Ha a Project Management Professional (PMP)® minősítés megszerzésén dolgozik, talán elgondolkodott már azon, hogy “Mi a különbség a kontaktórák és a szakmai fejlesztési egységek (PDU-k) között?”.
A fő különbség a kontaktórák és a PDU-k között az, hogy a kontaktórákat a PMP®-vizsga előtt, a PDU-kat pedig a PMP®-vizsga után gyűjtik. A vizsga előtt 35 Kontaktórára van szükséged, és miután tanúsított PMP lettél, háromévente 60 szakmai fejlesztési egységet (PDU) kell összegyűjtened, hogy a tanúsítványodat naprakészen tartsd. A képzés tartalma azonban azonos lehet.
A kontaktórák követelménye
A PMP tanúsítvány megszerzéséhez csak 35 kontaktóra szükséges. Egy kontaktóra 60 perc releváns projektmenedzsment-oktatásnak felel meg. A PMP-tanúsítási kérelem benyújtása előtt mind a 35 órát teljesítenie kell. Ahhoz, hogy “releváns” legyen, a képzésnek az alábbiak közül legalább egyet le kell fednie:
- Projektminőség
- Projekt terjedelme
- Projekt ütemterv
- Projekt költségvetés
- Projekt kommunikáció
- Projekt kockázat
- Projekt kockázat
- Projekt. Procurement
- Project Integration Management
A kontaktórák összegyűjtése és nyomon követése
A kontaktórákat a projektmenedzsmenttel kapcsolatos oktatáson való részvétellel lehet megszerezni. A projektmenedzsment tapasztalati órákkal ellentétben a PMP jelentkezés előtt nincs meghatározott időszak, amelyben a 35 kontaktórát teljesítenie kellett. Bármilyen korban elvégzett tanfolyam beszámítható Kontakt Órának, amennyiben az valamilyen projektmenedzsment gyakorlatot tartalmazott
Ha például a cége képzést nyújtott a projektmenedzsment szoftverek, például az MS Project, Primavera, QTask vagy Prolog használatára, akkor igényelheti a Kontakt Órákat.
A “Projektmenedzsment” fókuszú oktatásból összegyűjtött Kontakt Órákat könnyebb nyomon követni. Azonban minden olyan tanfolyam, amely tartalmaz némi projektmenedzsment oktatást, a kifejezetten a projektmenedzsment fogalmakra és gyakorlatokra fordított idő elszámolható, még akkor is, ha nem ez volt a tanfolyam fő témája.
Ne feledje, hogy bármi, ami a PMP-vizsga iránti kérelmében szerepel, auditálható. Ezért jó gyakorlat, hogy csak olyan képzést tüntessen fel, amelyről kész bizonyítékot benyújtani. A képzések felhalmozása során dokumentálja a képzés relevanciáját a tanfolyami tananyag, az osztálynapló lapjának és egyéb anyagok másolatainak megőrzésével. Minden egyes igényelt tanfolyam esetében dokumentálja a sikeres elvégzését is a tanúsítványok, a vizsgaeredmények és/vagy a tanfolyami átiratok másolatainak megőrzésével.
Kapcsolat az órák oktatási szolgáltatóival
A képzés számos formátumban elérhető. A tananyagot élő órákon, workshopokon vagy webináriumokon lehet bemutatni. Előre felvett podcastokat vagy videókat is tartalmazhatnak.
A PMP Kézikönyvben a Project Management Institute (PMI)® azt javasolja, hogy a kontaktórákat az alábbi típusú oktatási szolgáltatók valamelyikétől szerezze meg:
- Project Management Institute (PMI)® Registered Education Providers (R.E.P.)*
- PMI komponens szervezetek *
- Munkáltató/társaság által támogatott programok
- Képző cégek vagy tanácsadók (pl., képzési iskolák)
- Távoktatással foglalkozó cégek, amelyek a tanfolyam végi értékelést is tartalmaznak
- Egyetemi/főiskolai tudományos és továbbképzési programok
PMP kontaktórák Előre jóváhagyott források
A kontaktórákra jogosult tanfolyamok előzetesen jóváhagyottak, ha azokat a PMI R.E.P.-ek, PMI komponens szervezetek (pl. helyi PMI-csoportok, speciális érdekcsoportok) vagy maga a PMI biztosítja.
Vannak azonban fenntartások. Például a PMI-kapitányságok találkozói nem számítanak kontaktórának. Csak a találkozónak az a része számolható be a kontaktórákba, amely tanulási tevékenységet végez.
Gyakorlatilag minden olyan forrás, amely releváns témát kínál, megfelel, feltéve, hogy nem “önirányított tanulásról” van szó. Például a könyvek olvasása, oktatóvideók megtekintése vagy az edzőkkel vagy mentorokkal való foglalkozások nem számítanak kontaktórának.
Kontaktórás programok
A PMP-előkészítő workshopokat különböző időbeosztásban, médiumokban és forrásokból kínálják. A PMI legtöbb tagozata és számos képzési vállalat kínál oktató által vezetett PMP-vizsga workshopokat. Sokféle önképző program létezik, amelyeket interneten, DVD-n és podcaston keresztül nyújtanak. A legtöbb ilyen tanfolyam közös jellemzője, hogy kifejezetten úgy vannak kialakítva, hogy a legjobb felkészülést nyújtsák Önnek a PMP-vizsgára, valamint a 35 kontaktórát egy ajánlatban.
Online PMP vizsgaelőkészítő tanfolyamok kontaktórákkal
Itt van talán a legfontosabb tipp az Ön számára, amikor a vizsga előtti kontaktórák online megszerzéséről van szó: Ha részt vesz egy online órán, akár élőben, akár előre felvett órán, a szolgáltatónak egy “tanfolyam végi értékelő” vizsgát kell adnia Önnek, mielőtt kiállítja Önnek az órákról szóló igazolást. Ha nem vizsgáztatják Önt, akkor a PMP-vizsgához semmilyen tanúsítvány vagy egyéb igazolás nem ér semmit.
Nézze meg ezt a YouTube-videót, hogy többet megtudjon a különbségről, és feltárja a kontaktórák megszerzésének számos módját.