Az EHS a “környezet, egészség és biztonság” rövidítése, és sok vállalat számára a folyamatok fontos része az EHS menedzsment, vagyis a munkavállalók és környezetük biztonságát célzó eljárások kodifikációja és gyakorlása. A technológia átalakította az EHS irányításának módját: Lehetővé tette az irányítási rendszerek finomabbá és hatékonyabbá tételét, és meghatározta a vállalati kultúra szerepét az EHS-teljesítmény fokozásában.
Az EHS-menedzsment jelentésének jobb megértéséhez a betűszó minden egyes betűjét lebontjuk. Ezek azok a területek, amelyek védelmére és biztonságosabbá tételére törekszenek az EHS-folyamatok.
- Környezet: Ez az Önt körülvevő világra utal, és olyan dolgok megelőzésére vonatkozik, mint a vegyi anyagok kiömlése és a levegőszennyezés.
- Egészség: Ez általában olyan dolgokra utal, amelyek megbetegíthetik az embereket, mint a kórokozók, a sugárzás, a zajnak vagy a rossz szagoknak való kitettség.
- Biztonság: Az EHS biztonsági aspektusa a munkahelyi balesetek és sérülések megelőzésére összpontosít.
Miért fontos az EHS menedzsment?
Sok vállalkozás használ EHS menedzsment rendszert, és talán sosem gondolkodik el azon, hogy miért. Az EHS irányítási rendszer protokolljai azért fontosak, mert jelentős számú megbetegedést, sérülést és környezeti veszélyt előznek meg. A munkahelyek hosszú utat tettek meg a régebben viszonylag rendszeresen előforduló szörnyű tragédiák óta, mint például a Triangle Shirtwaist Fire, amely 146 munkás halálát okozta, és amely nagyobb figyelmet és szabályozást váltott ki a munkahelyi biztonsággal kapcsolatban.
Az OSHA-hoz hasonló szervezetek az EHS-irányítási erőfeszítésekkel együtt világszerte biztonságosabbá tették a vállalatokat a munkavállalók számára, de a bányarobbanások és az olajszennyezések napjainkban is emlékeztetnek arra, miért olyan fontos az EHS-irányítás. A lényeg az, hogy az EHS programok azért fontosak, mert megelőzik a tragédiákat, és védik a munkavállalók egészségét és biztonságát. Az OSHA számos tanulmányt végzett, amelyek az EHS-programok alkalmazásának egyértelmű előnyeit mutatják.
Egyszerűen fogalmazva, az EHS-menedzsment életeket mentett meg. Ahogy a fogyasztási cikkek gyártása exponenciálisan bővült, úgy nőtt az energiafogyasztás és a környezetet és az emberi lakóhelyeket fenyegető veszélyek is. Az EHS segített megvédeni a bolygót ezektől a veszélyektől, miközben lehetővé tette, hogy a vállalkozások virágozzanak. Emellett hozzájárult a munkavállalók jogainak és biztonságának drasztikus növeléséhez is. Az EHS-előírások betartása nem csak törvény, hanem a munkavállalókkal és a bolygóval szembeni felelősség is. Szerencsére az EHS menedzserek és az EHS menedzsment alkalmazások könnyebbé tehetik ezt a feladatot, mint valaha is volt.
Mit csinál egy EHS menedzser?
Az EHS menedzsernek számos feladata van. Néha olyan sok a felelőssége, hogy a feladatokat egy csapatnyi ember között osztják szét. Összességében az EHS-menedzser feladata a kockázatok és veszélyek azonosítása, csökkentése és ellenőrzése. Néhány feladat, amiért felelősek lehetnek, a következők:
- Munkahelyi veszélyelemzés elvégzése
- A munkavédelmi és egészségügyi irányítási program vezetése
- A munkavédelmi bizottságok működtetésében való közreműködés
- Előfordulások kivizsgálásának elvégzése
- Környezeti, egészségügyi, és biztonsági képzések nyomon követése
- EHS jogszabályi megfelelés kikényszerítése
- EHS elmaradó és vezető mutatók gyűjtése és elemzése
- Működési és emberi teljesítmény javítása
- Biztonsági bizottságok szervezése
EHS irányítási rendszer előnyei
Az EHS előírások egy fejlődő rendszer, és a velük való lépéstartás kihívást jelenthet, a vállalkozás jellegétől és a területtől függően, ahol dolgozik. Az EHS menedzsment szoftver használata segíthet nyomon követni a változásokat és teljes körűen tájékozott döntéseket hozni. Az információkezelő szoftver használata olyan előnyökkel jár, amelyek képessé tehetik Önt az EHS kihívások nyomon követésére és teljesítményének javítására. Az EHS irányítási rendszer főbb előnyei a következők:
- Egyszerűsített adatgyűjtés: A testreszabható platform használata nagyobb rugalmasságot tesz lehetővé a pontos folyamatoknak és üzleti igényeknek megfelelő adatgyűjtésben. Biztonságosan, egyetlen központi helyen tárolhatja az összes szükséges eseményadatot és igazoló dokumentumot, így biztosíthatja, hogy megfeleljen a követelményeknek, és készen álljon minden
- Adatrögzítés útközben: Sokan használnak mobilalkalmazásokat az EHS-irányítási folyamatok javítására, mivel az adatgyűjtés útközben is kényelmes és pontos, és ezek az információk közvetlenül szinkronizálhatók az adatbázisba, amikor csak online van. Növeli a biztonságot és a megfelelőséget azáltal, hogy az összes eseményre vonatkozó információt, beleértve a fényképeket és dokumentumokat is, egyetlen biztonságos helyen, bárhonnan és bármilyen eszközön rögzíti.
