még a felelősséget is meghatározhatják.
Tűzvédelmi berendezések
A legtöbb országban kötelező a tűzvédelmi berendezések rendszeres ellenőrzése. Fontos, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy tűz esetén megfelelően működnek-e.
Az Egyesült Államokban a tűzoltó készülékek ellenőrzését egy személynek havonta kell elvégeznie. A tűzoltó készülékeket évente legalább egyszer szervizelő cégnek kell karbantartania.
Business
A nemzetközi kereskedelemben számos importáló ország megköveteli, hogy a szállítás előtti ellenőrzéseket elvégezzék. Az importőr megmondja az eladónak, hogy melyik ellenőrző cég végezze el a munkát.
Az ellenőr lefényképezi az árut, és jelentést ír. A jelentés igazolja, hogy a dokumentumokban szereplő áruleírás pontos.
Kormányzat
Az ellenőrző hatóság végezhet ellenőrzéseket iskolákban, éttermekben, élelmiszerárusoknál és vágóhidakon (vágóhidakon).
Az ellenőrök az élelmiszer-feldolgozó üzemeket, kórházakat, idősotthonokat, börtönöket, állatkerteket, parkokat, a rendőrséget és az építési munkálatokat is felkereshetik.
Közúti járművek
A legtöbb országban a tulajdonosoknak évente egyszer ellenőrzésnek kell alávetniük járműveiket. Az új és viszonylag új autók általában mentesülnek ez alól.
Műszaki, gépészeti
A mechanikai vizsgálatok megállapítják, hogy a szerkezetek vagy a gépek biztonságosan és megbízhatóan működnek. Európában a műszaki ellenőrzésben részt vevő szervezeteket akkreditáló szervezetek értékelik az ISO 17020 szabvány szerint.
A műszaki ellenőrzés általában összetettebb, mint más típusú ellenőrzések. A vállalatok általában mérnöki ellenőrzési biztosítást kötnek.
Egészségügyi
Az orvosi ellenőrzés arra utal, hogy az orvos vizuálisan ellenőrzi a beteget. Az orvos megfigyeli a beteg tápláltsági állapotát vagy súlyát, hajeloszlását, légzésszámát, testalkatát és szimmetrikus megjelenését. Az orvos megfigyeli a beteg járását, beszédét és légzés közbeni mellkasi mozgását is.
A Merriam-Webster szerint az orvosi vizsgálat a: “A test vizuális megfigyelése egy orvosi vizsgálat során.”
Nukleáris erőművek
A NAÜ (Nemzetközi Atomenergia Ügynökség) két általános típusú ellenőrzést végez – tervezett és reaktív ellenőrzéseket. Az ellenőrzésben részt vehet egyetlen ellenőr vagy egy csoport is.