- Több következetesség: A központosított információk jobb adatgyűjtési konzisztenciát és jobb minőségű adatokat eredményeznek. Ez lehetővé teszi, hogy intelligensebb döntéseket hozzon azáltal, hogy teljes átláthatóságot nyer a helyszínek, az incidens típusok, a kiváltó okok és egyebek tekintetében.
- Jobb jelentéskészítési hatékonyság: Szervezze és egyszerűsítse a jelentéstételt azáltal, hogy megkönnyíti az információk nyomon követését egy integrált rendszerben. Egy rugalmas platform használata segít a vállalatnak nyomon követni és lépést tartani a változó jelentési szabványokkal és szabályozásokkal.
- Jobb megfelelés a szabályozásoknak: Az EHS szoftver megkönnyíti az OSHA szabványoknak és előírásoknak való megfeleléshez szükséges adatgyűjtést.
Az EHS-menedzsment jövője
Az EHS folyamatosan fejlődik, mivel a világ egyre inkább tudatában van a környezeti problémáknak, új technológiák fejlődnek, és új védelmi intézkedésekre van szükség. Az EHS-szakemberek középpontjában az áll, hogy lépést tartsanak a változó időkkel, és alkalmazkodjanak a technológia legjobb tudásuk szerinti használatához. A globális terjeszkedés mélyreható hatással van az EHS-szabályozásra; ahogy világunk egyre jobban összekapcsolódik, a vállalatok új területekre terjeszkednek, és ez az új terület azt jelenti, hogy számos helyi szabályozást és megfontolást kell alaposan átgondolni az EHS-szabványoknak való megfelelés biztosítása érdekében. A változó technológia is hatással van az új szabályozásokra, és új módokat teremt a szabványok követésére és a megfelelés fenntartására.
Mire jó az EHS szoftver?
Itt csak néhány mód, ahogyan egy testreszabott szoftverplatform megkönnyítheti és hatékonyabbá teheti az EHS-menedzsmentet:
- A veszélyek előzetes azonosítása és tervezése
- A kritikus információk valós idejű nyomon követése, bárhonnan
- Tárolja és kezelje a biztonsági adatlapokat
- szervezze az incidensek kivizsgálását
- kövesse a kiömlésekre adott válaszokat
- kezelje a kibocsátások nyomon követését
- szervezze az EHS-képzést
Az EHS-irányítási rendszer ilyen sok előnye mellett egyértelmű, hogy egy szervezett és testre szabott rendszer nagyban hozzájárulhat vállalkozása fejlődéséhez. A Quickbase könnyen használható és gyorsan bevezethető megoldásokat kínál, amelyeket a vállalkozás egészségének és biztonságának javítására használhat. Az egyszerű point-and-click szoftver lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy alkalmazásokat és műszerfalakat tervezzenek és telepítsenek a munkafolyamatok automatizálására és egyéni jelentések készítésére. Még ma elindíthatja ingyenes próbaverzióját, hogy megtudja, a Quickbase milyen módon segítheti vállalkozása növekedését és gyarapodását.
A Quickbase az Ön igényei szerint skálázható, rugalmas és alkalmazkodik változó vállalkozásához. A platformunkkal létrehozott alkalmazások mobilbarátok, így okostelefonokkal és táblagépekkel is elérheti őket, miközben az érdekelt felek számára lehetővé teszi, hogy útközben is ellenőrizhessék az információkat. Rugalmas árazásunk segít csökkenteni működési költségeit, és egyéni alkalmazásokat készíthet saját maga, vagy együttműködhet erős partnerhálózatunkkal, amely díjköteles szolgáltatásokat nyújt, beleértve a konzultációt, az alkalmazástervezést és az egyedi megoldásokat. A Quickbase elkötelezett támogatói csapattal rendelkezik, amely szükség esetén személyes támogatásra is rendelkezésre áll. Emellett kihasználhatja a többi felhasználó által az online közösségeinkben megosztott tudást is.
A Quickbase egyszerű, elegáns és szervezett módot kínál arra, hogy lépést tartson az EHS-kezelési igényekkel és szabályozásokkal. Indítson ingyenes próbaverziót még ma, és győződjön meg róla saját maga.